房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

李慧

（寶能城有限公司，廣東 深圳 510823）

新時期，在房地產(chǎn)企業(yè)管理工作中，財務工作屬于重要組成部分。在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)，一系列經(jīng)濟管理工作的開展離不開財會工作，財會信息不僅綜合體現(xiàn)了企業(yè)整體運行經(jīng)濟活動的情況，還是經(jīng)濟管理工作的決策基礎(chǔ)。房地產(chǎn)建設(shè)發(fā)展過程中，財會工作可以將客觀的、明確的數(shù)據(jù)提供給相關(guān)人員，幫助其進行價值的評估、衡量。面對日新月異的社會發(fā)展和瞬息萬變的信息技術(shù)革新，房地產(chǎn)企業(yè)想要適應整體社會經(jīng)濟環(huán)境的變化，就必須要重視在企業(yè)管理過程中信息技術(shù)發(fā)展所發(fā)揮的作用?？梢姡诜康禺a(chǎn)企業(yè)內(nèi)非常有必要開展建設(shè)財會信息化的相關(guān)工作。本文正是在此背景下選擇房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)財會信息化建設(shè)問題進行研究探討。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性

（一）保證會計資料的完整性和真實性

近些年，由于受到信息技術(shù)迅猛發(fā)展的影響，此類企業(yè)的財務管理工作發(fā)生了較大變化，也正是因此越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)管理者開始關(guān)注財務管理工作的信息化建設(shè)。通常情況下房地產(chǎn)企業(yè)有著較大的企業(yè)規(guī)模，在日常經(jīng)營管理活動中所產(chǎn)生的財會信息數(shù)量非常可觀。目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)，財會工作主要由內(nèi)部財務部門負責，其在開展相關(guān)工作時如果仍使用傳統(tǒng)管理方式，將無法適應新時期財會工作的變化，不僅無法保證財會資料的完整性和真實性，還可能會導致頻頻出現(xiàn)錯漏的情況。如果房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)開展建設(shè)財會信息化工作，則在一定程度上利用財會系統(tǒng)等幫助房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)財務人員將其工作效率切實提高，實現(xiàn)透明化的財務數(shù)據(jù)管理，為會計資料的完整性、真實性提供切實保障。

（二）促進企業(yè)合理運用資金

與一般的企業(yè)相比，房地產(chǎn)企業(yè)在開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動時所涉及的資金量較為龐大，通常會產(chǎn)生較為繁復的財務信息。因此，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)，如果財務人員仍使用傳統(tǒng)財務管理模式，不僅無法確保企業(yè)有效利用資金，還有可能會導致浪費資金的情況出現(xiàn)。而在大數(shù)據(jù)背景下，房地產(chǎn)企業(yè)通過開展財會信息化建設(shè)工作，財務管理模式的信息化則可以在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)清晰地展示財務信息，以此來為相關(guān)人員合理地運用資金提供保障。

一般情況下房地產(chǎn)企業(yè)主要是在開發(fā)、銷售這兩個環(huán)節(jié)方面運用大量資金。財會信息化建設(shè)可以房地產(chǎn)企業(yè)將銷售環(huán)節(jié)的各類基礎(chǔ)財務信息全面地收集起來，利用財務管理系統(tǒng)的完善將不同的權(quán)限授予不同的操作人員，通過財務信息的分級制定和統(tǒng)一管理來確保銷售環(huán)節(jié)財務信息管理的準確性。而財會信息化建設(shè)還可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)開發(fā)項目的合同設(shè)計和確定的目標成本來將資金計劃優(yōu)化，確保房地產(chǎn)企業(yè)合理利用相關(guān)資金，為開發(fā)項目的順利推進提供保障。

（三）滿足企業(yè)未來發(fā)展需求

隨著大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)的發(fā)展，未來房地產(chǎn)企業(yè)在開展財務管理活動時定然需要利用此類技術(shù)，以此來將財務信息價值挖掘出來，確保房地產(chǎn)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)保持自身競爭優(yōu)勢?？梢姡谄髽I(yè)內(nèi)建設(shè)財會信息化也是房地產(chǎn)企業(yè)順應時代發(fā)展的表現(xiàn)。在開展財會信息建設(shè)工作時，房地產(chǎn)企業(yè)可有效結(jié)合財務管理和計算技術(shù)，不僅可以將財務管理水平提高，避免不當管理給企業(yè)發(fā)展帶來經(jīng)濟損失，將房地產(chǎn)企業(yè)資金利用效率提高，為有效運作企業(yè)各個環(huán)節(jié)提供切實保障?？梢?，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)財會信息化建設(shè)工作的開展，可以幫助財務人員有效地預防、控制財務風險，為切實提高房地產(chǎn)企業(yè)市場競爭力提供保障，滿足房地產(chǎn)企業(yè)未來發(fā)展需求。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏對財會信息化建設(shè)的全面認識

目前，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)財會信息化建設(shè)工作方面，一個突出的問題就是相關(guān)人員對財會信息化建設(shè)缺乏全面認識。一些房地產(chǎn)企業(yè)管理者由于尚未全面地認識財會信息化建設(shè)工作，在看待財會信息化建設(shè)工作時并未從發(fā)展的、長遠的角度來考慮，升級企業(yè)自身財務管理模式時無法從戰(zhàn)略高度來進行。

然而新時期，房地產(chǎn)企業(yè)財會業(yè)務量隨著企業(yè)自身發(fā)展不斷增多，以至于此類企業(yè)在建設(shè)財會信息化時就出現(xiàn)了較多的涉及內(nèi)容，復雜的財會信息化建設(shè)流程要求房地產(chǎn)企業(yè)盡可能地進行專屬于自己的財會管理系統(tǒng)研發(fā)出來，并將局域網(wǎng)建立起來，這在一定程度上對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整體發(fā)展情況和相關(guān)人員素質(zhì)水平提出了更高的要求。在建設(shè)財會信息系統(tǒng)初期，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)往往需要將原有的管理制度更新，進行網(wǎng)絡(luò)重組與升級，但是這要求房地產(chǎn)企業(yè)需要付出大量的人力、物力。也正是因此，才會導致部分房地產(chǎn)企業(yè)管理者出于資金、人力等多方面考慮，而選擇緩建設(shè)或者是少建設(shè)財會信息化。

（二）系統(tǒng)建設(shè)存在技術(shù)瓶頸

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)實施財會信息化建設(shè)，在一定程度上考驗著企業(yè)內(nèi)系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)水平。目前，系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)瓶頸問題確實在部分房地產(chǎn)企業(yè)的財會信息化建設(shè)工作方面存在，制約了財會信息化建設(shè)水平。由于在我國國內(nèi)，現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)財會信息化的工作整體起步較晚，關(guān)鍵核心技術(shù)尚未被大多數(shù)企業(yè)熟練掌握，因此房地產(chǎn)企業(yè)在開展相關(guān)建設(shè)工作時就缺少了一些可借鑒的成功經(jīng)驗。并且，每一個企業(yè)都有著不同的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，因此其所應用的財務管理系統(tǒng)往往都是量身定制的，而財會信息化系統(tǒng)也只有根據(jù)企業(yè)自身實際情況進行定制才能夠確保滿足房地產(chǎn)企業(yè)的實際需要。

值得注意的是，房地產(chǎn)企業(yè)當前的財會工作確實因為持續(xù)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有所改善，但是隨之而來的網(wǎng)絡(luò)問題也給房地產(chǎn)企業(yè)帶來了一定挑戰(zhàn)。如果在進行財會信息化建設(shè)時，房地產(chǎn)企業(yè)無法將網(wǎng)絡(luò)安全問題解決，其財務風險將大幅度增加。

（三）缺少高素質(zhì)高水平的員工隊伍

在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)，無論是開展任何工作都離不開員工的支持，財會信息化建設(shè)工作也不例外。在開展財會信息化建設(shè)工作時，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)員工素質(zhì)水平如何直接影響著整體建設(shè)工作水平。但就當前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)員工組成情況來看，大多數(shù)都是銷售人員，財務部門的工作人員多數(shù)是財會專業(yè)出身，很少儲備掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的復合型人才。目前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)的財會工作人員的工作經(jīng)驗都較為豐富，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機相關(guān)知識的儲備卻非常少?？梢?，房地產(chǎn)企業(yè)非常需要補充既掌握高端網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)又具備財會管理實踐經(jīng)驗的高級復合型人才。

整體而言，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員無論是業(yè)務水平還是綜合文化水平都相對較低，不僅不利于此類企業(yè)進行財會信息化建設(shè)，對未來房地產(chǎn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展也較為不利，無法為其提供人才支撐。

（四）缺少先進的財務管理辦法

財會信息化建設(shè)工作在一定程度上也是對房地產(chǎn)企業(yè)原有財會工作的整合更新，因此房地產(chǎn)企業(yè)想要順利地推進財會信息化建設(shè)工作，就必須要將財會管理辦法完善，滿足該項工作的需求。但就當前我國眾多房地產(chǎn)企業(yè)的財務管理工作開展情況來看，亟待補充先進財務管理辦法的問題普遍存在。在大部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)，之所以會出現(xiàn)無法及時反饋控制項目成本、無法提高財務工作效率的情況主要是因為財務管理方法較為滯后。而這一問題不僅會導致房地產(chǎn)企業(yè)無法提高資金利用率、浪費大量資金，還會影響企業(yè)財務管理人員的工作意識，讓他們無法及時更新先進的財務管理理念，長此以往將對房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展非常不利?；诖?，房地產(chǎn)企業(yè)想要推進財會信息化建設(shè)工作，就必須要將原有的財務管理辦法更新，為自身可持續(xù)發(fā)展提供保障。

（五）財會信息共享不足

隨著財會信息化建設(shè)工作的推進，部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)原本隱藏的財會信息共享不足的問題逐漸暴露出來。財務數(shù)據(jù)共享不足、信息不對稱等現(xiàn)象普遍存在于多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)，一方面，信息不對稱的現(xiàn)象就存在于市場與房地產(chǎn)企業(yè)之間，以至于市場的財務動向無法被房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)人員及時掌握，在整個發(fā)展過程中房地產(chǎn)企業(yè)較為被動；另一方面，房地產(chǎn)企業(yè)子公司與集團總部之間共享信息的力度有限，導致子公司與集團總部無法及時地溝通財務信息，從而影響了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。

一般而言，房地產(chǎn)企業(yè)子公司需要定期上報財務信息，但由于子公司有著不同的業(yè)務性質(zhì)，集團總部財務部門往往采用差異的處理方式來處理這些財務信息。一旦缺失信息共享，不僅會導致信息不對稱現(xiàn)象在公司內(nèi)部出現(xiàn)，還會制約房地產(chǎn)企業(yè)的整體發(fā)展。此外，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)如果無法做到到位的信息共享，子公司就很難得到來自集團總部的有效指導，對子公司以及集團的可持續(xù)發(fā)展較為不利。

三、完善房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)進程的措施

（一）提升管理人員財會信息化意識

對于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)管理人員對財會信息化建設(shè)工作缺乏全面認識的問題，建議采取相關(guān)知識培訓的方式將其財會信息化意識提高，讓其全面地認識財會信息化及財會信息化建設(shè)工作。

首先，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)應注意將管理人員尤其是中高層管理者的信息化意識強化，可通過進修學習等方式來讓他們清楚地認識到在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展過程中建設(shè)財會信息化工作所發(fā)揮的重要作用。其次，在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)原有的培訓體系內(nèi)可將信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容納入其中，針對財務管理人員開展相關(guān)培訓。在條件允許的情況下還可以在員工培訓內(nèi)融入獎懲制度，懲罰在員工培訓中表現(xiàn)得不思進取的員工，獎勵表現(xiàn)優(yōu)異的員工，如此不僅可以將房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)相關(guān)人員關(guān)于財務信息化的認識提高，還能夠?qū)⒇攧杖藛T的信息化水平適當提高，為建設(shè)財會信息化奠定基礎(chǔ)。

（二）完善建立財務網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)

在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)開展財會信息化建設(shè)工作時，重要的保障和基礎(chǔ)條件就是引進先進的軟件和硬件。房地產(chǎn)企業(yè)應根據(jù)自身實際情況配置財務管理設(shè)備，對于企業(yè)內(nèi)原來存在的無法合理利用資金、財會管理工作效率偏低等問題，可利用相應財務系統(tǒng)的建立來為財務管理工作提供助力。相應財務系統(tǒng)中不僅具備存儲、查詢等功能，還可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)將數(shù)據(jù)庫完善的建立起來，為各類財務資源的配置與有效整合提供助力。如此，不僅可以確保房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)財務管理人員的工作效率大幅度提高，還能夠?qū)⒋罅空鎸嵷攧諗?shù)據(jù)管理、存儲起來，將科學的、重要的參考依據(jù)提供給相關(guān)人員用于配置、使用，對房地產(chǎn)企業(yè)財務數(shù)據(jù)可靠性、穩(wěn)定性、安全性的提高非常有利。

（三）提升員工綜合素質(zhì)水平

對于房地產(chǎn)企業(yè)的財會信息化建設(shè)工作而言，最大的保障和基礎(chǔ)就是企業(yè)內(nèi)有一支專業(yè)的、高素質(zhì)的人才隊伍。因此，新時期培養(yǎng)和建設(shè)財會信息化建設(shè)人才隊伍對于房地產(chǎn)企業(yè)而言就顯得非常重要。

首先，房地產(chǎn)企業(yè)應重視培養(yǎng)相關(guān)人員的紀律意識、責任意識，確保相關(guān)人員對財會管理工作持有熱愛之情，非常重視自己的本職工作，如此才能夠為他們?nèi)粘９ぷ鞯捻樌七M提供保障。其次，房地產(chǎn)企業(yè)應注意利用培訓提升相關(guān)人員的業(yè)務能力，可利用各部門工作人員學習交流、自學、實地操作訓練、外出參觀學習等培訓形式將企業(yè)內(nèi)財會人員應用信息技術(shù)的科學觀念樹立起來，為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)財會信息化建設(shè)工作的順利推進提供保障。最后，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)還應重視管理組建財會信息化建設(shè)人才隊伍的相關(guān)工作，可嘗試將相應的評價機制和長效管理機制建立起來，為推進相關(guān)工作提供助力。

（四）完善財會信息化建設(shè)保障機制

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)財會信息化建設(shè)工作想要順利推進，離不開相關(guān)保障機制的支持。就當前房地產(chǎn)企業(yè)的實際發(fā)展情況而言，可從以下兩方面來完善財會信息化建設(shè)保障機制：一是在制度管理方面，房地產(chǎn)企業(yè)應根據(jù)自身實際情況將專業(yè)化、集中、統(tǒng)一的財會系統(tǒng)建立起來，以便對內(nèi)部財務管理人員進行集中管理，并對使用資金的情況通過信息技術(shù)手段進行有效監(jiān)督，以此來統(tǒng)一化管理整體企業(yè)賬務。二是在思想認識方面，房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)應將正確的管理理念樹立起來，認識到在經(jīng)濟快速發(fā)展的新時期企業(yè)應將原有的管理理念、管理模式更新，建立起以財務管理為核心、資金控制為重點的管理模式，以此來加強控制、防范財務風險的能力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

（五）建立資源共享數(shù)據(jù)庫

對于部分房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)缺失財會信息共享的問題，建議房地產(chǎn)企業(yè)在推進財會信息化建設(shè)工作時將資源共享數(shù)據(jù)庫在企業(yè)內(nèi)部建立起來，以此來為子公司、集團總部和各個企業(yè)部門之間共享財會信息提供幫助。新時期，快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)技術(shù)毫無疑問給房地產(chǎn)企業(yè)的信息資源利用帶來了挑戰(zhàn)，同時也帶來了機遇，房地產(chǎn)企業(yè)想要實現(xiàn)多元化發(fā)展就必須要做到資源共享和信息交換。目前在我國國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)大多數(shù)都有著較大規(guī)模，復雜的內(nèi)部機構(gòu)也在一定程度上要求企業(yè)內(nèi)共享相關(guān)數(shù)據(jù)，因為只有在清楚財務數(shù)據(jù)的情況下集團總部、各個子公司才能夠合理地分配資金，優(yōu)化利用有限的資金。

值得注意的是，建立共享平臺不僅可以讓房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)資源共享，還能夠為其開放式發(fā)展提供助力，對房地產(chǎn)企業(yè)掌握外界相關(guān)信息非常有利。相關(guān)人員可利用共享平臺提供的信息進行數(shù)據(jù)挖掘與分析，從而對企業(yè)的發(fā)展策略進行及時的調(diào)整，對房地產(chǎn)企業(yè)提升自身競爭實力非常有利。

四、結(jié)束語

新時期，房地產(chǎn)企業(yè)推進財會信息化建設(shè)，不僅可以保證會計資料的完整性和真實性，還能夠促進企業(yè)合理運用資金、滿足企業(yè)未來發(fā)展需求，然而缺乏對財會信息化建設(shè)的全面認識、系統(tǒng)建設(shè)存在技術(shù)瓶頸、缺少高素質(zhì)高水平的員工隊伍、缺少先進的財務管理辦法、財會信息共享不足等問題卻限制了房地產(chǎn)企業(yè)財會信息化建設(shè)成效。就當前我國房地產(chǎn)企業(yè)的實際發(fā)展情況，可嘗試采取提升管理人員財會信息化意識、完善建立財務網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)、提升員工綜合素質(zhì)水平、完善財會信息化建設(shè)保障機制、建立資源共享數(shù)據(jù)庫等措施，完善企業(yè)自身財會信息化建設(shè)，為其可持續(xù)發(fā)展提供助力。