李云海
(濱州市審計局,山東 濱州 256602)
大數(shù)據(jù)技術(shù)是依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),利用軟件對大量數(shù)據(jù)進行分析和處理的一種手段。近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了眾多行業(yè)的運行方式,大數(shù)據(jù)的廣泛應用已經(jīng)成為推動社會進步的一股不可阻擋的趨勢。就審計工作而言,過去大多依靠人工完成,而大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于能在短時間內(nèi)處理海量信息,精確度高,能夠給數(shù)據(jù)的使用者提供更加有用的信息參考,進而提升決策力[1]。
大數(shù)據(jù)的應用有效地推動了審計工作的改革,利用大數(shù)據(jù),審計工作逐漸向信息化發(fā)展,一方面提高了處理數(shù)據(jù)的效率,另一方面在采集管理上也更加便捷。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持下,審計人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果作出更加科學合理的決策。
一般來說,審計工作的流程比較復雜,且會受到多方面的牽制,涉及的范圍較廣,如財政、經(jīng)濟、金融等等,正是因為這樣,各部門在信息的溝通與交流方面存在一些隔閡,無法及時共享,合作效率低。在當前的發(fā)展狀況下,審計局原本的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)無法完全適應工作需要,審計工作面臨阻礙。而在有了大數(shù)據(jù)技術(shù)后,審計工作擺脫了過去傳統(tǒng)的組織模式,朝著更加信息化、規(guī)?;姆较虬l(fā)展,這對于提升審計工作的質(zhì)量大有裨益。
在完成審計工作之后通常會有一份分析報告,報告會以一定的形式呈現(xiàn)出來,傳統(tǒng)工作模式下的審計結(jié)果大多利用報紙或者電視這類傳統(tǒng)媒體進行傳播,傳播效率與新媒體存在巨大差異,加上傳統(tǒng)媒體在互動方面也有較大的滯后性,無法得到外部反饋[2]。把大數(shù)據(jù)技術(shù)引入審計工作后,審計人員可以通過網(wǎng)絡平臺將審計結(jié)果發(fā)布出來,讓更多人看到,大大提高了信息傳播效率,也確保了審計工作能被監(jiān)督,還可以及時了解外部的看法和意見。
過去的審計工作一般是利用自己掌握的信息進行分析,以此獲得審計結(jié)果,數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性以及數(shù)據(jù)背后的價值等此類重要信息往往會被忽略,審計價值彰顯不足。傳統(tǒng)的審計手段已經(jīng)無法完全滿足當前的要求,急需一些新手段來促進審計工作的高效開展。
數(shù)據(jù)資源的變化促使審計環(huán)境發(fā)生改變,審計人員獲取信息的方式變得更加多樣化。當審計數(shù)據(jù)量發(fā)生暴漲后,如何更加精準地識別和分析數(shù)據(jù),挖掘其背后價值,是審計人員的當務之急。這要求新時期的審計人員不僅要夯實自身專業(yè)基礎,還應積極主動學習有關(guān)大數(shù)據(jù)的知識,以便更好地適應環(huán)境的變化[3]。
在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)安全應該得到特別重視。傳統(tǒng)的審計工作大多用紙質(zhì)資料實現(xiàn)信息的傳遞交流,安全性較強。但在信息時代,電子數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)方式在很大程度上影響了審計信息的質(zhì)量,雖然通過計算機傳遞信息具有速度快的優(yōu)點,但同時加大了數(shù)據(jù)泄露的風險。
審計工作是系統(tǒng)性的,有諸多環(huán)節(jié),而且需要對設計的各環(huán)節(jié)進行全面分析,在這樣的高要求下,如果沒有一套完善、規(guī)范的工作模式,也沒有對環(huán)節(jié)的合理性進行充分的思考,則會出現(xiàn)事倍功半的情況,嚴重影響審計工作的有效性[4]。大數(shù)據(jù)的引入勢必會產(chǎn)生一些新的工作要求,傳統(tǒng)工作模式面臨著空前挑戰(zhàn)。
這里所指的人才是應用型、復合型人才,目前審計行業(yè)對擁有大數(shù)據(jù)專業(yè)知識的人才有較高需求。在當前這個信息時代,知識是重要的生產(chǎn)力,從事審計工作的人員除了要具備扎實的審計知識,還要了解和學習計算機相關(guān)的內(nèi)容。不過目前審計局的大數(shù)據(jù)人才十分有限,且大數(shù)據(jù)的知識是比較系統(tǒng)和繁雜的,學習起來并不容易,很多從事審計工作的人員年齡較大,缺乏計算機基礎知識,使得人才缺失的情況更為嚴重。
傳統(tǒng)的審計工作存在信息來源少、覆蓋面窄、工作效率低的問題,大數(shù)據(jù)背景下,要想解決這些問題,就必須從思想意識方面開始轉(zhuǎn)變,認真分析當前的局勢,了解大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識,逐步增強數(shù)據(jù)審計意識,處理好審計機構(gòu)、審計工作和大數(shù)據(jù)技術(shù)之間的關(guān)系,合理匹配審計資源,完善內(nèi)部審計管理制度,用大數(shù)據(jù)審計思維實現(xiàn)審計工作的創(chuàng)新。審計從業(yè)人員應該大膽擁抱變化,順勢而為,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢提升工作質(zhì)量和效率。
為更好地滿足大數(shù)據(jù)時代對審計工作提出的新要求,加快建立和完善審計數(shù)據(jù)信息庫是必要之舉,這是當前提升審計工作質(zhì)量的重要條件。大數(shù)據(jù)時代下要建立的數(shù)據(jù)信息庫需要包含行業(yè)信息大數(shù)據(jù)以及內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)等內(nèi)容。首先,行業(yè)內(nèi)信息大數(shù)據(jù)指的是與行業(yè)相關(guān)的信息,還需要加入一些案例,這些豐富的信息對于審計人員了解學習大數(shù)據(jù)審計至關(guān)重要。其次,建立內(nèi)部控制大數(shù)據(jù)的目的在于讓各部門制定相關(guān)管理制度,為后續(xù)的審計業(yè)務提供保障[5]。比如一些工程建設項目使用的大數(shù)據(jù)信息就可以幫助檢測項目審計質(zhì)量,有了多個角度的對比,就能更客觀地反映項目實際完成的情況。此外,在工程建設的工程中,通過大數(shù)據(jù)實時檢測,可以更加詳細地記錄整個管理過程,如果發(fā)現(xiàn)問題,可通過大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果完善審計材料,日后必要時也會成為重要憑證。
要想讓大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計工作中發(fā)揮更加理想的作用,還應該積極建立行業(yè)大數(shù)據(jù)審計分析平臺。在大數(shù)據(jù)背景下,接受審計的單位相關(guān)信息數(shù)據(jù)存儲方法發(fā)生了巨變,數(shù)據(jù)的存儲和訪問等都和傳統(tǒng)的審計模型相去甚遠。加上當前審計工作的數(shù)據(jù)量級和傳統(tǒng)的模式已不可同日而語,因此,構(gòu)建行業(yè)大數(shù)據(jù)審計分析平臺,有助于高效訪問被審計單位的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)遠程計算,減少了中間環(huán)節(jié),同時也提升了工作的效率。
審計局的管理者應該從當前的實際發(fā)展情況和需求出發(fā),建立和完善內(nèi)部審計信息技術(shù)的管理制度,制定系統(tǒng)的、明確的審計策略,并采用恰當?shù)膶徲嬍侄?,著力提升?nèi)部審計的實力,形成規(guī)范的智能審計體系。通過智能化的數(shù)據(jù)分析模式實現(xiàn)動態(tài)分析和監(jiān)督,用可靠的結(jié)論規(guī)避被審計單位存在的風險,及時提出有效的解決策略,切實改善傳統(tǒng)審計工作的不足[6]。
這里所說的數(shù)據(jù)安全包含數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)存儲等方面的內(nèi)容,應用大數(shù)據(jù)技術(shù)勢必要面臨遭受互聯(lián)網(wǎng)攻擊以及內(nèi)部審計人員泄露信息的風險,而數(shù)據(jù)丟失或泄露,不管對于審計機構(gòu)還是被審計單位而言,都會造成巨大的損失。因此,審計局應該及時建立關(guān)于數(shù)據(jù)信息安全防護的內(nèi)部管理制度,積極應用各項有助于保護數(shù)據(jù)信息安全的技術(shù),最大限度地避免因數(shù)據(jù)安全問題而造成風險,為審計工作的順利開展提供保障。
目前較多審計工作人員在知識結(jié)構(gòu)和體系上還不完善,能力素質(zhì)都還有待提高。在新時期,審計人員需要處理更多的審計項目和內(nèi)容,大數(shù)據(jù)的顯著優(yōu)勢可以給審計工作帶來諸多便利,但這對人才質(zhì)量就有了更高的要求。因此,要想持續(xù)推進大數(shù)據(jù)在審計工作中的應用,審計局就必須重視培養(yǎng)復合型人才,在審計、財務、金融以及法律等方面都有一定的知識儲備,還可以尋求與高?;蛘邔I(yè)機構(gòu)合作。對內(nèi),可以對審計人員開展專業(yè)培訓,讓他們對大數(shù)據(jù)技術(shù)有更多的了解;對外,可以運用各種資源引進了解大數(shù)據(jù)技術(shù)并且有一定經(jīng)驗的專業(yè)人才,全面推進審計工作的革新和進步。
技術(shù)的發(fā)展往往帶有兩面性,傳統(tǒng)的審計工作存在諸多不足,且無法完全滿足當前的需要,而大數(shù)據(jù)的加持,能夠從多方面提升工作的質(zhì)量和效率,但對管理制度和審計工作人員的水平提出了新的要求。審計工作人員應該順勢而為,積極擁抱變化,用自身專業(yè)能力促進審計事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。