鄭麗芳
(龍巖市上杭公路事業(yè)發(fā)展中心,福建 龍巖 364200)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,公路管理單位改革發(fā)展的一大內(nèi)在要求就是優(yōu)化資源配置并提高生產(chǎn)效率[1]。人力資源與創(chuàng)新、生產(chǎn)以及競(jìng)爭(zhēng)能力都有著緊密的聯(lián)系,績(jī)效考核是人力資源管理的重要手段,科學(xué)規(guī)范的績(jī)效考核能對(duì)人才進(jìn)行有效的約束和管理,最大化的激發(fā)人才潛能與優(yōu)勢(shì),推動(dòng)公路管理單位健康發(fā)展。
在公路管理單位管理中績(jī)效管理占據(jù)著極為重要的位置,其有利于促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),進(jìn)而為單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。績(jī)效管理可以密切聯(lián)系戰(zhàn)略目標(biāo)和員工的工作行為,把員工績(jī)效轉(zhuǎn)變成單位績(jī)效,細(xì)分單位目標(biāo),并嚴(yán)格落實(shí)到各員工和各下級(jí)部門中。在績(jī)效管理中,密切結(jié)合員工和績(jī)效計(jì)劃制、績(jī)效溝通、績(jī)效考核、績(jī)效結(jié)果、績(jī)效反饋等步驟???jī)效考核可以充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極主動(dòng)性,使員工充分體驗(yàn)到自身成就感和更多工作價(jià)值,不斷提升個(gè)人業(yè)績(jī),同時(shí)順利實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,績(jī)效管理借助有機(jī)結(jié)合單位中的管理者和員工,使其成為一個(gè)效率整體,積極發(fā)揮自身潛能,促使單位戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
在公路管理單位發(fā)展過(guò)程中,通過(guò)員工激勵(lì)機(jī)制可以激發(fā)員工的工作熱情[3]。首先,從公路管理單位發(fā)展戰(zhàn)略來(lái)看,只有滿足員工自身的發(fā)展需求,促使員工能夠積極主動(dòng)參與到單位發(fā)展與建設(shè)之中,才能使得員工產(chǎn)生主人翁意識(shí),從而發(fā)揮出自己的潛能,實(shí)現(xiàn)“人盡其才”的目標(biāo)。其次,對(duì)于公路管理單位而言,其核心管理思想是“以人為本”,調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)員工凝聚力是單位可持續(xù)發(fā)展的原動(dòng)力,而激勵(lì)機(jī)制可以最大化發(fā)揮出人才價(jià)值與優(yōu)勢(shì)。因此,對(duì)于公路管理單位而言,激勵(lì)機(jī)制是增強(qiáng)員工凝聚力的重要舉措,需要管理者予以高度重視,使得員工能夠更好地服務(wù)于單位。
現(xiàn)階段,公路管理單位不重視績(jī)效考核的問(wèn)題較為突出,績(jī)效考核工作是人力資源管理部門工作的一部分內(nèi)容,只是為了計(jì)算員工的工作業(yè)績(jī),并進(jìn)行績(jī)效工資的發(fā)放,普通員工沒(méi)有參加績(jī)效考核的責(zé)任和義務(wù),員工只用完成自己的部門工作即可。同時(shí),從各部門管理者層面來(lái)講,很多時(shí)候更為關(guān)注部門工作業(yè)績(jī),并不鼓勵(lì)員工在績(jī)效考核工作中花費(fèi)較多時(shí)間和精力。由于在單位內(nèi)部缺少先進(jìn)的績(jī)效考核理念,給單位績(jī)效考核效果形成了較大的影響。
績(jī)效考核是績(jī)效管理的重要組成部分。設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和績(jī)效管理的實(shí)施水平息息相關(guān)[4]。公路管理單位當(dāng)前實(shí)施的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中,管理崗位的績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置針對(duì)性不強(qiáng),并未完全量化,人為操控績(jī)效考核結(jié)果的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。對(duì)于技術(shù)崗位,忽視開發(fā)員工能力水平,評(píng)價(jià)手段相對(duì)單一,考核過(guò)于注重獎(jiǎng)懲,而且考核結(jié)果不能夠及時(shí)反饋和有效應(yīng)對(duì),為此預(yù)期績(jī)效目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。而盡管量化了生產(chǎn)崗位的績(jī)效考核指標(biāo),但并未第一時(shí)間和相關(guān)部門展開溝通,造成考核指標(biāo)和實(shí)際身長(zhǎng)情況聯(lián)系不密切,考核缺乏操作性。后勤崗位的績(jī)效考核指標(biāo)十分單一量化,并未結(jié)合內(nèi)部流程、群眾滿意度等定型指標(biāo),容易引發(fā)員工厭煩心理。
現(xiàn)階段,在公路管理單位內(nèi)部諸多員工看來(lái),單位績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定是人力資源部門的事情。因?yàn)楣芾碚邔?duì)績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)存在一定問(wèn)題,在制定績(jī)效考核目標(biāo)的過(guò)程中,員工并未投入到目標(biāo)的設(shè)定環(huán)節(jié)之中,員工在工作中始終處于被動(dòng)狀態(tài)。溝通不足,會(huì)造成員工難以正確理解績(jī)效考核目標(biāo)的要求,從而對(duì)有序、順利開展工作造成了阻礙,會(huì)影響員工的參與積極性,最終造成員工和單位績(jī)效之間難以形成良性循環(huán)。
在績(jī)效考核中績(jī)效反饋是極為重要的一環(huán),公路管理單位在獎(jiǎng)懲員工的時(shí)候,僅參考考核結(jié)果。員工普遍是通過(guò)薪資增減或職務(wù)改變了解到自己的考核結(jié)果,然而對(duì)于一些績(jī)效考核結(jié)果,員工無(wú)法了解自身優(yōu)劣勢(shì)???jī)效結(jié)果并非績(jī)效反饋的重點(diǎn),而主要是參考考核結(jié)果,讓員工了解自己存在的不足和優(yōu)勢(shì),同時(shí)第一時(shí)間對(duì)管理者的期望以及需要改進(jìn)的地方進(jìn)行反饋。
第一,構(gòu)建績(jī)效考核責(zé)任體系,打造人才隊(duì)伍,對(duì)職責(zé)和角色分工予以明確[5]。由人力資源部門帶頭實(shí)施,各級(jí)管理干部嚴(yán)格落到實(shí)處,只有各級(jí)管理干部充分參與到績(jī)效考核工作之中,才可以使績(jī)效考核體系運(yùn)轉(zhuǎn)得到保障。第二,建立績(jī)效考核計(jì)劃體系,密切結(jié)合單位各部門目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)和重要行動(dòng)計(jì)劃,對(duì)考核指標(biāo)體系進(jìn)行綜合設(shè)計(jì),確定崗位績(jī)效指標(biāo)。在績(jī)效輔導(dǎo)環(huán)節(jié),記錄好資料積累、信息收集、日常行為以及重要事件;同時(shí)跟蹤和指導(dǎo)工作過(guò)程中。第三,構(gòu)建績(jī)效反饋以及員工績(jī)效申訴系統(tǒng),確???jī)效評(píng)價(jià)的公正性、客觀性,同時(shí)在固定的時(shí)間總結(jié)績(jī)效考評(píng)結(jié)構(gòu),第一時(shí)間為員工反饋考評(píng)結(jié)果,加深員工對(duì)實(shí)際情況、差距的了解,進(jìn)行自我總結(jié),知道之后的奮斗目標(biāo)以及績(jī)效改善點(diǎn)。同時(shí)還要建立健全績(jī)效評(píng)估體系,就各部門重要業(yè)績(jī)指標(biāo)、權(quán)重、賦值的設(shè)計(jì)過(guò)程,用通過(guò)各個(gè)方面的溝通,在認(rèn)識(shí)上達(dá)成一致。同時(shí)還要對(duì)績(jī)效考核結(jié)構(gòu)應(yīng)用體系引起重視,在員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)、晉升發(fā)展、員工職業(yè)規(guī)劃、薪酬福利等方面以績(jī)效考核結(jié)果為參考標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)要注重開發(fā)考核者的績(jī)效管理能力。
首先,要提升員工職位分類管理機(jī)制的合理性,基于客觀的崗位分析構(gòu)建匹配度更高的管理體制,牢牢把握改革時(shí)機(jī)實(shí)現(xiàn)相關(guān)職務(wù)和崗位的合并與分類,并明確每個(gè)崗位的任職條件、工作內(nèi)容、晉升方向等[6]。其次,對(duì)不同的職位設(shè)置針對(duì)性的薪酬制度,完善員工評(píng)價(jià)體系,合理選擇考核指標(biāo)。立足于現(xiàn)有的職位等級(jí)、任務(wù)目標(biāo)和崗位職責(zé)來(lái)制定各崗位員工考核指標(biāo)體系,公正、客觀的落實(shí)員工評(píng)價(jià)與考核,全面地對(duì)員工服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新能力、業(yè)務(wù)技能和履職情況等進(jìn)行考評(píng),奠定落實(shí)單位激勵(lì)機(jī)制的夯實(shí)基礎(chǔ)。最后,針對(duì)不同的崗位,開展績(jī)效考核所使用的指標(biāo)也有差異性,需要對(duì)應(yīng)的計(jì)算和分析指標(biāo)權(quán)重,確??己梭w系構(gòu)建的科學(xué)性。值得注意的是績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)要符合崗位工作內(nèi)容,貼合單位發(fā)展實(shí)際。
公路管理單位績(jī)效考核是戰(zhàn)略實(shí)施的主要工具,是化戰(zhàn)略為行動(dòng)的一套管理體系[7]。單位在發(fā)展過(guò)程中將不再將績(jī)效管理作為人力資源管理承擔(dān)一部分職能的局限,即站在發(fā)展戰(zhàn)略的高度,站在戰(zhàn)略落地以及將戰(zhàn)略化為行動(dòng)的管理體系高度,去實(shí)施績(jī)效考核。在單位內(nèi)部,應(yīng)逐步認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核不再僅僅是人力資源部門的責(zé)任,將轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝患w的責(zé)任。為了獲得更好發(fā)展,公路管理單位就必須從機(jī)會(huì)導(dǎo)向,轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略導(dǎo)向,進(jìn)而促使其擁有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),并始終堅(jiān)持這一戰(zhàn)略導(dǎo)向提高績(jī)效考核能力。由于在內(nèi)部績(jī)效考核體系的制定不能脫離單位戰(zhàn)略目標(biāo),因此,績(jī)效管理與單位戰(zhàn)略之間有著不可分割的關(guān)系,績(jī)效考核系統(tǒng)必定將是一個(gè)具有戰(zhàn)略導(dǎo)向的系統(tǒng)。這樣通過(guò)將單位戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)各個(gè)部門,落實(shí)到各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),落實(shí)到員工身上,運(yùn)用PDCA系統(tǒng)提高管理者的績(jī)效管理責(zé)任和意識(shí),促使形成單位以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效考核體系。
為了更好發(fā)現(xiàn)績(jī)效考核中存在的不足之處,需要依靠有關(guān)部門的檢查與監(jiān)督,如此才可有效提升績(jī)效管理水平。因此,在實(shí)施績(jī)效考核的時(shí)候,公路管理單位應(yīng)建立起動(dòng)態(tài)的糾錯(cuò)機(jī)制與健全的監(jiān)督體系,如此一來(lái),則能夠在績(jī)效考核部門出現(xiàn)權(quán)力行駛不當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對(duì)其展開及時(shí)糾錯(cuò)、究責(zé)。實(shí)際上,績(jī)效考核工作本就是一個(gè)持續(xù)、動(dòng)態(tài)的過(guò)程,諸多因素都會(huì)影響到其穩(wěn)定運(yùn)行,這些因素有來(lái)自單位內(nèi)部的,也有來(lái)自外部的,這就需要對(duì)有可能的影響因素展開全方位分析,動(dòng)態(tài)調(diào)整績(jī)效考核的各個(gè)組成部分,以確保其能夠符合單位的實(shí)際情況。須保證單位的整體目標(biāo)符合所有部門、各個(gè)項(xiàng)目小組、全部工作崗位的績(jī)效目標(biāo),通過(guò)各項(xiàng)分解績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),順利達(dá)成單位整體戰(zhàn)略目標(biāo)。所以,公路管理單位一定要建立起科學(xué)的考核體系與客觀的績(jī)效考核指標(biāo),并且,對(duì)單位發(fā)展動(dòng)向做實(shí)時(shí)把控,根據(jù)其具體情況展開動(dòng)態(tài)、及時(shí)地調(diào)整。
績(jī)效溝通在績(jī)效考核動(dòng)態(tài)的整個(gè)過(guò)程中貫穿,其實(shí)際上是為了對(duì)信息資源進(jìn)行有效傳達(dá)和共享的互動(dòng)過(guò)程。制定績(jī)效考核目標(biāo)是開展績(jī)效管理的重要前提,這對(duì)績(jī)效考核目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置的過(guò)程中,公路管理單位管理者必須積極和員工溝通,立足于目標(biāo)的適宜性,一同制定目標(biāo)。在績(jī)效跟進(jìn)環(huán)節(jié),管理者也需要積極對(duì)員工的工作進(jìn)展進(jìn)行跟進(jìn),保證員工的工作行為始終和組織目標(biāo)保持一致。而就最關(guān)鍵的考核評(píng)估階段,管理者需要充分認(rèn)識(shí)到考核僅僅是種對(duì)員工行為以及效果進(jìn)行有效評(píng)估的手段。管理者必須保證考核結(jié)果公平,同時(shí)向員工傳達(dá)這種理念,以充分調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性。最后,需要進(jìn)一步強(qiáng)化績(jī)效反饋在績(jī)效考核中的作用。向員工第一時(shí)間反饋考核結(jié)果,同時(shí)立足于此和員工一同對(duì)自身優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析,借助引導(dǎo)員工參加相關(guān)技能培訓(xùn),顯著提高員工能力。管理者在重要時(shí)刻還需要把傾聽者的角色扮演好,加深對(duì)員工切實(shí)所需的了解。
作為國(guó)家基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),公路管理單位在滿足人們?nèi)粘3鲂小⑼苿?dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面發(fā)揮著不可替代的作用。在科學(xué)合理的績(jī)效考核中,積極發(fā)揮人力資源,持續(xù)、穩(wěn)定地促進(jìn)交通運(yùn)輸行業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。