新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理發(fā)展研究

現(xiàn)階段，各級各類廣播電視機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理電子信息化建設(shè)方面各有不同，且各級各類廣播電視機(jī)構(gòu)數(shù)量龐大，實(shí)用的、備查的廣播電視數(shù)據(jù)資源數(shù)以億計(jì)，作為系統(tǒng)的廣播電視數(shù)據(jù)檔案管理，在電子信息化建設(shè)方面需要各級各類廣播電視機(jī)構(gòu)在人、財(cái)、物方面大量投入，部分機(jī)構(gòu)在進(jìn)行電子信息化建設(shè)過程中所使用的新媒體，在軟件、硬件等方面缺乏兼容性，信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化水平亟待提高，因而制約了新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理工作的發(fā)展。

一、新媒體時(shí)代的檔案和檔案管理

機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案是指由各機(jī)關(guān)事業(yè)單位自行管理的檔案。機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案的保存年限，應(yīng)依其性質(zhì)及價(jià)值，區(qū)分為永久保存或定期保存。檔案是保存歷史真實(shí)記錄的第一手資料，不僅是社會(huì)共同擁有的資產(chǎn)，也是判讀政策形成及效益的公器，更為學(xué)術(shù)研究之主要資料來源。當(dāng)今已經(jīng)邁入新媒體管理時(shí)代，廣播電視機(jī)構(gòu)運(yùn)作思維應(yīng)具有建檔、擴(kuò)散與創(chuàng)知的理念，藉由現(xiàn)代化檔案管理與運(yùn)用，發(fā)揮檔案保存和擴(kuò)散功能，可使機(jī)關(guān)事業(yè)單位與群眾間互動(dòng)更密切，增進(jìn)彼此互信互賴關(guān)系，提升能夠了解民生、體恤民意的施政服務(wù)。

在我國廣播電視檔案管理的新時(shí)代，檔案的價(jià)值已逐漸浮現(xiàn)且漸為國人重視，做好機(jī)關(guān)檔案管理工作就是讓檔案價(jià)值浮現(xiàn)的第一步；廣播電視機(jī)構(gòu)的檔案管理工作從單純的文件整理，轉(zhuǎn)變?yōu)闄C(jī)構(gòu)工作記錄管理、文化資產(chǎn)保護(hù)、提供群眾檔案應(yīng)用與咨詢、學(xué)術(shù)研究等多重任務(wù)；在信息化時(shí)代，為提供快速的應(yīng)用服務(wù)，檔案自動(dòng)化管理普遍應(yīng)用高科技信息，為落實(shí)文書檔案信息化，更需同時(shí)整合前端的公文在線簽核、公文管理以及后端的檔案管理及數(shù)字典藏等信息化操作系統(tǒng)。具備檔案管理專業(yè)知識及信息能力而成為數(shù)字知識管理者，已是當(dāng)今檔案管理者基本要件，在工作角色轉(zhuǎn)換之際更應(yīng)具備寬廣的視野。

檔案管理部門直接對檔案實(shí)體文件和檔案信息進(jìn)行整理，不僅將已處理的文書及有關(guān)檔案資料歸檔，妥善予以保管，并且能提供應(yīng)用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱。檔案管理的組成部分，包括：檔案搜集、檔案編目、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究及檔案應(yīng)用等項(xiàng)目。檔案管理作業(yè)包括：點(diǎn)收、立案、編目、保管、檢調(diào)、清理、安全維護(hù)、其他檔案管理作業(yè)及相關(guān)設(shè)施事項(xiàng)。也包括：編訂檔案分類表、編訂機(jī)關(guān)檔案保存年限表、檔案庫房及應(yīng)用服務(wù)處所設(shè)置、人力規(guī)劃、檔案點(diǎn)收、立案、編目、整理、保管、檢調(diào)、鑒定、清查、銷毀、移轉(zhuǎn)、移交、目錄匯送、檢調(diào)、應(yīng)用及機(jī)密檔案管理等各項(xiàng)工作。第一，檔案管理作業(yè)應(yīng)制度化，因檔案管理是一項(xiàng)長期、持續(xù)性工作，交接、傳承應(yīng)格外謹(jǐn)慎，才能延續(xù)其資料調(diào)閱使用時(shí)之正確性與便利性。第二，建立統(tǒng)一的分類系統(tǒng)及編目規(guī)則，大部分機(jī)關(guān)采用自訂分類法，必然衍生許多管理上的不便及困擾。第三，檔案保存年限應(yīng)及早判定、處理。第四，檔案管理自動(dòng)化應(yīng)及早規(guī)劃，應(yīng)檔案調(diào)閱之請求及檔案資料交換應(yīng)用。第五，各機(jī)關(guān)事業(yè)單位及早規(guī)劃應(yīng)用空間及人力，以滿足民眾調(diào)閱檔案之需求。因而，健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度，實(shí)為檔案管理政策亟待建立的重點(diǎn)目標(biāo)。

二、新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理特性和優(yōu)勢

相較常規(guī)的檔案管理工作，信息網(wǎng)絡(luò)、軟件的使用讓廣播電視機(jī)構(gòu)檔案管理工作表現(xiàn)出更多的優(yōu)勢，新媒體、信息化、網(wǎng)絡(luò)化積極推動(dòng)了檔案管理電子信息化工作的發(fā)展，常規(guī)檔案管理模式出現(xiàn)了各種問題，從檔案信息工作保存、整理著手，綜合考慮客觀因素的影響，以求資源共享和充分利用，從而提升檔案管理工作效率，節(jié)約資金和人力成本，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙提升。

第一，從檔案管理的兩個(gè)方面來看。由于原始檔案數(shù)量龐大，程序繁瑣復(fù)雜，如果實(shí)現(xiàn)了檔案管理電子信息化，那么在原始數(shù)據(jù)庫中能夠更加快速準(zhǔn)確地查找出相關(guān)信息，工作效率明顯提升，同時(shí)不受其他檔案的影響。

第二，檔案資料通過電子信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)保存的永久性、數(shù)字化。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作來看，紙質(zhì)檔案受氣候、溫度、濕度的影響較大，容易受到霉變和蟲咬損毀，無法長時(shí)間保存檔案和信息。檔案電子信息化管理通過對檔案進(jìn)行備份，將其儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)之中，不僅能節(jié)約存儲(chǔ)空間，也不會(huì)受氣候、溫度、濕度、蟲蛀的影響，讓檔案信息受損，保障檔案的系統(tǒng)性、完整性、永久性。

第三，新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理能夠從根本上改變常規(guī)檔案的途徑、方式。新媒體時(shí)代拓展檔案管理的信息化、智能化，將常規(guī)檔案紙質(zhì)媒介的方式轉(zhuǎn)變成電子信息化媒介，從而讓檔案信息化、智能化從常規(guī)檔案存管轉(zhuǎn)變?yōu)椴杉?、管理、?chǔ)存信息資源，從而促進(jìn)廣播電視機(jī)構(gòu)在新媒體時(shí)代順利運(yùn)行。

三、新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理工作現(xiàn)狀和任務(wù)

第一，新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理工作現(xiàn)狀。中國特色社會(huì)主義進(jìn)入新的時(shí)代以來，各級各類廣播電視機(jī)構(gòu)檔案管理工作在設(shè)施、軟件、硬件方面逐步發(fā)展和完善，為了促進(jìn)廣播電視檔案管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化的可持續(xù)發(fā)展，積極推動(dòng)電子化辦公，各類相關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)狀。常規(guī)檔案管理方式導(dǎo)致的紙質(zhì)信息填寫內(nèi)容短缺、整理不便，檔案信息缺乏，更新周期漫長。由于各級各類廣播電視機(jī)構(gòu)對于檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致廣播電視檔案更新耗費(fèi)了龐大的人力、物力、財(cái)力，直接影響了檔案信息資源共享和查詢利用，使用效率低下。

第二，新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理工作任務(wù)。為了保證廣播電視檔案管理部門的需求得到完善，需要不斷發(fā)展和強(qiáng)化廣播電視檔案管理全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)、目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，同時(shí)推動(dòng)檔案資源管理錄入工作、特殊廣播電視檔案資源、常規(guī)檔案資源實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展。與此同時(shí)，需要加強(qiáng)廣播電視機(jī)構(gòu)電子文件資源入檔、電子檔案管理工作，提升廣播電視電子檔案安全性、保密性。所以，做好廣播電視機(jī)構(gòu)電子文件資源入檔、管理是所有新媒體和各類傳統(tǒng)媒體都需要開展的工作。

四、新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理的創(chuàng)新路徑

第一，提升廣播電視檔案管理專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。全面提升廣播電視機(jī)構(gòu)檔案人員的素養(yǎng)對于實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化發(fā)展有著十分重要的作用，要想提升其專業(yè)素質(zhì)，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)該類人員在信息化、數(shù)字化、新媒體的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，并且要注重對其綜合素質(zhì)和工作技能的提升，從而培養(yǎng)出符合廣播電視機(jī)構(gòu)需求的復(fù)合型高素質(zhì)人才。此外，廣播電視機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提高對檔案管理工作的重視力度，工作人員應(yīng)當(dāng)在思想上、根本上重視廣播電視檔案電子信息化建設(shè)，并且對電子信息化建設(shè)過程中各方面注意事項(xiàng)進(jìn)行了解。此外，廣播電視機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的考評機(jī)制，從而促使檔案管理人員在電子信息化建設(shè)時(shí)更加符合廣播電視機(jī)構(gòu)的要求。

第二，切實(shí)加強(qiáng)廣播電視檔案管理電子信息化硬件建設(shè)。要想對檔案資料信息進(jìn)行有效的保存，廣播電視機(jī)構(gòu)檔案管理部門必須要保證檔案信息資料不受外界因素的影響，并且要保證檔案資料的安全性、保密性、穩(wěn)定性。做好硬件建設(shè)，加大資金投入和設(shè)備提升，不僅能夠便于做好檔案保存與歸檔、整理，而且能提高檔案的管理和利用效率。在日常的檔案管理工作中應(yīng)用新媒體電子信息技術(shù)，通過電子存儲(chǔ)技術(shù)的應(yīng)用與推廣，能夠更加完好地保證資料的存儲(chǔ)效果。充足的儲(chǔ)存容量需要進(jìn)行硬件備份和升級，這些措施對于促進(jìn)廣播電視機(jī)構(gòu)檔案管理電子信息化建設(shè)均能起到很大的提升作用。

第三，切實(shí)做好廣播電視檔案管理電子信息化的軟件開發(fā)與應(yīng)用。要想提升新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理水平，廣播電視機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注重檔案電子信息化建設(shè)中的軟件開發(fā)和應(yīng)用?？梢云赣没蜓垬I(yè)內(nèi)專業(yè)的軟件設(shè)計(jì)人才依據(jù)本機(jī)構(gòu)工作的特點(diǎn)及資料信息狀態(tài)進(jìn)行個(gè)性化綜合設(shè)計(jì)，并將設(shè)計(jì)出來的軟件先投入檔案管理工作中去，對于軟件應(yīng)用中存在的問題及時(shí)采取有效的改進(jìn)措施，從而保證軟件應(yīng)用的實(shí)用性、科學(xué)性、穩(wěn)定性，使軟件的開發(fā)與應(yīng)用和廣播電視檔案管理工作的開展保持同步，實(shí)現(xiàn)二者之間的有效配合。

第四，對新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。要想促進(jìn)新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理水平，廣播電視機(jī)構(gòu)必須注重電子信息化系統(tǒng)的靈活性、可持續(xù)性、延展性，從全局著眼，對廣播電視檔案管理電子信息化進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)。對廣播電視機(jī)構(gòu)的專業(yè)人才需求現(xiàn)狀進(jìn)行充分考慮，構(gòu)造與新媒體時(shí)代相符合的廣播電視網(wǎng)絡(luò)管理模式。并且注意該網(wǎng)絡(luò)管理模式的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)依據(jù)廣播電視機(jī)構(gòu)檔案管理實(shí)際情況，并注重其對于電子信息化建設(shè)的重要性，保證其具有高度可行性。

總之，新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理對于檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展意義重大，由于當(dāng)前廣播電視機(jī)構(gòu)檔案管理實(shí)現(xiàn)電子信息化有諸多優(yōu)勢，但也存在一定的不足之處。因此，廣播電視機(jī)構(gòu)不僅要從人員素質(zhì)著手，還應(yīng)當(dāng)從軟硬件建設(shè)方面加大投入，并且要制定出科學(xué)的計(jì)劃，最終找到新媒體時(shí)代廣播電視檔案管理的發(fā)展路徑。