楊妮妮
(陜西中科非開挖技術(shù)股份有限公司,陜西 西安 710016)
隨著企業(yè)規(guī)模越來越大,建筑企業(yè)管理信息的難度也越來越大,傳統(tǒng)的管理模式對于大規(guī)模的管理而言是不合適的,因此建筑企業(yè)的管理需要適應(yīng)社會技術(shù)的發(fā)展。這種情況下,會計的信息化就顯得極為重要,在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上加入科技的輔助,使管理模式現(xiàn)代化,更有利于建筑企業(yè)的大規(guī)模管控。
會計信息化意味著在會計信息管理工作中,會利用目前大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行匯總分析,引入科技創(chuàng)新的元素開展管理工作[1]。這種方式會使會計信息管理有一個系統(tǒng)的后臺,信息可以集中收集在一個地方,便于系統(tǒng)地找尋信息與管理信息。建筑企業(yè)的管理工作有一定的復(fù)雜性,如果沒有一個系統(tǒng)模式進(jìn)行管理,很容易混亂。會計信息化可以促進(jìn)建筑企業(yè)管理工作有條理地進(jìn)行,構(gòu)建數(shù)據(jù)大平臺方便企業(yè)有效地獲取相關(guān)信息,提升管理工作的系統(tǒng)性。
會計信息化可以有效地對信息進(jìn)行處理。建筑企業(yè)相關(guān)決策需要的數(shù)據(jù)可以迅速且準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取出來。這樣有助于企業(yè)決策更加準(zhǔn)確,不會出現(xiàn)因信息掌握錯誤或者不完全而導(dǎo)致決策失誤或者不完美的情況??梢酝ㄟ^后臺對會計信息進(jìn)行有條理的處理,匯總分析后的信息具有很高的參考價值,建筑企業(yè)便可以根據(jù)該會計信息來進(jìn)行企業(yè)決策的討論。因?yàn)橥ㄟ^信息化處理過的數(shù)據(jù)比傳統(tǒng)的人工處理更能反映會計信息的真實(shí)性與系統(tǒng)性,所以企業(yè)根據(jù)該信息獲得的結(jié)果來研究策略的行為,獲得的成效要更為樂觀且貼近現(xiàn)實(shí)。因此,會計信息化有利于提升建筑企業(yè)管理決策的準(zhǔn)確性,其決策更利于企業(yè)發(fā)展。
傳統(tǒng)的會計信息管理主要通過人為統(tǒng)計,人為統(tǒng)計的數(shù)據(jù)或多或少會出現(xiàn)一些失誤,從而造成會計信息存在缺陷。同時,傳統(tǒng)會計信息管理的工作量較大,因?yàn)槿藶榻y(tǒng)計和分析數(shù)據(jù)速度較慢,造成工作效率不高。會計信息化利用技術(shù)改進(jìn)了傳統(tǒng)的會計管理模式,使用大數(shù)據(jù)模式代替了人工模式,一方面減輕了員工的工作量,把更多的員工從工作中解放出來,投入到其他地方[2]。同時,也要求員工具備較高的素質(zhì),對大數(shù)據(jù)運(yùn)用有一定的基礎(chǔ),有效提高了員工的整體素質(zhì)。另一方面,信息化模式降低了會計信息收集與統(tǒng)計的出錯率,同時也加快了統(tǒng)計與處理的速度,提高了會計信息的管理工作效率,從而使建筑企業(yè)的工作效率得到了提升,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時代,可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺把信息連通起來,每個平臺的使用者均可以通過這個平臺看到所有信息,具有信息共享功能,有助于把企業(yè)連為一體。目前,大企業(yè)使用大數(shù)據(jù)平臺還是很熟練的,但一些中小企業(yè)對該平臺的使用還不夠熟練或者還沒有使用,使大平臺的信息不夠完善,沒有達(dá)到把各個建筑企業(yè)連通起來的效果。這樣大數(shù)據(jù)平臺的作用就得不到最大化的發(fā)揮,一定程度上浪費(fèi)了平臺的資源,平臺的建設(shè)也存在些許缺陷。
目前,一些企業(yè)對企業(yè)信息化這方面沒有給予該有的重視,仍存在傳統(tǒng)會計信息管理模式的影子。技術(shù)方面的投入不夠,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)不夠完善,技術(shù)的使用率不高。同時,建筑企業(yè)的研發(fā)能力還需要增強(qiáng),企業(yè)的科技創(chuàng)新水平存在不足,大部分是對國外先進(jìn)技術(shù)的仿效,沒有自己獨(dú)特的創(chuàng)新點(diǎn),始終落后于國外相關(guān)企業(yè)。會計信息化的實(shí)現(xiàn)需要有技術(shù)維系,設(shè)備的運(yùn)行也需要定期維護(hù),當(dāng)前一些企業(yè)存在技術(shù)不夠成熟的問題,這顯然對設(shè)備的功效維持是不利的。設(shè)備偶爾也會出現(xiàn)問題,這種情況下企業(yè)如果不能及時對設(shè)備進(jìn)行維護(hù),就會影響企業(yè)會計信息管理工作的進(jìn)度,從而影響企業(yè)經(jīng)營。
傳統(tǒng)的會計信息管理工作并沒有強(qiáng)制要求人才具備高素質(zhì),因此個別企業(yè)在留有傳統(tǒng)會計信息管理模式的情況下,員工整體素質(zhì)水平不高。然而,會計信息化需要高素質(zhì)人才的參與,員工需了解大數(shù)據(jù)平臺的運(yùn)作模式和重要性,還要掌握相關(guān)知識與技能。同時,有些企業(yè)存在不重視員工素質(zhì)培養(yǎng)的情況,這樣也會造成企業(yè)員工的素質(zhì)偏低。
大數(shù)據(jù)平臺是一個大型網(wǎng)絡(luò)信息平臺,平臺上的信息存在安全問題,即使企業(yè)會利用加密傳輸或者加密保存的方式,但網(wǎng)絡(luò)的漏洞還是不容忽視。網(wǎng)絡(luò)上不乏黑客的存在,而且現(xiàn)在大數(shù)據(jù)平臺的加密技術(shù)不夠成熟,使加密的這一層保障很容易被破解,直接造成信息泄露的問題。因?yàn)榧夹g(shù)不夠成熟,所以安全隱患問題也較為突出,這也造成一些企業(yè)不放心構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,將數(shù)據(jù)放至平臺內(nèi)的情形出現(xiàn),不利于大數(shù)據(jù)平臺的發(fā)展建設(shè)。
完善大數(shù)據(jù)平臺能夠促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)該積極將大數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行會計信息化,構(gòu)建自身的平臺,使企業(yè)參與其中。加強(qiáng)相關(guān)企業(yè)的相互交流,大數(shù)據(jù)平臺構(gòu)建不夠完善的中小企業(yè)應(yīng)努力向構(gòu)建完善的大企業(yè)學(xué)習(xí),努力提升大數(shù)據(jù)平臺的使用率。同時,政府應(yīng)該動員與提倡企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺,對技術(shù)不成熟的企業(yè)給予幫助與指導(dǎo),促進(jìn)各企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,完善大數(shù)據(jù)平臺。
建筑企業(yè)會計信息化的發(fā)展,能夠促進(jìn)企業(yè)科技創(chuàng)新能力的提升。技術(shù)設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)以及大數(shù)據(jù)平臺的運(yùn)行都需要技術(shù)支持,企業(yè)需要對設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控與優(yōu)化,以保障設(shè)備正常運(yùn)行。同時,隨著科技的迅速發(fā)展,技術(shù)的周期變得越來越短,因此企業(yè)適時進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn)有利于企業(yè)會計信息化變得更加完善,而且不落后于社會技術(shù)發(fā)展的速度。提升創(chuàng)新能力也意味著企業(yè)的會計信息化不僅僅是學(xué)習(xí)國外企業(yè)的管理模式,而且要融合自身發(fā)展特點(diǎn)創(chuàng)新管理模式,促進(jìn)會計信息管理更為準(zhǔn)確與系統(tǒng)。
大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)重視對自己員工素質(zhì)的培養(yǎng)。由于會計信息化存在很多技術(shù)元素,傳統(tǒng)的低素質(zhì)員工對技術(shù)的掌握不熟練,不能適應(yīng)技術(shù)含量較高的工作任務(wù)。因此,要促進(jìn)企業(yè)會計信息化的穩(wěn)定發(fā)展,并定期對員工開展素質(zhì)教育。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對員工的數(shù)據(jù)有一個詳細(xì)的匯總管理,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,有針對性地對各個員工進(jìn)行培訓(xùn),積極促進(jìn)企業(yè)員工素質(zhì)的提升。這種情況下,企業(yè)工作團(tuán)隊的整體素質(zhì)會得到提升,高素質(zhì)的工作團(tuán)隊可以提升企業(yè)的技術(shù)利用率,能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與技術(shù)運(yùn)用之間的融合,能很好地促進(jìn)會計信息化管理,并及時有效地解決發(fā)展過程中存在的問題。
為了實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)會計信息化的風(fēng)險防范效果,建筑企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)平臺的安全性能管控。改進(jìn)平臺中的數(shù)據(jù)加密技術(shù),提高該技術(shù)加密的程度,防止數(shù)據(jù)保護(hù)層被破解,數(shù)據(jù)意外泄露的情況出現(xiàn)。為了增強(qiáng)企業(yè)對大數(shù)據(jù)平臺的信心,必須保障數(shù)據(jù)平臺中數(shù)據(jù)的安全,這意味著必須保證會計信息化管理的大數(shù)據(jù)平臺擁有一個安全的環(huán)境。除了改進(jìn)加密技術(shù)之外,企業(yè)還可以改進(jìn)平臺的登錄系統(tǒng),對于登錄的方式給予現(xiàn)代化技術(shù)加持,在登錄的環(huán)節(jié)就增加一項安全保障,這樣能從源頭有效降低企業(yè)會計信息化存在的風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)時代,建筑企業(yè)會計信息化有其發(fā)展的必要性和重要性,同時也存在風(fēng)險。在保證會計信息化的前提下,降低存在的風(fēng)險很有必要,這不僅能確保企業(yè)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,還能使企業(yè)保持良好的經(jīng)營發(fā)展勢頭。本文分析了會計信息化的重要性,指出目前建筑企業(yè)在會計信息化過程中存在的問題,針對這些問題,提出了可行性的解決措施,以促進(jìn)建筑企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代健康發(fā)展。