優(yōu)化人才市場檔案管理的思考

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，人才市場檔案管理工作呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，特別是數(shù)字化信息時代，加快檔案管理工作模式轉(zhuǎn)變具有十分重要的意義。但人們對檔案管理重要性的認(rèn)識不夠，嚴(yán)重阻礙了人才市場的科學(xué)規(guī)范化發(fā)展。本文就人才市場檔案管理工作的優(yōu)化策略進行全面探討和研究，希望為人力資源管理水平的全面提升提供借鑒。

一、人才市場檔案管理概述

檔案管理工作主要指保障檔案資料安全性與完整性所采取的有效手段，是提高其利用價值的重要舉措。在檔案資料使用和存儲過程中，不可避免會受到不穩(wěn)定因素的影響，進而造成一定的破損、遺失。人才市場是人才交流的重要場所，同時也有著保存?zhèn)€人檔案的職能。加強人才市場檔案管理工作，不僅能夠維護人才檔案的完整，保障其正常有效使用，同時通過科學(xué)規(guī)范的管理工作，最大程度上減少不必要的損壞，并延長其使用壽命，由此發(fā)揮出檔案資料的使用價值。

二、現(xiàn)階段我國人才市場檔案管理面臨的困境

（一）檔案功能弱化。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國人口流動規(guī)模更加龐大與頻繁，這為人才市場檔案管理提出了更高的要求。人才市場承擔(dān)著人員檔案存儲和管理的重要職能，但隨著人員流動的速度逐步加快，人才市場檔案越來越難以反映人員流動情況，特別是人員的工作記錄無法及時有效得到更新，由此給許多工作帶來負(fù)面影響。由此可見，檔案功能的弱化一定程度上降低了人才市場的作用和價值。

（二）歸屬關(guān)系不清。檔案記錄著一個人的所有經(jīng)歷，對于個人來講是十分重要的事情，確保個人檔案的完整性和安全性具有十分重要的意義。一般情況下，個人檔案都是由單位或人才市場進行存儲和管理，然而由于客觀因素的影響，個人檔案管理工作往往會出現(xiàn)一些問題和不足。例如流動人員檔案的收集、整理和歸檔等管理工作，用人單位和人才市場在交接的過程中可能會出現(xiàn)責(zé)任不清晰的情況。此外，在用人單位和人才市場間關(guān)于個人信息的真實性往往需要反復(fù)確認(rèn)，導(dǎo)致檔案管理手續(xù)十分復(fù)雜和繁瑣。

（三）信息化水平低。數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展給人們生活方式帶來巨大轉(zhuǎn)變，同時，信息化的普及和應(yīng)用極大提高了檔案管理工作的質(zhì)量和效率。雖然現(xiàn)階段我國人才市場已充分認(rèn)知檔案管理信息化轉(zhuǎn)變的價值，但就信息化程度來看，仍然處于相對較低的水平，亟待進一步推進和強化。人才市場檔案管理信息化不足，無法滿足新時期檔案管理工作的基本需求。由于檔案管理的信息化不充分，導(dǎo)致人才在流動的過程中，檔案不能及時跟進，甚至出現(xiàn)檔案遺漏或者丟失的問題，由此制約了人才市場作用價值的有效發(fā)揮。

（四）管理能力不足。檔案管理作為人才市場的重要職責(zé)，必須借助一套科學(xué)合理的管理模式開展相關(guān)工作，才能提高檔案管理水平與質(zhì)量?，F(xiàn)階段，我國人才市場檔案管理仍沿用傳統(tǒng)管理模式，仍沿用傳統(tǒng)的檔案管理的繁瑣規(guī)則，而且工作人員管理理念有待轉(zhuǎn)變和提升，否則無法適應(yīng)信息時代的發(fā)展以及新時期檔案管理工作需求。與此同時，檔案管理人員在個人素質(zhì)及專業(yè)能力上有待提升，特別是信息化趨勢下，工作人員需要強化自身對計算機技術(shù)的掌握和運用。

三、優(yōu)化人才市場檔案管理水平的有效策略

鑒于現(xiàn)階段人才市場檔案管理過程中存在的問題，我們要意識到人才檔案管理的重要性以及需要解決的問題。對此，我們要在了解這些問題的基礎(chǔ)上，提出具體可行的方式方法。

（一）完善檔案管理模式方法。人才市場檔案管理方式的革新，主要體現(xiàn)在把人才流動的具體信息全面準(zhǔn)確錄入，以及在與人才流入單位的檔案管理部門交接時，避免產(chǎn)生隱患。除了這點，還要保證新的方式能更加公平和透明，詳細規(guī)定每個人的權(quán)責(zé)，使檔案流動問題出現(xiàn)時能第一時間查出根源在哪里，以便盡快解決。此外，針對當(dāng)前人才市場檔案管理工作中存在的問題與不足，需要對原有管理模式進行優(yōu)化，并構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理體系。首先，加強檔案的制度化管理，相關(guān)制度要做到簡明有力，確保檔案對接過程簡便快捷。其次，還要明確檔案管理的具體操作流程，細化檔案管理的目標(biāo)與要求，確保檔案管理工作能夠規(guī)范高效開展。

（二）正確將檔案進行分類。在新形勢背景下，若想將人才市場人事檔案管理進行優(yōu)化，必須保證人事檔案管理的井然有序。人事檔案管理若比較混亂，不僅使求職者和用人單位感到不滿意，人才市場聲譽也會受到損害。所以，在人才市場檔案管理方面，我們應(yīng)該根據(jù)各位求職者的學(xué)歷和求職意向以及專業(yè)背景等相關(guān)情況，正確將人事檔案進行分類，以便用人單位能夠快速找到適合本單位的人才。

（三）加快信息技術(shù)普及應(yīng)用。人才市場檔案管理單位需要應(yīng)對大量數(shù)據(jù)信息，如果繼續(xù)使用以前的檔案管理辦法，既沒有效率，還容易在頻繁的人才流動中產(chǎn)生差錯。所以，人才市場的檔案管理最需要的是把數(shù)字化處理應(yīng)用進來，把檔案電子化是行之有效的途徑。電子化檔案是新時期檔案管理工作的重要趨勢，只有加快人才市場檔案信息的電子化轉(zhuǎn)變，才能提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。在數(shù)字信息時代，人才市場要緊抓這一歷史機遇，加快自身檔案管理模式的信息化轉(zhuǎn)變。首先，人才市場要構(gòu)建檔案管理信息平臺，實現(xiàn)檔案信息的錄入、移交及查閱等功能的信息化應(yīng)用。其次，要加快傳統(tǒng)檔案資源的電子化轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資源容易在使用過程中遺失和磨損，加快電子檔案轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案信息利用效率，同時還能收錄圖片、視頻等信息，由此提高檔案管理水平。不但如此，人才市場還可以通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和“云”管理技術(shù)，對檔案管理的每一項工作進行監(jiān)督。

（四）提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)。我國人力資源市場的發(fā)展給檔案管理工作帶來新的挑戰(zhàn)，為確保人才市場檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展，相關(guān)部門必須注重工作人員專業(yè)素養(yǎng)的強化與提升。在對檔案管理相關(guān)工作人員進行選拔的時候，人才市場首先要做的就是對工作人員的素質(zhì)進行嚴(yán)格篩選，以保證檔案管理工作順利進行。對人才市場工作人員的篩選要注意，一方面，隨著社會的發(fā)展與變革，人才市場檔案管理模式隨之進行轉(zhuǎn)變，這便要求工作人員革新傳統(tǒng)工作理念，以服務(wù)型精神投入檔案管理工作中；另一方面，工作人員還要加強自身學(xué)習(xí)，掌握先進的檔案管理技術(shù)和方法，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，如此才能推動人才市場檔案管理水平全面提升。

四、結(jié)語

綜上所述，優(yōu)化人才市場檔案管理工作是新時期我國人力資源管理的重要內(nèi)容，有助于確保人才在流動過程中檔案的安全，以及人才市場的長遠穩(wěn)定發(fā)展。為此，我們要意識到人才檔案管理工作需要改進，以及正確對待當(dāng)前人才市場檔案管理工作中存在的不足，并采取科學(xué)合理的策略推動檔案管理水平的提升，以此發(fā)揮人才市場的社會作用和價值。