董會彪
(濮陽濮耐高溫材料〔集團〕股份有限公司,河南 濮陽 457000)
21世紀,以人工智能為代表的科學技術進入會計領域,標志著會計核算邁入了智能化發(fā)展階段,傳統會計流程、戰(zhàn)略思維等也發(fā)生了變化。新技術能幫助財務會計人員快速、高效地完成工作,幫助現代企業(yè)降低會計工作成本,助力財務工作轉型升級。會計核算智能化對財務工作的影響不容忽視,同樣也帶來了新的挑戰(zhàn),對于企業(yè)來說,如何將會計核算與先進科學技術充分融合,是目前亟待解決的難題。
會計核算智能化是必然發(fā)展趨勢,企業(yè)引入先進科學技術,能改變傳統手工會計做賬的模式,減少重復性工作,減輕財會人員的工作負擔,降低人為操作失誤。并且由信息系統自動記賬、自動加工處理,并生成財務分析報告,能保障會計信息質量,促使會計工作效率與質量同步提升。
基于會計核算智能化,制造業(yè)企業(yè)建設智能化系統,能明確劃分不同部門、不同崗位的職責與權限,嚴格設置個人管理權限,區(qū)分核算人員、審核人員、管理人員等,讓其各司其職、相互監(jiān)督,從而有效避免會計信息造假的問題,若是出現問題,也能第一時間問責到人。同時,還能增強財會人員的安全意識,能采取措施處理財務問題,防止會計信息被泄露或篡改。
會計核算智能化系統實現了企業(yè)內部各系統的無縫對接,企業(yè)能利用人工智能等提高會計信息處理效率,整合大量數據信息,形成數據庫,深入分析并提取有價值的內容,為企業(yè)經營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等提供數據參考,使得數據分析利用率與數據信息價值不斷提高。
企業(yè)實現會計核算智能化后,以往以人工操作為主的基礎性財務工作將由計算機、智能機器人等完成,在這種情況下,低端財務人員的價值降低、就業(yè)空間縮減,換句話說就是,會計領域從業(yè)門檻提高,未來的5到10年,一些墨守成規(guī)、專業(yè)水平偏低的基礎核算型財務人員將被淘汰[1]。FAI(智能財務師)是會計核算智能化發(fā)展進程中最具含金量的職能之一,會計核算智能化對財會類從業(yè)者提出了熟練運用智能技術、操作智能軟件、了解全新財務管理流程、分析比對財務數據等方面的要求,也是財會人員凸顯自身優(yōu)勢、提高個人綜合水平的一次機遇。目前,財會類從業(yè)者正面臨著轉型與轉崗,必須直面挑戰(zhàn)、抓住機遇,主動接受新的思想、吸收新的知識,更新個人知識框架,才能快速適應會計核算智能化與智能財務管理。
大中型制造業(yè)企業(yè)為了適應時代發(fā)展,積極引入科學技術,對大數據、人工智能、財務共享等都適當加大了投入與支持力度,財務會計工作模式發(fā)生了變化,且取得了較好的成效,但與此同時也面臨著信息系統的風險挑戰(zhàn)。會計核算智能化的實現,可對海量數據信息進行整合加工,讓分析流程自動化,數據被快速反映,但在諸多因素的影響下,信息系統安全防范體系可能出現漏洞,系統可能會遭受外部入侵與黑客攻擊,進而可能會導致數據信息被惡意篡改、關鍵數據丟失等,使得財務保密性大大降低、商業(yè)機密被泄露,最終帶來不可預估的經濟損失,甚至危害企業(yè)的生存與發(fā)展。
會計智能化系統僅完成自動登記記賬憑證到賬簿的過程,智能化處理已經生成的報表,而將原始憑證轉化為記賬憑證并不是一個簡單的過程,涉及會計職業(yè)判斷,需要財會人員從專業(yè)角度出發(fā),依賴實踐工作經驗,科學判斷并作出選擇,這很難由會計智能系統完成。深入分析其原因可知,企業(yè)的業(yè)務范圍廣泛,所產生的原始憑證并不是一成不變的,具有數量多、內容繁雜的特征,僅依靠信息軟件根本不能實現有效且正確判斷與取舍。由此可見,企業(yè)會計智能化系統仍需進一步優(yōu)化與更新,才能滿足時代發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的需求。
信息化時代,會計軟件大量涌現,其功能也在不斷更新與擴展,但是會計核算智能化還處于初步發(fā)展階段,一些十分復雜的工作內容還依賴于會計的職業(yè)判斷。展望會計核算智能化發(fā)展趨勢,從經濟業(yè)務到記賬憑證實現自動編制,計算機智能判斷逐漸代替了會計職業(yè)判斷,真正意義上實現了智能化管理?;谶@一背景,制造業(yè)企業(yè)必須作出努力,快速適應并促進會計核算智能化發(fā)展。
科學技術正在不斷進步,人工智能對會計領域帶來的沖擊不容忽視。企業(yè)規(guī)模持續(xù)擴張,財務軟件不斷升級,從財務軟件用友到神州數碼易飛ERP,到易拓ERP,再到全世界排名第一的SAP系統等,無不體現出會計核算智能化發(fā)展已迫在眉睫,財務管理與財務人員亟須轉型。企業(yè)應加大培訓力度,定期組織以“智能化”為主題的培訓活動,引導財務人員主動學習,更新個人知識體系,突破單一的Excel表格,深入學習以人工智能為代表的科學技術,強化知識薄弱環(huán)節(jié),優(yōu)化會計信息加工處理,同步提升專業(yè)水平與計算機操作水平,以快速適應人工智能時代的發(fā)展。
在會計核算智能化建設進程中,企業(yè)必然會面臨信息系統安全風險,為了從根本上保障數據信息安全完整,以及系統穩(wěn)定安全運營,應當加強信息系統風險管控,提高系統安全性能,提升數據價值。企業(yè)要重視信息系統的數據安全防護,一方面,要從內部管理著手,建立雙向溝通與反饋機制,貫徹業(yè)財融合理念,實現各部門相互配合、相互牽制、相互驗證,以確保數據信息高效且安全傳遞,盡可能地避免因數據滯后或者操作不當造成信息安全風險。另一方面,要實時記錄信息系統運行過程中的故障,制定安全管理方案,加大過程動態(tài)監(jiān)管力度,利用安全加密技術、防火墻、數字簽名等,防止數據被篡改、被偽造,以有效抵御外部入侵,消除信息安全隱患[2]。
第一,優(yōu)化數據采集系統。財務部門應結合企業(yè)特性與信息系統的具體功能,開發(fā)數據采集系統,對各項經濟活動所產生的財務、非財務信息進行全面收集,以實現數據自動錄入、自動分類、自動存儲與管理,將財務人員從基礎性工作中解放出來,提高數據收集效率。以M企業(yè)為例,該企業(yè)購置掃描設備,直接掃描條碼以獲得數據信息,由財務人員獲得第一手信息,縮減了中間環(huán)節(jié),防止了數據在傳遞過程中被惡意篡改。同時,數據采集系統涉及范圍廣泛,包括企業(yè)內外環(huán)境、市場預測、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等,服務于管理者制定經營決策。
第二,優(yōu)化數據處理系統。企業(yè)應利用人工智能、云技術等科學技術,對數據庫中海量的信息資源進行加工,經計算、推算后得出新數據。同時,應優(yōu)化數據處理系統,依托先進的科學技術,為會計職業(yè)判斷提供強有力的技術支持,實現從“人工”邁向“智能”,從而讓企業(yè)可以利用云技術科學分析經濟數據,利用人工智能、商務智能、大數據等搭建財務共享中心,實現共享的信息和集中處理[3]。
第三,優(yōu)化終端服務系統。優(yōu)化會計核算智能系統的服務性能,以操作者所輸入的邏輯表達式為主,實現人機交互。同時,設置訪問權限,使操作者可查詢或獲取所需信息,以增強輸出信息的針對性、時效性以及準確性,為會計核算工作的開展提供保障,助力財務管理智能化建設。
隨著新技術、新理念的不斷涌現,未來會計智能化必然會在理論、技術、應用等層面取得進步。會計智能化理論將更加貼合實際,更能與傳統會計理論接軌,呈現出新一代科學技術的特征,研究范圍持續(xù)擴大,不限于智能財務系統、會計信息可視化等;會計智能化技術如大、智、移、云、物、區(qū)等技術產生的影響將愈加深化,會計核算、財務共享將更加依賴財務云、商務智能、RPA(機器人流程自動化)等,從而引發(fā)財務管理模式、數據分析模式等發(fā)生變革;在會計核算智能化應用層面,會計信息呈現形式將更加多樣化,包括可視化、實時化,內部系統與外部系統(稅務、財政等)有機集成,還將集成上下游企業(yè),形成更加完整的產業(yè)鏈[3]。
信息化時代如何促進會計核算智能化發(fā)展是各行業(yè)、各企業(yè)共同關注的熱點話題。制造業(yè)企業(yè)必須深刻認識會計核算智能化對財務工作的積極影響,立足實際,結合時代特征與企業(yè)特性,分析如今財務管理面臨的挑戰(zhàn),展望未來,要采取有針對性的措施,實現智能財務,提升會計核算水平,加快企業(yè)財務轉型進程,從而進一步為企業(yè)的創(chuàng)新可持續(xù)發(fā)展保駕護航。