合同管理與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制探析

盧威達(dá)

（廣東思匯律師事務(wù)所，廣東 清遠(yuǎn) 511500）

現(xiàn)如今，在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善與發(fā)展的大背景下，與企業(yè)合同相關(guān)的法律制度與規(guī)章條例也逐漸成熟與完善。企業(yè)在對(duì)合同進(jìn)行管理時(shí)，要按照相關(guān)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開(kāi)展工作，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。與此同時(shí)，為了能夠?qū)εc企業(yè)相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制，減少相關(guān)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)威脅，要重視并強(qiáng)化對(duì)企業(yè)合同管理人員的培訓(xùn)與培養(yǎng)，強(qiáng)化其法律意識(shí)的提升，能夠促進(jìn)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)得以更好地管控，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率與管理水平，為企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。

一、分析企業(yè)合同管理的重要意義

在企業(yè)的日常管理工作中，合同管理是其重要內(nèi)容與組成部分，其能夠?qū)ζ髽I(yè)間的合作關(guān)系進(jìn)行更好地規(guī)范，還能夠維護(hù)企業(yè)與企業(yè)的合作關(guān)系。企業(yè)在簽訂合同時(shí)，必須秉承自愿的原則，公平、公正地簽署合同，一旦在合同上簽字，其就具備了一定的法律效應(yīng)了。而在合同履行過(guò)程中，如果合同中的一方違背合同條款，那么另一方應(yīng)該按照合同的簽訂要求來(lái)做出相應(yīng)的賠償，如果對(duì)方?jīng)]能按時(shí)賠償，還可以通過(guò)法律手段來(lái)進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行。而加強(qiáng)合同管理的目的就是為了能夠?qū)贤L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行更好地控制與規(guī)避。一般情況下，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生直接損害的因素就是合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)，這些法律風(fēng)險(xiǎn)還容易給企業(yè)帶來(lái)很多不良影響，因此，重視合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)的有效解決與消除是推動(dòng)企業(yè)更好、更健康發(fā)展的重要內(nèi)容，也是增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率與水平的有效途徑[1]。

二、分析合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容

在企業(yè)的合同管理過(guò)程中會(huì)有很多種類的法律風(fēng)險(xiǎn)存在，加強(qiáng)對(duì)合同整個(gè)過(guò)程的完善化管理，才能夠更好地消除法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)。下面對(duì)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行有效分析與探討：

（一）訂立合同相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)

一般來(lái)講，合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)在合同開(kāi)始訂立時(shí)就已經(jīng)存在，該風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源主要是與合同訂立的對(duì)象密切相關(guān)。在企業(yè)合同簽訂的初期，合同簽訂時(shí)沒(méi)有明確另一方的法律主體資格，這會(huì)對(duì)合同簽訂的安全性與可靠性產(chǎn)生直接影響，也容易存在一些潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展產(chǎn)生一定的威脅和影響。如果企業(yè)在合同簽訂前沒(méi)有對(duì)企業(yè)合同簽訂的主體實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，那么如果合同成立時(shí)才發(fā)現(xiàn)合同對(duì)象沒(méi)有法律效力，企業(yè)會(huì)面臨著很大的法律風(fēng)險(xiǎn)與壓力，主要是因?yàn)閺姆山嵌葋?lái)看，不具備法律效力的企業(yè)是無(wú)法按照合同規(guī)定來(lái)進(jìn)行履責(zé)的，因而在合同訂立前，必須要明確好對(duì)方主體的實(shí)際情況再開(kāi)展合同簽訂工作，這樣合同的訂立更加可靠、安全與高效。

（二）履行合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)

在合同訂立之后，按照合同的規(guī)定與要求進(jìn)行履行合同，是合同雙方要盡的責(zé)任和義務(wù)。在合同履行時(shí)，合同中規(guī)定了合同雙方應(yīng)該履行的權(quán)利與義務(wù)，如果雙方或者一方發(fā)現(xiàn)合同中存在漏洞而導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生，那么會(huì)對(duì)合同雙方的利益產(chǎn)生不良影響，嚴(yán)重的還會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)損失。一般來(lái)講，在履行合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要有兩種，一是沒(méi)有適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行合同的履行，二是沒(méi)有進(jìn)行合同的履行。而沒(méi)有進(jìn)行合同的履行主要分為兩種，一種是沒(méi)有意愿來(lái)履行合同，另一種是沒(méi)有能力履行合同。[2]。

（三）變更合同的法律風(fēng)險(xiǎn)

由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、環(huán)境或者范圍等要素的變化，使得合同的相關(guān)要素發(fā)生變更的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。在合同管理時(shí)，合同變更的問(wèn)題比較常見(jiàn)，因合同變更產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也隨之而來(lái)。通常情況下，合同簽訂的主體都是雙方的企業(yè)，因而合同在進(jìn)行變更時(shí)，也會(huì)對(duì)合同雙方企業(yè)的利益產(chǎn)生一定的影響。與此同時(shí)，當(dāng)合同一方的企業(yè)認(rèn)為自身經(jīng)營(yíng)存在問(wèn)題，并受到多種不良因素的影響和干擾，無(wú)法正常進(jìn)行合同正常執(zhí)行的保障，雖然企業(yè)可以將合同的權(quán)利與義務(wù)轉(zhuǎn)移到第三方，第三方也會(huì)有一些法律風(fēng)險(xiǎn)存在，因而無(wú)法對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行完全規(guī)避與消除。

三、產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)性因素分析

（一）缺乏必要的法律意識(shí)與能力

目前，很多企業(yè)的管理者并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的合同管理予以充分的關(guān)注與重視，其法律意識(shí)比較淡薄，法律風(fēng)險(xiǎn)管控能力不足，合同管理缺乏一定的靈活性與動(dòng)態(tài)性。與此同時(shí)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制快速發(fā)展的大環(huán)境下，很多企業(yè)過(guò)分重視眼前的利益，而片面、盲目地追求企業(yè)的快速發(fā)展，降低其經(jīng)營(yíng)成本，增加其經(jīng)濟(jì)利益，忽視了企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制，沒(méi)有重視公司法務(wù)部門(mén)的設(shè)立、法律人才的培養(yǎng)，法律意識(shí)比較淡薄、警惕法律風(fēng)險(xiǎn)的能力不足，從而容易在合同簽訂后履行合同的過(guò)程中發(fā)生一些不可控的法律風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來(lái)不良影響或者經(jīng)濟(jì)損失。此外，企業(yè)缺乏必要的法律意識(shí)與能力還會(huì)導(dǎo)致其他不可預(yù)料的經(jīng)營(yíng)危機(jī)產(chǎn)生，嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致企業(yè)陷入癱瘓、面臨破產(chǎn)危機(jī)。

（二）缺乏合同管理的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

目前，很多企業(yè)在管理合同時(shí)，多是以靜態(tài)管理的模式為主，忽視了動(dòng)態(tài)管理的重要性。很多企業(yè)將人才和精力投入到了合同條件的擬定、審核其合理性與合法性上，沒(méi)有對(duì)合同的履行情況進(jìn)行更好的重視，很多法律風(fēng)險(xiǎn)都存在于合同履行的過(guò)程中，這種忽視容易給企業(yè)帶來(lái)不可估量的損害和后果。與此同時(shí)，在合同管理方面，很多企業(yè)也缺乏動(dòng)態(tài)化的管理機(jī)制與流程，對(duì)于合同的訂立、履行與變更等法律風(fēng)險(xiǎn)缺乏動(dòng)態(tài)的預(yù)防與管控，這種麻痹大意的心理也容易產(chǎn)生一些法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）滯后的合同管理模式與方法

當(dāng)前，很多企業(yè)在合同管理方面缺乏比較新穎、先進(jìn)且高效的管理模式或者方法，且在管理合同時(shí)具有較強(qiáng)的滯后性，合同的管理模式有一些不嚴(yán)謹(jǐn)、不科學(xué)、不完善的地方，使得合同的效用沒(méi)有更好地發(fā)揮與展示出來(lái)，合同執(zhí)行得并不順暢與徹底，同時(shí)對(duì)于合同的履行等缺乏一定的監(jiān)督與管理，沒(méi)能全面地從法律角度出發(fā)來(lái)思考企業(yè)合同中可能存在的危機(jī)或者問(wèn)題，缺乏合同中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)與管理模式的有效創(chuàng)新，影響合同效用發(fā)揮。

四、合同管理與企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)控制方略探究

（一）重視合同管理意識(shí)與法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng)與普及

在風(fēng)險(xiǎn)面前，預(yù)防大于管控。為了能夠更好地規(guī)避一些法律風(fēng)險(xiǎn)，必須要具備一定的合同管理意識(shí)與能力，并具有一定的防范法律風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知，加強(qiáng)對(duì)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與控制，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析、企業(yè)主觀風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見(jiàn)與預(yù)防等等。與此同時(shí)，企業(yè)都是以盈利為目的，其生存與發(fā)展的目標(biāo)就是為了實(shí)現(xiàn)利益最大化，如果在持續(xù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有一些法律風(fēng)險(xiǎn)存在，不利于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的更好實(shí)現(xiàn)。因此，重視合同管理意識(shí)、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的培養(yǎng)與普及，對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)具有一定的管控效用與價(jià)值，也能夠有效地幫助企業(yè)規(guī)避合同管理過(guò)程中存在的一些風(fēng)險(xiǎn)與弊端。

（二）重視合同管理制度或者體系的健全與完善

正所謂“無(wú)規(guī)矩不成方圓”，重視合同管理制度或者體系的健全與完善，強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的完善，能夠增強(qiáng)合同管理體系的完整性，對(duì)于企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展有著很好的保障。同時(shí)要重視法律人才的聘用與培養(yǎng)，也可以聘用專門(mén)的法律顧問(wèn)來(lái)幫助規(guī)避合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在完善合同管理制度時(shí)，從合同的訂立、履行、變更、管理等都要有一個(gè)明確的機(jī)制與審簽流程，從訂立合同之前就要將一些法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避與杜絕，這樣才能夠?yàn)楹贤穆男信c變更提供更好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，有了健全的合同管理制度，企業(yè)各部門(mén)可以各司其職，并進(jìn)行更好的配合與協(xié)調(diào)，促進(jìn)合同管理的流程與各個(gè)環(huán)節(jié)更加順暢、有序。

（三）重視合同管理模式的改革與創(chuàng)新

社會(huì)經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)機(jī)制不斷變化與發(fā)展的大情勢(shì)下，外部環(huán)境的變化也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定的影響，企業(yè)在合同管理方面不能墨守成規(guī)，而是要主動(dòng)出擊，不斷規(guī)范合同管理的流程，強(qiáng)化合同管理模式的改革與創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前合同管理模式中存在的局限與弊端，不斷優(yōu)化合同管理模式與體系，不斷解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，將合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與管控都置于一個(gè)動(dòng)態(tài)化的管理鏈條中，持續(xù)進(jìn)行改變與更新，從而更好地增強(qiáng)合同管理效率、防控法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)與健康發(fā)展提供更好的保障。

綜上所述，為了能夠增強(qiáng)合同管理效率，合理管控法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)必須要重視法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的增強(qiáng)，健全與完善合同管理體系，創(chuàng)新合同管理模式，對(duì)合同實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，做好合同中法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，推動(dòng)合同管理效率、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防效果得更好提升。