ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化模式

劉曉玲

（大連財(cái)經(jīng)學(xué)院，遼寧 大連 116622）

隨著當(dāng)前我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)社會當(dāng)中，ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)所實(shí)際應(yīng)用。企業(yè)在實(shí)際的應(yīng)用過程中也不斷地對ERP系統(tǒng)做出創(chuàng)新，使得ERP系統(tǒng)能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

一、ERP系統(tǒng)所擁有的實(shí)際特點(diǎn)

（一）集成性

在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，ERP系統(tǒng)并不是僅僅服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作，它還能對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售以及后續(xù)的儲存等管理工作進(jìn)行一定程度的幫助，這也充分地體現(xiàn)出了ERP系統(tǒng)的集成性。ERP系統(tǒng)除了能對企業(yè)在生產(chǎn)過程中的一系列管理工作起到一定程度的促進(jìn)作用，還能夠在企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營過程中起到非常重要的作用，ERP系統(tǒng)還可以較為高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)在后續(xù)服務(wù)以及在產(chǎn)品的物流運(yùn)輸方面等經(jīng)營性業(yè)務(wù)的高度集成。也正因?yàn)槿绱耍珽RP能夠使得企業(yè)內(nèi)部的每一項(xiàng)工作都緊密地集合在一起，進(jìn)行形成一個綜合性較強(qiáng)的綜合管理體系。

（二）及時(shí)性

由于企業(yè)內(nèi)部擁有數(shù)量非常龐大的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，如果單純依靠人工來對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)際匯總或者是將這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與整理，這樣的財(cái)務(wù)管理工作的效率非常低，嚴(yán)重影響著企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。但是目前企業(yè)采用的ERP系統(tǒng)就可以很好地解決人工效率較低這個實(shí)際問題，并且ERP系統(tǒng)依靠著科技型較強(qiáng)的信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)可以將每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)的分析與反饋。除此之外，ERP系統(tǒng)還可以對企業(yè)內(nèi)部使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，如此一來就大大提高了企業(yè)內(nèi)部處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的能力以及實(shí)際效率。

（三）精準(zhǔn)度

由于企業(yè)以往進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的主要方式是人工，但是人工在對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析與整理時(shí)往往會帶有一定程度的主觀性，這就會導(dǎo)致實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作的精準(zhǔn)度可能會因?yàn)楣ぷ魅藛T的主觀性而精準(zhǔn)度較低。ERP系統(tǒng)是依靠信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行針對財(cái)務(wù)信息的分析與整理，這在很大程度上就大大降低了在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理的工作中出現(xiàn)錯誤的概率，進(jìn)而就大大提高了財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際精準(zhǔn)度。并且在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，針對已經(jīng)錄入進(jìn)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息就不能再人為地進(jìn)行更改，這在一定程度上也大大提高了對于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性以及準(zhǔn)確性。

（四）數(shù)據(jù)共享

ERP是在信息化的條件下產(chǎn)生的，也正因?yàn)槿绱薊RP系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，并且ERP系統(tǒng)擁有信息技術(shù)的最大特點(diǎn)，也就是數(shù)據(jù)共享。ERP系統(tǒng)在收集到了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息后，可以自動地將此類信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，并且將這部分信息快速地轉(zhuǎn)變成為能夠進(jìn)行共享的數(shù)據(jù)信息。而這種能夠被共享的數(shù)據(jù)在很大程度上可以極大地減輕企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的實(shí)際工作壓力，并且大大地降低實(shí)際的工作量，進(jìn)而切實(shí)地提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際效率。

二、當(dāng)前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的現(xiàn)實(shí)問題

（一）缺乏較為完善的管理內(nèi)容

當(dāng)前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中普遍出現(xiàn)的一個問題就是缺乏較為完善的管理內(nèi)容，也就是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作所覆蓋的實(shí)際范圍并不夠完整。當(dāng)前許多企業(yè)在進(jìn)行ERP系統(tǒng)的使用時(shí)，只是對ERP系統(tǒng)進(jìn)行了技術(shù)層面的設(shè)計(jì)，并且開發(fā)了部分財(cái)務(wù)管理工作可能會使用到的子系統(tǒng)，但是并沒有為ERP系統(tǒng)增加實(shí)際的預(yù)算以及財(cái)務(wù)分析等具體財(cái)務(wù)工作的具體內(nèi)容，而這就在很大程度上對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作效率造成了較大的不良影響。除此之外，由于相關(guān)的信息技術(shù)限制以及ERP系統(tǒng)與企業(yè)自身的原因，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作人員無法對ERP系統(tǒng)做出進(jìn)一步的開發(fā)與設(shè)計(jì)，這也就導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中并不能發(fā)揮出理想中的效果。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率在一定程度上受到了較大的影響

雖然在ERP的環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中針對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率得到了一定程度的保證與提高，但是在實(shí)際上仍然存在著一定的問題。首先，在對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息審核完畢后的分析使用階段，由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的數(shù)量過于龐大，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)信息的來源途徑不夠統(tǒng)一，這也就直接導(dǎo)致了不同數(shù)據(jù)信息的模塊之間在進(jìn)行名稱錄入以及對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行關(guān)鍵字的篩選時(shí)會存在著較大的差異，這就會使得財(cái)務(wù)管理的工作人員在利用這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行工作時(shí)會出現(xiàn)較大的偏差。其次，在一些固定的時(shí)間點(diǎn)上，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息傳遞時(shí)缺少一定的動態(tài)化，這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)所使用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會存在著或多或少的差異。

（三）在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面缺乏一定程度的防范

企業(yè)之所以要對財(cái)務(wù)管理工作單獨(dú)設(shè)立一個工作部門，就是為了降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。但是在ERP環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的工作人員認(rèn)為ERP可以有效地防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，這就直接導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有較為科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)處理應(yīng)急機(jī)制。而企業(yè)內(nèi)部的管理層也缺乏相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識，這也就直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及應(yīng)急處理機(jī)制，這就使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理的實(shí)際工作效率較低，長此以往，企業(yè)未來的實(shí)際發(fā)展必然會受到一定程度的影響。

（四）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員的實(shí)際專業(yè)素質(zhì)存在問題

ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)發(fā)展起來的，也正因?yàn)槿绱?，企業(yè)在組織財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)人員時(shí)，要重點(diǎn)招聘一些全方位發(fā)展的復(fù)合型人才，并且要針對ERP系統(tǒng)的構(gòu)建、具體實(shí)施、實(shí)際運(yùn)用以及針對系統(tǒng)的升級改造都進(jìn)行研究。而ERP系統(tǒng)所涉及的范圍較廣，會涉及財(cái)務(wù)管理部門的工作人員、專門進(jìn)行銷售采購的工作人員、專門進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營的工作人員以及專業(yè)的信息技術(shù)人員。ERP系統(tǒng)實(shí)際上是一個系統(tǒng)性、綜合性、集成性非常強(qiáng)的信息技術(shù)工程，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員必須對于企業(yè)戰(zhàn)略管理、流程管理、信息技術(shù)、企業(yè)的銷售與采購、企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營活動以及財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論知識都能夠熟悉并且很好地掌握才能夠高效率地使用ERP系統(tǒng)。但是在實(shí)際的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，相關(guān)的員工并不能將實(shí)際的管理操作以及相關(guān)的理論知識很好地應(yīng)用在工作當(dāng)中。企業(yè)在為財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行人才招聘時(shí)，并沒有對于這個部門需要的人才需求做出較為深入的了解，尤其是現(xiàn)階段引入了ERP系統(tǒng)后，對于人才的需求更加嚴(yán)格，現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部的很大部分的財(cái)務(wù)管理員工并不能很好地適應(yīng)ERP系統(tǒng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作。

三、針對ERP環(huán)境下的現(xiàn)實(shí)問題的有效解決策略

（一）建立健全ERP系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際包含著非常多的內(nèi)容，不僅僅有針對資金的管理與內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)信息的核對，還有對企業(yè)財(cái)務(wù)的實(shí)際分析與管理。也正因?yàn)槿绱?，企業(yè)要想通過ERP系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，首先就需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況來建立健全ERP系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)，如此一來就企業(yè)就可以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地對企業(yè)內(nèi)部的資金的實(shí)際投資情況、運(yùn)營管理以及內(nèi)部資金的分配去向做出深刻的認(rèn)識，這也在很大程度上提高了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。

除此之外，在ERP系統(tǒng)之下建立起相關(guān)的子系統(tǒng)，還可以利于相關(guān)的工作人員及時(shí)地向企業(yè)的管理層提供科學(xué)、準(zhǔn)確地進(jìn)行決策的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，而這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息是管理層對企業(yè)的實(shí)際預(yù)算的制定以及分析的重要依據(jù)。而且，通過建立健全ERP系統(tǒng)下的各個子系統(tǒng)，還非常有利于企業(yè)的相關(guān)部門高效率地調(diào)取到實(shí)際工作需要的信息，這會在很大程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際質(zhì)量與效率。

（二）合理地制定針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制

企業(yè)要想在REP的環(huán)境下對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，就需要合理地制定針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。首先，企業(yè)需要對于自身的發(fā)展情況以及潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出深入的了解與分析，并且要構(gòu)建起適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況以及未來發(fā)展方向的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，這樣制定出來的防范機(jī)制才是較為科學(xué)且合理的，同時(shí)還需要制定較為完整的能夠自動識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的體系，只有這樣才能夠使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門制定出科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范機(jī)制。只有通過上述的形式才能夠使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享來完成針對不同財(cái)務(wù)指標(biāo)的自動計(jì)算，與此同時(shí)還可以通過REP來對于現(xiàn)階段企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行分線指標(biāo)的分析與預(yù)測，這樣一來才能夠確保一旦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動超過了安全的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)能夠及時(shí)地想企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員做出預(yù)警。其次，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門不管是使用ERP系統(tǒng)的最初模式，還是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中對ERP系統(tǒng)做出了進(jìn)一步的開發(fā)與創(chuàng)新，企業(yè)都需要利用ERP系統(tǒng)來對財(cái)務(wù)管理工作中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警與防范，只有這樣才能夠使得財(cái)務(wù)管理部門的對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警以及防范作用充分地發(fā)揮出來。只有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠做好有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警以及防范工作做到位，企業(yè)才能夠減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失，進(jìn)而有效地提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。

（三）切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理員工的專業(yè)素質(zhì)

首先，企業(yè)需要在招聘時(shí)就對財(cái)務(wù)管理的應(yīng)聘者做出較高的應(yīng)聘要求，要吸納全方位的復(fù)合型人才。

其次，企業(yè)要定期地對財(cái)務(wù)管理部門的員工開展相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，要與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)地更新員工的觀念，提高員工的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而不斷地提高企業(yè)的實(shí)際效益。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)要想在ERP的環(huán)境下使得內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作能夠更加順利且和諧地開展，那么企業(yè)就必須要對實(shí)際應(yīng)用的ERP系統(tǒng)不斷地做出創(chuàng)新，要不斷地對現(xiàn)有的ERP模式做出優(yōu)化。在對ERP進(jìn)行模式優(yōu)化的過程中要切實(shí)地著眼于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際，將財(cái)務(wù)管理工作與ERP系統(tǒng)的優(yōu)化創(chuàng)新進(jìn)行有機(jī)地結(jié)合。