淺談關(guān)于人力資源人事檔案的信息化建設(shè)

李亞莉

（河鋼宣鋼公司人力資源部，河北 張家口 075100）

一、人力資源人事檔案信息化建設(shè)的必要性

人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)公司工作中必不可少的一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)長久發(fā)展的重要因素。在現(xiàn)代企業(yè)關(guān)系中，企業(yè)需要積極迎合市場需求，以市場為導向做出企業(yè)工作的調(diào)整，而人力資源管理則負責為企業(yè)各項工作提供優(yōu)秀適用的人才，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展輸送新生力量。人力資源人事檔案信息化的建設(shè)能夠更好地幫助企業(yè)進行人力資源管理，發(fā)揮人力資源管理的作用。

（一）人力資源人事檔案信息化建設(shè)幫助企業(yè)進行人力資源管理

人力資源人事檔案的信息建設(shè)能夠更加合理地分配企業(yè)各項工作的人手分配，挑選出足夠優(yōu)秀、并且適用于某項工作的人才，讓每一個工作人員都能在其崗位上發(fā)揮最大的公用，避免人力資源的浪費。同時，科學的人力資源也幫助建設(shè)公司的企業(yè)文化，提高企業(yè)內(nèi)部凝聚力，合適的勞動崗位與薪酬也能夠激發(fā)員工的工作熱情，從而提升公司整體的工作效率，增加生產(chǎn)產(chǎn)值。

（二）人力資源人事檔案的信息化建設(shè)幫助企業(yè)的長久發(fā)展

人事檔案的信息化建設(shè)能夠更好地幫助人力資源管理工作的進行，能夠?qū)κ袌黾吧鐣畔⒌淖兓龀黾皶r反應(yīng)，對人力資源的配置做出及時的調(diào)整，從而能夠讓人力資源得到最大化利用，避免資源的浪費。在企業(yè)發(fā)展的過程中，信息化的管理可以大幅減少企業(yè)運營的成本，并隨著企業(yè)目標戰(zhàn)略的變化不斷做出調(diào)整，從而形成良性循環(huán)，在企業(yè)長久發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要作用。

二、人力資源人事檔案信息化建設(shè)存在的問題

（一）企業(yè)重視不足，觀念落后

企業(yè)對人力資源工作環(huán)節(jié)的重視往往不足，更容易忽略人事檔案的信息化建設(shè)?，F(xiàn)在的公司在人力資源方面的觀念依舊過于落后，資源管理過于死板，不夠靈活。企業(yè)不同部門間的管理較為落后，不能有效交流，信息交換有時間差，從而導致工作效率的降低。同時，缺少對人力資源管理的系統(tǒng)要求，沒有明確的制度，無法使人力資源管理落到實處。傳統(tǒng)觀念制約企業(yè)管理者決策者對人力資源管理和人事檔案信息化建設(shè)的重視，這些都阻礙了人力資源人事檔案信息化建設(shè)的步伐。

（二）相關(guān)工作人員素質(zhì)參差不齊

人力資源相關(guān)工作的人員較為缺少，專業(yè)人才缺失，導致系統(tǒng)的人事檔案信息化建設(shè)難度較大。許多從事相關(guān)工作的人員缺少專業(yè)知識的培訓，無法很好將原有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，導致信息化工作建設(shè)的進度緩慢，且質(zhì)量較為低下。

（三）信息化程度低，管理系統(tǒng)落后

現(xiàn)今的人力資源人事檔案信息化剛剛起步，發(fā)展程度較低，且存在與人力資源管理系統(tǒng)整體脫節(jié)的情況。企業(yè)現(xiàn)在的管理系統(tǒng)過于傳統(tǒng)落后，沒有很好地順應(yīng)時代發(fā)展。企業(yè)對于人力資源人事檔案的信息收集并不充足，信息缺少共享的平臺，也就阻礙了企業(yè)各部門幫助信息化完善的渠道。而相關(guān)信息的收集和分析，可以利用互聯(lián)網(wǎng)的強大功能達成，而企業(yè)現(xiàn)在將網(wǎng)絡(luò)與管理系統(tǒng)創(chuàng)新結(jié)合較少，沒有充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)信息收集的能力。要建成人力資源人事檔案的信息化管理，也需要運用現(xiàn)代化的科學管理方式，完善管理系統(tǒng)，加強信息的收集與更新。

三、人力資源人事檔案信息化建設(shè)的措施

（一）加強對信息化建設(shè)的重視，更新觀念

企業(yè)首先要提升對人力資源相關(guān)工作的重視，更新相關(guān)的建設(shè)觀念。唯有首先更新人力資源檔案信息化的觀念，才能對信息化工作的進行做出正確的指導。

在人力資源人事檔案信息化的建立過程中，要擁有新時代的戰(zhàn)略目光，結(jié)合當今經(jīng)濟發(fā)展趨勢，以全球化的視域看待信息化的建設(shè)。

（二）提升人力資源管理人才的素質(zhì)

為保障檔案信息化工作的順利進行，需要有足夠的專業(yè)人才指導負責相關(guān)工作。注重對人力資源管理人才的招募和培訓，在市場上尋找優(yōu)秀的職員。鼓勵入職專業(yè)人才積極學習，推進公司有經(jīng)驗的員工培養(yǎng)新員工，增加新入職員工的工作經(jīng)驗，以更快更好的投入信息化工作之中。同時，建立合理的薪酬制度與激勵制度，提升人力資源人才的工作積極性，鼓勵創(chuàng)新，對優(yōu)秀員工做出額外獎勵。

（三）建立管理數(shù)據(jù)庫，推進信息收集和處理

在對人事檔案進行信息化處理的同時，也需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫對信息做出統(tǒng)一的管理?，F(xiàn)今可以結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的發(fā)展，對相關(guān)的工作做出統(tǒng)一管理?；ヂ?lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建立，一方面能夠幫助數(shù)據(jù)信息的快速收集和分析，減少企業(yè)管理決策層和企業(yè)基層信息差，避免信息不對等的情況出現(xiàn)；在另一方面，互聯(lián)網(wǎng)精準的算法也能夠提高管理系統(tǒng)運作的精度，在一定程度上避免人工管理可能出現(xiàn)的錯誤，也減少管理層感情用事的可能性，能在一定程度上避免官僚主義作風。在數(shù)據(jù)庫的建立過程中，人力資源管理的相關(guān)人員要積極收集企業(yè)人事檔案的信息，依據(jù)不同部門、不同的負責方向等多種分類方式對人力資源信息做出分類規(guī)劃，方便日后對信息的查找和管理。在整合現(xiàn)有信息的同時，也可以對信息做出分析，對企業(yè)日后發(fā)展所需要的人力資源類型做出規(guī)劃，為職員招募提供方向。

四、結(jié)束語

企業(yè)人力資源人事檔案的信息化是在現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的必然趨勢，積極推進信息化的進程，對企業(yè)的長久發(fā)展有著重要意義。