劉海霞
(青州市邵莊衛(wèi)生院,山東 青州 262506)
隨著社會的不斷改革,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的預(yù)算資金管理也發(fā)生了巨大的變化。此時(shí),會計(jì)需要摒棄以往的財(cái)務(wù)管理理念,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實(shí)際狀況為根本出發(fā)點(diǎn),制定相應(yīng)的預(yù)算資金管理方案,以保障院內(nèi)的資金管理水平,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
青州地處山東半島東處,東臨昌樂縣,西靠淄博市,面積約1569平方公里,現(xiàn)住人口達(dá)到95.7萬人,全市醫(yī)療機(jī)構(gòu)建筑42.6萬平方米,在山東省居于平均水平?,F(xiàn)階段青州市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院已按照國家規(guī)定,自主成立了基本衛(wèi)生服務(wù)指導(dǎo)中心和領(lǐng)導(dǎo)小組,將各項(xiàng)工作任務(wù)部署到位。
隨著社會的不斷發(fā)展,我國醫(yī)療水平也不斷提升,但部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院仍然存在各類問題。財(cái)務(wù)管理對衛(wèi)生院的資金預(yù)算起著至關(guān)重要的作用,找出其在鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理中遺留的問題是衛(wèi)生院不可懈怠的責(zé)任,具體包括4個(gè)問題。
經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)衛(wèi)生院往往過于關(guān)注醫(yī)療層面的工作,忽略了財(cái)務(wù)管理的重要性。長此以往,很難使院內(nèi)人員樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念,充分發(fā)揮工作的價(jià)值意義,使基本的會計(jì)工作無法落實(shí)到位,資金管理效果較差。此外,部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還存在制度不健全等問題,專業(yè)人才稀缺,管理機(jī)制有待完善,職位安排存在重疊的現(xiàn)象,部分職員缺乏專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo),會計(jì)素質(zhì)較差,工作模式比較傳統(tǒng),無法滿足新會計(jì)工作的需求。與此同時(shí),許多衛(wèi)生院內(nèi)部缺乏自上而下的管理體制,對職位的要求較為松弛,常常出現(xiàn)職員工作散漫等不良現(xiàn)象,在管理上很容易產(chǎn)生各種疏漏,在此背景下,財(cái)務(wù)管理效果很難得以充分發(fā)揮[1]。
衛(wèi)生院中賬簿、科目安排不當(dāng)?shù)葐栴}是最常見的,對于部分內(nèi)容,有的只記錄總賬,忽略了各項(xiàng)收支明細(xì),而有的只有幾張紙進(jìn)行記錄,賬目較為混亂。支出科目未按照相應(yīng)程序?qū)嵭?,?bào)表口徑五花八門,不具有一致性,很難確認(rèn)原始憑證的真?zhèn)涡浴6鄶?shù)憑證只留有院長的簽字,沒有經(jīng)過相關(guān)審核,與原始憑證相比,記賬憑證存在諸多漏洞。甚至還有部分單位不繳存現(xiàn)金,這很可能會導(dǎo)致“白條”入賬等不良現(xiàn)象,使會計(jì)的監(jiān)督職能難以發(fā)揮,增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。
針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理在其中起著至關(guān)重要的作用。從現(xiàn)階段來看,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)部的固定資產(chǎn)還存在記錄較為模糊、不完善等不良現(xiàn)象,長期以來信息和報(bào)表存放較為混亂。財(cái)務(wù)工作具有一定的特殊性,會影響到集體的利益,因此,在處理時(shí)間較長的信息和資料時(shí),要嚴(yán)格按照國家的規(guī)定進(jìn)行資源安置,切忌自行處理,以免出現(xiàn)國有資金流失等不良情況。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院還存在藥品存放不合理等不良現(xiàn)象,對于部分藥品未制定相應(yīng)的藥品管理策略,利用以存定銷的模式進(jìn)行藥品供應(yīng),財(cái)務(wù)報(bào)表上藥物的價(jià)格與藥局規(guī)定的內(nèi)容不吻合,財(cái)務(wù)管理較為松弛,這大大增加了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)清查也流于形式[2]。
現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院存在會計(jì)核算不科學(xué)的問題,出現(xiàn)債權(quán)混亂等不良現(xiàn)象,最終導(dǎo)致債務(wù)管理出現(xiàn)失控。調(diào)查表明,很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院未按照賬務(wù)制度安排工作、設(shè)置合理的賬簿,賬務(wù)明細(xì)等內(nèi)容未達(dá)到上級要求。會計(jì)支出科目主要由工資福利、個(gè)人補(bǔ)助等多項(xiàng)內(nèi)容組成,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對這些內(nèi)容的管理具有較大的隨意性,很容易影響到會計(jì)信息的有效性,失真問題較為明顯。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對債權(quán)債務(wù)的處理不夠及時(shí)、明確,造成壞賬、死賬成堆的現(xiàn)象。
在找出鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理存在的問題后,能夠得出財(cái)務(wù)管理的必要性。站在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的角度來看,積極有效的財(cái)務(wù)管理是促進(jìn)其不斷發(fā)展的動力源泉,對于上述問題,本文提出4個(gè)具體解決策略。
加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理,首先需要建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,在資金管理的條件下,全面落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定和制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的統(tǒng)一性,最終達(dá)成統(tǒng)一管理的效果,以提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理水平。以衛(wèi)生院的現(xiàn)狀為根本出發(fā)點(diǎn),完善各項(xiàng)體制機(jī)制,引入自上而下的工作體制等。上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職員要全面認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的必要性,保障財(cái)務(wù)管理在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中的有效落實(shí),將其貫徹到預(yù)算考核、預(yù)算分析等重要工作內(nèi)容中,認(rèn)真做好資金管理工作。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的競爭也不斷加劇,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要認(rèn)清現(xiàn)狀,明確自己的定位,全面分析自身的財(cái)務(wù)情況,制定良性的發(fā)展制度,保障衛(wèi)生院的穩(wěn)定持久發(fā)展[3]。
要達(dá)成鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可持續(xù)發(fā)展的宏偉目標(biāo),預(yù)算管理工作起著關(guān)鍵性作用,對每項(xiàng)工作的落實(shí)都有積極影響。做到預(yù)算有規(guī)定、執(zhí)行有界限、評價(jià)有參照、考核有標(biāo)準(zhǔn),無論是審批還是把控,都是在戰(zhàn)略布局的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,以更好地達(dá)成資源統(tǒng)一效果。完善預(yù)算管理體系,巧妙地引入信息化設(shè)備,保障財(cái)務(wù)運(yùn)算的準(zhǔn)確有效性。做好職位的分級管理,優(yōu)化內(nèi)部控制管理制度,做好各環(huán)節(jié)工作的有效落實(shí),為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理體系的有效落實(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
隨著社會的發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生市場的競爭越來越激烈,越來越多的民營資本逐漸注入醫(yī)療服務(wù),國家也相繼出臺相關(guān)醫(yī)療體系,保障醫(yī)療衛(wèi)生院的公平合理競爭,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院恰好處在這樣一個(gè)不穩(wěn)定的環(huán)境中。許多未知因素威脅著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展。針對這一現(xiàn)象,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要時(shí)刻注意市場動態(tài)變化,全面做好市場調(diào)查的準(zhǔn)備工作,樹立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念。在經(jīng)過綜合選擇和對比后,找到適用于現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展的管理措施,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理工作的效率。與此同時(shí),在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,任何正在經(jīng)營的企業(yè)都會在不同程度上存在經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn),這是不能避免的,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院也如此。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要樹立正確的經(jīng)營理念,根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r,對多項(xiàng)未知因素進(jìn)行綜合分析,全面了解自身的經(jīng)營狀況,利用科學(xué)的驗(yàn)證確定財(cái)務(wù)管理措施,以減少鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理制度需要從兩方面入手。第一,依照國家出臺的《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定,根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的現(xiàn)狀,完善財(cái)務(wù)崗位考核等各項(xiàng)制度,明確工作人員的各項(xiàng)職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到人。此外,為了更好地劃清管理人員的責(zé)任和義務(wù),應(yīng)制定相應(yīng)的計(jì)量驗(yàn)收等制度。第二,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計(jì)工作的獨(dú)立性。依據(jù)相關(guān)規(guī)定,會計(jì)不僅有一定的權(quán)威性,還具有監(jiān)督的義務(wù),對衛(wèi)生院各項(xiàng)工作起到監(jiān)督的作用。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計(jì)直接受命于上級管理領(lǐng)導(dǎo),兩者屬于隸屬關(guān)系。會計(jì)在開展監(jiān)督管理工作的過程中,難免會有所顧忌,無法充分履行自己的職責(zé)。針對這一現(xiàn)象,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要全面調(diào)整會計(jì)管理制度,引入會計(jì)委派制,由政府相關(guān)單位管理會計(jì),保障會計(jì)的獨(dú)立性。將服務(wù)單位與會計(jì)隔開,使會計(jì)大膽地進(jìn)行工作監(jiān)督和反饋,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的良性發(fā)展[4]。
在社會不斷發(fā)展的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展需求。針對這一現(xiàn)象,相關(guān)部門需要不斷完善財(cái)務(wù)管理規(guī)定,引入大量信息化管理設(shè)備,定期對會計(jì)進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),制定相應(yīng)考核制度,定期對會計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行盤點(diǎn)清查,保障其工作效率。會計(jì)要不斷提高自身專業(yè)技能,樹立正確的管理理念,不斷探索適用于衛(wèi)生院發(fā)展的管理策略,保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。