財務(wù)共享視角下的管理會計信息化建設(shè)

吳月丹

（優(yōu)槽新材料科技〔上?！秤邢薰荆虾?201815）

市場經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展的同時，會計活動也進(jìn)入了不斷調(diào)整與升級的階段，并取得了一定成效。然而管理會計的發(fā)展速度仍較為緩慢，限制了會計活動的高效化與優(yōu)質(zhì)化開展。因此，企業(yè)應(yīng)明確當(dāng)前管理會計的發(fā)展趨勢，加深對管理會計信息化理念的認(rèn)識，通過建立共享服務(wù)中心，強(qiáng)化內(nèi)部控制管理，有效化解管理會計信息化建設(shè)中面臨的各種難題，從而保障管理會計工作高效開展。

一、財務(wù)共享服務(wù)及管理會計信息化

（一）管理會計信息化

管理會計是一項可以為企業(yè)重大決策制定提供支持的重要管理工作，是基于現(xiàn)代管理方式所產(chǎn)生的管理成果。當(dāng)前我國管理會計尚處于發(fā)展階段，對社會發(fā)展所起的促進(jìn)作用未全面彰顯。管理會計信息化指將信息技術(shù)手段與管理會計工作結(jié)合，在信息技術(shù)支持下處理與分析會計信息，通過精準(zhǔn)與全面的信息獲取保障企業(yè)管理的科學(xué)性與工作評價的合理性。

（二）財務(wù)共享服務(wù)

從本質(zhì)上講，共享服務(wù)屬于商業(yè)經(jīng)營體系的范疇，具備獨立性實體是其顯著特點，因此企業(yè)需要建立一個共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)需要以技術(shù)及人力資源的有效整合為基礎(chǔ)，采用集中化的方式處理所有可歸為經(jīng)濟(jì)類別之下的各種業(yè)務(wù)，通過有效控制成本加快企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展步伐。

二、管理會計信息化建設(shè)的阻礙性問題

（一）缺乏信息化建設(shè)意識

目前，大多數(shù)企業(yè)對管理會計信息化的認(rèn)知不夠深入，不僅賬務(wù)處理工作未有效開展，成本管理也未取得實效，隨著社會發(fā)展與變化產(chǎn)生的新情況與問題也難以有效化解。部分企業(yè)存在信息化內(nèi)涵理解不足、管理內(nèi)涵把握不準(zhǔn)的問題，未能在管理會計工作開展中有效發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用價值，從而導(dǎo)致管理會計工作的低效。除此之外，部分企業(yè)缺少管理會計信息化建設(shè)的理念，信息化建設(shè)相對滯緩，并且員工因?qū)芾頃嬓畔⒒私獠欢喽a(chǎn)生抵觸情緒，限制了財務(wù)共享服務(wù)的實現(xiàn)，阻礙了管理會計信息化的建設(shè)進(jìn)程。

（二）管理會計信息化過程不科學(xué)

在管理會計信息化建設(shè)過程中，企業(yè)將會計工作過程的控制作為管理的核心內(nèi)容，對管理前后的控制與評價關(guān)注度不足。同時，管理會計信息化引入的技術(shù)手段相對較少且水平較低，導(dǎo)致信息碎片化問題產(chǎn)生，限制了信息管理能力的有效提升。再者，部分企業(yè)尚未建立清晰的會計信息化建設(shè)規(guī)范，所制定的信息化建設(shè)指標(biāo)也不夠科學(xué)完善，難以對管理會計及其他人員的工作開展形成有效的約束與制衡，也未能發(fā)揮制度的保障性作用，因此影響了管理會計信息化建設(shè)的科學(xué)開展。

（三）管理會計信息化的管理成效不盡如人意

當(dāng)前階段，一些企業(yè)的管理會計信息化管理成效并不理想，存在信息虛假或內(nèi)容缺失等問題，不僅未能實現(xiàn)工作目標(biāo)，所耗費的管理成本也較高，并且還產(chǎn)生了一定的管理風(fēng)險，這會對企業(yè)的高效運行產(chǎn)生不利影響。

三、基于財務(wù)共享視角強(qiáng)化管理會計信息化建設(shè)成效的有益方法

（一）找準(zhǔn)建設(shè)要點，增強(qiáng)會計信息安全性

第一，明確管理會計信息化建設(shè)要點。一是將云計算技術(shù)作為主要的信息處理方式，此種計算方法不僅更為通用，并且具有極強(qiáng)的可擴(kuò)展性。二是在財務(wù)共享服務(wù)視域下，應(yīng)在共享服務(wù)中心的建設(shè)與運行中合理運用信息技術(shù)，通過安全技術(shù)的應(yīng)用保障信息傳輸安全，避免出現(xiàn)會計信息泄露或被篡改等問題。三是應(yīng)對當(dāng)前的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，明確轉(zhuǎn)型要點，確保會計信息能夠有針對性地進(jìn)行傳輸，并對傳輸全過程進(jìn)行監(jiān)管，以此提升工作效率，調(diào)整與轉(zhuǎn)變管理會計的工作職能，以服務(wù)中心的完整性建設(shè)為基礎(chǔ)促進(jìn)信息化建設(shè)效率的提升。

第二，強(qiáng)化會計信息傳輸管理安全。管理會計信息化建設(shè)需要以科學(xué)完善的新型管理體系為保障，應(yīng)提升管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化水平，結(jié)合企業(yè)自身實際管理會計工作需求建立信息傳遞系統(tǒng)，構(gòu)建一個最優(yōu)的信息傳輸環(huán)境，確保信息傳輸工作的安全與高效開展。在信息技術(shù)的支持下，對財務(wù)共享服務(wù)中心的工作績效情況進(jìn)行科學(xué)、客觀的評價，從而保障管理目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)可針對重要會計信息設(shè)立相應(yīng)的用戶訪問權(quán)限，明確可共享信息的范圍，建立與實施數(shù)據(jù)信息安全使用機(jī)制，以此達(dá)到保障會計信息安全的目的。此外，還可加強(qiáng)用戶安全管理工作，針對用戶做好信息安全培訓(xùn)工作，提高其安全意識，并全面監(jiān)控信息利用過程，避免出現(xiàn)故意性或非故意性的信息安全問題。

（二）提高對管理會計信息化建設(shè)的認(rèn)識，明確信息化發(fā)展規(guī)律

管理會計信息化工作的系統(tǒng)性極強(qiáng)，除了對信息技術(shù)的應(yīng)用之外，還要確保信息系統(tǒng)的科學(xué)性與先進(jìn)性。企業(yè)應(yīng)在財務(wù)共享服務(wù)視域下確立契合管理會計工作需求的信息化管理理念，立足整體進(jìn)行工作部署，加強(qiáng)協(xié)作配合，確保各部門積極參與信息化管理。除此之外，還應(yīng)結(jié)合工作實際對管理會計信息化工作的規(guī)律進(jìn)行總結(jié)，明確管理會計信息化建設(shè)不可一蹴而就，需要長期堅持與不斷優(yōu)化。此外還應(yīng)及時了解工作進(jìn)展，準(zhǔn)確把握管理會計信息化在企業(yè)管理中所處的地位。依據(jù)美國專家構(gòu)建的管理會計信息化模型，可將信息化建設(shè)分為三個階段，一是營造工作氛圍，二是加強(qiáng)信息化建設(shè)過程控制，三是信息化建設(shè)完善與成熟。企業(yè)應(yīng)按照這三個階段逐步推進(jìn)信息化建設(shè)工作，基于對管理會計信息化發(fā)展情況的精準(zhǔn)把握，深刻認(rèn)識到企業(yè)管理中管理會計信息化建設(shè)的重要性，保證信息化管理科學(xué)高效實現(xiàn)。

（三）健全制度，構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會計信息系統(tǒng)管理體系

企業(yè)應(yīng)明確管理會計信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，結(jié)合管理會計工作需求制定可行的信息標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)方案，既要明確財務(wù)數(shù)據(jù)管理內(nèi)容，也要做好數(shù)據(jù)規(guī)劃及預(yù)算，并制定可行的突發(fā)問題應(yīng)對措施。由于管理會計信息化屬于風(fēng)險系數(shù)較高的工作，為避免信息泄露，需要將防火墻的設(shè)置作為計算機(jī)防護(hù)的重要舉措，還要定期排查與修復(fù)計算機(jī)系統(tǒng)漏洞，以此強(qiáng)化信息安全保護(hù)效果。此外，還應(yīng)建立更加全面的財務(wù)報表，重視各部門財務(wù)信息的匯總與整合，并對整合過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計系統(tǒng)管理體系的建立，既要明確管理及運營制度，也要梳理人才安排流程，提高各部門、各崗位的配合度。另外，企業(yè)還應(yīng)完善業(yè)務(wù)制度，細(xì)化各崗位工作職責(zé)，為數(shù)據(jù)信息的安全有效傳輸提供保障。

（四）提高信息技術(shù)應(yīng)用率，為工作績效提升提供技術(shù)支持

想要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效管理，應(yīng)嚴(yán)格制訂數(shù)據(jù)訪問準(zhǔn)入門檻，為信息資源的共享安全提供可靠保障。在信息化實現(xiàn)過程中，應(yīng)定期維護(hù)和保養(yǎng)信息設(shè)備，對辦公系統(tǒng)進(jìn)行升級，從而為管理工作績效的提升奠定基礎(chǔ)。此外，應(yīng)加強(qiáng)對云計算技術(shù)的運用，通過對其大范圍地推廣實現(xiàn)信息化工作成本的有效節(jié)約，不僅有利于保持內(nèi)外部溝通交流的暢通，也可促進(jìn)管理質(zhì)效的提升，還可提高會計信息的準(zhǔn)確率。應(yīng)在合理應(yīng)用云計算技術(shù)的基礎(chǔ)上，提高員工的信息化專業(yè)知識及技術(shù)水平，通過創(chuàng)新性開展工作，保障管理會計信息工作系統(tǒng)的科學(xué)構(gòu)建。

（五）打造業(yè)財深度融合的智能化財務(wù)共享平臺

為確保財務(wù)管理的精細(xì)化開展，可通過建立完善的、內(nèi)外部貫通的交易管理平臺，實現(xiàn)更智能化與集約化的財務(wù)管理?？闪⒆闫髽I(yè)運營的內(nèi)在本質(zhì)，從物資采購、業(yè)務(wù)銷售等基礎(chǔ)性財務(wù)管理內(nèi)容入手，將企業(yè)內(nèi)部資源的消耗及配置納入財務(wù)管理的范疇當(dāng)中。還應(yīng)引入供應(yīng)商及客戶信息數(shù)據(jù)，搭建一個銷售平臺，通過電商平臺的模擬推動財務(wù)共享平臺的建立。同時，還應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)管理整個過程的監(jiān)管，從而在不同時點形成不同需求的實時賬、交易賬、會計賬、稅務(wù)賬。業(yè)財深度融合的智能財務(wù)共享平臺的建立，一方面可從橫縱兩個方面實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)的扁平化構(gòu)建，另一方面可實現(xiàn)閉環(huán)管理，使管理數(shù)據(jù)的獲取更加便利與及時。此外，還可構(gòu)建一個智能化程度更高的財務(wù)核算平臺，為會計核算自動化的實現(xiàn)提供保障。

四、結(jié)語

新經(jīng)濟(jì)時代背景下，加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)，有利于增強(qiáng)企業(yè)會計管理能力，提高其核算水平，保障管理會計工作的高效開展。為確保管理會計信息化建設(shè)目標(biāo)的有效實現(xiàn)，企業(yè)要找準(zhǔn)建設(shè)要點、增強(qiáng)會計信息安全性，也要加深對管理會計信息化建設(shè)的認(rèn)識、明確信息化發(fā)展規(guī)律，還要健全制度、構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的會計信息系統(tǒng)管理體系，進(jìn)一步提高信息技術(shù)應(yīng)用率，為工作績效提升提供技術(shù)支持，為企業(yè)長效運行與高速發(fā)展助力。