基于互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理 創(chuàng)新思路探索

呂勇杰 羅麗娟

（延安大學(xué)，陜西 延安 716000）

高校財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不僅能夠提升工作效率，還能保證資源共享效果，使得工作向著程序網(wǎng)絡(luò)化方向，信息云端化方向結(jié)構(gòu)扁平化方向發(fā)展，因此，高校的財務(wù)管理部門積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，創(chuàng)建智慧校園財務(wù)管理工作模式，完善信息數(shù)據(jù)的安全保障體系，健全信息化流程，通過有效的措施增強(qiáng)各項工作的創(chuàng)新發(fā)展水平。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新思路的意義

（一）有助于增強(qiáng)工作效果

我國高校在財務(wù)工作領(lǐng)域中積極運用先進(jìn)的信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工操作形式，縮短各項工作執(zhí)行的周期時間，預(yù)防出現(xiàn)資源浪費和成本浪費的問題，例如，高校的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中，主要使用人工操作的方式執(zhí)行報銷任務(wù)，報銷數(shù)據(jù)信息的處理內(nèi)容繁瑣，審核與檢查的工作項目多，難以確保整體的工作效果，而在使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之后就可以通過線上平臺進(jìn)行師生的預(yù)約報銷，上傳報銷單據(jù)和憑證之后，財務(wù)部門統(tǒng)一性審核檢查，不僅能夠提升師生報銷的便利性，還能為采購工作提供良好的服務(wù)，節(jié)省工作時間、預(yù)防信息不準(zhǔn)確的問題，切實保證各項工作效果。

（二）能夠增強(qiáng)資源共享效果

高校的財務(wù)部門使用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)執(zhí)行工作，能夠不斷提升各類資源和信息的共享水平，傳統(tǒng)的人工操作過程中，主要使用紙張的形式傳遞數(shù)據(jù)信息，形成了封閉式的管理機(jī)制，難以保證財務(wù)部門和其他各個部門之間的交流互動水平，不利于各項采購工作的良好執(zhí)行，而信息技術(shù)的應(yīng)用就能打破傳統(tǒng)工作的局限性，各個部門通過網(wǎng)絡(luò)平臺和信息技術(shù)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的整合目的和共享目的，通過平臺強(qiáng)化每個部門之間的溝通力度，便于財務(wù)部門及時性的整合其他部門費用信息資金利用信息和其他的信息。同時，工作部門還能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息系統(tǒng)等進(jìn)行各類內(nèi)容的互動共享，為管理部門和決策部門實時性地提供決策依據(jù)和管理信息，便于高校按照自身的情況完善資金管理計劃、項目管理體系，制定決策方案。

二、互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新特點

（一）程序網(wǎng)絡(luò)化

高校領(lǐng)域中的財務(wù)管理工作從本質(zhì)層面而言是對所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理的環(huán)節(jié)，科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新改革，能夠?qū)⑿畔⑾到y(tǒng)與軟件平臺等作為基礎(chǔ)，存儲分析和處理數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，使得整個工作程序都能向著網(wǎng)絡(luò)化的方向進(jìn)步。

（二）信息云端化

我國科技飛速發(fā)展的環(huán)境背景下，互聯(lián)網(wǎng)云計算技術(shù)已經(jīng)開始大范圍應(yīng)用，高校在進(jìn)行財務(wù)管理工作，創(chuàng)新的過程中，可以將云計算當(dāng)作主要的工作平臺和工具，以創(chuàng)建私有云或是公有云的形式完善工作模式，使得所有的數(shù)據(jù)信息都能形成云端化的特征[1]。

（三）結(jié)構(gòu)扁平化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在工作創(chuàng)新領(lǐng)域中的運用，高校相關(guān)工作部門按照日常的工作內(nèi)容和形式創(chuàng)建信息系統(tǒng)，能夠?qū)⒇攧?wù)管理與其他工作的系統(tǒng)相互整合，強(qiáng)化和其他部門之間的互動效果和溝通水平，這樣不僅能夠增強(qiáng)財務(wù)工作的職能履行有效性，還能為各個管理部門，決策部門等提供基礎(chǔ)性的服務(wù)，真正意義上形成結(jié)構(gòu)扁平化的發(fā)展模式。

三、互聯(lián)網(wǎng)背景下的高校財務(wù)管理創(chuàng)新思路

高校的財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中運用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠增強(qiáng)工作效果，促使部門之間信息、資源共享的有效落實，因此新時期環(huán)境下應(yīng)結(jié)合財務(wù)工作內(nèi)容、特點等，明確創(chuàng)新思路、篩選最佳的創(chuàng)新措施，發(fā)揮信息技術(shù)在財務(wù)創(chuàng)新中的價值。主要的創(chuàng)新措施為以下幾點。

（一）智慧校園財務(wù)管理模式

我國的云計算技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大數(shù)據(jù)技術(shù)等快速發(fā)展，各大高校已經(jīng)開始實行智慧校園的建設(shè)工作，并且進(jìn)入了全新發(fā)展的階段，部分高校開始建設(shè)校園虛擬卡系統(tǒng)，利用相應(yīng)的平臺為廣大師生和職工提供服務(wù)，營造智慧化的校園生活環(huán)境與購物環(huán)境，有效提升了校園的信息化管理能力和服務(wù)效果，在此過程中，財務(wù)管理部門應(yīng)積極創(chuàng)建智慧校園下的工作模式。第一，有機(jī)整合相應(yīng)的自動化辦公系統(tǒng)和移動化業(yè)務(wù)系統(tǒng)，利用完善的工作平臺與服務(wù)入口等，為師生提供便利性的服務(wù)，全面共享各類數(shù)據(jù)信息，將辦公工作和移動端，網(wǎng)絡(luò)端等相互聯(lián)系，增強(qiáng)智慧校園下的財務(wù)管理工作模式創(chuàng)新水平，實際工作中還可以將智慧校園作為依托和載體，全面整合各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)信息、資金應(yīng)用數(shù)據(jù)信息等，集中、統(tǒng)一性的開展數(shù)字化管理工作，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智慧校園技術(shù)的支持下，實現(xiàn)在線性的數(shù)據(jù)信息交流、部門之間的交流目的，增強(qiáng)整體的財務(wù)管理工作效果。第二，采用先進(jìn)的智慧校園信息系統(tǒng)與平臺，并高效性、仔細(xì)性的整合人力資源費用信息資產(chǎn)管理費用信息和學(xué)生收費方面的費用信息，動態(tài)性、實時化的整合有關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，保證所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性。從目前的高校實際情況來講，學(xué)生使用校園卡需要到現(xiàn)場區(qū)域充值現(xiàn)金，但是學(xué)生下課的時間屬于校園卡充值工作人員下班的時間，對學(xué)生帶來很多的不便，為解決此類問題建議財務(wù)管理部門和相關(guān)的銀行之間簽訂合作協(xié)議，建設(shè)校園卡在線充值的項目，學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)平臺就可以綁定銀行卡進(jìn)行校園卡的充值，不僅能夠提升便利性，還能降低工作人員的壓力，同時為財務(wù)工作提供數(shù)據(jù)信息收集的集中化平臺。第三，由于高校中的水電費管理系統(tǒng)，學(xué)生支付系統(tǒng)等處于獨立性的狀態(tài)，不利于管理部門統(tǒng)一性的收集數(shù)據(jù)信息，執(zhí)行管理任務(wù)，因此，應(yīng)結(jié)合智慧校園的情況創(chuàng)建完善的虛擬卡平臺體系，學(xué)生在平臺中進(jìn)行身份的驗證，開通手機(jī)繳費的功能，通過平臺在校園領(lǐng)域中消費，同時，平臺系統(tǒng)還需涉及水電費管理部分、維修費用管理部分等，將所有的付費環(huán)節(jié)統(tǒng)一在一個平臺中，便于財務(wù)管理部門在平臺之內(nèi)收集整理各項數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的及時性和信息管理的真實性[2]。

（二）數(shù)據(jù)信息安全保障機(jī)制

高校的有關(guān)財務(wù)工作領(lǐng)域中，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，創(chuàng)新改革應(yīng)考慮到互聯(lián)網(wǎng)具有開放性特點，很容易受到黑客入侵或是病毒侵襲的影響，發(fā)生安全隱患問題，基于此，健全安全保障機(jī)制。第一，增強(qiáng)人員的安全控制觀念意識和技能水平，安排專業(yè)性的信息技術(shù)人才對財務(wù)工作者進(jìn)行各類安全知識和技能的培訓(xùn)，要求所有的財務(wù)工作人員都要全面掌握互聯(lián)網(wǎng)背景之下的創(chuàng)新工作安全維護(hù)技術(shù)，無論是預(yù)算系統(tǒng)費用管理系統(tǒng)還是軟件平臺，都要使用先進(jìn)的防火墻技術(shù)，殺毒軟件技術(shù)入侵掃描技術(shù)等有效維護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全水平，與此同時，還需編制責(zé)任制度內(nèi)容，明確每位人員在工作中需要承擔(dān)的安全控制責(zé)任要求，一旦發(fā)現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)了安全方面的隱患問題或者風(fēng)險問題，就要嚴(yán)格的懲罰，切實增強(qiáng)每位人員安全維護(hù)的積極度。第二，完善信息技術(shù)應(yīng)用的安全規(guī)劃方案，將信息系統(tǒng)的建設(shè)與技術(shù)的應(yīng)用作為長效工程，制定決策計劃和戰(zhàn)略機(jī)制，按照財務(wù)工作的內(nèi)容和特點提出信息系統(tǒng)的建設(shè)要求和安全標(biāo)準(zhǔn)，積極借鑒其他學(xué)校的系統(tǒng)安全管控成功經(jīng)驗，因地制宜，按照本高校的特點編制，長期中期的計劃內(nèi)容，前瞻性考慮到可能會出現(xiàn)的各類安全隱患問題或是風(fēng)險問題，提前性的應(yīng)對處理，維護(hù)財務(wù)工作中互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用的安全性。第三，創(chuàng)建安全應(yīng)急的工作機(jī)制，要求安全管理人員結(jié)合財務(wù)管理工作應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新改革的特點和常見的安全問題，提前制定應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)現(xiàn)有風(fēng)險隱患或是病毒入侵、黑客侵襲的現(xiàn)象，就要立即啟動安全預(yù)案，杜絕黑客與病毒所帶來的影響，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中財務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容的完整性、真實性[3]。

（三）信息化流程的完善體系

高校財務(wù)管理部門以互聯(lián)網(wǎng)為依托，創(chuàng)新改革，完善信息化流程非常重要，有助于增強(qiáng)信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用的效果。第一，工作中可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)收集功能，分析功能和處理功能，在網(wǎng)絡(luò)平臺中創(chuàng)建資產(chǎn)管理的系統(tǒng)，對于高校所有固定資產(chǎn)的購買信息、安置信息、管理信息、盤點信息等規(guī)范化處理，同時，在平臺中創(chuàng)建高?？蒲薪?jīng)費的規(guī)范化管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄費用到賬的時間、支付的數(shù)據(jù)信息，將費用的支出和銀行系統(tǒng)相互聯(lián)系，及時性告知管理部門費用的支出狀況，降低傳統(tǒng)工作中賬目核對的工作量。另外，可以創(chuàng)建課題經(jīng)費方面數(shù)據(jù)信息實時化更新的系統(tǒng)，便于工作部門掌握課題經(jīng)費動態(tài)化的情況，有助于執(zhí)行監(jiān)督工作和費用的控制工作。第二，采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)打造學(xué)生學(xué)雜費與其他費用的收取管理系統(tǒng)，自動化導(dǎo)入學(xué)生收費數(shù)據(jù)信息，學(xué)生在到達(dá)學(xué)校之前就可以利用網(wǎng)絡(luò)支付平臺預(yù)先繳費，無須開設(shè)專門的銀行卡，不僅可以為學(xué)生提供便利，還能幫助財務(wù)部門利用專門的學(xué)生費用收取系統(tǒng)，集中化管理其中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。第三，建議工作部門創(chuàng)建財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)與報銷系統(tǒng)，對于預(yù)算系統(tǒng)而言，可以幫助財務(wù)部門和其他的管理部門實時性了解預(yù)算的狀況，針對各類工作項目的預(yù)算費用，嚴(yán)格控制，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，提升資金的利用效率，而報銷系統(tǒng)則是集中化的執(zhí)行報銷單據(jù)的管理工作，在平臺中傳輸電子化單據(jù)，工作部門統(tǒng)一性審核并簽署，降低審核工作的難度、加快各項工作的速度[4]。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)快速發(fā)展的環(huán)境背景下，合理進(jìn)行高校財務(wù)管理的創(chuàng)新改革，具有重要意義，是提升工作效率、促使資源共享的基礎(chǔ)保障，因此，高校的財務(wù)部門應(yīng)形成正確的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用觀念，完善相應(yīng)的創(chuàng)新模式和體系，增強(qiáng)安全保障力度，借助信息技術(shù)提升財務(wù)管控水平。