財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型策略探討

全蓉

（海信集團(tuán)控股股份有限公司，山東 青島 266600）

財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是指把信息技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的基本流程作為基礎(chǔ)，以提升工作效率、規(guī)范流程、優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu)以及創(chuàng)造最大價(jià)值為目的，從市場(chǎng)的角度出發(fā)給客戶提供專業(yè)性服務(wù)的一種新型財(cái)務(wù)管理模式。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式逐漸成了越來(lái)越多國(guó)有企業(yè)的選擇。但是，國(guó)有企業(yè)不僅要注重建立新型財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，還要讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員快速轉(zhuǎn)型，這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康地發(fā)展下去。

一、財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之下轉(zhuǎn)型的重要意義

（一）可以提升財(cái)務(wù)管理的流程效率

國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)之后，能夠合理去調(diào)配各種各樣的財(cái)務(wù)管理資源、統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及各個(gè)財(cái)務(wù)流程，這樣財(cái)務(wù)人員便可以更加全面、更加迅速、更加準(zhǔn)確地去歸類信息。同時(shí)，運(yùn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式還能夠有效整合財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)人員，從而有效增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，避免各個(gè)流程出現(xiàn)重復(fù)工作的現(xiàn)象。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須積極轉(zhuǎn)型，只有這樣才可以保障自身能夠更高效、高質(zhì)地完成工作任務(wù)、提高財(cái)務(wù)管理的工作效率、推動(dòng)企業(yè)的良好發(fā)展。

（二）可以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)其實(shí)是一種良好的管理模式，國(guó)有企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以統(tǒng)一歸類、處理并分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)，財(cái)務(wù)的核算以及結(jié)算業(yè)務(wù)工作也可以進(jìn)行流水化的處理，這樣可以極大激發(fā)財(cái)務(wù)管理的組織活力，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化[1]。另外，從一定程度上來(lái)講，財(cái)務(wù)共享服務(wù)也能夠給企業(yè)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)、提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。因此，財(cái)務(wù)人員想要自身能夠繼續(xù)在企業(yè)中生存下去并發(fā)揮一定作用，就必須在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下積極轉(zhuǎn)型。

（三）可以有效提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，國(guó)有企業(yè)想要真正提升其財(cái)務(wù)管理的綜合水平，就必須提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。同樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員想要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下良好開(kāi)展相關(guān)工作，那么企業(yè)的財(cái)務(wù)人員就必須從其工作模式、工作結(jié)構(gòu)等各個(gè)方面去積極轉(zhuǎn)型，從而讓自身能夠符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的工作要求。如果財(cái)務(wù)人員能夠成功的轉(zhuǎn)型，那么國(guó)有企業(yè)便能夠有效完善其財(cái)務(wù)管理體系、提升其財(cái)務(wù)管理的整體水平[2]。首先，企業(yè)利用財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型機(jī)制，能夠使財(cái)務(wù)管理框架更加穩(wěn)定、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在轉(zhuǎn)型后的優(yōu)勢(shì)，從而真正建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略性方案、提高財(cái)務(wù)管控的工作價(jià)值。其次，財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型過(guò)后，企業(yè)可以建立一支在財(cái)務(wù)管理方面非常專業(yè)的團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)可以在完成基礎(chǔ)工作的前提下，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式去系統(tǒng)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，分析結(jié)果可以作為企業(yè)后續(xù)財(cái)務(wù)管理的工作依據(jù)。最后，這樣做也能夠有效提升國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，推動(dòng)企業(yè)更加持續(xù)、健康地發(fā)展下去。

二、財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下轉(zhuǎn)型的有效策略

（一）財(cái)務(wù)人員要提升其專業(yè)能力、夯實(shí)其專業(yè)知識(shí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，財(cái)務(wù)人員想要優(yōu)化升級(jí)必須豐富其專業(yè)知識(shí)、提升其專業(yè)能力。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是目前企業(yè)想要大力推行的管理模式，因此，財(cái)務(wù)人員必須提升其專業(yè)能力、豐富其專業(yè)知識(shí)，才會(huì)符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)工作人員的要求，從而讓自身能夠更好地在企業(yè)發(fā)展下去。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)于相關(guān)工作人員的要求是比較高的，企業(yè)也會(huì)定期考察并監(jiān)督財(cái)務(wù)人員是否具備良好的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，所以，財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn)去學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)才能夠通過(guò)考核、得到同事以及領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。還有，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式要求工作人員必須熟悉各種各樣的計(jì)算機(jī)軟件、擁有多元化的技能，這就要求財(cái)務(wù)人員不但要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)，還要熟知金融學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷以及管理學(xué)等方面的相關(guān)知識(shí)；學(xué)習(xí)并熟練掌握各種各樣的辦公軟件等等[3]。只有這樣才能夠有效提升自身的綜合素質(zhì)、符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求、提升自身的業(yè)務(wù)管理水平，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠在國(guó)有企業(yè)真正發(fā)揮其巨大的作用、推動(dòng)國(guó)有企業(yè)良好的發(fā)展。

（二）精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)人員的角色職位

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之下，財(cái)務(wù)管理和之前相比發(fā)生了非常大的變化，財(cái)務(wù)人員的角色職位不同，其所對(duì)應(yīng)的崗位工作也就不同。因此，這就要求財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過(guò)程當(dāng)中對(duì)自身進(jìn)行精準(zhǔn)的定位、了解各個(gè)細(xì)分后的財(cái)務(wù)崗位所對(duì)應(yīng)的工作職責(zé)。財(cái)務(wù)人員肩負(fù)起自己的職責(zé)，才能夠讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)當(dāng)中高效的運(yùn)行下去[4]。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下財(cái)務(wù)人員最重要的工作就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，國(guó)有企業(yè)必須明確規(guī)定該崗位的工作要求、所要具備的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。然后人事部門要根據(jù)企業(yè)所制定的實(shí)際崗位需求，精準(zhǔn)定位財(cái)務(wù)人員的角色職位，保障該項(xiàng)工作能夠更加高效、高質(zhì)開(kāi)展，這樣也能夠給轉(zhuǎn)型財(cái)務(wù)人員后續(xù)的職業(yè)發(fā)展帶來(lái)一定幫助。還有，企業(yè)可以通過(guò)輪崗的方式去推動(dòng)財(cái)務(wù)人員積極轉(zhuǎn)型，這些財(cái)務(wù)人員在輪崗的過(guò)程當(dāng)中可以了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下各個(gè)崗位的具體工作內(nèi)容，從而使財(cái)務(wù)人員能夠?qū)ψ陨磉M(jìn)行精準(zhǔn)定位、幫助其快速的轉(zhuǎn)型優(yōu)化、提高財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型后的工作質(zhì)量。

（三）注重國(guó)有企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)工作

國(guó)有企業(yè)想要讓財(cái)務(wù)人員加快其轉(zhuǎn)型速度，就必須注重企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)工作，因?yàn)槠髽I(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)工作在促進(jìn)財(cái)務(wù)人員優(yōu)化轉(zhuǎn)型方面肩負(fù)著重要的責(zé)任[5]。企業(yè)的人力資源開(kāi)發(fā)部門應(yīng)當(dāng)明白，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型升級(jí)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，只有真正提升這些財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)，才能夠符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求。因此，人力資源開(kāi)發(fā)部門應(yīng)當(dāng)積極鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)共享方面的知識(shí)，并且根據(jù)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際學(xué)習(xí)情況和轉(zhuǎn)型進(jìn)度，倡導(dǎo)企業(yè)去設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、晉升條件，這樣能夠有效激發(fā)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型積極性，從而加快企業(yè)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型、升級(jí)。

（四）企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開(kāi)培訓(xùn)

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之下，企業(yè)想要讓財(cái)務(wù)人員更快的符合該模式財(cái)務(wù)人員的崗位要求，那么企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作。比如，企業(yè)可以定期舉辦“財(cái)務(wù)共享”主題的講座，并邀請(qǐng)專業(yè)人士在講座上講解財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的具體內(nèi)容以及所需要的人才需求。首先，國(guó)有企業(yè)也可以定期開(kāi)展財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)人士有針對(duì)性去培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員，在培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中要不斷提升財(cái)務(wù)人員分專業(yè)能力、豐富其專業(yè)知識(shí)。其次，專業(yè)人士還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員在培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中，勇于提出自己的困惑，然后專業(yè)人員要細(xì)心的解答其困惑，這樣能夠讓財(cái)務(wù)人員能夠更好理解財(cái)務(wù)共享服務(wù)，幫助工作人員能夠更快的轉(zhuǎn)型升級(jí)。還有，企業(yè)想要更好地開(kāi)展培訓(xùn)工作，可以優(yōu)化并創(chuàng)新其培訓(xùn)辦法。企業(yè)可以利用積分制度去激勵(lì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)，當(dāng)財(cái)務(wù)人員的積分達(dá)到一定數(shù)字后，企業(yè)可以給予其一定的薪資獎(jiǎng)勵(lì)，這樣可以極大調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型積極性。再次，企業(yè)也要逐步拓展其培訓(xùn)內(nèi)容，向財(cái)務(wù)人員講述當(dāng)今時(shí)代財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的價(jià)值，從而吸引財(cái)務(wù)人員的眼球，增強(qiáng)其轉(zhuǎn)型欲望。更重要的是，這樣也能夠使培訓(xùn)內(nèi)容更加具有吸引力，從而使財(cái)務(wù)人員能夠更加認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容[6]。最后，在信息化時(shí)代，企業(yè)可以運(yùn)用各種各樣的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)去拓寬其培訓(xùn)途徑。比如，企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享培訓(xùn)，讓專業(yè)人士把最新的專業(yè)信息以及行業(yè)信息融入網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)課程當(dāng)中，然后企業(yè)要積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參與到網(wǎng)絡(luò)課程中來(lái)，讓他們隨時(shí)隨地可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)去了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程，從而讓財(cái)務(wù)人員能夠逐步接受財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式、幫助其更快轉(zhuǎn)型升級(jí)。這樣做財(cái)務(wù)人員久而久之才會(huì)逐漸成為符合財(cái)務(wù)共享服務(wù)要求的工作人員，從而真正提升其財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在當(dāng)今這個(gè)信息化時(shí)代，各個(gè)企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式才能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。而財(cái)務(wù)人員也必須積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)，才能夠讓自身在企業(yè)繼續(xù)生存、發(fā)展下去。不可否認(rèn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型優(yōu)化是一個(gè)長(zhǎng)期且復(fù)雜的工作。但是國(guó)有企業(yè)也必須認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要意義，企業(yè)只有促進(jìn)其財(cái)務(wù)人員更快轉(zhuǎn)型，才能夠真正提高企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作上的質(zhì)量、推動(dòng)企業(yè)在未來(lái)更好地發(fā)展下去。