財務共享背景下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型的機遇與挑戰(zhàn)

吳興權

（杭州中恒電氣股份有限公司，浙江 杭州 310051）

一、引言

近年來，財務共享服務模式已廣泛應用于大型集團企業(yè)，作為一個新興事物，如何建立合理的運行體系，保證其作用的發(fā)揮需要會計人員的配合。為適應市場經(jīng)濟發(fā)展形勢，企業(yè)會計職能要求發(fā)生較大轉(zhuǎn)變，從過去的財務會計轉(zhuǎn)變成管理會計，進一步推動企業(yè)財務工作的良好開展。財務共享的提出給管理會計的職能發(fā)揮帶來不同的機遇和挑戰(zhàn)，本文就財務共享背景下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型問題進行研究和分析。

二、財務共享背景下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型面臨的機遇

首先，在財務共享環(huán)境下，集團企業(yè)基本都建立了財務共享服務中心，用于財務工作的統(tǒng)一管理。借助云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術提高了財務數(shù)據(jù)處理速度，豐富了財務工作方式，同時也為財務數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化處理提供支持。財務共享服務中心的出現(xiàn)使得企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力大幅提高，可處理的數(shù)據(jù)體量大幅增加，這就給管理會計的轉(zhuǎn)型提供了支持。其次，在財務共享背景下，會計工作實現(xiàn)大范圍的信息化建設，這進一步密切了與管理會計之間的關系。借助大數(shù)據(jù)的支持，財務共享服務中心將集團企業(yè)內(nèi)部和相關部門連成一個網(wǎng)絡，可以在第一時間獲取財務信息并給出科學的應對措施。這意味著會計信息化的發(fā)展使得會計人員出現(xiàn)結構性變化，從傳統(tǒng)的財務會計模式轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的管理會計模式，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考。最后，大數(shù)據(jù)技術的應用也意味著企業(yè)發(fā)展需要管理會計人才，大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用使得會計工作實現(xiàn)電算化發(fā)展，財務數(shù)據(jù)增加，需要更加科學的分析處理。管理會計可以根據(jù)大量的數(shù)據(jù)對未來的發(fā)展趨勢進行預測，為決策制定提供依據(jù)。

三、財務共享背景下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)

（一）對財務共享重視程度不足

企業(yè)對于財務共享的重要性認識不足，同時財務人員對于財務共享的認識也存在不足，在收集、匯總相關財務數(shù)據(jù)時不關注先進技術和軟件的使用，無法保證數(shù)據(jù)的真實性，也不能保證數(shù)據(jù)共享的效率。當前企業(yè)規(guī)模擴大，很多企業(yè)依然按照傳統(tǒng)的分散式管理模式開展管理工作，總部和分子公司之間的財務管理會計核算、費用支出、資金結算、報表編制等都各自獨立，降低了財務共享質(zhì)量，沒有足夠的財務數(shù)據(jù)支持和先進技術的運用，無法推動企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型。

（二）信息技術應用不足

財務共享應用的根本是信息技術的使用，信息化的瓶頸會帶來負面影響，這也是阻礙管理會計轉(zhuǎn)型的因素之一，信息系統(tǒng)的完善性和可靠性直接決定了財務共享的科學性和穩(wěn)定性。一是財務共享系統(tǒng)可能存在總體規(guī)劃不足的問題，在構建初始思考不全面，只關注眼前問題的解決，沒有從長遠的角度進行分析，導致仍然存在信息孤島的問題，或出現(xiàn)重復性提交數(shù)據(jù)的情況。二是結構風險，打造財務共享中心的基本是要保證其實用，但是在建設初期一般更重視財務信息生產(chǎn)流程，對于信息結果查詢、追蹤等思考不足，可能帶來風險。三是數(shù)據(jù)安全風險，主要是財務共享中心建成后，大量電子數(shù)據(jù)的傳輸容易出現(xiàn)信息泄露、被黑客攻擊等問題，帶來安全風險。

（三）管理會計人才存在阻礙

主要是人員管理和績效考核的問題。人員是決定服務質(zhì)量的關鍵，在財務共享應用初期，大部分人員是從企業(yè)其他部門調(diào)動而來的，專業(yè)性不強，對于很多管理會計的業(yè)務內(nèi)容需要較長的時間去適應；對于最新的法律法規(guī)的學習存在差異，所以對政策調(diào)整業(yè)務的處理不一致；不同的管理會計人員對于同一業(yè)務的理解不一樣，也可能造成不同的處理結果。另外，績效管理是提升服務質(zhì)量的有效手段，但是系統(tǒng)中一般沒有考核模塊，依靠后期才加入，這就使財務共享服務中心無法全面和詳細的記錄每一位員工的工作情況，不能進行科學評價，會影響員工的工作態(tài)度、責任意識等，容易導致工作中出現(xiàn)差錯。

四、財務共享背景下企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展建議

（一）樹立財務共享意識

財務共享的應用要求有效的管理創(chuàng)新和思維轉(zhuǎn)變，而這需要企業(yè)管理層和用戶的強力支持，尤其是高層管理人員思想和行動上的支持。要從頂層設計入手，樹立財務共享意識，認識到財務共享對企業(yè)發(fā)展的積極作用。企業(yè)管理層應該做好市場調(diào)研工作，全面調(diào)查企業(yè)的外部環(huán)境，并結合企業(yè)發(fā)展實際制定可行的服務規(guī)劃，如確定財務共享范圍、流程、考核和協(xié)議等。做好預先的規(guī)劃是保證財務共享順利提供的前提。企業(yè)也需要適應用財務共享帶來的轉(zhuǎn)變，并利用這些轉(zhuǎn)變對財務工作進行創(chuàng)新，與財務共享服務中心共同完成流程的優(yōu)化，推動財務共享的進展。另外，在進行財務共享質(zhì)量體系建設時，需要企業(yè)管理層、共享單位和財務共享服務中心一起進行設定，將服務納入共享等，并由三方共同執(zhí)行。

（二）完善企業(yè)管理會計轉(zhuǎn)型體系。

一是建立標準化的管理體系，借此統(tǒng)一管理會計處理的標準和口徑，統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)的收集和應用方式以及管理會計報表的編制形式，因為財務共享對財務業(yè)務流程進行了再造，所以可以建立水平結構的管理會計組織形式，代替過去的金字結構，從而縮短流程，調(diào)節(jié)管理會計工作平衡，保障管理會計合法合規(guī)轉(zhuǎn)型。二是建立多線并行的管理會計服務體系，在垂直式管理會計工作架構的基礎上，建立多線并行的服務模塊，為企業(yè)提供多元化的服務需求，如總賬共享、財務數(shù)據(jù)公開共享、資金共享等模塊。三是建立集成體系，針對企業(yè)內(nèi)部所有的固有財會數(shù)據(jù)進行整合、收集、分析和使用，發(fā)揮財務數(shù)據(jù)的作用，推動其在企業(yè)內(nèi)部的共享，為各個部門制定決策提供參考，從而提升企業(yè)跨組織溝通管理效率，節(jié)約管理會計工作成本。同時，財務共享的實現(xiàn)基礎是信息技術，所以要建充分學習先進技術的使用，建立可行的系統(tǒng)和軟件，幫助實現(xiàn)智能化管理會計工作轉(zhuǎn)型目標。

（三）積極發(fā)展管理會計

管理會計是新時期會計發(fā)展的必然趨勢，主要負責對財務規(guī)劃編制、制定決策和控制經(jīng)濟活動等提供準確的財務信息，同時也直接參與決策控制。管理會計的應用優(yōu)勢表現(xiàn)在多個方面：第一，通過對收集到的財務信息進行整合分析，得出量化數(shù)據(jù)并提供給決策人員，幫助他們制定正確的決策，從而實現(xiàn)價值創(chuàng)造。第二，有利于拓寬戰(zhàn)略視野。利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)方法和工具對財務數(shù)據(jù)進行深入挖掘和分析，同時考慮當前的環(huán)境制約和經(jīng)濟規(guī)律的作用，科學評估企業(yè)未來的發(fā)展趨勢和動態(tài)變化，這樣可以保證企業(yè)管理人員在制定決策時獲得強有力的預測數(shù)據(jù)信息的支持。第三，可以提高財務數(shù)據(jù)和信息的收集、分析和整理的針對性，并以此為基礎獲取到有利于決策目標的相關數(shù)據(jù)。所以企業(yè)要充分了解管理會計的內(nèi)涵和本質(zhì)，掌握其對于財務管理帶來的影響，明確管理會計應用形式和管理效果之間的差異，更新財務管理形式。

（四）提升管理會計人員綜合素質(zhì)

企業(yè)要注意對人才進行培訓，將管理會計轉(zhuǎn)型與財務共享相結合，建立起復合型管理會計人才隊伍體系。企業(yè)要促進財務人員學習財務共享相關知識，包括財務共享理念、方法等，財務人員要掌握財務共享服務中心的職能變化，提升自身的財務管理理論知識水平。企業(yè)要注意培養(yǎng)管理會計人員應用先進技術和軟件的能力，可以借助各種數(shù)字方法和工具幫助落實管理會計職能，實現(xiàn)職能上的拓展和轉(zhuǎn)變；企業(yè)還要注意定期對管理會計人員進行考察，并將考核結果與績效、晉升等掛鉤。另外，企業(yè)要注意以管理人員為基礎群體推動管理會計轉(zhuǎn)型，因為財務共享環(huán)境下的管理會計相比傳統(tǒng)管理會計有很大的職能轉(zhuǎn)變，并被賦予新的職能要求，所以要保證管理人員認識到財務共享的內(nèi)涵，了解其重要性，掌握財務共享的本質(zhì)，保證順利實現(xiàn)管理會計轉(zhuǎn)型。

五、結語

財務共享給管理會計轉(zhuǎn)型帶來新的機遇，但也帶來一系列的挑戰(zhàn)。為此，企業(yè)需要明確財務共享的內(nèi)涵，了解其帶給會計業(yè)務開展的變化，提出科學的舉措，推進管理會計轉(zhuǎn)型，適應財務共享時代的發(fā)展。