劉美云
(廣西建工集團第三建筑工程有限責任公司,廣西 柳州 545000)
在日常財務管理中,內部審計環(huán)節(jié)的合理設置能讓建筑工程建設管理更高效。內部審計工作在建筑企業(yè)中占據(jù)重要地位,由于我國城市化進程加快,各建筑企業(yè)迅速發(fā)展,工程供不應求,當下企業(yè)對自身的財務情況必須有深入的了解并設置合理的內部審計環(huán)節(jié)。本文研究當代建筑企業(yè)的內部審計應用問題和會計風險控制措施。
內部審計工作就是對企業(yè)內部的經(jīng)營情況進行分析,全面掌握企業(yè)的運營情況,并對內部控制系統(tǒng)進行監(jiān)測,讓企業(yè)的財務工作能夠得到全面的檢查,根據(jù)財務信息制定企業(yè)未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。在審計過程中,審計結果能直觀地體現(xiàn)出企業(yè)的運營風險,為企業(yè)的內部改革提供充足的支撐。建筑企業(yè)可以通過內部審計形成的審計報告進行自我剖析,及時識別管理風險。
內部審計能夠對企業(yè)的內部運營情況進行審查,對會計支出的金額和進賬情況逐一監(jiān)測,避免錯誤的財務信息影響企業(yè)經(jīng)營。同時對財務工作進行審計調查,給管理層和決策層一份全面的審計風險報告,讓建筑企業(yè)的上層領導能夠獲得相關的運營建議分析,提供優(yōu)質的決策依據(jù),充分發(fā)揮審計作用。發(fā)現(xiàn)財務工作出現(xiàn)風險時,審計人員應及時與同部門人員溝通協(xié)調,根據(jù)相關負責人的回應解決問題。在對企業(yè)財務情況進行審計的過程中,審計人員能觀測到企業(yè)組織結構的運行效率,以及與其他企業(yè)之間的商業(yè)資金往來情況,應如實分析其中的風險,并上報管理層作出決策。
從建筑企業(yè)內部審計的開展情況來看,審計工作缺乏獨立性,并不能提高審計質量以及工作效率。部分建筑企業(yè)甚至認為審計工作可以由財務部門負責,不需要設立獨立的審計部門;部分建筑企業(yè)建立了審計管理制度,但是并未發(fā)揮出實際效果,存在嚴重的形式主義問題,內部難以開展獨立的審計工作,審計報告缺乏真實性,嚴重影響了建筑企業(yè)經(jīng)濟活動的開展,給企業(yè)開展業(yè)務造成了重大影響。如今社會快速發(fā)展,建筑企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,內部審計工作面臨的問題越來越復雜,但很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的審計理念,審計工作遠落后于企業(yè)財務和管理,往往發(fā)生風險后才能發(fā)現(xiàn)問題,并不能提前預測財務風險,審計工作的效率以及精準性低。企業(yè)收集和處理信息數(shù)據(jù)相對落后,缺乏創(chuàng)新力,難以適應新時代企業(yè)的管理節(jié)奏。在審計工作中,數(shù)據(jù)占據(jù)重要地位,財務數(shù)據(jù)務必真實準確。面對大量的數(shù)據(jù)資料,審計人員必須使用信息化設備專業(yè)化處理數(shù)據(jù),保證審計工作的效率,從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)財務風險。
很多建筑企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理理念,對風險管理不重視,工作人員缺乏工作經(jīng)驗,管理工作存在局限性。風險管理內控機制不完善,很難規(guī)范化開展工作。由于管理制度不完善,管理人員職責不明確,企業(yè)審計和財務管理等部門未形成有效配合,若發(fā)生財務風險,很難快速獲得處理方案,易出現(xiàn)互相推諉的情況,給企業(yè)造成巨大損失。
要使財務風險管理工作長久健康地發(fā)展,企業(yè)需要開展內部審計活動,加強對財務風險管理的約束,避免其無秩序、無限制地發(fā)展。目前,企業(yè)管理層還未完全認識到內部審計的重要性,各部門的負責人也缺少對內部審計的認知,阻礙了內部審計活動的開展,并且許多企業(yè)未完善內部審計質量控制體系,導致內部審計質量下降,無法有效監(jiān)管資金的運行情況。另外,內部審計人員的綜合素質不高,缺乏專業(yè)的溝通交流能力,難以執(zhí)行高要求的審計工作,削弱了內部審計的效果。
加強建筑企業(yè)內部審計,首先要保證審計部門的獨立運行,在審計工作期間,只有獨立客觀的審計部門才能對企業(yè)情況進行合理評價。現(xiàn)階段,大型企業(yè)的審計部門由資深審計委員會指導審計工作,對審計工作進行定期考核。大部分企業(yè)雖然具備審計部門,但審計負責人由管理層或者財務部門人員擔任,無法保證審計工作的獨立開展。要提高審計工作的獨立性,需要準確定義審計部門,讓企業(yè)董事會負責管理,避免財務部門、管理層參與,最終獲得的審計結果,直接交給董事會,保證審計信息真實,保證審計結果客觀準確,保證企業(yè)董事會準確把握財務風險,支持管理決策的制定。
在風險管理中,內部審計要具備合適的內部審計機制,充分體現(xiàn)出審計的獨立性。首先需要創(chuàng)造一個良好的內部審計環(huán)境,提高管理人員的認識,遵循相關法律法規(guī)工作,進行規(guī)范性內部審計。其次要加強內部管理,在內部使用多級復核制度,審計組要對審計報告、財務數(shù)據(jù)進行全面審核,相關負責人對審計結果復核,最后進行終審。審計負責人要組織小組討論,對審計計劃進行科學設計,一旦審計過程中出現(xiàn)問題,一同制定解決方案,保證審計工作的規(guī)范性和嚴格性。
企業(yè)財務風險管理水平的提升,離不開優(yōu)秀的管理人才。內部審計人員綜合素質的提高,能夠推進財務風險管理人才的發(fā)展,促進專業(yè)知識和業(yè)務水平的進步。因此,企業(yè)應當加強對內部審計人員的培養(yǎng),提升內部審計效率,發(fā)揮內部審計的風險控制作用,同時也為財務風險管理人才的培養(yǎng)提供新方法、新方向。其一,為提升內部審計人員對財會知識的了解程度,企業(yè)可以采用審計人員輪崗流動制度,實現(xiàn)審計人員在內部審計崗位、財務管理崗位之間的流動。內部審計人員在財務管理崗位工作學習,可以增強識別、評估潛在財務風險的能力,革新審計理念與方法,進一步提升審計效率。同時,輪崗流動制也利于降低企業(yè)的培訓成本。其二,企業(yè)需為內部審計人員提供學習培訓的渠道,如聘請專業(yè)審計人員來企業(yè)授課、組織企業(yè)內部的優(yōu)秀財會人員傳授知識、提供前往先進企業(yè)實地調研的機會等等。內部審計人員通過持續(xù)的技能培訓和知識學習,能夠進一步提升自己的專業(yè)素養(yǎng),拓展知識面,增強實務操作的能力。
在信息化時代,企業(yè)的信息化應用水平增強,審計人員應加強對信息技術的應用,完善本企業(yè)的財務風險預警系統(tǒng)。使用預警系統(tǒng)對企業(yè)進行全方位的風險監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)潛在的風險,立即上報,進行分析。在龐大的工程規(guī)模下,各項財務支出金額巨大,內部審計應通過預警系統(tǒng)對各項成本進行偏差分析,及時注意風險問題,評估自身的資金能力和項目承擔能力,避免能力不足導致施工停滯,在審計工作中應用先進的信息技術,完善財務風險預警系統(tǒng),規(guī)避風險,提升企業(yè)承包的工程質量水平,增加企業(yè)效益。
建筑企業(yè)會計內部控制的有效實施,需要重視審計工作的作用,要加大對內部審計工作的投入力度。首先,要設置專門的審計部門,派專人負責審計工作,同時設定完整的審計工作流程,以保證內部審計工作的規(guī)范性和專業(yè)性,繼而為建筑企業(yè)內部監(jiān)管工作作鋪墊,保證監(jiān)管部門的監(jiān)管落到實處。其次,針對企業(yè)會計核算不規(guī)范的問題,企業(yè)需要保護好原始數(shù)據(jù),對財務報表的真實性進行評估與考核,保證財務報表的質量,運用信息技術提高會計核算的質量和效率。最后,審計工作的開展有利于保證會計核算的準確性,進而減少企業(yè)的損失,規(guī)避經(jīng)營風險。
內部審計工作在企業(yè)財務風險管理中起著重要的作用,能夠促進財務風險管理工作的有效開展,同時也能減少潛在的財務風險以及相應的經(jīng)濟損失。企業(yè)應當充分認識并發(fā)揮內部審計在財務風險管理領域的作用,通過創(chuàng)造良好的內審環(huán)境、建立完善的內審質量控制體系、加強對內審人員素質的培養(yǎng)等策略強化內部審計工作,從而加強企業(yè)財務風險管理,推進企業(yè)財務風險管理模式的創(chuàng)新升級。