信息化時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)工作創(chuàng)新探討

吳寧鄭

（淮陰師范學(xué)院，江蘇 淮安 223300）

隨著信息化的發(fā)展，我國高等教育管理體制也愈加成熟，高校經(jīng)濟(jì)關(guān)系也更加復(fù)雜，在這種情況下，高校傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)手段已經(jīng)很難滿足實(shí)際的需要，新形勢也對高校內(nèi)部審計(jì)工作提出了一些新的要求。因此，我們必須重視內(nèi)部審計(jì)工作的創(chuàng)新，將高校內(nèi)部審計(jì)的作用發(fā)揮出來，為高校更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

一、信息化時(shí)代給高校內(nèi)部審計(jì)造成的影響

（一）給高校審計(jì)工作更好開展帶來了一定的機(jī)遇

隨著信息化的發(fā)展，高校內(nèi)部審計(jì)工作面臨著新的機(jī)遇，這也給內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作創(chuàng)新提供了新的思路。若能合理運(yùn)用信息技術(shù)，高校審計(jì)人員通過線上的方式能夠做好審計(jì)工作，這樣不但能減輕工作壓力，還能切實(shí)提高審計(jì)工作開展的效率。對于高校而言，在傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)中運(yùn)用信息化手段，能夠讓審計(jì)信息更加準(zhǔn)確和全面，并且也能很好地規(guī)避審計(jì)過程中可能出現(xiàn)的漏洞和問題，讓審計(jì)工作的開展更加專業(yè)。

（二）能夠幫助高校轉(zhuǎn)變其審計(jì)格局

現(xiàn)在高校進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候，依然將資金來源與去向的合規(guī)性和合法性作為重要的內(nèi)容，很少進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和資金績效方面的管控。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，高校引入了大量的信息設(shè)備，這也為高校審計(jì)工作更好的開展提供了載體［1］。高校進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容的整合，能夠高效地處理審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)評價(jià)以及審計(jì)控制等一系列的內(nèi)容，能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)的數(shù)字化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。并且，信息技術(shù)的運(yùn)用也解決了以往審計(jì)存在的弊端和問題，能夠很好地轉(zhuǎn)變審計(jì)的格局，給內(nèi)部審計(jì)更好的發(fā)展和作用的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。

（三）給高校審計(jì)工作的開展帶來了一定的挑戰(zhàn)

信息技術(shù)的發(fā)展雖然給我國高校內(nèi)部審計(jì)帶來了一定的機(jī)遇，同樣也帶來了較大的挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在很多高校還是運(yùn)用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方式開展工作，而這種審計(jì)方式已經(jīng)無法跟上當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，也將審計(jì)工作中存在的問題逐一暴露出來。比如，很多審計(jì)人員本身的知識結(jié)構(gòu)比較簡單，往往只掌握了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)和造價(jià)相關(guān)的知識，對信息技術(shù)了解不深，操作計(jì)算機(jī)也不夠熟練，這就限制了審計(jì)工作的更好開展。此外，信息技術(shù)的不斷發(fā)展也推動了內(nèi)部審計(jì)模式的創(chuàng)新，給其帶來了很多挑戰(zhàn)。以往高校審計(jì)往往是通過賬項(xiàng)審計(jì)和制度審計(jì)的方式進(jìn)行的，對于管理審計(jì)及風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)不夠重視，這也會導(dǎo)致高校資金風(fēng)險(xiǎn)加劇，給內(nèi)部審計(jì)的順利開展帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

二、信息化時(shí)代高校內(nèi)部審計(jì)存在的主要問題

（一）審計(jì)人員需要進(jìn)一步提高自身的綜合素質(zhì)

高校內(nèi)部審計(jì)本身就比較特殊，對員工的工作經(jīng)驗(yàn)、知識體系和道德水平方面的要求都比較高，而高校中能夠達(dá)到相關(guān)要求的審計(jì)人員較少，若是僅僅依靠少數(shù)的審計(jì)人員開展工作，那么審計(jì)人員的工作量就會超負(fù)荷，往往分身乏術(shù)，給高校內(nèi)部審計(jì)更好的開展造成較大的影響［2］。雖然有些年輕審計(jì)人員是會計(jì)專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生，知識水平較高，但是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對欠缺，對類型不同的審計(jì)內(nèi)容上手速度比較慢，這也會影響會計(jì)審計(jì)的質(zhì)量。

（二）審計(jì)制度體系比較模糊

高校想要做好內(nèi)部審計(jì)工作，就必須重視制度體系方面的問題。有些高校在開展內(nèi)部審計(jì)的時(shí)候，審計(jì)內(nèi)容空洞模糊，沒有制定科學(xué)的管理?xiàng)l例和目標(biāo)，對項(xiàng)目審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避也沒有形成較為系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。此外，在審計(jì)工作開展過程中，有些高校制定的審計(jì)信息化工作內(nèi)容和本校的現(xiàn)實(shí)情況不相符，若一味地照搬其他單位的標(biāo)準(zhǔn)，也會導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作可操作性不強(qiáng)，很難對審計(jì)的程序和進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的把控，這就會給審計(jì)流程的正常進(jìn)行帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）審計(jì)工作方法比較單一

隨著信息化的發(fā)展，高校想要做好審計(jì)工作，就必須及時(shí)更新審計(jì)方法。隨著高校審計(jì)信息化改革的不斷推進(jìn)，高校內(nèi)部審計(jì)的方式不夠多元化的情況也愈加明顯。以往高校大多選擇手工審計(jì)的模式，受到這個(gè)因素的限制，內(nèi)部審計(jì)工作往往通過事后審計(jì)的方法進(jìn)行，但是這種方法的間斷性以及臨時(shí)性特點(diǎn)導(dǎo)致其無法幫助審計(jì)工作取得更好的效果，也直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)方式的僵化和單一［3］。此外，還有部分高校沒有做好會計(jì)電算化教學(xué)，使用的軟件不夠?qū)I(yè)和全面，這也導(dǎo)致高校內(nèi)部審計(jì)人員審計(jì)的時(shí)候還是選擇以往的審計(jì)方式，因此審計(jì)效率低下。

三、信息化背景下高校做好內(nèi)部審計(jì)工作改革和創(chuàng)新的策略

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，高校內(nèi)部審計(jì)工作人員本身的審計(jì)觀念也出現(xiàn)了極大的變化，在這種情況下，為了滿足內(nèi)部審計(jì)的需要，高校必須轉(zhuǎn)變審計(jì)理念，重視信息技術(shù)的提高和信息化人才的引進(jìn)，重視審計(jì)工作制度的完善，為高校內(nèi)部審計(jì)更好的開展奠定基礎(chǔ)。

（一）重視強(qiáng)化人員信息意識和提高綜合技能

信息技術(shù)的發(fā)展為高校內(nèi)部審計(jì)更好地進(jìn)行提供了機(jī)遇，通過大數(shù)據(jù)革新高校內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作也是值得關(guān)注的內(nèi)容。但是隨著審計(jì)信息化改革的深入，審計(jì)工作對專業(yè)技術(shù)人員的要求越來越高，在這種情況下，高校必須重視審計(jì)人員綜合素養(yǎng)的提高［4］。首先，高校必須在考慮內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際需要的前提下，建設(shè)高質(zhì)量的審計(jì)隊(duì)伍，可以聘請社會上的相關(guān)人才進(jìn)入高校任職，也可以重視信息技術(shù)專業(yè)高素質(zhì)人才引進(jìn)，從而組建審計(jì)團(tuán)隊(duì)。其次，高校還應(yīng)該做好內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)工作，幫助其掌握最新的知識，提高其信息技術(shù)水平，以此提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)及能力。

（二）重視審計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè)

信息技術(shù)雖然能夠推動高校內(nèi)部審計(jì)工作更好地進(jìn)行，但是工作過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)往往是通過計(jì)算機(jī)運(yùn)行的，這也導(dǎo)致其存在一定的不穩(wěn)定性。在這種情況下，高校必須設(shè)置內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)，做好內(nèi)部審計(jì)工作數(shù)據(jù)運(yùn)行的監(jiān)控工作，為高校正常進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)提供數(shù)據(jù)方面的保證。首先，高校必須根據(jù)審計(jì)規(guī)模大小確定審計(jì)人員配比，從而為監(jiān)管工作的更好開展提供幫助。在這個(gè)過程中，高校還應(yīng)該建立內(nèi)部審計(jì)考核制度，鼓勵審計(jì)人員之間進(jìn)行良性競爭，為優(yōu)秀審計(jì)人員提供更合理的晉升通道。其次，高校還可以建設(shè)校內(nèi)審計(jì)委員會，讓其做好校內(nèi)審計(jì)和外包相關(guān)的工作，幫助審計(jì)人員切實(shí)提高審計(jì)效率。

（三）通過信息技術(shù)進(jìn)行審計(jì)方式的創(chuàng)新

高校想要做好內(nèi)部審計(jì)工作，必須將信息技術(shù)的作用發(fā)揮出來，豐富和創(chuàng)新審計(jì)方式，只有這樣才能夠提高高校內(nèi)部審計(jì)的效率和質(zhì)量。首先，高校可以合理地運(yùn)用會計(jì)電算化做好審計(jì)數(shù)據(jù)的智能化整理和分析工作，通過電算化得出相關(guān)的預(yù)算數(shù)據(jù)，并結(jié)合分析結(jié)果做好跟蹤和調(diào)查工作，同時(shí)及時(shí)整改預(yù)算偏差，幫助高校解決信息化審計(jì)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)［5］。其次，高校還應(yīng)該根據(jù)需要開發(fā)審計(jì)軟件，比如可以進(jìn)行云審計(jì)模式的開發(fā)，通過云審計(jì)做好數(shù)據(jù)的存儲工作，提前設(shè)置好程序，確保其能夠自行運(yùn)轉(zhuǎn)，切實(shí)提高審計(jì)的效率。并且在進(jìn)行云審計(jì)的時(shí)候，應(yīng)確保使用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和高校其他系統(tǒng)網(wǎng)站保持一致，這樣不但能夠節(jié)約資源，還能更好地共享相關(guān)資源，通過最低的成本提高審計(jì)工作開展的質(zhì)量。

四、結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展推動了我國高校內(nèi)部審計(jì)工作更好地開展，也提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和效率。將信息技術(shù)運(yùn)用到內(nèi)部審計(jì)工作中，不但可以為高校內(nèi)部審計(jì)指明正確的方向，也能切實(shí)加快信息化覆蓋的進(jìn)度。在這種情況下，高校必須對審計(jì)信息化建設(shè)有正確的認(rèn)知，積極進(jìn)行改革措施的探索，整合校內(nèi)外資金、技術(shù)、人才等一系列資源，做好內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)平臺建設(shè)，從而為高校內(nèi)部審計(jì)更好的開展奠定基礎(chǔ)。