彭靈麗
(成都嘉誠新悅物業(yè)管理集團有限公司,四川 成都 610000)
財務(wù)共享是當前企業(yè)財務(wù)管理的重要方式之一,主要基于業(yè)財融合理念,集中財務(wù)管理資源為企業(yè)特別是為企業(yè)內(nèi)較為分散的若干單元服務(wù),從而實現(xiàn)財務(wù)資源的最優(yōu)配置,協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,更好地推進財務(wù)戰(zhàn)略管理。信息時代,計算機、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)得到了快速發(fā)展,這些信息技術(shù)為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理提供了一定的技術(shù)支撐,有效地搭建了企業(yè)財務(wù)信息管理和財務(wù)共享服務(wù)平臺,挖掘了企業(yè)財務(wù)管理的潛能。基于信息技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)能夠為財務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變提供便利,并實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)模效應(yīng),降低運作成本。與此同時,可以進一步促進企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化、智能化,對企業(yè)的發(fā)展具有積極作用[1]。
財務(wù)共享雖然是財務(wù)管理與會計核算的一種管理模式,但基于信息化的財務(wù)共享在傳統(tǒng)模式上有了更新的要求,更加有利于支撐企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。在當前的經(jīng)濟條件下,企業(yè)跨地域、跨行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈,要通過財務(wù)共享從企業(yè)整體層面考慮資源配置的合理性,為企業(yè)未來的發(fā)展及生產(chǎn)經(jīng)營提供支撐性意見。在企業(yè)管理過程中,為配合企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略,需注重財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),并且在該系統(tǒng)下,重視企業(yè)組織重點目標、中心工作的有效分析,這樣能重構(gòu)企業(yè)原業(yè)務(wù)單位的職責,并且在強有力的措施下,實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營環(huán)境及資金流動的限制管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)的有機統(tǒng)一?;谛畔⒒呢攧?wù)共享要求企業(yè)將業(yè)務(wù)經(jīng)營信息、財務(wù)管理信息納入管理平臺,在企業(yè)管理理念革新的基礎(chǔ)上,提升財務(wù)核算的效率,促進企業(yè)資源配置的進一步優(yōu)化,充分實現(xiàn)財務(wù)管理職能。
標準、規(guī)范的業(yè)務(wù)管理流程對企業(yè)的效益增長具有積極作用,在現(xiàn)代管理理念下,越來越多的企業(yè)開始采用標準化的流水線作業(yè)方式,在提升企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范程度的基礎(chǔ)上,對企業(yè)管理工作提出了較高的要求。在財務(wù)管理中,面對重復(fù)率高、數(shù)量大、標準化程度高的管理事項,還應(yīng)重視共享服務(wù)平臺的有效建設(shè),基于該平臺,在綜合企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)流的標準化、規(guī)范化與集中化管理,進一步開展賬務(wù)處理與分析。以企業(yè)采購付款為例,在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,財務(wù)付款環(huán)節(jié)需要驗明發(fā)票真?zhèn)?,防范發(fā)票重復(fù)等,否則就會對財務(wù)管理的效率和質(zhì)量造成較大影響。財務(wù)共享服務(wù)體系能將采購付款環(huán)節(jié)的各項數(shù)據(jù)上傳到共享系統(tǒng),在該系統(tǒng)平臺上,發(fā)票代碼、金額、網(wǎng)銀支付、郵件短信告知等職能融為一體,對會計處理與業(yè)務(wù)辦理進行有效整合,能在一定程度上使企業(yè)財務(wù)處理流程得以改造和升級。
市場經(jīng)濟下,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,除內(nèi)部經(jīng)營外,政策、市場等因素也會對企業(yè)的經(jīng)營管理造成影響。要進一步提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)營效益,在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng),制定企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略時,必須充分掌握企業(yè)財務(wù)管理的需求,洞悉不同時期財務(wù)管理需求的變化情況[2]。市場環(huán)境瞬息萬變,若僅依靠企業(yè)高層進行領(lǐng)導(dǎo)決策,企業(yè)管理的效率和質(zhì)量勢必有所下降?;谶@一特征,要在企業(yè)財務(wù)管理中構(gòu)建標準化、流程化的財務(wù)管理模式,并且在該模式下,實現(xiàn)企業(yè)各部門、各管理人員的有效連接,實現(xiàn)財務(wù)資源信息的共享管理。目前,財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)為新時期的財務(wù)管理工作提供了良好的平臺,能在財務(wù)信息共享管理的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)對財務(wù)調(diào)撥、拆借、支付等活動的系統(tǒng)管理。由此可見,財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)能適應(yīng)新時期企業(yè)財務(wù)管控的需要,能有效優(yōu)化資金管理模式,最大限度地提升資金的使用效率。
財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,同時其應(yīng)用過程需要以先進的信息技術(shù)為支撐,即信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)能為財務(wù)信息共享、交互和服務(wù)提供幫助。信息時代,各種現(xiàn)代信息技術(shù)如互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等在企業(yè)財務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用。在信息技術(shù)的支撐下,財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不僅完成了企業(yè)的資源計劃、采購管理等工作,而且優(yōu)化了企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)、費用報銷等流程,并通過對數(shù)據(jù)的多元整合分析,有效促進了企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。從這一層面來看,信息技術(shù)能助推企業(yè)發(fā)展,是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理的技術(shù)前提。
基于財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的需要,在信息集成管理中,首先應(yīng)通過信息系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理流程,并結(jié)合財務(wù)共享的數(shù)據(jù)處理與分析財務(wù)等相關(guān)模塊要求,對預(yù)算分析、績效管理等功能進行合理設(shè)置,以充分履行信息化條件下財務(wù)共享的綜合職能。其次,在信息集成化管理模式下,還應(yīng)重視對財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效管理。在信息數(shù)據(jù)管理中,應(yīng)考慮企業(yè)非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)的管理,通過分析其與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,提升企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)的質(zhì)量。最后,在信息化集成管理中,應(yīng)重視企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息層面的標準化管理,系統(tǒng)地進行各項數(shù)據(jù)的整合、分析、計算和應(yīng)用,為企業(yè)決策提供支撐,發(fā)揮信息管理的真正價值。
業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相互作用、相互影響,新時期,要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理,還應(yīng)在業(yè)財融合理念的指導(dǎo)下,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的精細化管理。一方面,在企業(yè)管理初期,應(yīng)重視對傳統(tǒng)個性化流程、彈性制度的完善。企業(yè)在財務(wù)管理和業(yè)務(wù)運行過程中,應(yīng)從業(yè)務(wù)端建立起規(guī)范的運行流程,對各項業(yè)務(wù)應(yīng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)內(nèi)容及憑證要求作出詳細規(guī)定,盡量避免無效數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。另一方面,應(yīng)在業(yè)務(wù)經(jīng)營的基礎(chǔ)上重視業(yè)務(wù)活動中資金要素及風(fēng)險要素的管理,確保業(yè)務(wù)生產(chǎn)活動中的資金穩(wěn)定流轉(zhuǎn),同時應(yīng)規(guī)范化執(zhí)行風(fēng)險防控預(yù)案,確保企業(yè)業(yè)務(wù)生產(chǎn)活動安全、有序進行。此外,基于企業(yè)業(yè)務(wù)精細化管理的需要,企業(yè)應(yīng)力爭在信息技術(shù)的支撐下,根據(jù)財務(wù)共享的相關(guān)要求進行數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、處理與分析,從而進一步提升企業(yè)業(yè)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,實現(xiàn)傳統(tǒng)粗放式業(yè)務(wù)生產(chǎn)向精細化生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變[3]。
財務(wù)管理作為一項專業(yè)度較高的工作,應(yīng)重視通過財務(wù)共享開展內(nèi)部服務(wù)的專業(yè)性管理。第一,在初期階段應(yīng)注意領(lǐng)會戰(zhàn)略財務(wù)管理的意圖,避免管理者在企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)分歧,真正將財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)化管理落到實處。第二,要在專業(yè)化管理模式下最大限度地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的作用,還需要系統(tǒng)開展財務(wù)監(jiān)督工作,并實現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督與財務(wù)核算管理相互分離,只有這樣,才能達到財務(wù)管理權(quán)責制衡的目的。第三,在傳統(tǒng)管理模式下,企業(yè)財務(wù)管理僅發(fā)揮核算功能,對企業(yè)管理活動的指導(dǎo)性不強。新時期,基于財務(wù)共享服務(wù)平臺,還應(yīng)注意構(gòu)建良好的財務(wù)管理環(huán)境,確保企業(yè)管理者、普通職員積極參與財務(wù)管理,構(gòu)建系統(tǒng)的財務(wù)管理模式,提升財務(wù)共享服務(wù)的整體質(zhì)量。
要進一步提升企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)效益,促進企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,還應(yīng)注意實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的戰(zhàn)略管理。首先,在企業(yè)管理中,應(yīng)重視財務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)前移的可能,精準掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,結(jié)合業(yè)務(wù)實際開展財務(wù)管理,實現(xiàn)業(yè)財融合理念的滲透落實。其次,基于財務(wù)共享服務(wù)開展財務(wù)管理時,應(yīng)樹立財務(wù)風(fēng)險意識,在財務(wù)管理過程中做到事前控制、事中管理和事后評價。最后,在財務(wù)共享服務(wù)過程中,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展狀況,制定明確的財務(wù)管理戰(zhàn)略目標,編制財務(wù)控制方案,并重視相應(yīng)管理措施的實施,不斷提升企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理的質(zhì)量。
運用財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的重要方向,該系統(tǒng)能在協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)關(guān)系的基礎(chǔ)上,促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置。新時期,企業(yè)管理者只有充分認識到財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,深入分析財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)動因,在企業(yè)信息集成的基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)精細化和服務(wù)專業(yè)化管理,不斷提升企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理的質(zhì)量,才能保證企業(yè)的綜合效益,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。