供應(yīng)鏈環(huán)境下采購經(jīng)理素養(yǎng)要求研究

（東北制藥集團沈陽第一制藥有限公司，遼寧 沈陽 110027）

一、引言

在經(jīng)濟全球化的背景下，市場競爭日漸激烈，企業(yè)難以通過單打獨斗獲得市場優(yōu)勢，供應(yīng)鏈環(huán)境的形成為上下游企業(yè)建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系提供了機會，但同時也要求企業(yè)在供應(yīng)鏈管理中科學(xué)地開展采購工作，確保企業(yè)在現(xiàn)有環(huán)境中能夠較好地發(fā)展，因此，加強對采購經(jīng)理素養(yǎng)要求的研究，能夠明確人員職業(yè)發(fā)展方向，為推動供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理工作的科學(xué)化發(fā)展提供支持。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購工作特點

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購屬于供應(yīng)鏈的重要分支，它要求企業(yè)通過與上下游企業(yè)建立長期合作關(guān)系實施采購，企業(yè)可以根據(jù)需求從合作企業(yè)中挑選合適的供應(yīng)商并直接將采購的物資投入生產(chǎn)，通過提高生產(chǎn)效率縮短產(chǎn)品出貨時間［1］。因此在開展采購工作時，采購企業(yè)和供應(yīng)企業(yè)需要為了共同發(fā)展目標一同進行合作規(guī)劃，通過相互協(xié)作實現(xiàn)雙贏。為了保證產(chǎn)品質(zhì)量，采購單位可以通過監(jiān)督供應(yīng)商生產(chǎn)過程，從源頭加強對生產(chǎn)原料和物資質(zhì)量的進行把控，確保產(chǎn)品達到相關(guān)標準和要求。在物資供應(yīng)過程中，供需雙方能夠有效實現(xiàn)信息共享，因此能夠在完成物資供應(yīng)計劃的同時，減少庫存，這不僅能夠增強企業(yè)的市場反應(yīng)能力，也能降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。從總體上來看，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購工作渉及大量管理工作，這要求采購經(jīng)理要具備多方面的素養(yǎng)，才能實現(xiàn)降本增效的管理目標。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購經(jīng)理素養(yǎng)要求

（一）職業(yè)道德素養(yǎng)

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)要建立更廣領(lǐng)域的合作，通過提高核心競爭力應(yīng)對市場壓力。廣泛合作的開展使采購經(jīng)理在選擇供應(yīng)商時擁有了更多選擇，對采購經(jīng)理的職業(yè)道德素養(yǎng)也提出了更高的要求。一些供應(yīng)商為了建立合作關(guān)系，會選擇賄賂等方式收買采購經(jīng)理，而采購經(jīng)理如果把持不住就會掉入供應(yīng)商陷阱，還可能因被供應(yīng)商抓住把柄而一再妥協(xié)，最終損害企業(yè)利益，因此，采購經(jīng)理首先要擁有較高的職業(yè)道德素養(yǎng)，要有抵御各種誘惑的能力，始終對企業(yè)忠誠，并且能夠從維護企業(yè)利益的角度出發(fā)選擇合作伙伴。綜上所述，采購經(jīng)理應(yīng)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做到不帶偏見地考慮各項因素，將誠信當(dāng)作行為和工作準則，在堅持良好商業(yè)準則的基礎(chǔ)上，為企業(yè)選擇最佳供應(yīng)商，采購經(jīng)理還應(yīng)做到了解企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)材料、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)方法等，具備相關(guān)篩選知識，從物資品質(zhì)、價格等多方面進行考量，確保物資采購能夠滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求。

（二）專業(yè)采購素養(yǎng)

采購經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)采購素養(yǎng)，要有根據(jù)企業(yè)內(nèi)部需求確定采購的材料、品種、數(shù)量和質(zhì)量，結(jié)合市場條件制定科學(xué)的采購計劃，有效控制采購風(fēng)險的能力。比如在醫(yī)藥生產(chǎn)中，采購經(jīng)理首先要保證原料的質(zhì)量，同時不同物料市場風(fēng)險不同，在制定采購計劃時應(yīng)確保風(fēng)險在可控范圍內(nèi)；確定采購類型后，應(yīng)結(jié)合市場變化趨勢對采購量作出合理預(yù)測，通過對成本、需求分析盡量減少對使用量較小且市場價格波動大的物資的使用，使庫存積壓最大限度地減少；結(jié)合物資采購計劃，合理分配、選擇和維護潛在的供應(yīng)資源，通過實地勘察和深入調(diào)查的方式，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，加強對供應(yīng)商的監(jiān)督，確保能與其建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系；從合約起草開始，對供應(yīng)商進行跟蹤和監(jiān)督，確保供應(yīng)商能按合約要求及時供應(yīng)物資，同時保證物資的質(zhì)量和價格符合約定，能與供應(yīng)商維持良好合作關(guān)系；確認合作供應(yīng)商后，還應(yīng)就緊急采購、臨時采購等方面達成一致意見，整合雙方物資，制定動態(tài)化的管理和采購流程，在提高物流效率和庫存周轉(zhuǎn)率的基礎(chǔ)上取得理想的采購效果。

（三）全局把控素養(yǎng)

采購經(jīng)理應(yīng)認識到采購管理是供應(yīng)鏈管理的一部分，需要其通過全局把控保證采購工作長期、有效的開展。為保證建立的采購體系的有序運行，采購經(jīng)理在開展對內(nèi)的工作時，應(yīng)主動了解企業(yè)所在領(lǐng)域最新的技術(shù)和產(chǎn)品情況；在以客戶訂單為依據(jù)開展采購工作時，應(yīng)加強風(fēng)險預(yù)警，結(jié)合供應(yīng)商物資供應(yīng)能力有效控制生產(chǎn)成本和生產(chǎn)時間，以確保供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)［2］。采購經(jīng)理除負責(zé)日常物資采購管理工作外，還需要將管理內(nèi)容擴大至外部資源和供應(yīng)商管理，掌握供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)采購工作的實際情況。與上下游企業(yè)開展采購合作時，常常需要跨越省區(qū)或國家，所以，采購經(jīng)理還應(yīng)關(guān)注供應(yīng)鏈所在領(lǐng)域的影響原材料價格的因素，通過敏銳地判斷及時發(fā)現(xiàn)和防范風(fēng)險。因此，采購經(jīng)理應(yīng)加強對供應(yīng)商的核查，通過調(diào)查供應(yīng)商產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品品種數(shù)量分析其設(shè)計和產(chǎn)品更新的能力，確認其是否符合市場動態(tài)，此外，還需要分析供應(yīng)商的生產(chǎn)能力，確認其產(chǎn)品生產(chǎn)效率和質(zhì)量能夠達到要求。綜上所述，通過密切關(guān)注合作供應(yīng)商企業(yè)的情況，可以確保采購體系維持長期、穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。

（四）合作協(xié)商素養(yǎng)

供應(yīng)鏈管理的實施使企業(yè)物資采購開始向多元化方向發(fā)展，這要求采購經(jīng)理要經(jīng)常與合作企業(yè)打交道，通過積極溝通和協(xié)調(diào)加強對供應(yīng)鏈的管理。在傳統(tǒng)采購工作中，企業(yè)和供應(yīng)商在價格驅(qū)動下維持競爭關(guān)系，而在供應(yīng)鏈環(huán)境中，雙方需要建立戰(zhàn)略合作關(guān)系、樹立雙贏目標，這要求采購經(jīng)理要能夠主動與供應(yīng)商協(xié)商，圍繞市場變量展開溝通和討論，利用一切資源提高供應(yīng)鏈競爭力和雙方的市場地位，因此，采購經(jīng)理需要加強與供應(yīng)商的深度合作，根據(jù)物資特點和市場行情變化掌握供求變化，要在最佳采購時期進行常規(guī)性物資的采購，通過做好對采購質(zhì)、量和時間的選擇降低供應(yīng)鏈運行成本，占得市場競爭先機［3］。通過積極溝通和協(xié)商，能讓企業(yè)與供應(yīng)商做到緊密配合，從長期合作的角度滿足企業(yè)采購成本控制需求，同時也可以讓供應(yīng)商及時從企業(yè)獲得貨款，使雙方形成牢固且互相信任的關(guān)系，在加快供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)效率的同時，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，共同應(yīng)對市場風(fēng)險。

（五）信息管理素養(yǎng)

在與供應(yīng)商的長期合作中，企業(yè)需要與合作供應(yīng)商共享信息、物流等資源，通過資源的充分利用降低風(fēng)險和成本，這要求采購經(jīng)理要具備一定的信息管理素養(yǎng)，要能在借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)把握市場信息資源的同時，通過網(wǎng)絡(luò)平臺收集和共享供應(yīng)鏈上的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)資源能夠在合作關(guān)系中流轉(zhuǎn)。過去的采購管理單純關(guān)心物資的采購價格，而供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購經(jīng)理需要控制總體采購成本，需要分析供應(yīng)鏈整體采購流程，從需求分析開始，實現(xiàn)對付款等環(huán)節(jié)的全過程管理，篩選其中關(guān)鍵的成本環(huán)節(jié)，評估長期潛在成本并采取有效控制措施，實現(xiàn)最優(yōu)的目標。供應(yīng)鏈上有海量的數(shù)據(jù)信息，因此，采購經(jīng)理需要加強對大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)的運用，收集云平臺上的各種數(shù)據(jù)并挖掘和提取有價值的信息。采購經(jīng)理需要根據(jù)分析得到的數(shù)據(jù)對采購進行集中的規(guī)劃和管理，配合好采購、存貨、供料等環(huán)節(jié)，達到降本增效的效果。

（六）戰(zhàn)略實施素養(yǎng)

在中國經(jīng)濟向著國際化方向發(fā)展的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)在現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理中科學(xué)地開展采購管理工作，與世界接軌，實施國際化發(fā)展戰(zhàn)略，為此，需要保證企業(yè)在發(fā)展過程中擁有穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作伙伴，這要求采購經(jīng)理重視供應(yīng)商的開發(fā)和培育工作，從戰(zhàn)略層面建立和優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)建立多元穩(wěn)定的戰(zhàn)略關(guān)系。在日常工作中，采購經(jīng)理應(yīng)加強市場調(diào)查，發(fā)掘更多潛在供應(yīng)商，從規(guī)模、經(jīng)營情況、供應(yīng)地等各方面對供應(yīng)商進行核查，結(jié)合企業(yè)客戶訂單趨勢對其進行綜合評估；對篩選出的供應(yīng)商開展樣品抽檢工作，確保其產(chǎn)品工藝和質(zhì)量合格并將其納入公司供應(yīng)商資源庫，為今后與其建立長期合作關(guān)系奠定基礎(chǔ)；針對現(xiàn)有供應(yīng)商，采購經(jīng)理應(yīng)從產(chǎn)品品質(zhì)管理、物資供應(yīng)及時性等方面加強對其的監(jiān)管和指導(dǎo)，通過增強供應(yīng)商的綜合能力確保其能在市場競爭中長期生存，為雙方合作關(guān)系的維持提供保障。綜上所述，建立可靠的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，能夠為企業(yè)實現(xiàn)國際化發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理工作的內(nèi)容復(fù)雜、流程眾多，這不僅要求采購經(jīng)理要具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)的采購素養(yǎng)，還要求其能從全局把控角度開展工作，為企業(yè)篩選長期戰(zhàn)略合作伙伴，通過合作協(xié)商為企業(yè)提供可靠的供應(yīng)鏈支撐，此外，采購經(jīng)理還應(yīng)具備一定的信息素養(yǎng)和戰(zhàn)略實施素養(yǎng)，要能夠通過分享信息資源加快行業(yè)信息和企業(yè)資金流動，還要能結(jié)合市場發(fā)展動態(tài)優(yōu)化供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，為企業(yè)實現(xiàn)國際化發(fā)展提供保障。