信息化時代下完善中小企業(yè)會計核算的策略

朱文娟

（恩成商務(wù)咨詢＜上海>有限公司，上海 200051）

一、引言

在新經(jīng)濟(jì)形勢下，信息技術(shù)應(yīng)用于多個領(lǐng)域，面對不斷變化的經(jīng)濟(jì)形勢，傳統(tǒng)的會計核算工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，也同樣面臨著機(jī)遇。對中小企業(yè)而言，為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保各項工作的順利開展，應(yīng)當(dāng)依托信息技術(shù)，完善會計核算，提高會計財務(wù)報告質(zhì)量與水平。

二、信息化背景下中小企業(yè)會計核算的特點

（一）會計信息高速性

信息化時代，會計信息的傳遞主要以線上形式為主。在線上生成電子單據(jù)，然后在企業(yè)內(nèi)部流通，會發(fā)現(xiàn)傳遞時間明顯縮短，且更加準(zhǔn)確、真實，逐漸打破以往各部門之間的溝通壁壘，為提升工作效率創(chuàng)造了良好的環(huán)境。另外，電子數(shù)據(jù)信息即使丟失也會有存檔與留底，亦可實現(xiàn)自動更新。

（二）會計信息交互性

借助信息技術(shù)，中小企業(yè)財會人員可以從大量數(shù)據(jù)中更快速提取有效信息，并展開深度分析和解讀?，F(xiàn)如今，企業(yè)會計核算已呈現(xiàn)出即時性、有效性的特點，將內(nèi)外信息有機(jī)整合，便于展開進(jìn)一步的優(yōu)化調(diào)整，為管理者做出正確決策給予數(shù)據(jù)支撐。

（三）會計資源共享性

中小企業(yè)可以搭建信息化平臺，直接上傳會計信息資源，根據(jù)崗位工作特性設(shè)置一定權(quán)限，企業(yè)內(nèi)部人員獲取權(quán)限后即可查看、調(diào)用。會計資源共享一方面能夠節(jié)省時間成本，另一方面能為財會人員評估風(fēng)險提供參考。通過分析數(shù)據(jù)資料，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)的確定指明發(fā)展方向，從根本上解決決策失誤的問題。

三、信息化時代中小企業(yè)會計核算的變化

（一）核算模式多樣化

以人工操作為主的會計核算覆蓋范圍較為狹窄，往往只是對基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析，信息化時代已經(jīng)實現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)實時共享，會計核算靈敏性有所增強(qiáng)，核算范圍大大增加，同時在會計報表、明細(xì)核查等方面都有了明顯變化，不再局限于單一的核算模式，更加強(qiáng)調(diào)綜合化及多元化，以此滿足對會計信息的需求。

（二）大力推廣電子發(fā)票

電子發(fā)票能夠最大限度滿足新時期電子商務(wù)提出的各項需求，提升賬務(wù)處理的質(zhì)量以及效率，同時確保各項數(shù)據(jù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。當(dāng)交易行為完成之后，不需要經(jīng)過復(fù)雜的流程，直接實時生成電子發(fā)票，使得會計核算工作壓力大大降低，同時也減少人為因素的干擾影響。另外，電子發(fā)票能夠?qū)⒍囗棓?shù)據(jù)信息記錄下來，導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，實現(xiàn)智能化匹配，并生成財務(wù)憑證。

四、中小企業(yè)會計核算現(xiàn)存問題分析

（一）會計信息失真

中小企業(yè)運(yùn)營規(guī)模小，一般情況下企業(yè)所有者也是管理者，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益基本與管理者的實際收入相對等，容易出現(xiàn)會計核算過于片面的情況，同時出現(xiàn)會計信息失真現(xiàn)象［1］?，F(xiàn)如今，經(jīng)濟(jì)市場中針對中小企業(yè)的政策法規(guī)還是不太完善，有的企業(yè)管理者為了獲得更多的利益，弄虛作假，不直接顯示企業(yè)實際經(jīng)營現(xiàn)狀，各項內(nèi)部監(jiān)管制度流于形式，無法起到約束、監(jiān)督的作用。

（二）內(nèi)控制度不完善

內(nèi)控制度不完善是中小企業(yè)運(yùn)營管理過程中存在的一個普遍問題。有的中小企業(yè)為了節(jié)約成本，往往會照搬其他企業(yè)的內(nèi)控制度體系，未結(jié)合企業(yè)自身特點以及戰(zhàn)略發(fā)展需求，考慮內(nèi)控制度體系的適宜性與可行性。還有的企業(yè)即使已經(jīng)建立相對完善的內(nèi)控制度，卻將其束之高閣，實際財務(wù)會計工作中沒有嚴(yán)格遵循規(guī)章制度，導(dǎo)致內(nèi)控制度執(zhí)行力差，無法發(fā)揮內(nèi)控制度的職能。

（三）信息化模式滯后

對中小企業(yè)而言，會計信息化主要有三種模式：第一，外包模式。企業(yè)與第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，由外部機(jī)構(gòu)履行財務(wù)職能，分析會計數(shù)據(jù)信息，完成相應(yīng)的報表、分析報告等，此種模式容易出現(xiàn)信息泄露、丟失等風(fēng)險；第二，內(nèi)包模式。企業(yè)與其他技術(shù)型企業(yè)進(jìn)行合作，結(jié)合自身運(yùn)營特點以及財務(wù)管理需求，設(shè)計針對性強(qiáng)、適應(yīng)性強(qiáng)的信息化系統(tǒng)，需要投入較大的成本。企業(yè)可能面臨資金不足、利潤偏低等情況；第三，外購模式。企業(yè)直接購買較為成熟的財務(wù)軟件，然而隨著企業(yè)（尤其是中小企業(yè)）的發(fā)展與壯大，原有財務(wù)軟件的功能模塊延展性變?nèi)?，如果不及時更新，會導(dǎo)致會計核算質(zhì)量降低。信息化時代，企業(yè)應(yīng)從多維度出發(fā)，對先進(jìn)技術(shù)與財務(wù)軟件有更深的了解，這樣才能搭建一個最佳的信息化管理平臺［2］。

（四）部分財會人員專業(yè)素養(yǎng)較低

與大型上市企業(yè)相比，中小企業(yè)部分財會人員綜合素養(yǎng)偏低，在財會方面的專業(yè)儲備不扎實，工作經(jīng)驗也不夠豐富，工作過程中不能合理利用信息技術(shù)準(zhǔn)確提取關(guān)鍵信息。部分中小企業(yè)存在唯親是用的現(xiàn)象，財務(wù)會計人員與管理者有著一定的親屬關(guān)系，對專業(yè)知識的要求較低。還有的中小企業(yè)財務(wù)會計崗位薪資不高，無法以豐厚的薪資吸引、聘請更專業(yè)的財會人員。此外，在一些中小企業(yè)甚至還存在無證上崗的現(xiàn)象，財會崗位人員只能進(jìn)行基礎(chǔ)性的財務(wù)工作，面對突發(fā)情況不能從容應(yīng)對，嚴(yán)重時還會為企業(yè)帶來不可預(yù)估的經(jīng)濟(jì)損失。

五、信息化時代完善中小企業(yè)會計核算的有效策略

（一）提高會計信息質(zhì)量

第一，企業(yè)管理者以及財務(wù)部門負(fù)責(zé)人須做好表率，提高個人法律意識，要求企業(yè)財會人員嚴(yán)格遵守法律要求，完成真實的會計報表，將企業(yè)收支情況直接呈現(xiàn)出來，為做出正確決策提供參考依據(jù)。第二，結(jié)合信息化時代會計電算化、信息化趨勢，企業(yè)需要制定相適宜的會計準(zhǔn)則，給會計核算工作提出新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，盡可能從根本上消除人為的不良影響因素。

（二）完善內(nèi)控制度體系

首先，企業(yè)必須設(shè)立專業(yè)的會計崗位，由專職人員負(fù)責(zé)會計核算工作，同時強(qiáng)調(diào)內(nèi)部各崗位之間的制衡關(guān)系，明確劃分崗位工作要點以及責(zé)任，實現(xiàn)職責(zé)分離。其次，建立內(nèi)部審計制度，給予審計人員一定的權(quán)利，增強(qiáng)審計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性以及權(quán)威性。再次，重視各部門之間的有效溝通，要求其他部門定期將資金使用情況、收益情況等直接匯報至財務(wù)部門，財務(wù)人員再經(jīng)過專業(yè)的分析，及時找出不足之處，提出針對性的改進(jìn)建議。最后，優(yōu)化考評機(jī)制，設(shè)立可行性的指標(biāo)，將考評結(jié)果與績效獎懲掛鉤，發(fā)揮工作人員積極性［3］。

（三）加大信息化建設(shè)力度

例如，A 企業(yè)根據(jù)自身特點以及財會工作現(xiàn)狀，引入SaaS（軟件即服務(wù)）信息化外包模式，財務(wù)管理工作的主導(dǎo)者仍舊為企業(yè)財務(wù)人員，在堅持安全性、適宜性原則的前提下，將軟件硬件建設(shè)以及維護(hù)外包交由專業(yè)的組織負(fù)責(zé)，提供有保障的軟件服務(wù)，這樣一方面可以防止發(fā)生數(shù)據(jù)信息丟失、外露等現(xiàn)象，另一方面可為中小企業(yè)節(jié)約一定的信息化成本。從上述案例可知，如今中小企業(yè)必須結(jié)合實際選擇最佳的信息化模式，加大信息化建設(shè)力度，通過信息化平臺實現(xiàn)會計資源共享，確保財務(wù)人員可在第一時間獲取所需的信息，增強(qiáng)信息傳遞的高效性及準(zhǔn)確性，同時發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢展開自動分析與快速處理，繼而提高會計核算工作效率。

（四）組建專業(yè)管理團(tuán)隊

企業(yè)會計工作人員專業(yè)水平與綜合素養(yǎng)的高低，直接關(guān)系著企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)營，會計報告的質(zhì)量也取決于會計人員的工作能力與職業(yè)道德修養(yǎng)。只有組建一支更加專業(yè)的管理團(tuán)隊，確保內(nèi)部人員能夠掌握財務(wù)會計方面的專業(yè)知識，熟練操作各個財務(wù)軟件，保持工作態(tài)度端正，才能夠進(jìn)一步完善企業(yè)會計核算。新形勢下，中小企業(yè)可定期組織教育課程培訓(xùn)，要求財務(wù)部門全體人員積極參與，以軟件操作、會計信息處理、風(fēng)險控制等作為培訓(xùn)主要內(nèi)容，使企業(yè)員工可通過培訓(xùn)掌握更多專業(yè)知識，并將其運(yùn)用到實際工作當(dāng)中［4］。中小企業(yè)還可與外部專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，聘請專家進(jìn)入企業(yè)，開展宣講活動，給企業(yè)信息化軟件的使用情況提供指導(dǎo)，以理論結(jié)合實踐的形式為主，確保工作人員能夠真正吸收專業(yè)知識、豐富工作經(jīng)驗，進(jìn)而完全勝任信息化時代下的會計崗位。除此以外，中小企業(yè)還應(yīng)適當(dāng)提高外部招聘的門檻，對應(yīng)聘者的信息素養(yǎng)、職業(yè)道德、學(xué)習(xí)能力等都設(shè)置一定標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)提高薪資待遇留住人才，不斷優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有的人員組織結(jié)構(gòu)。

六、結(jié)語

完善會計核算是中小企業(yè)最為核心的工作內(nèi)容，企業(yè)必須正確認(rèn)識信息化環(huán)境下會計核算的特點與變化，發(fā)現(xiàn)自身存在的問題，并從多個角度出發(fā)，探索相應(yīng)的完善策略，將信息技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來，不斷提高會計核算工作質(zhì)量與效率，從而進(jìn)一步實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。