馮紅梅
(阿克蘇天山多浪水泥有限責(zé)任公司,新疆 阿克蘇 843000)
在水泥制造企業(yè)的經(jīng)營過程中,財務(wù)管理是一項重點(diǎn)工作,因為水泥制造需要的原材料和設(shè)備較多,型號復(fù)雜,水泥種類也較多,這部分成本占比較大,要想實現(xiàn)科學(xué)的費(fèi)用成本控制,就必須實施精細(xì)化的財務(wù)管理工作。但就目前來說,水泥制造企業(yè)的財務(wù)管理工作依然按照傳統(tǒng)模式開展,跟不上時代發(fā)展形勢,也沒有實現(xiàn)財務(wù)共享趨勢的轉(zhuǎn)變,存在一定的不足。對此,新時期水泥制造企業(yè)要對財務(wù)管理工作進(jìn)行完善,更好地控制費(fèi)用支出,實現(xiàn)效益最大化。
財務(wù)管理是在具體的目標(biāo)之下,遵循財務(wù)法規(guī)制度,按照一定原則,對企業(yè)的投資、籌資、利潤分配等方面進(jìn)行管理,屬于企業(yè)管理的重要組成部分,本質(zhì)上屬于組織財務(wù)活動,負(fù)責(zé)處理不同主體之間的財務(wù)關(guān)系。在水泥制造企業(yè)中,財務(wù)管理表現(xiàn)出管理集中與核算統(tǒng)一的特點(diǎn),再加上企業(yè)的功能和目標(biāo)特殊,運(yùn)營受市場經(jīng)濟(jì)影響嚴(yán)重,進(jìn)行重大決策時還需要屬地化管理機(jī)構(gòu)和民航管理部門進(jìn)行審批。所以其在運(yùn)營過程中并不單純要提高效益,也需要承擔(dān)社會責(zé)任。在這個過程中,進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)管理活動,不僅可以保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,同時可以保證企業(yè)資金的合理運(yùn)作,更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,最終實現(xiàn)水泥制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
水泥制造企業(yè)中有很多人員的觀念比較傳統(tǒng),對于新鮮事物的接受比較滯后,所以對于一些先進(jìn)理念方法的學(xué)習(xí)和引進(jìn)都比較落后,這使得企業(yè)在開展財務(wù)管理時存在一些不足。企業(yè)建立的工作機(jī)制不完善,制度體系不健全,影響了財務(wù)管理的開展。同時,通用的制度體系存在片面性較強(qiáng)、針對性不足、實質(zhì)性不高的問題,沒有考慮各個企業(yè)的特點(diǎn),使得制度落實不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀,落地成效不佳。另外,工作實效性不足,理論與實踐之間存在顯著差距,管理人員對制度的執(zhí)行力度不夠,難以滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動管理的基本需求。
業(yè)財分離問題突出,財務(wù)管理中的財務(wù)戰(zhàn)略不到位,受主管部門限制較多,缺乏支撐;財務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互分離,各自獨(dú)立,財務(wù)不能指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展,相互之間信息溝通不及時;業(yè)務(wù)不能用準(zhǔn)確全面的財務(wù)指標(biāo)反映出來,獲取的數(shù)據(jù)不真實。水泥制造企業(yè)的結(jié)構(gòu)組成比較復(fù)雜,發(fā)展目標(biāo)比較復(fù)雜,不僅要求公益性,還需要保證經(jīng)濟(jì)性和社會效益,同時外部環(huán)境比較復(fù)雜,受政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響較大,服務(wù)對象具備多元化特征,所以要保證財務(wù)管理維度的多樣性存在一定挑戰(zhàn)。同時從業(yè)人員也面對著更大的職業(yè)發(fā)展壓力,本身財務(wù)智能機(jī)器人的使用可以完成很多簡單、直接、基礎(chǔ)的工作事項,所以對從業(yè)人員提出更多的決策、預(yù)算等方面的要求,而這就給他們的職業(yè)發(fā)展增加了壓力。但財務(wù)智能機(jī)器人從本質(zhì)上說無法直接代替專業(yè)人員,因為其思維設(shè)置直觀性強(qiáng),而專業(yè)人員可以同時思考一些客觀因素,如市場環(huán)境、政策等。
企業(yè)存在不同信息管理系統(tǒng)之間難以有效融合、數(shù)據(jù)孤島問題突出、對于有價值的數(shù)據(jù)的提煉和分析操作不到位、財務(wù)分析平臺不夠完善、資金監(jiān)管系統(tǒng)沒有與銀行系統(tǒng)和預(yù)算系統(tǒng)良好對接等問題,所以不能支持全范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)共享。管理層沒有認(rèn)識到信息化財務(wù)管理的重要性,對于會計職責(zé)掌握不足,所以難以全面直觀地反映出當(dāng)前的財務(wù)工作情況。這種主觀層面的不重視也會直接反映到實際工作中,導(dǎo)致缺乏信息化財務(wù)管理的應(yīng)用氛圍。
企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的財務(wù)制度,沒有結(jié)合實際對制度進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,內(nèi)控機(jī)制持續(xù)缺失或者工作成效不良,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在違法行為。相對于一線生產(chǎn)運(yùn)營部門,財務(wù)部門反而不受重視,監(jiān)管不到位,可能出現(xiàn)貪污腐敗等問題。這也會導(dǎo)致企業(yè)其他部門對于自身的財務(wù)狀況不了解,不利于經(jīng)營決策的制定。
預(yù)算編制不科學(xué),嚴(yán)密性較差,個別企業(yè)編制預(yù)算時過于強(qiáng)調(diào)節(jié)約費(fèi)用,盲目壓縮所有支出,同時,沒有考慮市場經(jīng)濟(jì)變化,預(yù)算方案的預(yù)測性不足。還存在重編制輕執(zhí)行的問題,只關(guān)注過程,不關(guān)注執(zhí)行結(jié)果,對于執(zhí)行過程的監(jiān)管力度不足。此外,信息化水平不高,各部門之間的信息交流不及時,導(dǎo)致彼此信息不對稱,進(jìn)而使得預(yù)算工作無法反映出各項資產(chǎn)情況,財務(wù)人員也無法第一時間獲知預(yù)算指標(biāo)的落實情況。
一方面是完善工作制度。水泥制造企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)運(yùn)營發(fā)展的要求,對財務(wù)工作出現(xiàn)的新變化進(jìn)行明確,建立先進(jìn)的工作體系,優(yōu)化當(dāng)前使用的財務(wù)軟件,強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用,打造財務(wù)系統(tǒng),建立核算管控信息系統(tǒng)、差異化的工作指標(biāo)作為財務(wù)管理與會計核算的關(guān)聯(lián)。同時,深入學(xué)習(xí)和分析最新的會計制度,嚴(yán)格按照新制度的要求進(jìn)行核算科目設(shè)置,為財務(wù)管理提供全面準(zhǔn)確的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。另一方面是優(yōu)化調(diào)整財務(wù)管理內(nèi)容。水泥制造企業(yè)要考慮財務(wù)工作的特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)活動的特點(diǎn),完善工作內(nèi)容,搞清楚核算重點(diǎn),進(jìn)行全過程監(jiān)管。水泥制造企業(yè)還要建立工作反饋機(jī)制,及時反饋各個部門的工作結(jié)果,尤其是固定資產(chǎn)信息、資金流向信息、預(yù)算執(zhí)行信息等,幫助管理人員增加對業(yè)務(wù)經(jīng)營的了解,以及及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,有效實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管控,如可以借助ERP系統(tǒng)對會計信息進(jìn)行集中核算,實現(xiàn)業(yè)財融合。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,水泥制造企業(yè)要想實現(xiàn)更高水平的財務(wù)管理,需要積極實現(xiàn)業(yè)財融合,而這要借助智能信息技術(shù)對自動化和自然語言進(jìn)行深入分析,實現(xiàn)智能管理,建立起FSSC(財務(wù)共享服務(wù)中心)。財務(wù)共享服務(wù)中心可以用于儲存財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。借助中心的搭建,可以實現(xiàn)對資金往來業(yè)務(wù)、成本費(fèi)用的核算以及制作財務(wù)憑證等操作,并進(jìn)行全面監(jiān)督,對財務(wù)和廉政風(fēng)險進(jìn)行防控。
水泥制造企業(yè)落實財務(wù)管理轉(zhuǎn)型還需要積極利用信息技術(shù),打造信息化財務(wù)管理系統(tǒng)。一是可以利用智能探測器探測事件,在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動時,探測器可以第一時間獲取活動交易的時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、相關(guān)方等信息,并反饋給財務(wù)共享平臺,這可以保證財務(wù)信息的時效性。二是利用數(shù)據(jù)庫驅(qū)動系統(tǒng)控制器,將當(dāng)前財務(wù)工作與實際要求進(jìn)行比對,發(fā)現(xiàn)是否出現(xiàn)違規(guī)行為,再由控制器驅(qū)動動態(tài)的會計信息分析處理平臺進(jìn)行處理。三是自動生成會計憑證。四是財務(wù)人員可以利用智能化的操作指令,自動生成財務(wù)報表,并轉(zhuǎn)變格式和形式,傳輸給財務(wù)共享平臺。
水泥制造企業(yè)要重視財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提升,定期開展工作專題培訓(xùn),提升財務(wù)人員對自身工作方法的認(rèn)識,推動財務(wù)人員積極對工作方法進(jìn)行創(chuàng)新,建立新的工作模式,提高各項制度的執(zhí)行水平。管理人員需要把握自身企業(yè)的特殊性,對財務(wù)人員在企業(yè)業(yè)務(wù)流程、運(yùn)維管理、資源使用等方面的問題進(jìn)行了解,在此基礎(chǔ)上對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新。同時,要注意加強(qiáng)對信息技術(shù)的學(xué)習(xí)以及對先進(jìn)軟件操作方法的了解,可以使用各種軟件輔助開展工作,提高信息化水平。
企業(yè)要建立專門的預(yù)算管理委員會,由其全面負(fù)責(zé)預(yù)算相關(guān)工作,從編制、執(zhí)行到反思等所有環(huán)節(jié),都由其負(fù)責(zé),重點(diǎn)在于動態(tài)調(diào)整預(yù)算方案,考核預(yù)算執(zhí)行并予以獎懲。企業(yè)要增強(qiáng)預(yù)算編制的先進(jìn)性,選擇合適的編制方法,保證方法符合企業(yè)的實際情況,全面分析企業(yè)的實際經(jīng)營狀況、市場發(fā)展趨勢,以及成本控制因素等,以此為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算編制。企業(yè)要對上述全部環(huán)節(jié)進(jìn)行全面評估,發(fā)現(xiàn)新的增長機(jī)會及不足,并進(jìn)行調(diào)整和修正,從而更好地促進(jìn)水泥制造企業(yè)的價值增長。
財務(wù)管理是水泥制造企業(yè)運(yùn)營管理的核心工作,對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有很大影響。面對經(jīng)濟(jì)發(fā)展新格局,水泥制造企業(yè)需要明確自身的不足,結(jié)合時代發(fā)展需求,遵從自身發(fā)展目標(biāo),對財務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,積極落實財務(wù)信息化管理,建立科學(xué)的財務(wù)管理機(jī)制,并關(guān)注財務(wù)管理人才的培養(yǎng),最終推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。