信息時代檔案工作者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力

檔案管理，一般是指管理檔案，并且為信息開發(fā)提供檔案服務(wù)?，F(xiàn)代社會已經(jīng)進入信息時代，檔案管理的相關(guān)工作人員為了滿足信息時代對利用檔案資料的要求，必須提高自己對檔案管理的能力。

一、對檔案管理者的素質(zhì)要求

（一）檔案管理的一些基本原則。檔案管理基本原則是檔案管理的主要環(huán)節(jié)。信息時代的檔案管理主要為，工作人員對相關(guān)檔案的收集、鑒定、保管和統(tǒng)計利用。具體環(huán)節(jié)包括檔案收集、檔案的價值評估、檔案信息存儲、檔案信息編目、檢索信息的統(tǒng)計、編輯檔案的研究、檔案信息的提供和利用。檔案管理是一個發(fā)展過程，是從經(jīng)驗到科學，從人工管理到電子管理，從封閉到交流和開放過程。檔案管理的主要功能和根本性質(zhì)以信息時代化的體系為基礎(chǔ)。信息時代的檔案管理是一種信息化檔案管理的服務(wù)，并且檔案管理包含一些方面的經(jīng)濟利益。此外，信息時代的檔案管理是有一定保密性的，而信息時代的檔案共享也具有一定的保密性。檔案管理應(yīng)基于完整性原則，對檔案進行安全和方便的檔案管理。首先，要充分匯總檔案數(shù)量，防止檔案缺乏；其次，檔案材料之間有一些機制，使檔案管理人員能夠管理檔案，根據(jù)某些規(guī)則迅速獲得這些文件；最后，檔案管理的安全原則是要求檔案文件本身不受損害，可以永久使用。同時，由于檔案是歷史的客觀反映，管理人員必須注意確保檔案的真實性，并且不損害其原件，這是檔案管理員必須遵循的一項原則。

（二）檔案管理人員的素質(zhì)要求。信息時代檔案管理的相關(guān)工作人員應(yīng)該具有一定的管理能力，平時收集、整理、立卷、保管本單位的檔案、資料，負責科技館檔案的集中統(tǒng)一管理，負責借閱和監(jiān)督閱覽，及時進行檔案鑒定，對超過保管期限的檔案提出管理建議。此外，現(xiàn)代檔案管理系統(tǒng)正在向電子管理過渡。目前，檔案管理人員應(yīng)該運用計算機系統(tǒng)，完善信息時代檔案管理體系。如今，檔案管理相關(guān)單位應(yīng)該多選用現(xiàn)代高科技人才，特別是檔案管理信息處理領(lǐng)域的高素質(zhì)人才，從而提高檔案管理的整體技術(shù)水平。檔案管理相關(guān)單位還應(yīng)該引進信息時代的檔案管理設(shè)備和制度，并且有效提高檔案管理相關(guān)事業(yè)單位的工作效率和檔案管理。為了促進信息時代電子檔案信息的發(fā)展，信息時代檔案管理相關(guān)工作人員還必須具備更高層次的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和政治意識。

二、提高檔案管理人員的發(fā)展能力

（一）提高檔案管理人員的思想意識。由于檔案的特殊性質(zhì)，檔案管理者必須具有高度的知識和政治素質(zhì)，此外，必須具備良好的思想素質(zhì)，良好的思想素質(zhì)是實現(xiàn)信息時代檔案管理體系完善的關(guān)鍵。檔案管理相關(guān)工作人員必須不斷加強黨的理論研究，認真貫徹黨的政策，完善信息時代檔案管理體系。信息時代檔案管理的相關(guān)工作人員對信息檔案的管理應(yīng)該做到分類匯總。隨著大量信息檔案的出現(xiàn)，檔案管理的內(nèi)容和維護形式都發(fā)生了重大變化。檔案管理的相關(guān)工作人員應(yīng)該充分了解科技時代的先進技術(shù)，提高對自身能力的質(zhì)量要求。以下將結(jié)合信息時代檔案管理工作，討論管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)。1.培養(yǎng)檔案管理相關(guān)工作人員樹立正確的人生觀、價值觀；2.培養(yǎng)檔案管理相關(guān)工作人員的職業(yè)理想。首先，信息時代檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該具有高度的檔案管理責任感，充分發(fā)揮主觀能動性，熱愛并認真做好檔案管理工作。檔案管理相關(guān)工作人員具備高尚道德素質(zhì)：檔案管理工作進步的根本是檔案管理相關(guān)工作人員的職業(yè)精神。此外，檔案管理員職業(yè)精神與檔案管理工作的順利進行相關(guān)聯(lián)。為了更好地完善信息時代檔案管理體系，檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該具備以下管理方面的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理員的專業(yè)精神反映了檔案管理的專業(yè)責任和職業(yè)道德；這些能力實際上被用來管理檔案，并且成為影響檔案管理的總體技術(shù)水平；3.信息時代檔案管理相關(guān)工作人員，應(yīng)該提高對管理的認識。必須關(guān)注信息時代檔案管理的發(fā)展變化，不斷提高信息化檔案管理技術(shù)。

（二）加強檔案管理人員的專業(yè)進步。檔案管理相關(guān)人員必須熟悉《檔案法》和檔案管理程序。檔案管理的基本要素是要求檔案管理相關(guān)工作人員了解自己的職責和如何做好檔案管理，并將所學知識運用到實際工作中。檔案管理相關(guān)工作人員在檔案管理中，要增強法律意識和檔案法律法規(guī)意識。明確應(yīng)當承擔的責任和義務(wù)，什么樣的檔案可以借閱，違反規(guī)定借閱要承擔什么樣的處罰，認真執(zhí)行檔案管理中的違禁行為。此外，檔案管理的相關(guān)工作人員還必須對其他專業(yè)知識有所了解。基礎(chǔ)知識在信息時代是實現(xiàn)檔案管理體系的基礎(chǔ)，檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)掌握與檔案學相關(guān)的技能，這是檔案工作者對檔案管理應(yīng)具備的知識。檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該掌握豐富的科學文化知識，滿足檔案管理的需要。檔案管理人員可以利用檔案管理中不同學科的知識和方法，加強對檔案基礎(chǔ)知識和技術(shù)的學習。相關(guān)管理人員為適應(yīng)信息時代的要求，必須加強對現(xiàn)代電子信息技術(shù)的研究，掌握信息管理的基本方法和技術(shù)。

（三）拓寬檔案管理相關(guān)工作人員的能力。檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該按時查看庫房溫濕度并填寫溫濕度記錄表，適時通風，保持庫房空氣新鮮，保持庫房內(nèi)檔案和所有器具、墻、地面衛(wèi)生。定期進行檔案資料的抽查、清點，對破損、“病變”的檔案進行登記。此外，在信息時代，檔案管理相關(guān)工作人員對信息的利用和應(yīng)急能力越來越重視。1.目前，在線檔案資源有助于獲取檔案信息。信息時代檔案管理的相關(guān)人員應(yīng)提高自己的管理能力，應(yīng)積極研究計算機基礎(chǔ)設(shè)施和檔案網(wǎng)站技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)檔案收集和研究圖書館檔案管理信息；2.信息時代檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該提高自身的綜合能力。雖然許多事業(yè)單位采用了信息時代的檔案管理模式，但業(yè)務(wù)工作內(nèi)容仍然比較簡單。目前，有關(guān)檔案管理事務(wù)應(yīng)該朝著等級化、包容化和人道化的方向發(fā)展。例如，相關(guān)事業(yè)單位可以提高相關(guān)工作人員的綜合能力，這對促進現(xiàn)代化檔案管理體系的完善非常重要。能夠提高檔案管理相關(guān)工作人員處理檔案信息、管理現(xiàn)代化和科學化的管理能力。此外，還應(yīng)該提高信息時代檔案管理相關(guān)工作人員的計算機操作能力。在信息時代，信息的傳播、存儲都是通過計算機相關(guān)技術(shù)來實現(xiàn)的。因此，管理人員必須改進計算機對現(xiàn)代化檔案管理信息的收集、傳送和儲存方法，并且通過有效利用網(wǎng)絡(luò)中的信息資源和檔案管理系統(tǒng)，改進檔案管理。

三、結(jié)語

信息時代檔案的管理在社會生活中起著重要作用，并且信息時代的檔案管理具有服務(wù)性、專業(yè)性、保密性等特點。檔案管理相關(guān)工作人員要適應(yīng)時代的變化，提高自身的思想素質(zhì)，樹立服務(wù)意識以及提高自身的專業(yè)技能，積極提高信息獲取技術(shù)和信息適應(yīng)能力。此外，信息時代檔案管理相關(guān)工作人員應(yīng)該提高自身檔案學知識和技術(shù)水平，讓自己成為具有較高科學文化素質(zhì)與現(xiàn)代高科技完美結(jié)合的專業(yè)技術(shù)人才，從而促進信息時代事業(yè)單位檔案管理體系不斷完善。