張佑玲
(上海昱茗家具有限公司,上海 201108)
從本質(zhì)上來講,業(yè)財融合屬于管理會計范疇,只有依托管理會計,才可以順利實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。和財務(wù)會計相比,管理會計主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的利益相關(guān)者,管理會計將財務(wù)和統(tǒng)計信息提供給管理者,幫助其制定科學(xué)的發(fā)展決策。而在業(yè)財融合實施過程中,需將財務(wù)數(shù)據(jù)中有價值的信息提取出來。利用管理會計手段,能夠快速分類、整理財務(wù)數(shù)據(jù),推動業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)需在業(yè)財融合過程中深度應(yīng)用管理會計,加快業(yè)財融合的整體步伐。
管理會計主要依據(jù)管理信息開展工作,能在獲取、分析會計與管理信息的基礎(chǔ)上,將利于企業(yè)決策的有價值的信息提煉出來,向企業(yè)管理層及時反饋,促使企業(yè)的決策過程得到改善。在這一過程中,管理會計師扮演著合作伙伴的角色,會對財務(wù)管理決策、企業(yè)發(fā)展方向等產(chǎn)生直接的影響。管理會計能從企業(yè)發(fā)展的宏觀視角對各項業(yè)務(wù)問題進(jìn)行審視,且將有價值的解決方案提出來,融入企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條中[1]。例如,受外部形勢的影響,企業(yè)經(jīng)營業(yè)績長期得不到提升。面對這種情況,管理會計可對成本、存貨、盈利點等信息進(jìn)行全面梳理,與業(yè)務(wù)部門共同探討,制定讓利折價等一系列刺激銷售的舉措。同時,對銷售計劃、利潤計劃等進(jìn)行深入分析,明確降低成本的方向與重點。這樣不僅企業(yè)的經(jīng)營狀況可以得到改善,業(yè)財融合深度也可得到拓展。
進(jìn)入新時期后,企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著較大的不確定性,要求企業(yè)能夠科學(xué)分析、預(yù)測市場形勢,在合理制定決策的基礎(chǔ)上,快速付諸行動。但就目前來講,一些企業(yè)人員容易主觀決策,造成決策失誤。部分企業(yè)沒有將管理會計信息合理利用起來,難以對財務(wù)數(shù)據(jù)中有價值的信息進(jìn)行挖掘和提煉,影響了決策的制定與實施。而管理會計與業(yè)財融合的有機結(jié)合,可促使決策失誤問題得到有效解決。例如,某企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向決策層提出新建倉庫的方案,以便解決存儲面積與庫存量之間的缺口問題。如果只關(guān)注這些缺口數(shù)據(jù),容易作出錯誤的決策,通過對庫存量數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因進(jìn)行深入分析可以得知,存儲面積不足是銷量小于產(chǎn)量導(dǎo)致的,所以只需更改業(yè)務(wù)模式,即可解決這一問題。如推行一系列返利措施,加快經(jīng)銷商的提貨速度等,這樣企業(yè)的資金、固定成本支出將會得到減少,進(jìn)而增強決策的合理性與科學(xué)性。
技術(shù)因素會在極大程度上影響管理會計的工作質(zhì)量,目前,部分企業(yè)雖然認(rèn)識到管理會計工作對業(yè)財融合的促進(jìn)價值,但并沒有積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,沒有充分重視大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的突出作用。在這種情況下,無法快速整合企業(yè)內(nèi)部資源,不僅會對管理會計工作的推進(jìn)產(chǎn)生影響,也會阻礙業(yè)財融合目標(biāo)的順利實現(xiàn)。一些企業(yè)雖然構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)信息平臺,但并沒有將業(yè)財一體化的具體需求納入考慮范圍,沒有完整考察、分析企業(yè)管理層次的構(gòu)建特征,難以對管理會計工作的價值進(jìn)行有效發(fā)掘[2]。部分人員在建設(shè)信息平臺時,忽視了信息數(shù)據(jù)分析,沒有充分重視數(shù)據(jù)資源的有效性,難以高效分析與利用不同類型的數(shù)據(jù),影響了管理層制定決策,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施效果得不到保證。
業(yè)財融合對業(yè)財部門間的溝通質(zhì)量提出了較高的要求。目前部分企業(yè)在深入落實業(yè)財融合戰(zhàn)略時,并沒有密切關(guān)注業(yè)財部門的溝通狀況,沒有深入調(diào)查、應(yīng)用與時代發(fā)展要求相符合的管理會計手段,難以準(zhǔn)確把握時代發(fā)展趨勢,無法有效促進(jìn)各類信息溝通渠道的建設(shè),而管理會計工作也無法支持部門間的高質(zhì)量信息溝通。
現(xiàn)階段,部分企業(yè)在應(yīng)用管理會計的過程中,管理會計團(tuán)隊由傳統(tǒng)財務(wù)部門拆分而成,只進(jìn)行了簡單的培訓(xùn),就設(shè)置管理會計工作部門。在這種團(tuán)隊組建模式下,很多人員會將傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作經(jīng)驗沿用過來,且部分人員的工作能力并不符合管理會計崗位的實際要求。一些企業(yè)雖然對管理會計人員的技能培訓(xùn)方案進(jìn)行了制定,但并沒有充分考慮業(yè)財融合戰(zhàn)略的實施要求,不能高效培育復(fù)合型會計人才,對推行業(yè)財融合戰(zhàn)略造成了不利影響[3]。
信息共享、資源整合皆需依托網(wǎng)絡(luò)信息平臺實現(xiàn),現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息平臺不夠成熟的問題在很大程度上制約了管理會計職能的發(fā)揮,限制了業(yè)財融合的步伐。面對這種情況,企業(yè)需綜合考慮社會發(fā)展要求以及企業(yè)實際情況,科學(xué)制定網(wǎng)絡(luò)信息平臺的構(gòu)建方案,促使財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門之間的信息資源共享得到保證。在具體實踐中,基于信息平臺的支持,對整個價值鏈的相關(guān)信息進(jìn)行整合利用,加強企業(yè)部門間的溝通協(xié)作,共同推進(jìn)業(yè)財融合戰(zhàn)略的落實。同時,要積極引入大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù),深入分析各類數(shù)據(jù),將有價值的信息提取出來,為制定戰(zhàn)略決策提供良好的參考。此外,要透過這些數(shù)據(jù)表象挖掘企業(yè)在發(fā)展中暴露的問題,并及時反饋給相關(guān)部門,幫助相關(guān)部門調(diào)整經(jīng)營計劃和管理方案,推動企業(yè)的整體發(fā)展。
目前,很多企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通不足,影響了業(yè)財融合戰(zhàn)略的推行與落實。企業(yè)業(yè)務(wù)人員將業(yè)績提升作為關(guān)注重點,沒有深入理解專業(yè)化的財務(wù)術(shù)語,和財務(wù)部門間的溝通較少。財務(wù)人員則在會計核算、報表生成等環(huán)節(jié)中投入大量精力,沒有主動聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,各類經(jīng)營數(shù)據(jù)背后的深層次內(nèi)涵得不到挖掘。面對這種情況,企業(yè)需全面考察、分析業(yè)財部門間的信息溝通狀況,依據(jù)業(yè)財融合發(fā)展要求建設(shè)與創(chuàng)新信息溝通渠道,構(gòu)建合適、科學(xué)的信息溝通合作方案,以便高質(zhì)量推進(jìn)業(yè)財融合戰(zhàn)略。在實施過程中,管理會計人員需將會計信息充分利用起來,深入分析企業(yè)的經(jīng)營狀況與盈利模式,挖掘數(shù)據(jù)背后的內(nèi)涵,為業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)優(yōu)化提供有價值的指導(dǎo)。此外,企業(yè)要將業(yè)財融合納入頂層設(shè)計方案中,依托企業(yè)內(nèi)部各類載體宣傳業(yè)財融合的意義,這樣不僅業(yè)財融合氛圍能得到改善,業(yè)財部門間的溝通也可得到強化。
近年來,信息技術(shù)日趨成熟,促進(jìn)了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)資源的整合,為業(yè)財融合提供了便捷的條件。但部分企業(yè)缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才,會計人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)等與管理會計崗位要求不相適應(yīng)。一些會計人員依然將傳統(tǒng)財務(wù)會計模式沿用過來,對財務(wù)數(shù)字、信息等十分關(guān)注,沒有深度參與企業(yè)業(yè)務(wù)實踐,難以對海量數(shù)據(jù)中的有用信息進(jìn)行挖掘和獲取,影響了管理會計的應(yīng)用。面對這種情況,企業(yè)需加強管理會計人才隊伍建設(shè)工作,為管理會計在業(yè)財融合中的應(yīng)用奠定人才基礎(chǔ)。首先,企業(yè)要加大人才引進(jìn)力度,綜合考慮業(yè)財融合戰(zhàn)略實施要求與管理會計工作要求,科學(xué)設(shè)定人才引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),全面考核應(yīng)聘者的管理會計專業(yè)知識技能以及綜合素養(yǎng),將具有豐富管理會計經(jīng)驗的高素質(zhì)會計人才吸收進(jìn)來。其次,企業(yè)要系統(tǒng)培訓(xùn)現(xiàn)有的會計人才,將管理會計專業(yè)知識、業(yè)財融合前沿理念等作為培訓(xùn)的重點,促使會計人才隊伍整體能力的提高,使其符合管理會計的崗位要求。會計人員要增強自身主動意識,以業(yè)財融合為契機加快轉(zhuǎn)型工作,在做好基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,積極了解企業(yè)各項業(yè)務(wù)的實際情況,與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密切溝通,促使自身的能力水平、全局思維的提升。在管理會計應(yīng)用過程中,現(xiàn)代技術(shù)占據(jù)著重要地位,因此,會計人員要努力掌握各類先進(jìn)技術(shù)、軟件的應(yīng)用技巧,熟練操作信息化平臺。
管理會計有助于業(yè)財融合目標(biāo)的實現(xiàn),有助于推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)需加快財務(wù)會計的轉(zhuǎn)型步伐,積極應(yīng)用管理會計,進(jìn)一步改善業(yè)財融合的實施效果。針對目前企業(yè)管理會計應(yīng)用暴露的不足,企業(yè)需從信息平臺、溝通機制、人才隊伍等多方面著手,優(yōu)化管理會計的應(yīng)用環(huán)境和條件,切實發(fā)揮管理會計的職能作用。