蔡秀丹
(浙江正泰電器股份有限公司,浙江 溫州 325600)
《中國制造2025》戰(zhàn)略文件于2015年正式發(fā)布,文件指出將數(shù)字經(jīng)濟(jì)與制造產(chǎn)業(yè)深度融合,逐步實現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,達(dá)成“中國智造”。我國制造企業(yè)運營目標(biāo)集中于低成本生產(chǎn)與高質(zhì)量開發(fā),為了實現(xiàn)這一目標(biāo),智能化成為最關(guān)鍵的實施手段。智能制造環(huán)境下,企業(yè)必須打破傳統(tǒng)思維的禁錮,注重成本控制與管理,應(yīng)用動態(tài)成本管理模式,將先進(jìn)的管理理念、信息技術(shù)等融入成本管理當(dāng)中,不斷提升成本管理水平,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)核心競爭實力。
動態(tài)成本管理的主要管控對象為待發(fā)生成本,通過對內(nèi)外環(huán)境展開全方位分析,適當(dāng)調(diào)整企業(yè)經(jīng)營策略、管理手段等,快速適應(yīng)環(huán)境變化。動態(tài)成本管理的要素如下:細(xì)化成本核算科目,結(jié)合企業(yè)運營管理現(xiàn)狀以及生產(chǎn)需求,健全成本核算體系,將成本損耗情況真實反映出來;綜合考慮多方面的影響因素,準(zhǔn)確界定成本管控目標(biāo),將管理會計工具、智能化技術(shù)等應(yīng)用于成本管理當(dāng)中,搭建完整的動態(tài)成本管理模型,實現(xiàn)全方位、全過程的跟蹤監(jiān)控,適當(dāng)調(diào)整動態(tài)成本;完善相應(yīng)的管理制度,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織框架,重新梳理管理流程,強(qiáng)調(diào)風(fēng)險預(yù)測與控制,注重信息資源的共享與傳遞,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有序推進(jìn)[1]。
近幾年,在國內(nèi)外專家的深入分析與研究下,成本管理模式發(fā)生了變化,從本質(zhì)上實現(xiàn)了轉(zhuǎn)型與升級。受諸多因素的影響,盡管當(dāng)前我國成本管理相關(guān)理論逐漸成熟,但實踐經(jīng)驗仍舊不足,成本管理并沒有形成理論與實踐相結(jié)合的局面。在智能制造企業(yè)的具體生產(chǎn)活動中,成本管理還局限在傳統(tǒng)的管理模式下,應(yīng)用單一的成本核算方式,根本無法實現(xiàn)動態(tài)成本管理,管理效能與質(zhì)量都難以得到保障。
對智能制造企業(yè)來說,勞動力成本、采購成本都十分關(guān)鍵,只有確保成本與企業(yè)生產(chǎn)效益呈正比關(guān)系,才能真正獲利。當(dāng)前我國大部分制造企業(yè)招聘大量工人,引入大量機(jī)械化設(shè)備,不僅要支付薪資,而且要定期維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備,成本頗高。但由于人力資源結(jié)構(gòu)不合理、生產(chǎn)模式不科學(xué)、各項制度約束力不強(qiáng),成本與實際生產(chǎn)效益存在一定偏差。簡單來說,就是投入的成本過高,卻沒有獲得可觀的利潤。在這種情況下,企業(yè)的穩(wěn)定運營必然受到影響。
隨著時代的發(fā)展、科技的進(jìn)步,智能制造企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大,企業(yè)運營管理必須符合市場需求,企業(yè)產(chǎn)品供也必須符合市場規(guī)律。當(dāng)前大多數(shù)智能制造企業(yè)在信息技術(shù)的介入下,有序開展生產(chǎn)活動,質(zhì)量與效率得到了明顯的提升,也及時搭建了信息化管理系統(tǒng),但在成本管理方面還存在信息化建設(shè)不足的問題[2]。成本管理系統(tǒng)更新?lián)Q代不及時,且偏向于事后環(huán)節(jié),對成本預(yù)決算、全過程監(jiān)控等管理的作用不明顯,整個管理流程并未實現(xiàn)信息化,導(dǎo)致成本管理水平停滯不前。
新經(jīng)濟(jì)形勢下,可將企業(yè)間的競爭看作人才之間的競爭,不僅企業(yè)面臨經(jīng)營壓力,企業(yè)員工在工作過程中也有一定壓力。據(jù)實際調(diào)查可知,部分制造企業(yè)在人員管理方面僅采取強(qiáng)制性手段,并未以制度約束員工,也沒有以創(chuàng)新性激勵手段激發(fā)其工作積極性,加上責(zé)任劃分不明確,實際工作時無法形成相互制約、相互監(jiān)督、積極配合的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部普遍存在“信息孤島”的現(xiàn)象,信息傳遞、信息溝通需要投入更多成本,而且很難達(dá)到既定目標(biāo)
智能制造企業(yè)動態(tài)成本管理的主要目的是對生產(chǎn)活動的各個環(huán)節(jié)展開全方位監(jiān)控,嚴(yán)格控制成本支出,提升成本管理效能,以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運營與發(fā)展。現(xiàn)在我國關(guān)于動態(tài)成本的理論研究越來越深入,有關(guān)部門先后針對智能制造業(yè)的發(fā)展出臺了政策文件,要想貫徹落實理論研究與文件精神,加強(qiáng)動態(tài)成本管理,應(yīng)當(dāng)在夯實理論的同時,將其融入實踐,突出管理職能。
智能制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)資源,包括企業(yè)流動資金、人力資源等等,必須采取措施進(jìn)行控制與管理,使其與企業(yè)實際生產(chǎn)水平相吻合,并滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,促進(jìn)成本管理轉(zhuǎn)型升級。首先,智能制造企業(yè)同時具備人才密集及技術(shù)密集兩大特點,故要對內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行全面分析,加強(qiáng)對外合作,引入人才、新技術(shù)與設(shè)備;其次,要基于動態(tài)成本管理組織與人才這兩大基本要求,制定動態(tài)戰(zhàn)略目標(biāo),樹立全員成本意識,確保人力資源結(jié)構(gòu)與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性;最后,通過對比與分析,適當(dāng)調(diào)整動態(tài)成本管理的方向與階段性目標(biāo),把握影響成本變化的關(guān)鍵因素,制定改進(jìn)策略并加以完善,繼而使智能制造企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,在市場中站穩(wěn)腳跟。
以某制造企業(yè)為例,該企業(yè)于2015年嘗試“互聯(lián)網(wǎng)+工廠”的模式,力爭由機(jī)械化轉(zhuǎn)向智能化生產(chǎn),加大成本管理的信息化建設(shè)力度,將多個終端有機(jī)銜接,實現(xiàn)了人機(jī)互聯(lián),使產(chǎn)品價值鏈環(huán)環(huán)緊扣,一方面縮短了52%的生產(chǎn)周期,另一方面降低了生產(chǎn)成本。在“零庫存”理念的支撐下,逐步構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)銷售渠道,與各大企業(yè)保持合作關(guān)系,營銷成本得到了明顯的降低。同時,企業(yè)為降低采購成本,運用大數(shù)據(jù)、云計算實行統(tǒng)一采購,做到即需即供,減少減值風(fēng)險。搭建信息化成本管理系統(tǒng),2015年后企業(yè)盈利毛利率持續(xù)增長,管理費用率0.05%,在降低人力成本、運營成本等方面產(chǎn)生的效果十分明顯。分析以上案例可知,智能制造企業(yè)必須加大成本管理信息化建設(shè)力度,積極借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)自身特點,更新成本管理系統(tǒng),在滿足成本控制基本需求的同時,擴(kuò)展系統(tǒng)功能,覆蓋成本預(yù)決算、成本計劃等,并將全面預(yù)算、成本動態(tài)控制以及預(yù)算績效管理有機(jī)整合,發(fā)揮協(xié)同作用,增強(qiáng)成本管理效果。
為了解決結(jié)構(gòu)性矛盾,從容應(yīng)對內(nèi)外部壓力,智能化環(huán)境下我國制造企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)成本控制與管理,從成本著手對經(jīng)濟(jì)效益加以分析。結(jié)合制造企業(yè)人力成本、生產(chǎn)成本持續(xù)上漲,轉(zhuǎn)型升級越來越迫切的現(xiàn)狀,實行精細(xì)化成本核算,同時注重績效激勵手段的創(chuàng)新,逐漸形成良好的內(nèi)部環(huán)境,構(gòu)建完善的動態(tài)成本管理體系。一方面細(xì)致梳理待核算的數(shù)據(jù),依托信息技術(shù)建設(shè)多維度的成本核算系統(tǒng),對原材料、直接人工等選擇適宜的成本計算方法,正確實施成本核算,出具相關(guān)成本報表,集中有限資源,實現(xiàn)降本增效的目的;另一方面建立基于精細(xì)化成本核算的績效考核系統(tǒng),設(shè)置項目負(fù)責(zé)制度,授權(quán)相關(guān)負(fù)責(zé)人,實現(xiàn)項目獨立核算,將精細(xì)化成本核算報表作為績效考核的參考依據(jù),創(chuàng)新激勵手段,如職位晉升、股權(quán)獎勵等等,對表現(xiàn)良好的員工或公司高層給予豐厚獎勵,逐步實現(xiàn)自主管理與降本增效。
智能制造企業(yè)生產(chǎn)項目涉及的成本主要為業(yè)務(wù)人員產(chǎn)生,成本管理的主要執(zhí)行者為企業(yè)財務(wù)人員,若業(yè)財溝通不順暢,必然不利于動態(tài)成本管理的開展,也無法有效控制成本支出。因此必須實現(xiàn)業(yè)財融合,建立業(yè)財一體化管理機(jī)制,將財務(wù)參謀作用充分發(fā)揮出來。例如,M企業(yè)針對成本管理陷入瓶頸的現(xiàn)狀,要求財務(wù)人員深入業(yè)務(wù)領(lǐng)域,了解生產(chǎn)流程、生產(chǎn)設(shè)備運營情況等,對業(yè)務(wù)項目中占比最大的成本消耗進(jìn)行重點探究,做好實時數(shù)據(jù)記錄,定期分析是否存在較大差異,反復(fù)調(diào)整運行方案,制定動態(tài)成本控制戰(zhàn)略,盡可能減少不必要的成本消耗。
經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下,對智能制造企業(yè)而言,加強(qiáng)成本控制與管理,構(gòu)建動態(tài)成本管理體系已成為必然趨勢。一方面有利于合理控制企業(yè)生產(chǎn)成本,另一方面有利于維持企業(yè)成本競爭優(yōu)勢。智能制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知動態(tài)成本管理,把握當(dāng)前成本管理存在的問題,并從多角度出發(fā),持續(xù)探索相應(yīng)對策,不斷提高成本管理水平,實現(xiàn)動態(tài)化管理,從而進(jìn)一步推動企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。