企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改善對策

陳玲宜

（珠海中京元盛電子科技有限公司，廣東 珠海 519060）

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，各企業(yè)購買的固定資產(chǎn)種類及數(shù)量也在不斷增加，強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的意義

（一）協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的合作

固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的硬件，是滿足企業(yè)正常運(yùn)行的前提條件。通過強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管理工作，可以協(xié)調(diào)好企業(yè)的產(chǎn)、供、銷之間的需要，促使采購、生產(chǎn)、維護(hù)、銷售、財(cái)務(wù)等不同部門之間的協(xié)同合作，保證生產(chǎn)經(jīng)營有計(jì)劃地進(jìn)行，滿足完工產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)發(fā)給客戶的需求，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率

通過加強(qiáng)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，可以更好地對固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)配及追蹤，能夠更科學(xué)地配置好企業(yè)資源。合理管理所擁有的固定資產(chǎn)，降低固定資產(chǎn)的閑置情況，盡可能地提升固定資產(chǎn)的使用效用，達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需求。

（三）節(jié)省采購成本

固定資產(chǎn)特別是生產(chǎn)類固定資產(chǎn)價(jià)值比較高，重視對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，有利于延長固定資產(chǎn)的使用時(shí)間，可以提升固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出效率，也相應(yīng)地可以節(jié)省固定資產(chǎn)的采購成本，間接地提高了企業(yè)的綜合效益，這對于固定資產(chǎn)投入比重較大的企業(yè)所發(fā)揮的作用則更為明顯。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識薄弱

一是重購買，輕管理，當(dāng)固定資產(chǎn)購入之后，不重視固定資產(chǎn)的管理，致使固定資產(chǎn)使用效能低下，造成資源浪費(fèi)。二是企業(yè)管理層片面地認(rèn)為固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部門的事情，這明顯違背了“賬、物分離”的原則。三是企業(yè)未能建立起有效的管理組織體系，生產(chǎn)部門、維護(hù)部門、財(cái)會(huì)部門及其他相關(guān)部門配合不到位，致使在固定資產(chǎn)的管控過程中不能形成合力。當(dāng)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時(shí)，各相關(guān)部門相互推卸責(zé)任，影響到固定資產(chǎn)的使用效率。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不健全

但在實(shí)際中，不少企業(yè)從固定資產(chǎn)的申請、采購及驗(yàn)收、會(huì)計(jì)核算、使用及管理、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)還有諸多的不完善之處，進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的之中存在沒有嚴(yán)格按照制度流程或者沒有制度流程來對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，往往是按自己的經(jīng)驗(yàn)處理，隨意性比較大的現(xiàn)象。制度不健全的結(jié)果是容易導(dǎo)致資產(chǎn)閑置，或者被領(lǐng)用，或者資產(chǎn)使用效率不高的問題，勢必增加企業(yè)的管理成本。

（三）固定資產(chǎn)投資和采購不當(dāng)引起成本增加

企業(yè)沒有將固定資產(chǎn)管理與企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)及全面預(yù)算管控相結(jié)合，沒有對市場進(jìn)行充分調(diào)查、評估、分析，只是憑一時(shí)的沖動(dòng)或經(jīng)驗(yàn)拍腦門做出投資決策，或只是以當(dāng)前市場行情、市場占有率作為判斷依據(jù)，盲目拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模，擴(kuò)大固定資產(chǎn)購置。

固定資產(chǎn)采購不當(dāng)主要表現(xiàn)在這幾個(gè)方面，一是在采購時(shí)未按照批準(zhǔn)的全面預(yù)算中的資本化金額來采購，致使實(shí)際采購項(xiàng)目與全面預(yù)算不符或是超過預(yù)算的金額。二是在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時(shí)，部分企業(yè)沒有認(rèn)真測試設(shè)備的性能，沒有綜合分析比較其性價(jià)比，一味地遵循低價(jià)采購原則，致使固定資產(chǎn)在使用的時(shí)候出現(xiàn)和實(shí)際需求不匹配的情況，也容易發(fā)生質(zhì)量問題，導(dǎo)致后續(xù)頻繁發(fā)生維護(hù)支出，直接影響到產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性及及時(shí)交貨率。三是在固定資產(chǎn)的采購過程中，還有些企業(yè)由于規(guī)模比較龐大，組織架構(gòu)復(fù)雜，容易存在重復(fù)購置現(xiàn)象，引起成本增加。

（四）固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)賬務(wù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)處理不規(guī)范

部分企業(yè)財(cái)會(huì)人員沒有按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，主要體現(xiàn)在如下這幾個(gè)方面。一是對固定資產(chǎn)入賬成本歸集、固定折舊計(jì)提、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提、資產(chǎn)盤盈及盤虧以及固定資產(chǎn)處置等核算不準(zhǔn)確。比如在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的入賬金額不準(zhǔn)確，致使固定資產(chǎn)折舊失準(zhǔn)。二是沒有合理區(qū)分固定資產(chǎn)后續(xù)支出是計(jì)入固定資產(chǎn)成本還是計(jì)入當(dāng)期損益，對當(dāng)期損益產(chǎn)生影響。三是對固定資產(chǎn)的核算明細(xì)程度不夠，沒有核算到二級或三級明細(xì)，缺乏明細(xì)的品種種類、單價(jià)、數(shù)量，后續(xù)難以管理。

不少企業(yè)對待固定資產(chǎn)盤點(diǎn)還存有一些不規(guī)范之處，一是往往比較重視庫存現(xiàn)金、存貨等流動(dòng)資產(chǎn)的盤點(diǎn)，認(rèn)為固定資產(chǎn)一般不易搬動(dòng)，不易丟失，在思想上不太重視固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。二是盤點(diǎn)過程中沒有進(jìn)行先盤點(diǎn)實(shí)物再核對賬面的盲盤方式，而是財(cái)會(huì)部門先把固定資產(chǎn)明細(xì)賬提供給實(shí)物管理部門，這樣只重視賬面數(shù)字卻忽略實(shí)物盤點(diǎn)的結(jié)果基本都是賬實(shí)相符，盤點(diǎn)流于形式。還有對于盤盈盤虧結(jié)果沒有及時(shí)查找原因，出現(xiàn)賬實(shí)不符、資產(chǎn)流失。

當(dāng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)完，未對涉及以下幾種情況的固定資產(chǎn)進(jìn)行分析是否需要報(bào)廢處理：一是使用年限過久而完全喪失使用價(jià)值且沒有修復(fù)價(jià)值。二是由于技術(shù)進(jìn)步，被更為先進(jìn)的設(shè)備替代。三是由于損壞嚴(yán)重，沒有辦法修復(fù)或雖然可以修復(fù)，但修復(fù)費(fèi)用接近或超出市場價(jià)值。四是設(shè)備的主要附件損壞而無法修復(fù)，設(shè)備主體可以繼續(xù)使用，但其中的附件需要報(bào)廢。此外，在實(shí)務(wù)中部分企業(yè)對固定資產(chǎn)資產(chǎn)報(bào)廢、處置流程沒有予以科學(xué)規(guī)定，對損壞損失沒有規(guī)定相應(yīng)的賠償制度，致使固定資產(chǎn)報(bào)廢隨意，處置不合規(guī)，往往在把實(shí)物賣掉后，沒有對固定資產(chǎn)的實(shí)物賬及財(cái)務(wù)賬按規(guī)定程序及時(shí)核銷，沒有建立處置跟蹤臺(tái)賬，形成賬外資產(chǎn)而造成資產(chǎn)流失。

（五）固定資產(chǎn)管理的信息化程度不高

目前，盡管不少企業(yè)運(yùn)用了ERP系統(tǒng)，但還是以運(yùn)用于賬務(wù)處理的居多。對固定資產(chǎn)模塊信息維護(hù)還不夠全面，提供的信息缺乏全面性。也有些企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理仍沒有使用ERP 系統(tǒng)，還是以手工編制EXCEL來跟進(jìn)。正是由于固定資產(chǎn)管理中的信息化程度不夠，造成對實(shí)物的增減、調(diào)撥、維護(hù)、保養(yǎng)等內(nèi)容的更新無法做到實(shí)時(shí)同步，無法精準(zhǔn)地給管理者提供固定資產(chǎn)實(shí)時(shí)運(yùn)行報(bào)表。固定資產(chǎn)管理工作變成了形式化的工作，難以真正提升資產(chǎn)管理效率，無法為決策提供有效支持。

（六）固定資產(chǎn)使用者的綜合能力不足

在固定資產(chǎn)的管理過程中，如果管理者的綜合素質(zhì)低下，就會(huì)對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生最直接的影響，這一點(diǎn)在生產(chǎn)企業(yè)顯得尤為突出。生產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)的技術(shù)性要求較高，操作也是比較復(fù)雜，這就需要固定資產(chǎn)使用者的專業(yè)知識能夠達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)要求。否則，使用人員對生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)違規(guī)操作，將無法保證所生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，產(chǎn)生的廢品也會(huì)越來越多，首當(dāng)其沖的影響是無法滿足客戶的及時(shí)交貨需求，也會(huì)浪費(fèi)原材料等資源及降低固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效率，更為嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)危及企業(yè)內(nèi)員工的生命安全。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理改善對策

（一）提升對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識

一是企業(yè)需要統(tǒng)一思想認(rèn)識，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，將企業(yè)固定資產(chǎn)管理當(dāng)作一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。企業(yè)管理層統(tǒng)籌負(fù)責(zé)跟進(jìn)固定資產(chǎn)包括從戰(zhàn)略規(guī)劃、全面預(yù)算、內(nèi)控管理、維護(hù)保養(yǎng)到實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)產(chǎn)出效益的整個(gè)過程，保證購置決策的科學(xué)可行、使用及保管的職責(zé)明晰、事后評價(jià)的依據(jù)充分。二是固定資產(chǎn)管理需要所有部門及員工的傾心參與，因此，需要通過行之有效的方式加大宣傳力度，促使全體員工加深對固定資產(chǎn)管理的理解深度，從內(nèi)心深處樹立起良好的意識，從而能夠主動(dòng)協(xié)助，彼此配合來進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。

（二）建立健全固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)需要從自身實(shí)際業(yè)務(wù)需求出發(fā)，進(jìn)一步建立健全有關(guān)固定資產(chǎn)的管理制度，囊括從固定資產(chǎn)的預(yù)算、審批、采購、驗(yàn)收、賬務(wù)核算、領(lǐng)用、調(diào)撥、處置、盤點(diǎn)到維護(hù)等各項(xiàng)規(guī)章制度。在管理制度中應(yīng)考慮完善管理部門及相關(guān)經(jīng)辦人員的職責(zé)、權(quán)限及詳細(xì)的操作流程，在整個(gè)過程中有制度遵循，違反制度則要被嚴(yán)肅追責(zé)。通過建立良好的賞罰分明的激勵(lì)制度，提升管理質(zhì)量。再者，為落實(shí)制度的執(zhí)行效果，還應(yīng)建立制度執(zhí)行后的追蹤制度，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有制度中一些不明晰、不完善的內(nèi)容并予以更新、補(bǔ)充，從而保證固定資產(chǎn)管理制度的可實(shí)施性。

（三）做好投資前可行性分析及采購管理

企業(yè)在投資固定資產(chǎn)之前，要做好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y產(chǎn)購置可行性分析工作。一是要以審批的資本化預(yù)算為基礎(chǔ)來進(jìn)行，沒有編制預(yù)算的項(xiàng)目要通過相應(yīng)的特別審批流程后再進(jìn)行。二是在做可行性研究的過程中，需要更多地關(guān)注項(xiàng)目的背景、短期及長期市場預(yù)測、競爭對手分析、項(xiàng)目投資預(yù)算、項(xiàng)目投資回報(bào)等財(cái)務(wù)指標(biāo)。在測算出銷售收入、營業(yè)利潤、投資回報(bào)等指標(biāo)之后，再與預(yù)期指標(biāo)進(jìn)行對標(biāo)分析，符合期望目標(biāo)的，進(jìn)行后續(xù)投資。不符合預(yù)期的，應(yīng)予以否決。

在固定資產(chǎn)的采購環(huán)節(jié)需要抓好這幾個(gè)方面的工作，一是嚴(yán)格按審批的預(yù)算項(xiàng)目及金額進(jìn)行采購，防止挪用不同預(yù)算項(xiàng)目的金額。二是在采購固定資產(chǎn)時(shí)，采購部門要嚴(yán)格履行詢價(jià)、比價(jià)等流程，不僅要關(guān)注價(jià)格孰低，更需要評估采購固定資產(chǎn)的各項(xiàng)綜合性能、性價(jià)比，在綜合比較之后，選擇最適合企業(yè)需求的固定資產(chǎn)，以利于在之后的使用過程中發(fā)揮更大的生產(chǎn)效率。三是企業(yè)內(nèi)部要履行嚴(yán)格的審核程序，防止出現(xiàn)重復(fù)購置的現(xiàn)象。

（四）規(guī)范固定資產(chǎn)核算、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的處理

企業(yè)要合理地進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算，首先，要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，抓好財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)工作，逐步提升財(cái)會(huì)人員的專業(yè)水平。其次，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則核算資產(chǎn)的取得、使用、提取折舊及減值準(zhǔn)備、盤點(diǎn)結(jié)果、報(bào)廢各流程的賬務(wù)處理。再次，要合理歸集固定資產(chǎn)的后續(xù)支出，分清是資本化支出還是費(fèi)用化支出，避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。最后，要有針對性地對各類固定資產(chǎn)予以明細(xì)化核算，以利于動(dòng)態(tài)化進(jìn)行快速追蹤管理。

為扎實(shí)做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，企業(yè)應(yīng)成立由財(cái)會(huì)部門、資產(chǎn)管理部門等多部門組成的固定資產(chǎn)清查小組，定期或不定期地盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。盤點(diǎn)時(shí)固定資產(chǎn)使用人員、財(cái)會(huì)人員和采購人員都需在場。盤點(diǎn)要以實(shí)物對賬，即清查資產(chǎn)后再與賬面資產(chǎn)信息包括名稱、編碼編號來核對。對于固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧結(jié)果要仔細(xì)分析并查明原因，確保責(zé)任到人，按公司管理流程上報(bào)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。針對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)提出改善意見，以更好地在之后的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中提高賬實(shí)一致性。

結(jié)合固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)結(jié)果，企業(yè)在對固定資產(chǎn)處置報(bào)廢工作時(shí)需要做好四個(gè)方面的工作，一是企業(yè)要成立固定資產(chǎn)處置鑒定小組，該小組由使用單位、實(shí)物管理單位、資產(chǎn)價(jià)值管理部門及相關(guān)人員組成。二是鑒定后達(dá)到報(bào)廢條件的，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請及填寫報(bào)廢申請表，列明報(bào)廢原因，按批準(zhǔn)權(quán)限呈報(bào)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。三是資產(chǎn)管理部門跟進(jìn)實(shí)物的處理，并及時(shí)對臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片加以更新。四是資產(chǎn)報(bào)廢后，財(cái)會(huì)部門需要對涉及變賣收入及向相關(guān)責(zé)任人收回賠償款等事項(xiàng)需要及時(shí)作相應(yīng)賬務(wù)處理。

（五）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)

在固定資產(chǎn)管理過程中加強(qiáng)信息化應(yīng)用，將會(huì)極大地提升工作效率。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身的資產(chǎn)規(guī)模等要求，購置或開發(fā)相應(yīng)的固定資產(chǎn)應(yīng)用系統(tǒng)。通過與相關(guān)信息平臺(tái)的對接，可以實(shí)行全方位、多角度、全過程的管理。幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)查詢企業(yè)所有固定資產(chǎn)的管理狀況，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從使用、管理、維護(hù)、消耗直到報(bào)廢的最佳循環(huán)，達(dá)到增強(qiáng)業(yè)務(wù)實(shí)施效率，提高企業(yè)資產(chǎn)管理的能力，從而在競爭激烈的市場中占有一席之地。

（六）加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用者的素質(zhì)建設(shè)

固定資產(chǎn)操作人員的綜合素質(zhì)在很大程度上也決定了固定資產(chǎn)的使用效率，因此，要按照企業(yè)制定的培訓(xùn)計(jì)劃對固定資產(chǎn)使用者進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。幫助操作人員掌握固定資產(chǎn)的各項(xiàng)設(shè)定的參數(shù)、性能特點(diǎn)、使用方法、運(yùn)行環(huán)境等具體要求，促進(jìn)其綜合素質(zhì)的不斷提升，以便正確地操作固定資產(chǎn)，生產(chǎn)出合格的產(chǎn)品，避免產(chǎn)生安全隱患。此外，有意識地引導(dǎo)固定資產(chǎn)使用者的創(chuàng)新意識，通過在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對性對固定資產(chǎn)運(yùn)行中存在的問題進(jìn)行技術(shù)改造，進(jìn)一步降低成本，減少能耗，提升產(chǎn)品穩(wěn)定性，滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。

四、結(jié)束語

總之，企業(yè)需要提升對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識，完善固定資產(chǎn)管理制度，做好投資前可行性研究分析，重視采購環(huán)節(jié)的工作，規(guī)范固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，重視固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及報(bào)廢的細(xì)節(jié)問題，在固定資產(chǎn)信息化建設(shè)方面多下功夫。只有在這些方面練好內(nèi)功，才能利于固定資產(chǎn)的保值增值，提升企業(yè)在市場上的競爭力，促進(jìn)企業(yè)更加穩(wěn)定地發(fā)展。