王曉娟
(南堡開發(fā)區(qū)人力資源和社會(huì)保障局,河北 唐山 063305)
人力資源管理是企業(yè)正常運(yùn)行及持續(xù)發(fā)展的重要工作,而人力資源培訓(xùn)能為企業(yè)培養(yǎng)更多專業(yè)的優(yōu)秀人才,直接影響企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量與效率。所以,企業(yè)要從自身實(shí)際出發(fā),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)措施,不斷提高自身的人力資源管理水平。
在企業(yè)的人力資源管理中,培訓(xùn)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。培訓(xùn)需求分析直接決定了企業(yè)的后續(xù)培訓(xùn)工作是否有效,是人力資源培訓(xùn)與開發(fā)等工作的基礎(chǔ)。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)沒有依據(jù)企業(yè)需求開展培訓(xùn)需求分析工作,導(dǎo)致培訓(xùn)缺乏針對(duì)性。據(jù)調(diào)查,盡管很多企業(yè)高管認(rèn)為加強(qiáng)人才培訓(xùn)能滿足企業(yè)發(fā)展需求,但多數(shù)企業(yè)沒有開展培訓(xùn)需求分析工作。許多公司中有近30%的員工除了參加入職培訓(xùn),沒有接受過其他任何培訓(xùn),其原因主要在于這些員工認(rèn)為自己的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)需求不一致。由于開發(fā)培訓(xùn)教材與聘請(qǐng)專職培訓(xùn)師的費(fèi)用較高,部分企業(yè)尤其是中小型企業(yè)不遠(yuǎn)承擔(dān)這筆費(fèi)用,人力資源培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施內(nèi)容與企業(yè)實(shí)際情況脫節(jié)。
人力資源培訓(xùn)后,企業(yè)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,不僅能夠評(píng)估培訓(xùn)效果的好壞,更能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為后續(xù)培訓(xùn)提供參考,使培訓(xùn)更加科學(xué),提高企業(yè)價(jià)值,如果沒有培訓(xùn)反饋,那么培訓(xùn)就會(huì)失去意義。當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后會(huì)給予員工一定學(xué)分,學(xué)分與員工的工資、考核、晉升及評(píng)估直接掛鉤,但學(xué)分并不是真正的培訓(xùn)效果評(píng)估。真正的培訓(xùn)效果評(píng)估需匯總培訓(xùn)成本,評(píng)估員工及企業(yè)在培訓(xùn)中是否獲益。
當(dāng)前,企業(yè)對(duì)新入職員工及老員工再教育培訓(xùn)的內(nèi)容多是思想教育與常規(guī)技能,有關(guān)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及新技術(shù)發(fā)展等方面的內(nèi)容涉及較少,企業(yè)也很少?gòu)钠髽I(yè)的發(fā)展特點(diǎn)與企業(yè)文化層面出發(fā)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí),企業(yè)的培訓(xùn)方法與學(xué)校教育類似,由講師講解培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)者與被培訓(xùn)者之間的互動(dòng)較少,新媒體技術(shù)的應(yīng)用也較少,盡管這種方式能使員工掌握培訓(xùn)內(nèi)容,但形式枯燥,很難激起員工的學(xué)習(xí)積極性。
企業(yè)要從思想上轉(zhuǎn)變對(duì)人力資源培訓(xùn)的認(rèn)識(shí),對(duì)人力成本做出全新定義,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中重視人力資源培訓(xùn)及開發(fā)問題,將企業(yè)利潤(rùn)的一部分作為投入成本用于人力資源培訓(xùn)與開發(fā),及時(shí)更新培訓(xùn)理念,引進(jìn)現(xiàn)代化培訓(xùn)手段,全面提高企業(yè)人力資源培訓(xùn)效果。企業(yè)要根據(jù)員工的業(yè)務(wù)技能掌握情況,從社會(huì)發(fā)展及市場(chǎng)需求的角度出發(fā),結(jié)合企業(yè)特色,開發(fā)有針對(duì)性的培訓(xùn)項(xiàng)目,有效提高員工的業(yè)務(wù)技能。此外,在設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容時(shí),企業(yè)要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)員工團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)及創(chuàng)新能力的培訓(xùn),切實(shí)提高員工的綜合素質(zhì),更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
企業(yè)在人力資源培訓(xùn)的過程中,要構(gòu)建完善的人力資源培訓(xùn)制度,利用制度的規(guī)范力、約束力監(jiān)督培訓(xùn)工作,為順利開展培訓(xùn)工作提供保障。企業(yè)在制定培訓(xùn)制度前,要明確企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)及計(jì)劃,結(jié)合員工的個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、具備的能力等,制定完善合理的培訓(xùn)制度,合理安排員工的培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)場(chǎng)地及培訓(xùn)內(nèi)容。企業(yè)作為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的主體,在培訓(xùn)工作中需要投入大量的人財(cái)物力,產(chǎn)生較高的成本,所以企業(yè)在培訓(xùn)前必須進(jìn)行需求分析,根據(jù)具體需求制定培訓(xùn)方案,避免培訓(xùn)流于形式。在培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)要有明確的培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),從培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)過程控制、培訓(xùn)考核成績(jī)等方面入手,對(duì)整體培訓(xùn)效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),有效提升培訓(xùn)質(zhì)量。
花費(fèi)大量時(shí)間、人力與物力培訓(xùn)的人才出現(xiàn)流失,對(duì)于企業(yè)來說,無疑是一個(gè)巨大的損失。對(duì)此,企業(yè)要放平心態(tài),把人力資源培訓(xùn)當(dāng)作一項(xiàng)投資,既然是投資,那么收益與風(fēng)險(xiǎn)是并存的,要以平常心看待投資、收益及風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。員工離職的原因是多方面的,其中既有員工個(gè)人方面的原因,也有企業(yè)人力資源管理的原因,企業(yè)應(yīng)當(dāng)反思自身管理中存在的問題,采取有效的解決措施,以防范人才流失。首先,企業(yè)要為員工提供發(fā)展空間,結(jié)合員工個(gè)人的職業(yè)規(guī)劃制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,將優(yōu)秀的員工作為后備管理人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),員工能夠看到自己的發(fā)展方向與前景,就不會(huì)輕易離開。其次,企業(yè)開展培訓(xùn)工作要從企業(yè)實(shí)際需求出發(fā)。部分企業(yè)會(huì)在培訓(xùn)前調(diào)查員工需求,并根據(jù)員工的具體需求提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì),但這種培訓(xùn)方式很容易造成企業(yè)人才流失,其原因在于員工往往是基于市場(chǎng)需求來確定培訓(xùn)內(nèi)容的,如銷售員想要轉(zhuǎn)行到外貿(mào)行業(yè)時(shí),就會(huì)產(chǎn)生有關(guān)外貿(mào)英語(yǔ)的培訓(xùn)需求,在學(xué)成后很可能會(huì)跳槽到收入更高的企業(yè),所以企業(yè)在選擇培訓(xùn)項(xiàng)目時(shí)不能僅僅考慮員工的需求,也要充分考慮企業(yè)自身的需求。再次,企業(yè)要引導(dǎo)員工把培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用于實(shí)踐。在培訓(xùn)結(jié)束后,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì),讓員工把所學(xué)知識(shí)應(yīng)用于具體工作中,讓員工充分展現(xiàn)自身價(jià)值,讓參訓(xùn)員工發(fā)揮以點(diǎn)帶面、示范引領(lǐng)的作用,讓他們與其他員工分享培訓(xùn)內(nèi)容,這樣既能夠體現(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值,也能讓參訓(xùn)員工將在培訓(xùn)中掌握的技能傳授給其他員工,避免員工離職后出現(xiàn)工作無人替代的局面。最后,為了應(yīng)對(duì)員工離職造成的人才流失,企業(yè)在開展培訓(xùn)工作前可與員工簽署特殊協(xié)議以規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
人力資源培訓(xùn)是一項(xiàng)系統(tǒng)、復(fù)雜的工作,很難有一個(gè)量化的指標(biāo)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果,因此,企業(yè)在培訓(xùn)時(shí)要把握好期望值與達(dá)成方法之間的度,例如生產(chǎn)型企業(yè)可以將培訓(xùn)效果與員工的工作業(yè)績(jī)相掛鉤,以一線工人為例,培訓(xùn)前的產(chǎn)品合格率為80%,培訓(xùn)后可能上升到90%,培訓(xùn)效果可以直接體現(xiàn)在產(chǎn)品合格率的高低上。做好培訓(xùn)效果評(píng)估,可從以下三點(diǎn)入手,一是對(duì)參訓(xùn)人員的課堂表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)師要注意觀察員工的學(xué)習(xí)狀態(tài),隨機(jī)抽查員工發(fā)表學(xué)習(xí)心得,得出直觀的評(píng)估結(jié)果;二是通過考試的方式對(duì)參訓(xùn)員工進(jìn)行評(píng)估,了解參訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握情況;三是根據(jù)員工培訓(xùn)結(jié)束后在工作崗位上的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,觀察員工在培訓(xùn)前后其工作態(tài)度、技能水平等是否有明顯改善,此項(xiàng)工作可由參訓(xùn)員工的部門主管直接負(fù)責(zé)。
要想全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與員工的工作效率,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)做好準(zhǔn)備,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),為員工量身打造合理的培訓(xùn)方案,改善員工薪酬待遇,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。筆者認(rèn)為,企業(yè)人力資源培訓(xùn)將出現(xiàn)以下幾個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。第一,高科技技術(shù)被廣泛應(yīng)用于人力資源培訓(xùn)中。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,多媒體技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的培訓(xùn)工作中,遠(yuǎn)程信息傳輸與人機(jī)對(duì)話,使得培訓(xùn)方式產(chǎn)生了質(zhì)的變化,為員工快速獲取知識(shí)與提高技術(shù)能力提供了極為便利的條件。第二,培訓(xùn)內(nèi)容更加關(guān)注員工的心理健康。當(dāng)前,員工面臨的職場(chǎng)壓力不斷增加,因職業(yè)壓力而出現(xiàn)的職業(yè)病等問題也越來越常見,因此,怎樣疏導(dǎo)員工壓力,使壓力變?yōu)閯?dòng)力,是很多企業(yè)都在積極探討的問題。近年來,心理調(diào)節(jié)、情緒管理等培訓(xùn)內(nèi)容逐漸成為員工培訓(xùn)的熱點(diǎn),越來越多的企業(yè)開始把培訓(xùn)重點(diǎn)放在提高員工的心理素質(zhì)上,以讓員工形成積極、健康的心理,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展提供保障。第三,更重視拓展員工的視野,使員工學(xué)會(huì)向上、向下雙向思維,從而對(duì)自己進(jìn)行精準(zhǔn)的定位。員工擁有更寬的視野,能夠積極發(fā)現(xiàn)工作中、企業(yè)中存在的問題,為企業(yè)發(fā)展提出積極意見。第四,培訓(xùn)形式將從個(gè)體學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),更注重打造學(xué)習(xí)型企業(yè)。員工培訓(xùn)將不再沿襲傳統(tǒng)的個(gè)體學(xué)習(xí)模式,而更多地采用團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模式,在充分尊重個(gè)體差異、發(fā)揮個(gè)人優(yōu)勢(shì)的同時(shí),彌補(bǔ)個(gè)人學(xué)習(xí)的不足,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員之間的良好互動(dòng)。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)能夠把團(tuán)隊(duì)智慧融入個(gè)人理念,使個(gè)人更適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)開展業(yè)務(wù)的需求,全面提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。
新形勢(shì)下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵在于人才的競(jìng)爭(zhēng)。在這樣的背景下,企業(yè)要提高對(duì)人才的重視程度,加強(qiáng)人力資源培訓(xùn),根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際與社會(huì)需求,增強(qiáng)人力資源培訓(xùn)意識(shí),豐富培訓(xùn)內(nèi)容、創(chuàng)新培訓(xùn)方法,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)為員工提供更廣闊的發(fā)展空間。