王麗莉
(恒大地產(chǎn)集團鄭州有限公司,河南 鄭州 450000)
房地產(chǎn)企業(yè)必須從內(nèi)部管理控制入手,實施財務(wù)內(nèi)部控制管理,對企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量進行嚴格要求和把控,增強財務(wù)彈性,不斷提升企業(yè)的資金管理水平和風險控制水平,建立完善的審計審批制度,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策中出現(xiàn)的財務(wù)漏洞,并通過科學合理的財務(wù)內(nèi)部控制辦法將其解決??傊?,我國房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷提升對財務(wù)內(nèi)部控制工作的重視程度,積極探索切實可行的財務(wù)內(nèi)部控制完善措施。
如果房地產(chǎn)企業(yè)銷量任務(wù)不達標,需要更多的可支配資金進行其他項目的投資,并加快對其他樓盤項目的開發(fā)進程,那么房地產(chǎn)企業(yè)就需要通過債務(wù)融資的方式獲得資金。債務(wù)融資中的經(jīng)營負債主要指的是企業(yè)在開展各項經(jīng)營活動中產(chǎn)生的無息負債,如合同負債、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款等。而金融負債是企業(yè)融資活動形成的負債,需要償還利息。當前房地產(chǎn)行業(yè)在銷售過程中遇到瓶頸,企業(yè)負債結(jié)構(gòu)中金融負債所占據(jù)的比例持續(xù)走高,若企業(yè)財務(wù)狀況陷入危機,就會使企業(yè)整體經(jīng)營狀況雪上加霜。目前,房地產(chǎn)企業(yè)的融資渠道較為固定,企業(yè)財務(wù)過于僵化,而且長期負債經(jīng)營使得房地產(chǎn)企業(yè)過于依賴融資,不積極探索新的利潤增長點,市場政策的調(diào)整更容易影響企業(yè)自身的發(fā)展,當金融市場政策緊縮、難融資時,以往借新債換舊債的模式就不再適用,否則就會暴露出資金缺口,給企業(yè)帶來經(jīng)營危機[1]。
雖然資金管理是企業(yè)管理的重點,但就房地產(chǎn)企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀來看,仍然存在不少問題。第一,企業(yè)預算執(zhí)行不嚴格,對預算資金管理認知不足,缺乏行之有效的內(nèi)部控制制度。在執(zhí)行預算資金時隨意調(diào)整使用范圍和支付條件,超預算、無預算支出等現(xiàn)象嚴重,導致市場上涌現(xiàn)出一批因資金不足而淪為爛尾樓的項目。第二,企業(yè)資金統(tǒng)籌失衡。我國房地產(chǎn)項目眾多,具有跨區(qū)域的特性,統(tǒng)籌項目資金平衡成為房地產(chǎn)企業(yè)資金管理的難點。房地產(chǎn)企業(yè)缺乏統(tǒng)一管理,資金分散于企業(yè)各個項目和區(qū)域,導致在時間和地域上不利于資金統(tǒng)籌規(guī)劃,有些項目進展緩慢造成資金長期滯留,資金使用效益低下。第三,企業(yè)還存在投資決策不當?shù)膯栴},隨著房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)不斷向其他領(lǐng)域進行大范圍投資,但在投資決策過程中由于缺乏實地考察,無法準確掌握導致市場環(huán)境產(chǎn)生變化的關(guān)鍵因素,企業(yè)管理層作出錯誤的判斷和不科學的決策,最終部分房地產(chǎn)投資活動以失敗告終,企業(yè)市場競爭力下滑。
財務(wù)內(nèi)部控制工作需要房地產(chǎn)企業(yè)對審批授權(quán)工作進行強化管理,對房地產(chǎn)預算活動、會計管理系統(tǒng)系統(tǒng)、企業(yè)組織架構(gòu)等進行嚴格控制,健全企業(yè)財產(chǎn)保全系統(tǒng)等管理工作。所以房地產(chǎn)企業(yè)想要做好財務(wù)內(nèi)部控制,需要保證各個工作環(huán)節(jié)能被有效覆蓋,但當前部分房地產(chǎn)企業(yè)在此方面還有所欠缺。部分房地產(chǎn)企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,更關(guān)注關(guān)鍵項目的財務(wù)管理活動內(nèi)部控制工作,對其他項目和環(huán)節(jié)缺乏內(nèi)部控制管理,導致內(nèi)控工作的全面性無法得到保障,影響了企業(yè)的長期發(fā)展。
對于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理人員來說,有必要結(jié)合項目建設(shè)的進度,對財務(wù)管理工作涉及的資金投入和資金使用進行合理規(guī)劃,確保企業(yè)每一筆資金都能在項目中運用得當。同時,為了降低財務(wù)風險,尤其是房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展過程中的各種財務(wù)管理風險,將企業(yè)損失降至最低,必須事先準確識別財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的風險因素和風險類型,評估可能產(chǎn)生的各種結(jié)果,制定應(yīng)對預案,避免因財務(wù)風險管控失效出現(xiàn)各種不良后果[2]。
完善內(nèi)部控制預算管理工作,首先要重新規(guī)劃項目的財務(wù)管理工作流程,然后對項目開展的規(guī)模、投資金額、各項成本費用以及材料費用等,進行細致嚴謹?shù)念A算編制。在預算工作開展的過程中,還應(yīng)結(jié)合預算目標對預算編制方案進行不斷修正。同時,預算管理工作應(yīng)當貫穿項目建設(shè)的全過程,避免在預算管理的過程中出現(xiàn)遺漏,督促與項目成本預算管理有關(guān)的各部門科學合理地制定預算方案,并開展相關(guān)的匯總報告工作,及時解決預算編制中存在的各種問題。
首先,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)運用先進的財務(wù)管理信息分析技術(shù),對房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進行完善和升級改造,發(fā)揮其在資金審批方面的功能。例如,企業(yè)在采購材料物資的時候,應(yīng)積極利用控制系統(tǒng)進行定價采購的規(guī)范處理,在該系統(tǒng)中明晰企業(yè)的采購流程,掌控采購資金的確切走向,保障收支審計工作和采購付款工作的管理效率,實現(xiàn)對資金運行過程的監(jiān)管。
其次,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)監(jiān)管。只有不斷增強財務(wù)監(jiān)管能力才有助于企業(yè)提高財務(wù)控制效率,所以企業(yè)應(yīng)加強監(jiān)督,嚴格規(guī)范會計科目,準確核對會計賬簿,保證各項業(yè)務(wù)活動真實合法。在核算工作中,要加強對財務(wù)合同的管理,規(guī)范財務(wù)管理工作的審批流程等。
最后,加強資產(chǎn)管理工作。針對資產(chǎn)采購入庫、日常使用、報廢處置等關(guān)鍵流程建立相應(yīng)的行為規(guī)范和管理制度,要求資產(chǎn)監(jiān)管部門和資產(chǎn)使用部門依據(jù)相關(guān)制度開展各項工作。同時,發(fā)揮定期盤點、報表分析等工作的作用,既要及時了解資產(chǎn)分布情況,也要分析資產(chǎn)的成本和效益,爭取實現(xiàn)資產(chǎn)使用價值最大化。
房地產(chǎn)企業(yè)要以開發(fā)項目周期為基礎(chǔ),搭建財務(wù)云平臺,利用先進技術(shù)手段有效降低財務(wù)風險。開發(fā)項目按照財務(wù)云平臺的自動設(shè)置功能可以被分為四個階段:項目建設(shè)的前、中、后期以及對應(yīng)的財務(wù)管控實施階段。在這一過程中,應(yīng)該對成本支出的相關(guān)信息進行匯總整理,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),建設(shè)成本費用信息庫,從而使成本費用核算工作的開展更加高效、便捷,這有利于對項目開展的財務(wù)管控工作進行全面分析。除此以外,企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)平臺對房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)合作對象的經(jīng)營運作能力、資質(zhì)信息等進行全面的搜集和掌握,避免房地產(chǎn)項目實施因合作對象經(jīng)營運作不規(guī)范而受到負面影響。在搭建強大的信息平臺的基礎(chǔ)上,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)建立成本預警系統(tǒng),保證項目成本支出狀況異常時,能及時對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理者發(fā)出預警。
房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)側(cè)重于投資、融資,以及項目成本控制和資金回籠。第一,財務(wù)管理應(yīng)采取全面的資源配置管理辦法。可主要運用SWOT分析法對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境進行分析,明確企業(yè)自身的市場優(yōu)勢,以及企業(yè)面臨的市場威脅和劣勢。需要根據(jù)企業(yè)房地產(chǎn)項目開展的設(shè)備設(shè)施、地理位置、娛樂設(shè)施、品牌特許經(jīng)營以及加盟商等情況詳細分析企業(yè)的優(yōu)勢和機會。面對市場環(huán)境威脅,需要充分分析項目所在地是否存在消費水平低、房屋類型不合適、房價市場低迷等不利因素。第二,由于房地產(chǎn)企業(yè)具有經(jīng)營活動資金數(shù)額巨大、人才密度高以及業(yè)務(wù)形態(tài)的服務(wù)性、經(jīng)營對象不可移動等特點,應(yīng)成立投資決策部門。企業(yè)應(yīng)準確理解新常態(tài)下的房地產(chǎn)政策,在內(nèi)部建立專門的投資決策部門的同時,完善企業(yè)財務(wù)審計工作。投資決策部門成立后,應(yīng)從內(nèi)部資本調(diào)整入手,利用相關(guān)的多渠道融資手段籌集更多資金。同時,還可以利用相互拆借的方法與其他優(yōu)秀企業(yè)進行合作,幫助企業(yè)優(yōu)化資金鏈結(jié)構(gòu),順利開展長期融資活動,保障項目的順利開發(fā)和建設(shè)。
房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制工作的完善和優(yōu)化升級并不是一蹴而就的,需要將科學的內(nèi)部控制管理理念植入企業(yè)內(nèi)部控制工作的方方面面。在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,要以企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營發(fā)展情況為依據(jù),制定適合企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強對財務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)部門及其人員的監(jiān)督和考核評價工作,推動房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作發(fā)揮出最大的效用。