信息化技術(shù)應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)管理的影響

于連鵬

（華潤山東醫(yī)藥有限公司，山東 濟(jì)南 250000）

一、引言

隨著我國綜合國力的不斷提升，信息科學(xué)技術(shù)在中國各個領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用。不管是貼近生活的快遞外賣還是專業(yè)范圍的科學(xué)研究，隨處可見信息技術(shù)的影子。計算機(jī)信息技術(shù)也打破了傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理壁壘，漸漸開始與財務(wù)管理體系聯(lián)手合作，由此企業(yè)財務(wù)管理正式進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)信息化時代。正是由于財務(wù)管理體系中信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)在經(jīng)營效益方面取得了諸多成效，比如部分企業(yè)自主研發(fā)的精準(zhǔn)衡算系統(tǒng)，不僅能夠獲取更多經(jīng)營利潤，還能完善企業(yè)相關(guān)管理制度。這對企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)來說意義重大。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化的概念

企業(yè)財務(wù)管理信息化是指以企業(yè)獲得整體經(jīng)濟(jì)利潤為總目標(biāo)，對固定投資以及資本融合、現(xiàn)金流通等多個方面進(jìn)行綜合性管理，運用數(shù)據(jù)信息化和程序信息化等財務(wù)手段實現(xiàn)企業(yè)價值目標(biāo)最大化。

三、信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理體系產(chǎn)生的積極意義

（一）高效提升財務(wù)內(nèi)控管理水平，快速提高企業(yè)員工工作效率

信息化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)財務(wù)人員的工作方式，提升了財務(wù)內(nèi)控管理水平。具體體現(xiàn)為改變了根深蒂固式的核算方式，應(yīng)用了高效快捷的計算方法：由傳統(tǒng)的借貸平衡理論逐漸升級為電子化信息會計系統(tǒng)，由人工的復(fù)式記賬法演變?yōu)橹悄芑瘮?shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)。利用電子信息技術(shù)并以數(shù)據(jù)報表的形式展現(xiàn)出工作結(jié)果，不僅能夠簡化財務(wù)部門工作程序，還能提升與財務(wù)部門緊密相連的內(nèi)部控制體系的水平，這對企業(yè)的運營有一定的積極影響［1］。

在財務(wù)管理信息化制度開始實施之后，各大企業(yè)逐漸摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票和各類收據(jù)而以數(shù)字化票據(jù)代替。對于企業(yè)財務(wù)部門的員工來說，此舉可以徹底拋棄手工記賬和數(shù)據(jù)核算的煩瑣流程，從而在較大程度上提高員工的工作效率。

（二）計劃管理企業(yè)預(yù)算資金，保證財務(wù)系統(tǒng)平穩(wěn)運行

在實際經(jīng)營生產(chǎn)過程中，部分企業(yè)過分關(guān)注產(chǎn)品售出情況與暫時獲取到的凈額利潤忽視了企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和具體發(fā)展規(guī)劃。計算機(jī)信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避這些問題的發(fā)生。企業(yè)考慮資金流入時，需要結(jié)合公司的實際資金情況，準(zhǔn)備預(yù)算資金，此時信息化管理在財務(wù)管理體系中對于預(yù)算資金的重要性就體現(xiàn)了出來。以本公司為例，企業(yè)預(yù)算資金管理涉及的計算對象眾多，山東公司全年有70余萬條銷售數(shù)據(jù)、日常經(jīng)營品規(guī)15000余個、供應(yīng)商1700余家、客戶2000余家，涉及的計算因素包括購進(jìn)價、返利，銷售價、折扣，庫存資金占用，應(yīng)付資金占用，應(yīng)收資金占用等。這種情況下，應(yīng)用先進(jìn)信息化技術(shù)，利用精準(zhǔn)衡算數(shù)據(jù)優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)，讓有限的資金流入利潤貢獻(xiàn)大的品種、客戶、供應(yīng)商處，保證財務(wù)系統(tǒng)平穩(wěn)運行，就顯得尤為重要。

四、推動企業(yè)財務(wù)管理體系信息化的具體做法

（一）充分利用財務(wù)管理信息化優(yōu)勢

在綜合競爭的市場條件下，我國企業(yè)尤其是一部分中小企業(yè)并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性，一味地按照過去的財務(wù)制度和財務(wù)型管理制度進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并未對企業(yè)未來的發(fā)展有所規(guī)劃。長此以往絕大部分企業(yè)將會被淘汰在歷史的洪流中，這對于我國的經(jīng)濟(jì)增長是非常不利的。如此看來，要杜絕這種現(xiàn)象的發(fā)生，就要對現(xiàn)存的財務(wù)管理體系進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性、普及性的升級管理，將信息化技術(shù)切實地應(yīng)用到財務(wù)管理日常的每一項業(yè)務(wù)往來之中。我國企業(yè)在推進(jìn)信息化財務(wù)管理體系這一道路上還需砥礪前行。要注意的一點就是牢記“理論結(jié)合實際”，拒絕“紙上談兵”，信息化財務(wù)管理體系的使用要和企業(yè)自身具體發(fā)展現(xiàn)狀契合，落實財務(wù)管理體系信息化制度，打造符合企業(yè)自身需要的信息化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)。監(jiān)督管理每一位財務(wù)人員的操縱情況，爭取利用智能信息化的財務(wù)管理系統(tǒng)完善企業(yè)各個崗位的人員配置，設(shè)計出合理的企業(yè)組織架構(gòu)，減少企業(yè)閑置人員以節(jié)省人才費用支出［2］。

結(jié)合在財務(wù)管理方面的實際需要，集團(tuán)充分利用財務(wù)管理信息化優(yōu)勢，自主研發(fā)了精準(zhǔn)衡算系統(tǒng)。該系統(tǒng)與ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)無縫對接，可以實現(xiàn)精益管理及效能提升。針對藥械經(jīng)營特點，精準(zhǔn)衡算系統(tǒng)從全價值鏈角度出發(fā)，建立各種預(yù)測模型，依托交易數(shù)據(jù)對每個品種進(jìn)行量化分析，找到最佳資本占用平衡點，并從尋優(yōu)路徑的角度，提供量化的決策支持，如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、結(jié)算策略、價格策略等。該系統(tǒng)驅(qū)動多部門協(xié)同改進(jìn)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)提高了盈利能力。

財務(wù)管理信息化優(yōu)勢還體現(xiàn)在生產(chǎn)部門、銷售部門、服務(wù)部門等其他職能部門與財務(wù)部門之間的信息化合作上。如財務(wù)部門與銷售部門之間的聯(lián)系是極其密切的，兩者之間關(guān)系在信息化技術(shù)應(yīng)用之后有了進(jìn)一步改善。銷售人員利用信息化管理系統(tǒng)可以給財務(wù)管理人員提供真實可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)計算方式不一致，從而導(dǎo)致資金丟失等問題的發(fā)生。精準(zhǔn)衡算系統(tǒng)打破了數(shù)字層面測算的局限，將測試數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為經(jīng)營活動，并尋求實際的改善，實現(xiàn)了采購、銷售、財務(wù)、物流、運營、人力信息等相關(guān)部門的協(xié)同，有利于企業(yè)在市場競爭中獲得持續(xù)性發(fā)展的動力。

（二）企業(yè)定向培養(yǎng)財務(wù)管理人才

當(dāng)今世界既是科技信息的世界，也是專業(yè)人才的世界。一個人要想謀求長遠(yuǎn)的發(fā)展離不開專業(yè)性知識和復(fù)合型技能；企業(yè)想要立足于競爭激烈的市場體系中也離不開專業(yè)型全面型的人才。這就需要企業(yè)為財務(wù)人員提供完整的學(xué)習(xí)計劃。若某企業(yè)的財務(wù)管理人員無法規(guī)范使用財務(wù)信息化軟件，則該企業(yè)必將面臨嚴(yán)重的資金損失，嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，要針對財務(wù)人員進(jìn)行定向的專業(yè)技能培訓(xùn)，學(xué)習(xí)內(nèi)容的設(shè)置應(yīng)與實際工作內(nèi)容貼合，從而提高財務(wù)人員的隨機(jī)應(yīng)變能力。財務(wù)管理信息化是計算機(jī)系統(tǒng)和財務(wù)管理的結(jié)合，因此對于企業(yè)的財務(wù)人員來說，除掌握專業(yè)性的財務(wù)知識以外，學(xué)習(xí)一定的基礎(chǔ)性計算機(jī)知識也是必不可少的。企業(yè)可對內(nèi)部財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，包括操作財務(wù)管理軟件、辦理客戶往來業(yè)務(wù)等專業(yè)技能的培訓(xùn)，以及計算機(jī)使用技巧的培訓(xùn)，在不斷提高員工專業(yè)技能的同時提高其信息化技術(shù)能力。這對于員工自身日后的就業(yè)是非常有益的，符合其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。人才的培養(yǎng)是企業(yè)創(chuàng)新性發(fā)展的動力之源，專業(yè)信息化技術(shù)人員則可以有力推動信息化財務(wù)管理體系的建設(shè)。

（三）更新傳統(tǒng)財務(wù)管理體系工作理念

雖然我國的信息化財務(wù)管理水平較過去已經(jīng)有了大幅度的躍升，但是同某些西方國家相比，我國財務(wù)管理信息化的工作理念的普及程度仍然不夠，這給財務(wù)管理體系信息化的繼續(xù)推進(jìn)帶來了不少問題。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理體系的工作理念，發(fā)揮財務(wù)管理信息化的真實效用［3］，這就要求企業(yè)改變絕對領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，由上至下地推廣宣傳財務(wù)管理體系信息化的工作理念，強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理信息化對于企業(yè)的重要性。除此之外，企業(yè)之間可就財務(wù)管理信息化的推進(jìn)經(jīng)驗進(jìn)行分享，相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，以求達(dá)成合作共贏，實現(xiàn)企業(yè)的長久性發(fā)展。

五、結(jié)語

信息化科學(xué)時代的到來給中國企業(yè)帶來了許多影響。一方面，財務(wù)管理體系信息化已經(jīng)是世界上放眼可見不可逆的宏觀主流趨勢。中國企業(yè)在信息化的影響下完善了不合理的財務(wù)管理體系，提高了企業(yè)整體的工作效率，使得財務(wù)管理工作更具有靈活機(jī)動性，這在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)自身的綜合競爭實力，為獲得更多的利潤空間以及占據(jù)更高的市場地位做出了貢獻(xiàn)。另一方面，中國75%的企業(yè)為中小型私營企業(yè)，在全國中小企業(yè)生產(chǎn)管理的范圍內(nèi)，信息化的財務(wù)管理過程是存在經(jīng)營紕漏和安全隱患的，這增加了企業(yè)破產(chǎn)的風(fēng)險。因此，企業(yè)在不斷推進(jìn)信息化建設(shè)的同時，要不斷加大對互聯(lián)網(wǎng)信息的監(jiān)督力度，以此降低企業(yè)面臨的外來營業(yè)風(fēng)險，力爭發(fā)揮出財務(wù)管理信息化更大的作用，保證企業(yè)信息化的順利進(jìn)行。