電力基建項(xiàng)目管理信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制措施的探討

王江 張明勛

國網(wǎng)西藏電力有限公司 西藏拉薩 850000

信息化各個(gè)行業(yè)發(fā)展的主要方向，在電力基建項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中，由于項(xiàng)目復(fù)雜、工程量大的特點(diǎn)，因此信息化管理存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。為此，就需要做好對風(fēng)險(xiǎn)的控制，為信息化管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)。

1 電力基建項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)類型

1.1 企業(yè)流程風(fēng)險(xiǎn)

在對電力基建項(xiàng)目采取信息化管理時(shí)，電力企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的金字塔式管理結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)部門之間過大的摩擦和管理成本問題，以及對項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度方面的管理造成影響。同時(shí)，電力企業(yè)原有的各種業(yè)務(wù)工作流程也可能會和信息化工作方式造成影響，所以需要采用合理的方式提升電力基建項(xiàng)目的管理方法，保證項(xiàng)目的管理成效。比如財(cái)務(wù)流程，就包括財(cái)務(wù)管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理多個(gè)部門參與，如果在建設(shè)過程中沒有考慮多個(gè)部門參與所產(chǎn)生的矛盾問題，以及在組織模型建設(shè)工作中存在不合理，就容易影響電力基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作，甚至容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，必然會大量使用計(jì)算機(jī)硬件和軟件，企業(yè)也需要選擇適合自身工程和管理模式的管理平臺。但是如果計(jì)算機(jī)技術(shù)存在缺陷，或者軟件不成熟，開發(fā)工具選擇錯(cuò)誤就可能會導(dǎo)致電力基建項(xiàng)目的管理面臨比較大的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，電力企業(yè)在信息化建設(shè)之前，也需要做好提前規(guī)劃工作，如果規(guī)劃工作不全面，就很可能導(dǎo)致技術(shù)人員的工作缺少足夠的依據(jù)，甚至?xí)霈F(xiàn)過于依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的情況，最終造成建設(shè)中系統(tǒng)的整體風(fēng)險(xiǎn)增加。

1.3 信息建設(shè)需求方面的風(fēng)險(xiǎn)

如果電力企業(yè)不能充分根據(jù)自身的需求和市場開發(fā)的需要明確基建項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的需求，就會導(dǎo)致在整個(gè)建設(shè)中面臨比較難以控制的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際的信息化工作中，主要體現(xiàn)在不同業(yè)務(wù)需求之間存在矛盾，以及需求存在動態(tài)變化的特點(diǎn)，所以會有比較頻繁的變化。例如針對進(jìn)度管理工作，基建項(xiàng)目的實(shí)施就會受到很多因素的影響，包括當(dāng)?shù)氐臍夂驐l件、地形等等，如果不能進(jìn)行全面的研究和分析，就容易導(dǎo)致工程建設(shè)速度過慢的情況。而且，也會導(dǎo)致信息化建設(shè)所需要消耗的人力和物力在一定程度上有所增加，導(dǎo)致信息化建設(shè)方式和企業(yè)的實(shí)際需求不符合，從而增加風(fēng)險(xiǎn)。

2 電力基建項(xiàng)目信息化管理風(fēng)險(xiǎn)控制

2.1 企業(yè)流程和組織框架的改進(jìn)

信息化管理模式不僅僅是管理工具的改變，也是管理思路、管理模式的轉(zhuǎn)變，所以企業(yè)需要轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)流程，以及做好對組織框架的改進(jìn)。在業(yè)務(wù)流程上，相關(guān)工作人員應(yīng)該對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行篩選，制定科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，避免在信息化管理建設(shè)中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變?nèi)鄙籴槍π砸约霸黾有畔⒒ㄔO(shè)的成本。所以，企業(yè)應(yīng)該充分研究流程中重復(fù)性工作，融合作用相同的流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的精簡，保證業(yè)務(wù)流程滿足信息化管理的需求。例如在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程中，電力企業(yè)可以對財(cái)務(wù)管理、成本管理、固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行充足，提升財(cái)務(wù)管理流程的集成水平。企業(yè)還可以進(jìn)一步對人力資源管理、發(fā)電運(yùn)行業(yè)務(wù)管理等工作進(jìn)行重組，有效控制信息化管理的風(fēng)險(xiǎn)。

對于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)中，為了保證項(xiàng)目管理信息化的實(shí)際效果，電力企業(yè)需要在原有基礎(chǔ)上提升管理模式的扁平化和無邊界化，有效縮短指令的傳達(dá)路徑，從而對整體成本達(dá)到最合理的控制。企業(yè)需要在改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的時(shí)候確定管理的關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)置專門的負(fù)責(zé)人主導(dǎo)關(guān)鍵的管理流程。通過精簡企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，也能避免在信息化管理模式下不同部門之間的摩擦，也能對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更為直接的管理。

2.2 做好對電力基建項(xiàng)目信息化管理的規(guī)劃

2.2.1 做好軟件評估和市場調(diào)查

各種軟件平臺、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用都會對系統(tǒng)造成整體影響，增加系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。所以，在進(jìn)行信息化建設(shè)工作之前，電力企業(yè)的主要部門必須要做好對軟件的評估和市場調(diào)研，分析當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中存在的優(yōu)勢和缺陷，研究計(jì)算機(jī)軟硬件是否能滿足電力基建項(xiàng)目在管理中的作用，并且結(jié)合企業(yè)的需求進(jìn)行選擇。

2.2.2 明確信息化建設(shè)目標(biāo)

電力基建項(xiàng)目管理信息化建設(shè)中，必須避免信息化建設(shè)目標(biāo)過大的問題。所以，需要在基建項(xiàng)目開展的過程中做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的考量，保證實(shí)施的過程中能夠做好對質(zhì)量和效率的控制，完成對風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。例如在進(jìn)度管理工作中，相關(guān)管理人員應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)有的數(shù)據(jù)以及可能影響到項(xiàng)目施工進(jìn)度的因素展開分析，通過數(shù)據(jù)模擬來實(shí)驗(yàn)不同的方法，做好對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度控制，保證相關(guān)工作的科學(xué)性。

2.2.3 確定信息化建設(shè)流程

建立信息化流程能夠避免在工程開展時(shí)出現(xiàn)管理混亂，避免各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)難以控制。所以，在信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)應(yīng)該保證信息化建設(shè)循序漸進(jìn)，分階段完成信息化建，避免過于追求速度導(dǎo)致信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)過大。

2.3 構(gòu)建良好的信息化建設(shè)范圍

企業(yè)首先需要建立起信息化項(xiàng)目執(zhí)行小組，除了計(jì)算機(jī)和信息化專業(yè)人員之外，還需要包括其他部門的骨干，部分人員在信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該脫離原部門，完全負(fù)責(zé)對信息化的建設(shè)工作。保證信息化建設(shè)工作能夠和企業(yè)的工作流程結(jié)合，確保信息化在未來的管理工作中發(fā)揮作用。針對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員，也要做好信息化知識、技能的考核，引導(dǎo)工作人員加強(qiáng)對信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)，以及做好培養(yǎng)工作，通過提升基層工作人員能力，保證信息化建設(shè)的重要性和實(shí)效性，達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。

3 結(jié)語

在對電力基建項(xiàng)目管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，電力企業(yè)應(yīng)該充分結(jié)合自身的發(fā)展需求和市場變化進(jìn)行信息化建設(shè)，做好建設(shè)的規(guī)劃，有效控制信息化建設(shè)過程中的風(fēng)險(xiǎn)，滿足電力企業(yè)信息化發(fā)展的要求。