企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

張春鳳

（深圳市明喆物業(yè)管理有限公司，廣東 深圳 518000）

負擔得起的存貨管理是控制特定地區(qū)的存貨量，使存貨不會導致存貨積壓，并能夠按時滿足人們的互利雙贏需求。不處理企業(yè)持有的資產(chǎn)可能導致嚴重損失，甚至破產(chǎn)。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，儲備的科學管理對于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營尤為重要。企業(yè)必須以完善資產(chǎn)管理、積極思考、不斷改進為出發(fā)點。我們必須確保業(yè)務的正常運作，最大限度地提高業(yè)務的價值，并利用它從最大化存貨成本。

一、企業(yè)存貨管理的重要性

（一）可以保障公司的正常運營

存貨不僅是管理的物質(zhì)基礎，也是商人和財產(chǎn)待遇的重要組成部分。在發(fā)展初期，大多數(shù)中小企業(yè)是中小企業(yè)，資本金較低。保持強大的存量和高效的資產(chǎn)管理是業(yè)務可持續(xù)發(fā)展的前提條件。因此，加強存貨管理，增加短期資產(chǎn)銷售，將有助于中小企業(yè)在競爭激烈的環(huán)境中保持市場地位，穩(wěn)步增長。

（二）可以提升資本使用效益

購買是公司業(yè)務的開始。公司將現(xiàn)金轉換為有形資產(chǎn)，通過加工和銷售產(chǎn)生現(xiàn)金流，并完成整個業(yè)務周期。商業(yè)開發(fā)的目的是創(chuàng)造現(xiàn)金收入和利潤。該列表跨越整個業(yè)務鏈，業(yè)務鏈是公司可持續(xù)運營所需的資金的重要實物支持。因此，提高存貨管理效率的公司將有助于確保資金的有效運作，提高資本效率，充分利用投資成本，提高業(yè)務運營效率。

（三）可以降低業(yè)務風險以及相關成本

存貨是周轉基金和中小企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。如果處理不當，很容易積壓存貨和廢物。股票需要太多資本，因此一些現(xiàn)金流困難的公司容易管理資本多樣化的風險。如果企業(yè)儲備不足，將導致銷售活動暫停，無法繼續(xù)經(jīng)營，從而給企業(yè)造成重大損失。加強存貨管理可提高企業(yè)存貨的安全性，有效控制存貨價值，確保有序生產(chǎn)和正常運作，并防止經(jīng)營和管理風險。

（四）可以提升服務水準，增強市場份額

與大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)多年來在品牌推廣、財務可持續(xù)性和可擴展性方面處于不利地位。加強存貨管理可以有效地降低供求比例，幫助企業(yè)提供更好的出口服務系統(tǒng)，這不僅可以滿足銷售需求，而且可以加快材料銷售，確保業(yè)務連續(xù)性，并及時為中小企業(yè)提供服務。

（五）可以促進部門間的協(xié)作管理

收購擁有流動資金，所有聯(lián)系，例如購買、生產(chǎn)和銷售，都伴隨著公共采購的流動。完善的采購管理不僅是采購處與申購部門之間的聯(lián)系，而且是銷售處與職能部門之間的項目流程之間的聯(lián)系。完善的采購管理制度有助于各部門之間的協(xié)調(diào)。提高存貨管理水平有助于在整個企業(yè)范圍內(nèi)定期傳播信息，并促進企業(yè)各部門之間的有效協(xié)作。

二、目前企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）管理模式以及制度不符合自身發(fā)展

公司主要衡量員工業(yè)績的原因是：業(yè)務業(yè)績、對存貨管理缺乏了解、職位分離、限制和監(jiān)督不足以及責任和權力不明確，導致相互不穩(wěn)定和責任不明確。此外，由于數(shù)量有限和自身能力有限，管理人員對內(nèi)部存貨控制制度缺乏認識，沒有認識到存貨管理是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要組成部分，也沒有完善和有效的存貨管理制度。

（二）存貨管理信息系統(tǒng)建設落后

對于大多數(shù)中小型企業(yè)來說，建筑信息的成本相對較高。存貨管理的主要方法是手動顯示，沒有先進的信息構建。但是，如果存貨是通過手動輸入進行管理的，則很容易及時看到過期的數(shù)據(jù)，也會增加數(shù)據(jù)丟失的風險和可能性。尤其是對于聚集在一起的中小企業(yè)，對統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析極為不利。此外，在集團管理的規(guī)模擴大和發(fā)展過程中，中小企業(yè)將與其他企業(yè)在信息創(chuàng)造方面拉開差距，因為信息創(chuàng)造無法跟上發(fā)展步伐，從而削弱企業(yè)競爭力，制約發(fā)展。

（三）存貨賬務處理不規(guī)范

由于一些中小企業(yè)缺乏充分的專業(yè)財務實力，財務績效良好的員工無法明智地運用會計準則，管理不善將產(chǎn)生無法反映社會實際生活狀況的財務報表。例如，如果財政部在月底計算存貨費用，財務人員將使用存貨提供的單據(jù)作為審計的唯一依據(jù)等問題，直接影響中小企業(yè)的債務狀況，無助于企業(yè)發(fā)展。

三、目前我國企業(yè)存貨管理工作中的完善對策

（一）制定符合自身條件的管理模式

公司必須制定滿足自身需要的管理方法。存貨管理與企業(yè)會計密切相關，不同企業(yè)開發(fā)的工業(yè)產(chǎn)品也不同于其他企業(yè)，因此企業(yè)必須根據(jù)自己的存貨情況制定相應的存貨管理規(guī)則。公司不能只顯示適當?shù)南到y(tǒng)而不考慮實際情況，導致繁瑣和不切實際的存貨管理程序。公司根據(jù)自身要求，根據(jù)公司的實際情況設計制定一些管理辦法。公司必須不斷改進其管理實踐，需要提前找到更好、更準確的會計方法，或者積極向其他公司學習更好的管理方法。

（二）強化基礎管理工作

基礎管理應加強財產(chǎn)管理，明確管理責任，并與各直接相關部門和實體簽署財產(chǎn)管理章程，確保財產(chǎn)管理責任移交給人民。與此同時，我們經(jīng)常檢討和監(jiān)察日常工作中的問題，及早發(fā)現(xiàn)問題，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，不斷前進，定期培訓資產(chǎn)管理人員，提高專業(yè)技能，完善績效考核，營造良好的工作學習氛圍。增加對公共信息技術發(fā)展的投資，創(chuàng)建具有完善功能、經(jīng)濟運行和明顯管理效果的信息系統(tǒng)。利用信息管理平臺加強管理，利用信息系統(tǒng)加強資產(chǎn)管理流程，設置公共資源利用的服務管理活動，規(guī)范操作方法，確保公共資源管理中的所有環(huán)節(jié)銜接，確保資源增減實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保存。

（三）建立資產(chǎn)定額管理，實現(xiàn)資源有效配置

配額管理是指一種利用配額適當組織和利用人力、物力和經(jīng)濟資源的管理方法。對設備銷售代理的管理可能包括設備、低價值耗材、辦公用品等。分配標準是配額管理的主要指標。公司應充分分析公允價值、當?shù)貎r格水平和歷史數(shù)據(jù)的變化，并為資產(chǎn)配置制定適當標準，以防止各單位和部門之間發(fā)生爭議，同類資產(chǎn)的購買標準差異太大，提高服務效率，實現(xiàn)最大利用率。

（四）加強資產(chǎn)管理使用

資產(chǎn)管理部門應加強宏觀控制和管理功能，設置和改進資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并定期檢查資產(chǎn)賬戶的一致性。改變資產(chǎn)管理思想，設置資產(chǎn)管理系統(tǒng)，提升資產(chǎn)管理效率。首先，加強ERP管理是現(xiàn)代公司治理的一種經(jīng)營模式，包括業(yè)務、財務、發(fā)票等形式管理，為有系統(tǒng)思維的公司和員工提供高績效決策支持，是一種高度集中的應用體系。通過統(tǒng)計和大數(shù)據(jù)管理，大數(shù)據(jù)簡化和簡化了繁瑣的工作，不僅可以實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控和資產(chǎn)管理，而且可以實現(xiàn)準確的價值核算，提高業(yè)務效率。在批處理模式下，中小型企業(yè)可以完成系統(tǒng)中每個部門和單位的存貨管理，包括采購申請、訂單、存貨和交付，并在系統(tǒng)中始終如一地管理供應商和產(chǎn)品信息。在信息交換的基礎上，通過發(fā)票、相關貨物、收據(jù)和發(fā)貨單證核實進出境采購信息，核實產(chǎn)品數(shù)量、品種和數(shù)量，也是監(jiān)督檢查服務的優(yōu)勢。同時，主管管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)實時自動生成的存貨開票計劃，分析存貨發(fā)票情況，為管理決策提供依據(jù)。其次，采購計劃的科學管理是采購活動的主要內(nèi)容。部門必須根據(jù)部門的實際情況申請采購，清楚地形成申請表格，并輸入諸如處置、規(guī)格、數(shù)量和供應商采購等信息。采購人員收到采購計劃后，必須先聯(lián)系部門和存貨管理部門確定存貨狀況，核實實際采購信息，并在獲得該采購員批準后開始采購。在為采購計劃準備需求時，必須仔細考慮現(xiàn)有產(chǎn)品的發(fā)運或交易、季節(jié)變化和營銷活動等因素。了解存貨數(shù)量、購買數(shù)量和購買時間，找到它們之間的平衡，并根據(jù)個人意愿終止隨機購買。合理控制采購成本，提高存貨周轉速度。再次，加強公司存貨管理指導，加強企業(yè)采購價格和其他存貨數(shù)據(jù)的收購和管理，根據(jù)不同存貨情況統(tǒng)一會計管理規(guī)則。公司必須建立科學的供應商評估體系、準入制度、價格體系等，并根據(jù)公司條件，如合同采購或報價采購，采用采購制度，確保公司采購清單上價格的準確性。最后，存貨管理公司建立存貨管理機制時，應考慮引進存貨管理專業(yè)人員，以便在進入企業(yè)之前獲得更多的經(jīng)驗和管理。建立存貨績效評估機制，完善存貨管理制度，建立職位和定額。使存貨經(jīng)理能夠參與多個業(yè)務會議，以了解多個業(yè)務領域的業(yè)務流程，并加快列表信息的請求，使其更準確地與業(yè)務解決方案相匹配。同時，重要的是要參與，在一些先進的資產(chǎn)管理經(jīng)驗的基礎上，根據(jù)運營信息改進企業(yè)資產(chǎn)管理，優(yōu)化企業(yè)的采購、銷售和倉儲，利用產(chǎn)品管理。

四、結束語

綜上所述，存貨管理應高度重視，考慮經(jīng)濟高效的資源配置，確定完善的存貨管理資源，實現(xiàn)資本節(jié)約，降低公司存貨成本。事實上，真正的問題需要及時解決。企業(yè)領導要考慮有效的存貨規(guī)劃和科學實施內(nèi)部控制，確保降低企業(yè)存貨成本，提高資金周轉效率，將存貨管理和業(yè)務銷售無縫銜接，將存貨管理提升到戰(zhàn)略高度，提高企業(yè)整體競爭力，確保業(yè)務持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展。