劉香
(中鐵二十四局集團新余工程有限公司,江西 新余 338000)
隨著建筑市場的統(tǒng)一開放,建筑行業(yè)發(fā)展速度不容樂觀,行業(yè)集中度加速提升,競爭日益激烈。一些大型的國有建筑安裝企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績增長乏力、經(jīng)營效益表現(xiàn)不一、戰(zhàn)略活動日益頻繁、經(jīng)營性現(xiàn)金流普遍為負數(shù)等情況。建筑安裝企業(yè)普遍面臨資金面收緊,業(yè)主資金不夠充裕甚至緊張,項目應(yīng)收款項回收期延長,原材料和人工成本不斷上漲,企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)擴張必須及時足額支付農(nóng)民工工資等情況,使得企業(yè)收付差值變大,經(jīng)營性現(xiàn)金流更加緊張。
現(xiàn)金流量是指企業(yè)在一定的會計期間因各項經(jīng)濟活動產(chǎn)生現(xiàn)金收支及差量的總稱,現(xiàn)金流量表的編制以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)?,F(xiàn)金流量管理(俗稱資金管理)是企業(yè)在經(jīng)營、投資、籌資過程中,以現(xiàn)金流量作為管理的核心,同時充分考慮收益,對目前或?qū)硪欢螘r期內(nèi)的現(xiàn)金收支在數(shù)量和時間上進行安排時,所需要做的預(yù)測、計劃、執(zhí)行、控制、信息傳遞、報告、分析和評價的一系列管理過程。
在當(dāng)前的建筑市場環(huán)境中,建筑安裝企業(yè)要加快企業(yè)運行速度,就需要提高企業(yè)現(xiàn)金的流動性;要保持良好的現(xiàn)金流動性,就需要加強現(xiàn)金流量的管理。這樣才可以使企業(yè)的資金及時有效地轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力,進而提高企業(yè)在建筑市場的競爭力。
目前,建筑市場競爭異常激烈,建筑安裝企業(yè)為了擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模,增加新簽合同額,在沒有全面、細致地考慮現(xiàn)金流量的情況下會接受一些墊資、投融資、資金支付比例低、資金支付時間長或存在其他資金風(fēng)險的項目。為了啟動和運行這些項目,建筑安裝企業(yè)不得不進行墊支。在實際施工階段,如果出現(xiàn)業(yè)主單位資金匱乏、延遲支付工程款的情況,因為建筑安裝企業(yè)沒有對現(xiàn)金流量管理做應(yīng)急考慮,使用不能及時獲得資金,可能會出現(xiàn)原材料供應(yīng)不足、農(nóng)民工罷工鬧事、項目停工等情況,使得企業(yè)形象大大受損,還會增加項目成本,增加企業(yè)在投資、經(jīng)營等方面的風(fēng)險。
建筑安裝企業(yè)在挑選供應(yīng)商時通常會優(yōu)先選擇價低者,而不會整體考慮與供應(yīng)商合作時的具體現(xiàn)金流量情況,如付款時間、期限、支付方式、資金時間價值等因素,容易使企業(yè)后期面臨支付困難、資金緊張、訴訟等風(fēng)險。
建筑安裝企業(yè)管理層的管理理念不夠全面、科學(xué),往往覺得現(xiàn)金流量夠用就行,追求凈利潤的提高,但有時會出現(xiàn)利潤高的企業(yè)現(xiàn)金流量為負數(shù)的情況。建筑安裝企業(yè)的施工項目一般工程量大、跨區(qū)域經(jīng)營范圍廣、管理難度大,施工項目管理人員一般只會考慮本項目,讓項目資金盡可能地先滿足現(xiàn)場施工需求,不會站在企業(yè)的高度考慮問題,及時跟蹤處理應(yīng)收賬款,主動要求調(diào)劑多余的資金;因施工項目實際作業(yè)地域廣闊,企業(yè)管理層無法全面了解施工項目的具體情況,很難做到準(zhǔn)確掌握項目現(xiàn)金流量管理情況。當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流量不夠時,往往會采取短期借款、承兌匯票、固定資產(chǎn)售后回租等方式解決現(xiàn)金流量不足的到問題,提高了企業(yè)的資金成本,增加了后期現(xiàn)金流的支付壓力。
許多建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)金流量管理制度不夠健全,甚至有些企業(yè)根本就沒有相應(yīng)的制度。當(dāng)企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)資金緊張、資金周轉(zhuǎn)困難等問題時,由于資金管理制度不夠完善,無法采取相應(yīng)的措施,只好匆匆應(yīng)對,使得有關(guān)問題無法及時得到解決。因此,建筑安裝企業(yè)的資金管理制度還有待進一步健全。
一個施工項目如果缺少現(xiàn)金流的支持,那么該項目將無法運行,如果現(xiàn)金流不足,就會影響項目工期,增加項目管理成本。因此,建筑安裝企業(yè)必須從源頭加強現(xiàn)金流量管理,在項目施工前、中、后期也需要注重現(xiàn)金流量的管理,讓現(xiàn)金流量管理貫穿整個項目施工過程。
第一,承攬項目階段,在重視營業(yè)收入的同時也要注重現(xiàn)金流量的預(yù)算管理。企業(yè)承攬項目的首要目的是盈利,提高市場競爭力,但不恰當(dāng)?shù)捻椖亢茈y給企業(yè)帶來高效益,所以在投標(biāo)時,建筑安裝企業(yè)需要充分了解業(yè)主的資金實力、項目性質(zhì)、建筑市場供應(yīng)情況和自身實力等與項目相關(guān)的具體信息,進行項目現(xiàn)金流量預(yù)算,在現(xiàn)金流量預(yù)算可行時,有規(guī)劃有針對性地承攬項目,為企業(yè)提供高質(zhì)量的現(xiàn)金流。同時需加強維護客戶關(guān)系,突出與客戶相關(guān)的頂層設(shè)計,建立大客戶信用評價機制,做好大客戶風(fēng)險評估和資信評估,控制和化解墊資和欠款集中的問題。
第二,在項目施工各個環(huán)節(jié)做好現(xiàn)金流規(guī)劃工作。項目施工工期緊、工作量大、跨度長、作業(yè)內(nèi)容復(fù)雜,因此現(xiàn)金流的預(yù)測管理難度較大,加上部分建筑安裝企業(yè)對現(xiàn)金流的重視程度不夠,沒有對現(xiàn)金流進行整體規(guī)劃,使得運營中很難有效利用好現(xiàn)金流,對此,建筑安裝企業(yè)應(yīng)該根據(jù)業(yè)主合同、業(yè)主結(jié)算撥款、項目實際施工進展情況,進行施工前、中、后各階段的現(xiàn)金流預(yù)期與規(guī)劃,隨著時間的推移不斷預(yù)測現(xiàn)金流流入、流出情況,根據(jù)預(yù)測情況及時采取補救措施,防止資金鏈斷裂,引起不必要的損失。
建筑施工企業(yè)在現(xiàn)金流管理方面容易出現(xiàn)問題的重要原因之一在于建筑業(yè)市場的不規(guī)范。建筑安裝企業(yè)需要提高采購效率,采取多家供應(yīng)商招投標(biāo)的方式選擇合適的供應(yīng)商,在考慮低價中標(biāo)的同時兼顧款項現(xiàn)金流支付的問題,選擇支付時間長,能夠接受承兌、云信等支付方式的供應(yīng)商,緩解企業(yè)的現(xiàn)金流量支付壓力。建筑安裝企業(yè)在項目采購中,如果采購金額較大,直接由公司總部按照項目采購計劃,經(jīng)過電子商務(wù)平臺詢價報價,進行分析比較后統(tǒng)一采購,從而選擇更合適的供應(yīng)商;而采購金額較小的項目可以直接由項目部自行采購,然后公司總部提供相應(yīng)的建議,這樣有利于使管理者關(guān)注和把控現(xiàn)金流的重點影響因素。
建筑安裝企業(yè)可以通過建立各項目共享的資產(chǎn)信息平臺,利用平臺共享原材料采購價格等信息,有效降低各項目采購信息獲取成本及材料采購成本,有利于企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥各項目物資,避免重復(fù)采購造成浪費,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源合理配置。通過以上種種措施可以減少建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)金流出量。
建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到現(xiàn)金流量管理對企業(yè)長遠發(fā)展的重要性,現(xiàn)金流就是企業(yè)的“血液”,一旦企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)“呆滯”的情況,那么這個企業(yè)就會失去生機,停滯不前,更不用談長遠發(fā)展。建筑安裝企業(yè)的管理者應(yīng)重點關(guān)注影響現(xiàn)金流量的因素,如應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款的回收,應(yīng)付賬款,應(yīng)交稅金和其他應(yīng)付款的支付,企業(yè)管理者應(yīng)督促項目負責(zé)人加快應(yīng)收款項的回收,在合適的情況下減緩應(yīng)付款項的支付;企業(yè)管理者需從企業(yè)整體長遠發(fā)展的高度進行現(xiàn)金預(yù)算,步步跟進、由上而下、由小到大、由內(nèi)到外,加快各部門執(zhí)行速度,使現(xiàn)金流管理和現(xiàn)金預(yù)算落實到位。建筑安裝企業(yè)承攬的項目基本都是分散在全國各地,甚至在國外,使得項目現(xiàn)金流由項目負責(zé)人自行控制管理時,無法實現(xiàn)有效的相互調(diào)劑,企業(yè)為了使各項目有效進行資金調(diào)劑,最大限度地提高企業(yè)的資金利用效率,可通過建立統(tǒng)一的資金管理中心平臺集中各項目的資金,使項目之間的資金余缺得到有效解決。集權(quán)式的資金管理會使項目管理者喪失主動性,項目資金使用喪失靈活性,同時企業(yè)管理者無法清楚了解項目現(xiàn)場情況,有可能會降低項目生產(chǎn)效率,因此,管理者需根據(jù)企業(yè)自身的實際情況選擇合適的資金管理方式。
建筑安裝企業(yè)的現(xiàn)金流量管理制度應(yīng)包括現(xiàn)金流量預(yù)算管理、合同簽訂、應(yīng)收賬款的回收、供應(yīng)商選擇、職工薪酬等內(nèi)容,以及管理層如何控制資金,資金在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)劑,制度執(zhí)行分析考核機制等等。制定符合企業(yè)自身的現(xiàn)金管理制度,能有效提高現(xiàn)金流管理水平,充分利用有限的現(xiàn)金流為企業(yè)創(chuàng)造更多利益。
建筑安裝企業(yè)在進行現(xiàn)金流量管理時,要遵循收支平衡原則,企業(yè)各項經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性會造成現(xiàn)金流量的頻繁波動,進而影響企業(yè)現(xiàn)金流收支平衡。為了使收支達到平衡,獲得更多的現(xiàn)金流入,保持現(xiàn)金流量充裕,企業(yè)必須加強現(xiàn)金流量管理。
首先,加強專業(yè)人才的培養(yǎng),將現(xiàn)金流提高到與企業(yè)規(guī)模效益的同等地位,實行齊抓共管。其次,將現(xiàn)金流量與利潤掛鉤,用現(xiàn)金流量結(jié)果修正利潤結(jié)果,客觀反映企業(yè)的年度經(jīng)營成果。再次,強調(diào)源頭治理,推行“三個堅持”原則,即堅持資金預(yù)算綜合平衡,對資金實行動態(tài)平衡管理;堅持現(xiàn)金流量管理與利潤管理相結(jié)合,確保效益與現(xiàn)金流協(xié)同增長;堅持現(xiàn)金流量管理與負債管理相結(jié)合,嚴(yán)控負債規(guī)模,防范財務(wù)風(fēng)險。最后,建立現(xiàn)金流考核機制,將承攬項目激勵方式和項目施工獎勵與項目現(xiàn)金流掛鉤,進行分次考核,根據(jù)考核結(jié)果進行獎勵,促使現(xiàn)金流量管理貫穿項目的整個過程,讓建筑安裝企業(yè)管理層更好地掌握現(xiàn)金流量管理情況,讓企業(yè)實現(xiàn)健康、長久的發(fā)展。