唐桂生
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在當前復(fù)雜激烈的市場競爭環(huán)境中,工業(yè)制造企業(yè),尤其是制造型企業(yè)要想長久的保持優(yōu)勢發(fā)展地位,成本核算和管理占據(jù)著十分要地位,在制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,成本核算管理是基礎(chǔ),企業(yè)只有做好了成本核算管理,能夠為企業(yè)決策層提供真實可靠的成本信息,才能更好地降低企業(yè)的成本、擴大利潤,對企業(yè)在激烈的市場競爭中優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),發(fā)揮成本優(yōu)勢,提升產(chǎn)品競爭力具有十分重要的現(xiàn)實意義。
成本核算即指使用特定的財務(wù)核算方法,記錄、分配企業(yè)制造過程中產(chǎn)生的各種成本(包括直接和間接人工、物料消耗)及生產(chǎn)成果(產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量)等。
隨著企業(yè)機構(gòu)完善、生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,成本核算工作勢必趨于復(fù)雜。但是企業(yè)普遍存在重生產(chǎn)、重研發(fā),重市場開拓,輕管理,輕成本核算和管理。具體表現(xiàn)為:因為各部門負責的工作不一樣,容易形成本位主義的工作模式,相互之間難以進行良好地溝通、協(xié)調(diào)、合作。各部門績效考核指標迥異,容易產(chǎn)生扯皮、推諉現(xiàn)象。企業(yè)會計核算人員往往也只關(guān)注生產(chǎn)過程中的費用和物料消耗、工資的進行簡單分配,忽視了生產(chǎn)前、 生產(chǎn)后的環(huán)節(jié)。忽視了生產(chǎn)前和生產(chǎn)后的環(huán)節(jié),將無法全面反映出產(chǎn)品全面成本信息,對于產(chǎn)品盈利性的判斷將會不準確,繼而影響企業(yè)的經(jīng)營管理決策。
當下我國多數(shù)制造企業(yè)在進行成本核算的時候,主要是使用的核算方法包括傳統(tǒng)的品種法和分步法或分批法,不管采用是何種方法,都還是傳統(tǒng)的料、工、費模式。一般來說,對直接材料和人工費分配相對準確,但是也存在因為生產(chǎn)部門原料計量數(shù)據(jù)不準確,在產(chǎn)品和產(chǎn)成品區(qū)統(tǒng)計不嚴謹,再加上財務(wù)人員往往缺乏對產(chǎn)品消耗與費用配比變化缺乏敏感度,容易導(dǎo)致成本核算失真。制造費用的分配是成本核算管理中的極為重要的組成部分,目前大部分工業(yè)企業(yè)都是簡單地按產(chǎn)品產(chǎn)量來分攤制造費用,基本忽視每種產(chǎn)品實際耗用的制造費用,這種核算體系下,往往表現(xiàn)為低產(chǎn)量產(chǎn)品成本偏低、高產(chǎn)量產(chǎn)品成本偏高的錯位現(xiàn)象。
成本核算人員素質(zhì)也是影響核算科學性的重要因素,企業(yè)管理者對成本核算的重視不足直接導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作人員普遍缺乏成本控制的積極性,許多工業(yè)企業(yè)聘用的成本核算人員能力不足,一些老員工思想落后,成本核算不規(guī)范,水平不高,很多制造企業(yè)為了節(jié)約人工成本,沒有專職的成本會計崗位,優(yōu)秀的成本會計,必須非常熟悉企業(yè)的生產(chǎn)流程 、各工序之間的鏈接、重要工序的材料利用率等重要的生產(chǎn)信息,在期末通過成本核算將財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合起來,形成成本核算層面的業(yè)財融合,及時地分析每期的成本波動,沒有專職的成本會計,或者成本會計人員能力的不足,都會使得成本會計沒有充足的時間用于成本管理,將直接影響企業(yè)成本核算工作的準確性和有效性。
首先是領(lǐng)導(dǎo)層對會計成本核算方面重視起來,做到領(lǐng)導(dǎo)帶頭的作用,其次就是管理層認真審視自身企業(yè)的問題,深入實地考察企業(yè)本身的問題,優(yōu)先大力地解決突出問題,成本核算的管理最好依托于企業(yè)內(nèi)部的管理,企業(yè)內(nèi)部不斷完善自身的管理機制,建立在薄弱環(huán)節(jié)處的管理機制。制造企業(yè)在財務(wù)成本核算方面的投入不足,歸根結(jié)底還是對成本會計的不夠重視,如果不加強成本會計在企業(yè)中的地位,加深成本會計在人們心中的意識,那么再有力的監(jiān)管也只是徒有其表。應(yīng)該提高成本會計在生產(chǎn)過程中的地位,重視其重要性以及為公司帶去的巨大的利益。對于成本核算的監(jiān)管力度和成本核算在企業(yè)中的地位,兩者相輔相成,有了正確有效的監(jiān)管制度才能使企業(yè)對成本核算有所重視,才能更好地發(fā)揮成本核算的應(yīng)有作用。
對于企業(yè)內(nèi)從事會計工作的會計人員來說,成本核算管理是一項相當復(fù)雜的工作,工作內(nèi)容多,工作程序也比較復(fù)雜,包括收集所有相關(guān)成本信息、整合分析成本信息、分配歸集費用等,在進行會計數(shù)據(jù)核算和會計數(shù)據(jù)確認的過程中,所涉及到的部門比較多,需要多個部門協(xié)同作業(yè)才能完成這項復(fù)雜繁重的工作,這給會計工作帶來了許多困難和阻礙。隨著計算機和相關(guān)應(yīng)用軟件的發(fā)展,在很大程度上降低了部門之間溝通聯(lián)系的難度,同時也方便了獲取信息很記錄信息。目前很多企業(yè)使用 ERP 企業(yè)資源計劃系統(tǒng)等信息管理軟件來推動本企業(yè)數(shù)字化、信息化的進程,協(xié)助企業(yè)統(tǒng)一實現(xiàn)人、財、物、信息和產(chǎn)、供、銷、市場的集成化信息管理系統(tǒng)。在系統(tǒng)中配置“成本核算管理”模塊,實現(xiàn)對產(chǎn)品成本進行精細核算,成本核算管理系統(tǒng)的成本核算模塊會與財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、銷售等模塊全面鏈接、集成,直接快速、準確地對生產(chǎn)成本進行歸集和分配,大大提高成本核算的效率和精細度。
成本會計人員的素質(zhì)是保障成本核算工作科學性的前提條件。在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營中,除了要建立崗位責任制度之外,還要建立科學的人員選拔制度,企業(yè)可以將成本核算工作的完成度作為選拔人才的標準之一。對在成本核算中表現(xiàn)突出的會計人員進行物質(zhì)和精神的獎勵。工業(yè)企業(yè)要重視人員專業(yè)素質(zhì)的提高,鼓勵會計人員學習先進的理論和知識,在企業(yè)中形成學習型財務(wù)團隊,大力提倡業(yè)財融合,要讓財務(wù)人員“走出去”鍛煉,不能只在辦公室內(nèi)閉門造車,向生產(chǎn)一線員工學習,向業(yè)務(wù)骨干學習。高素質(zhì)的成本會計人員是實現(xiàn)高質(zhì)量成本核算的重要保證。
當前,隨著制造業(yè)企業(yè)面臨的生產(chǎn)環(huán)境逐步發(fā)生了變化,會計成本核算也應(yīng)該與時俱進,因此,制造業(yè)企業(yè)在日常的工作中,需結(jié)合行業(yè)的發(fā)展特點,制定更為適用的會計成本核算方法,避免核算方法選用不當所造成的核算偏差。企業(yè)可積極引入作業(yè)成本法。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的會計成本核算方法存在著一定的差異性,在這種核算方法下,重點關(guān)注制造費用的準確分配上。它是以“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的思路來分配制造費用。它需要會同各部門精確分析企業(yè)的各項作業(yè),區(qū)分哪些是增值作業(yè),哪些是非增值作業(yè)。更注重各種非財務(wù)變量的分析上。作業(yè)成本法在計算產(chǎn)品成本時,將重點從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”上轉(zhuǎn)移到“作業(yè)”上,以作業(yè)為核算對象,首先根據(jù)作業(yè)對資源的消耗情況將資源的成本分配到作業(yè),再由作業(yè)依成本動因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程,由此而得出最終產(chǎn)品成本。此方法成本核算準確,但是對財務(wù)人員的要求也最高。
綜上所述,企業(yè)必須以創(chuàng)新思維和發(fā)展的角度去看待成本核算和成本管理工作,通過提高成本意識,提升相關(guān)人員素質(zhì),采用信息化技術(shù)手段以及更新先進的核算方法,突破傳統(tǒng)會計成本核算模式的限制,用新型的會計成本核算方法與理念來實現(xiàn)成本核算的創(chuàng)新,提高成本核算的準確度,繼而全面提升經(jīng)濟效益,促進工業(yè)企業(yè)的全面發(fā)展。