張巨鋒
(邢臺(tái)正大會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司,河北 邢臺(tái) 054000)
隨著信息化、智能化技術(shù)的飛速發(fā)展,高新技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。20世紀(jì)90年代后期,企業(yè)開始將信息化技術(shù)應(yīng)用到自身管理系統(tǒng)當(dāng)中,尤其是在資源管理以及會(huì)計(jì)核算方面,取得了顯著的成效。如今,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智能技術(shù)不斷成熟,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。由于技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)商業(yè)管理模式的顛覆,新商業(yè)環(huán)境對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)工作必然要被信息系統(tǒng)替代,逐步轉(zhuǎn)型為智能化和自動(dòng)化。
會(huì)計(jì)智能化指會(huì)計(jì)人員在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)的支持下,開展各項(xiàng)滿足企業(yè)需求的工作。會(huì)計(jì)智能化的核心在于通過海量會(huì)計(jì)信息的分析處理結(jié)果,快速鎖定企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的核心問題,并確認(rèn)當(dāng)前企業(yè)和市場(chǎng)的核心需求,從而引導(dǎo)企業(yè)更好地解決發(fā)展中存在的問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),其典型特征為高效性和精確性。隨著智能化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)智能化已成為現(xiàn)實(shí),目前常見產(chǎn)物為會(huì)計(jì)智能化系統(tǒng),該智能系統(tǒng)將會(huì)計(jì)核算流程和業(yè)務(wù)流程整合起來(lái),使得財(cái)務(wù)資源配置以及業(yè)務(wù)管理都可以在會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)中完成[1]。隨著會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)的推廣,紙質(zhì)憑證逐漸被電子憑證取代,提高了會(huì)計(jì)處理工作的效率。與此同時(shí),會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)的應(yīng)用,可借助數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)防止信息失真,提升會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。
由于會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)的快速普及以及財(cái)務(wù)智能機(jī)器人的廣泛使用,一些規(guī)律性較強(qiáng)、重復(fù)性明顯的會(huì)計(jì)核算工作逐漸由智能化工具包攬,這使會(huì)計(jì)人員的職能逐漸轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)、效益評(píng)估以及戰(zhàn)略管控等高層次的會(huì)計(jì)職能工作。
會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,雖然在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),但也使部分基礎(chǔ)核算崗位大量減少,增加了基礎(chǔ)核算人員的就業(yè)壓力,同時(shí)也促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力,以應(yīng)對(duì)智能系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)。
當(dāng)前智能化技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用多體現(xiàn)在核算環(huán)節(jié),傳統(tǒng)人工核算模式被智能核算模式替代,會(huì)計(jì)人員只需要將數(shù)據(jù)信息輸入會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)當(dāng)中,并選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,就能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表,大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。與此同時(shí),智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)工作的精確度明顯提高。以往的會(huì)計(jì)核算工作程序較為繁雜,包含多項(xiàng)票據(jù)處理流程,再加上處理過程摻雜了較多的人為操作因素,倘若發(fā)生人為操作失誤,就會(huì)造成財(cái)務(wù)報(bào)表明顯的數(shù)據(jù)失真[1]。而智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)只需提前設(shè)置好工作流程和具體參數(shù),通過導(dǎo)入數(shù)據(jù)和選擇科目,就能夠快速完成會(huì)計(jì)核算工作,省去了人工操作步驟,提升了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。
智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在具備以上優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也存在明顯的劣勢(shì)。由于智能會(huì)計(jì)系統(tǒng)是以大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等為媒介的,會(huì)面臨技術(shù)、設(shè)備更新與信息安全的問題,企業(yè)的成本支出也會(huì)相應(yīng)增加。同時(shí),企業(yè)工作人員也需要及時(shí)更新自身技能,提升專業(yè)素養(yǎng),以滿足企業(yè)的實(shí)際工作需要。值得注意的是,智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)目前還只能處理基礎(chǔ)且規(guī)律性較為明顯的會(huì)計(jì)工作,對(duì)于涉及影響因素較多的復(fù)雜工作內(nèi)容,智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)依然無(wú)法進(jìn)行精確分析和處理,該工作內(nèi)容仍需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員處理完成,因此在短時(shí)間內(nèi),智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用還會(huì)保持人工和系統(tǒng)結(jié)合的管理模式[2]。
會(huì)計(jì)智能化的出現(xiàn)極大地提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。智能系統(tǒng)能夠在復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取有價(jià)值的信息內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,將會(huì)計(jì)人員從繁重重復(fù)的工作中解放出來(lái),并強(qiáng)化數(shù)據(jù)收集和財(cái)務(wù)分析等方面的工作。但隨著會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)的廣泛使用,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息暴露在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因此需要企業(yè)采取有效措施確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。
良好的觀念是工作順利開展的基石。企業(yè)要想在快速變化的時(shí)代抓住發(fā)展機(jī)遇,就需要革新會(huì)計(jì)工作觀念,促進(jìn)自身會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型,從而更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)環(huán)境,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)結(jié)合當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展的趨勢(shì),將自身會(huì)計(jì)工作職能從基本會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析以及決策制定等,這對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)判斷能力提出了更高的要求。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)人員要轉(zhuǎn)變自身觀念,及時(shí)擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作思維的束縛,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)技能,強(qiáng)化部門之間的協(xié)調(diào)配合,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
在智能化信息時(shí)代,企業(yè)之間的核心競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)源于專業(yè)人才,而復(fù)合型專業(yè)人才更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵資源。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化應(yīng)用,就需要?jiǎng)?chuàng)新人才培養(yǎng)模式,為自身打造一支專業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。首先,企業(yè)要加強(qiáng)與相關(guān)院校的溝通合作,明確會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)要求,促使院校教學(xué)與實(shí)際工作需求接軌,培養(yǎng)專業(yè)技能對(duì)口的會(huì)計(jì)人才。改變過去人才培養(yǎng)體系過于單一的問題,構(gòu)建多元化的人才培養(yǎng)體系,使會(huì)計(jì)人員能夠掌握會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用及人工智能知識(shí)等內(nèi)容,成為企業(yè)所需的高質(zhì)量專業(yè)人才。其次,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視員工專業(yè)素質(zhì)的提升,構(gòu)建科學(xué)合理的員工培訓(xùn)體系,定期對(duì)員工的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技能進(jìn)行考核,提升員工的實(shí)際能力,并結(jié)合智能化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作需求,制定科學(xué)的培訓(xùn)方案,必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)企業(yè)進(jìn)行專業(yè)技術(shù)指導(dǎo),提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。
智能共享平臺(tái)是基于大數(shù)據(jù)智能技術(shù),以數(shù)字化運(yùn)行平臺(tái)為支撐,以數(shù)據(jù)傳輸和管理為功能實(shí)現(xiàn)的載體,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流以及物流等方面的相互融合,從而構(gòu)成的一體化管理體系。智能共享平臺(tái)在設(shè)備運(yùn)行、人力資源、客戶維護(hù)等方面為企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開展提供了便利,企業(yè)借助智能技術(shù)對(duì)客戶信息進(jìn)行分析,進(jìn)而挖掘市場(chǎng)的潛在需求,憑借平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息高效共享,保證企業(yè)各部門的協(xié)同運(yùn)行[3]。該系統(tǒng)層也可以對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分類,為智能會(huì)計(jì)應(yīng)用層的數(shù)據(jù)精細(xì)化管理做好基礎(chǔ)工作。智能會(huì)計(jì)應(yīng)用層分為信息輸入、信息處理和信息輸出三個(gè)方面。信息輸入是通過會(huì)計(jì)智能系統(tǒng)對(duì)內(nèi)外環(huán)境的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,并按照提前設(shè)置好的規(guī)格完成信息輸入;信息處理是對(duì)復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行簡(jiǎn)化處理,并對(duì)各類單據(jù)進(jìn)行匯總整理,從而使會(huì)計(jì)人員不必再開展類似發(fā)票審核等復(fù)雜煩瑣的工作;信息輸出是通過大數(shù)據(jù)智能引擎,對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行分類輸出。智能會(huì)計(jì)應(yīng)用層是對(duì)信息數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理,在對(duì)其分析處理之后,使數(shù)據(jù)的深層價(jià)值內(nèi)容更易被識(shí)別,將分析處理結(jié)果作為企業(yè)管理層制定決策方案的重要參考依據(jù);會(huì)計(jì)信息處理決策層側(cè)重于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,借助管理會(huì)計(jì)工具,充分了解各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的全貌,并將以上數(shù)據(jù)內(nèi)容以動(dòng)態(tài)化、多樣化的形式展示出來(lái),作為企業(yè)管理人員的決策依據(jù),為管理層提供諸多決策分析功能模塊,輔助管理層完成決策活動(dòng),以提高決策的效率和科學(xué)性。
智能化時(shí)代的到來(lái)決定了企業(yè)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的方向。企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)智能化,能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。企業(yè)借助智能系統(tǒng)強(qiáng)大的信息收集和分析處理能力,對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)管理情況和外部市場(chǎng)的發(fā)展變化進(jìn)行分析和判斷,有利于企業(yè)制定科學(xué)的戰(zhàn)略決策。因此,當(dāng)下會(huì)計(jì)工作者要積極提高自身的專業(yè)素養(yǎng),使自身能力與企業(yè)會(huì)計(jì)智能化發(fā)展相匹配,從而有效促進(jìn)會(huì)計(jì)智能化工作的開展,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。