淺論企業(yè)合約管理對項目成本的控制

李楊楊

山東敬業(yè)建設(shè)項目管理有限公司 山東淄博 255000

在開展項目成本控制工作時，應(yīng)當(dāng)致力于采取合理的合約管理措施，通過細化合約內(nèi)容，保證合約履約等多種方式，確保項目實施進度與項目實施質(zhì)量，減少合約糾紛問題，縮短項目實施周期，減少企業(yè)資金風(fēng)險，優(yōu)化項目成本控制。

1 企業(yè)開展合約管理的必要性

1.1 通過合約管理可以保證項目進度

企業(yè)在推進項目實施的程序較為繁多，所涉及的范圍通常較為廣泛。在推進市政基建項目實施的過程中，所涉獵的范圍包括施工材料、施工進度、過程管理及財務(wù)管理等相關(guān)問題，同時，項目實施具備較長的周期，因而推進項目實施時可能會出現(xiàn)施工界面模糊或責(zé)任不清的問題。

1.2 通過合約管理降低項目實施風(fēng)險

企業(yè)在推進項目實施的過程中，可采用合約管理的方式以逐步完善項目推進過程，減少項目管理的風(fēng)險因素。通過合約管理措施，可以有效縮短項目實施周期，確保項目整體實施過程都能夠嚴(yán)格按照項目合約內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)加以推進，保證項目實施進度與項目規(guī)劃能夠全面落實，有效規(guī)避可能存在的風(fēng)險因素。

1.3 合約管理是成本控制的有效措施

現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作中，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮合約管理的重要作用，通過貫穿項目全部周期的合約管理措施，為此應(yīng)當(dāng)通過科學(xué)合理的合約結(jié)構(gòu)，就各種合約模式進行比對分析并適當(dāng)調(diào)整合約內(nèi)容。企業(yè)在簽訂合約的過程中，應(yīng)就各種內(nèi)容加以明確，研究不同計價模式對于項目成本的影響，分析項目成本管理工作中的風(fēng)險點。

2 強化企業(yè)合約管理以控制項目成本的有效策略

2.1 合約簽訂與履約管理

企業(yè)在開展合約管理工作的過程中，應(yīng)充分明確合約管理對于項目成本控制的有效作用。企業(yè)應(yīng)建立健全合約管理制度，要求合約管理部門嚴(yán)格按照該制度體系開展合約管理工作。企業(yè)在簽訂合約時，應(yīng)就合約文件的細節(jié)內(nèi)容進行細致溝通，合約內(nèi)容的制定也應(yīng)當(dāng)做好權(quán)利與責(zé)任的明確劃分，約定合約簽約方的具體工作。同時，在合約條款簽訂過程中，應(yīng)就項目可能產(chǎn)生的成本進行預(yù)測與預(yù)控，在前期合約簽訂過程就基本落實項目實施所產(chǎn)生的資源消耗，確定項目計劃成本。

合約的簽訂是企業(yè)開展成本管理與控制工作的開始，實際上成本控制工作可以認為是合約的履約過程，為此在合約管理工作中，也應(yīng)當(dāng)強化合約的履約管理，從而有效強化合約成本的控制水平，在合約管理工作中逐步細化管理責(zé)任，確保合約管理工作能夠落實到人。

2.2 合約規(guī)范與評估管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化合約履約情況的分析、評審與考核工作，切實強化合約管理工作，以實現(xiàn)對于項目成本的有效控制。完成合約履約時，應(yīng)就合約的履約情況進行全面考核，明確不同崗位相關(guān)人員所承擔(dān)的責(zé)任與權(quán)利，開展合約分析評審，考核管理人員與相關(guān)責(zé)任人，采取相應(yīng)的獎懲措施，以避免合約履約問題所造成的合約糾紛及其所導(dǎo)致的項目成本增加的問題。

對合約管理工作的全過程加以規(guī)范，不僅需要對國家既定合約示范文本加以執(zhí)行，還應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)統(tǒng)一的合約文本，保證合約管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化開展。在合約簽訂之前，就需要制定并制定參與人會簽制度，落實合約管理的相關(guān)責(zé)任，幫助參與人明確合約管理在降低項目成本方面的作用，促進項目實施成本的降低。

2.3 開展動態(tài)化成本控制

企業(yè)在推進項目實施過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合約內(nèi)容加以實施，明確企業(yè)合約中的單相內(nèi)容具體成本及目標(biāo)成本，對應(yīng)合約規(guī)劃情況，結(jié)合合約內(nèi)容及預(yù)算造價，調(diào)整目標(biāo)成本。開展動態(tài)化成本管理工作時，應(yīng)結(jié)合企業(yè)所處的競爭環(huán)境與經(jīng)濟環(huán)境，通過成本管理的動態(tài)調(diào)整與規(guī)劃，為企業(yè)成本管理工作提出整體要求，以成本計算作為成本管理工作的基礎(chǔ)，利用成本計算信息，結(jié)合相關(guān)合約要求，采用經(jīng)濟手段、管理手段與技術(shù)措施減少成本支出。

健全并完善企業(yè)成本管理制度，形成成本管理責(zé)任機制，明確劃分項目合約管理與成本管理的責(zé)任，保證項目成本管理工作的規(guī)范化、統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)化。細化成本責(zé)任，確保相關(guān)責(zé)任能夠全面落實與各級人員身上，形成網(wǎng)狀的項目成本管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)推動項目成本控制的過程中，應(yīng)當(dāng)強化對于項目費用的控制，明確各種施工量，在項目前期階段著手完成相關(guān)合約內(nèi)容的細化工作。

項目實施過程中，項目部門應(yīng)當(dāng)對項目工作內(nèi)容進行分類整理與簽收留底工作，為后續(xù)的成本審計工作提供便利。在項目推進過程中，應(yīng)當(dāng)明確是否存在超出計量與超量支付的現(xiàn)象，如果這種現(xiàn)象的結(jié)果為不可逆的，則會造成嚴(yán)重而惡劣的影響，會導(dǎo)致項目成本增加，這就要求在項目推進過程中，嚴(yán)格按照合約內(nèi)容進行就計量與支付，完成計量的項目需經(jīng)企業(yè)及相關(guān)參與方的與驗收。

2.4 提高員工的專業(yè)素質(zhì)

為了充分發(fā)揮合約管理在強化成本控制方面的作用，應(yīng)致力于提高合約管理人員的專業(yè)素質(zhì)，建立完善的合約管理人才隊伍。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對合約管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)工作，提高其專業(yè)水平，減少合約簽訂相關(guān)方可能存在的合約陷阱，以更好地凸顯合約價值。合約管理人員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場作業(yè)情況進行充分了解，明確項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與進度規(guī)劃，對合約內(nèi)容加以確定，嚴(yán)格要求項目實施單位推進項目實施工作。

合約執(zhí)行過程所涉及的內(nèi)容較為繁復(fù)，為了保證合約內(nèi)容能夠有效執(zhí)行與全面落實，應(yīng)當(dāng)做好合約分類處理與信息匯總，在合約執(zhí)行的具體過程中避免合約混亂的情況，充分發(fā)揮合約的約束效果。

3 結(jié)語

企業(yè)在推進項目實施進程的過程中，應(yīng)當(dāng)時刻關(guān)注項目成本，樹立科學(xué)的成本控制理念及成本管理方法，結(jié)合項目實際情況，轉(zhuǎn)化項目成本的控制思路，從合約管理層面入手，做好合約內(nèi)容管理，強化合約履約控制，建立高素質(zhì)合約管理團隊。