供應(yīng)鏈視角下企業(yè)采購(gòu)成本控制研究

張旭娟

中海石油化學(xué)股份有限公司 海南東方 572600

1 關(guān)于供應(yīng)鏈管理對(duì)采購(gòu)成本把控的意義

1.1 節(jié)省企業(yè)之間的交易成本

眾所周知，供應(yīng)鏈成本管理包含有采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售中給支撐供應(yīng)鏈運(yùn)行所產(chǎn)生的全部物料成本、勞動(dòng)成本以及輸送成本等等，其是屬于跨企業(yè)的成本把控，其范圍高于企業(yè)內(nèi)部，把成本的用意延長(zhǎng)到整體供應(yīng)鏈上企業(yè)的工作成本和企業(yè)之間的交易成本，讓整體供應(yīng)鏈上的總成本獲得完善，縮減企業(yè)之間的交易成本，而且在科學(xué)范圍之內(nèi)縮減交易時(shí)間[1]。

1.2 縮減存貨的持有成本以及機(jī)會(huì)成本

供應(yīng)鏈成本管理可以縮減企業(yè)沒(méi)必要的庫(kù)存量，加快存貨周轉(zhuǎn)的速度，縮減存貨的持有成本以及機(jī)會(huì)成本，由于非常多不科學(xué)的存貨數(shù)量是企業(yè)紅利的短板，不過(guò)以現(xiàn)階段供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)下，已經(jīng)完成了信息的傳遞和共享性，提升物流的效率，讓企業(yè)可以快速和精準(zhǔn)的掌握存貨數(shù)量。

1.3 縮減采購(gòu)相關(guān)成本

采購(gòu)者縮減物流成本，健康的供應(yīng)商管理溝通可以讓物流工作更加順利開展，預(yù)防出現(xiàn)沒(méi)必要的物流相關(guān)成本、縮減相關(guān)人員的成本，讓采購(gòu)負(fù)責(zé)人從繁重的重復(fù)性工作變?yōu)閷?shí)踐如何提升采購(gòu)效率和降低采購(gòu)成本的工作之中，可以達(dá)到降本增效的效果[2]。

2 單位傳統(tǒng)采購(gòu)中常存在的一些問(wèn)題

2.1 物資采購(gòu)信息不對(duì)稱

在過(guò)去的物資采購(gòu)形式里面，企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)之前第一步就是將采購(gòu)需求發(fā)給合格的供應(yīng)商，但合格的供應(yīng)商一般會(huì)依據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、所購(gòu)物資的質(zhì)量、相似使用工況下的業(yè)績(jī)要求等等多方面來(lái)篩選供應(yīng)商，不過(guò)該方法成效比較低，成本比較高?，F(xiàn)階段，每一行業(yè)的發(fā)展速度都非?？欤餍袠I(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)非常激烈，在采購(gòu)物資的時(shí)候，雙方為了自身利益，一般情況下會(huì)保留自己本身的一些信息，進(jìn)而導(dǎo)致信息出現(xiàn)不對(duì)稱的問(wèn)題，后果就是會(huì)加大物資采購(gòu)的成本以及風(fēng)險(xiǎn)，還有可能會(huì)出現(xiàn)更多的沖突，從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。

2.2 采購(gòu)質(zhì)量把控落實(shí)不到位

想要提高采購(gòu)的質(zhì)量，就需要非常重視采購(gòu)檢查驗(yàn)收這一環(huán)節(jié)，因沒(méi)辦法了解供應(yīng)商在生產(chǎn)過(guò)程的控制，也沒(méi)辦法把控關(guān)鍵質(zhì)量節(jié)點(diǎn)的狀況，進(jìn)而增加了物資的檢測(cè)難度，其次，一些企業(yè)在物資采購(gòu)是隨時(shí)性的，只有等到物資不足時(shí)才會(huì)去采購(gòu)，就致使物資采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，在采購(gòu)時(shí)只重視商品的物品，忽視了采購(gòu)物資的質(zhì)量，這就出現(xiàn)采購(gòu)質(zhì)量把控落實(shí)不到位的問(wèn)題。

2.3 采購(gòu)安全庫(kù)存數(shù)量不合理

一些企業(yè)為了確保生產(chǎn)過(guò)程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于日常使用的消耗性物資一般會(huì)設(shè)定安全庫(kù)存，但需求人員往往經(jīng)常擔(dān)心斷供，設(shè)會(huì)將安全庫(kù)存的數(shù)量設(shè)置的比較高，致使出現(xiàn)大批量物資的庫(kù)存，進(jìn)而增加了物資的保管成本，并且如果保管不好，物資就會(huì)受損，不但浪費(fèi)企業(yè)的資源，而且還會(huì)約束企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度；其次，企業(yè)在采購(gòu)時(shí)會(huì)投入非常多的資本，一旦企業(yè)在后續(xù)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題，甚至?xí)驗(yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)難導(dǎo)致物資進(jìn)一步積壓，出現(xiàn)惡性循環(huán)的狀況。

3 站在供應(yīng)鏈角度下增強(qiáng)單位采購(gòu)管理的一些措施

3.1 提升采購(gòu)管理作業(yè)信息化的能力

現(xiàn)階段，我國(guó)時(shí)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，每一行業(yè)的發(fā)展都體現(xiàn)出信息化的水準(zhǔn)，針對(duì)化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，同樣需要提升企業(yè)物資采購(gòu)管理的信息化水準(zhǔn)，提升采購(gòu)成效以及質(zhì)量。企業(yè)采購(gòu)管理作業(yè)的重點(diǎn)是帶動(dòng)著供應(yīng)鏈上全部的企業(yè)和供應(yīng)商等等全部人員進(jìn)行信息共享，增強(qiáng)主體之間的交流，進(jìn)而可以提升企業(yè)采購(gòu)的效率和質(zhì)量，隨著ERP 系統(tǒng)的實(shí)施，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)采購(gòu)信息的公開，推動(dòng)著雙方間的信息共享，進(jìn)而可以有效的縮減企業(yè)物資采購(gòu)的成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

3.2 增強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量的把控力度

第一采購(gòu)人員需要確定材料的類型，企業(yè)在生產(chǎn)進(jìn)程中，對(duì)物資需求的種類非常多，企業(yè)需要對(duì)每一物資的需求進(jìn)行明確，規(guī)范描述物資的屬性，依據(jù)需求去采購(gòu)；其次還需要考慮采購(gòu)的成本和風(fēng)險(xiǎn)，物資類型的不同，所造成的風(fēng)險(xiǎn)也不同，所以在擬定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要對(duì)不同材料擬定出不同的預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)措施，盡可能的縮減企業(yè)的采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)；第二是采購(gòu)人員需要確定采購(gòu)數(shù)量，依據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行的需求對(duì)物資采購(gòu)數(shù)量來(lái)進(jìn)行確定，需要充分考量到采購(gòu)時(shí)間和缺貨成本之和的最小值，計(jì)算出最低的需求庫(kù)存數(shù)量，進(jìn)而預(yù)防出現(xiàn)企業(yè)的資源浪費(fèi)，縮減企業(yè)的采購(gòu)成本投入。

3.3 優(yōu)化供應(yīng)商管理庫(kù)存體系來(lái)縮減企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量

企業(yè)采辦人員可以與供應(yīng)商簽署戰(zhàn)略協(xié)議，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備，通過(guò)協(xié)議約定庫(kù)存水準(zhǔn)和補(bǔ)給措施，，利用好供應(yīng)商管理庫(kù)存，發(fā)揮供應(yīng)鏈的管理價(jià)值，進(jìn)而完成庫(kù)存的轉(zhuǎn)移。不過(guò)實(shí)行供應(yīng)商管理庫(kù)存制度并不是采購(gòu)方單一的行為，而且需要通過(guò)雙方的合作，完成雙贏的目標(biāo)，而且在實(shí)行的過(guò)程中不斷改善和優(yōu)化庫(kù)存管理系統(tǒng)：首先需要提高對(duì)需求的預(yù)估水準(zhǔn)，對(duì)所需求的庫(kù)存做出精準(zhǔn)的確定預(yù)防出現(xiàn)積壓庫(kù)存現(xiàn)象，縮減訂貨時(shí)間和生產(chǎn)時(shí)間，把所需要的的時(shí)間周期縮減以后，就可以縮減出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率；接著縮減供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定，可以通過(guò)和供應(yīng)商交流生產(chǎn)目標(biāo)，使得供應(yīng)商提前安排貨物的生產(chǎn)，供應(yīng)商還需要完善現(xiàn)場(chǎng)管理縮減廢品和返修品的數(shù)量；技術(shù)人員需要對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性維修，預(yù)防因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題而導(dǎo)致供應(yīng)鏈出現(xiàn)斷裂問(wèn)題。

4 結(jié)語(yǔ)

總得來(lái)說(shuō)，現(xiàn)階段是經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代，企業(yè)需求轉(zhuǎn)型，采辦管理一樣需要轉(zhuǎn)型，雖企業(yè)的生存壓力非常大，不過(guò)當(dāng)下背景一樣可以推動(dòng)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，因此供應(yīng)鏈也應(yīng)時(shí)而生，利用好供應(yīng)鏈，把企業(yè)和供應(yīng)商結(jié)合在一起，增加了信息的共享和暢通，不管是企業(yè)還是供應(yīng)商來(lái)說(shuō)都是非常有利的，所以，所有企業(yè)需要加大力度發(fā)展供應(yīng)鏈系統(tǒng)。