大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案編研工作探析

城建檔案編研工作是強(qiáng)化城建檔案公共需求精準(zhǔn)服務(wù)的重要組成部分，反映了城建檔案管理的水平。一直以來(lái)，城建檔案編研工作都是基于紙質(zhì)材料而開(kāi)展，人工研究只是作為一種輔助形式，并只在特定范圍之內(nèi)傳播與使用。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，很多新型科技不斷發(fā)展，如數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，為城建檔案的編研提供了極大的幫助。除此之外，也為城建檔案編研工作提供了很多機(jī)遇，同時(shí)也存在著很大挑戰(zhàn)。開(kāi)展城建檔案編研工作需要完善和改革工作理念，進(jìn)一步發(fā)掘城建檔案編研工作的內(nèi)涵和價(jià)值，精準(zhǔn)滿足人們對(duì)城建檔案資源的需求。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案編研工作的重要性

大數(shù)據(jù)可以稱之為巨量資料，具有數(shù)據(jù)量大、處理速度快、真實(shí)性高、類別復(fù)雜等特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)內(nèi)涵就是開(kāi)放和共享，即便數(shù)據(jù)的價(jià)值密度較低，仍然可以在線挖掘出價(jià)值含量極高的潛在資料。檔案是信息的一部分，來(lái)源于社會(huì)需要，又必須回歸于社會(huì)需要，因此檔案與大數(shù)據(jù)從社會(huì)需求方面來(lái)說(shuō)，有著密不可分的關(guān)系。

將大數(shù)據(jù)與檔案結(jié)合是對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，我們可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將檔案由靜態(tài)利用轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)即時(shí)在線精準(zhǔn)利用。而城建檔案作為檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的重要組成部分與人們生活息息相關(guān)，內(nèi)容豐富，實(shí)用性強(qiáng)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代資源共享后發(fā)揮最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

對(duì)于城建檔案工作來(lái)說(shuō)，檔案編研是非常關(guān)鍵的組成部分，同時(shí)也是獨(dú)立存在的工作內(nèi)容，其針對(duì)的是多元化的城建檔案，編研工作人員需要結(jié)合相應(yīng)的社會(huì)需求來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行選編與分析，從而將重要的檔案信息提供給社會(huì)各界，例如法規(guī)文件和城建史料等。城建檔案編研工作不單單是對(duì)城建檔案實(shí)施管理和整理，更是對(duì)有關(guān)檔案的信息查詢、選擇，開(kāi)展分析和創(chuàng)造，可以說(shuō)城建檔案的編研工作就是對(duì)城建檔案資料整體的選編過(guò)程。

由于城市化進(jìn)程持續(xù)推行，很多地區(qū)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和城市建設(shè)工程在逐漸完善，與此相關(guān)的檔案信息數(shù)量也在大幅增長(zhǎng)，城建檔案管理部門因此在數(shù)據(jù)獲取方面有著天然的優(yōu)勢(shì)，城建檔案表現(xiàn)出突出的完整性、真實(shí)性和可靠性。目前大部分城建檔案征集、保管、利用以紙質(zhì)檔案為主，此種模式將檔案內(nèi)容與載體合二為一，管理效率、檔案利用率均較低，且基于智能城市的發(fā)展，各種建設(shè)工程形成的檔案資料急劇增加，給各檔案館的庫(kù)房造成了巨大的壓力，“脹庫(kù)”問(wèn)題嚴(yán)重。此種情況下，城建檔案編研部門的壓力非常大，但這種壓力反過(guò)來(lái)也會(huì)讓編研工作盡快進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代。所以，只有達(dá)成城建檔案信息數(shù)字化，城建檔案編研工作才能更加科學(xué)合理適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案編研工作存在的問(wèn)題

（一）缺失檔案管理的認(rèn)知。由于受到傳統(tǒng)理念的影響，大部分城市建設(shè)施工企業(yè)對(duì)于城建檔案不夠重視，沒(méi)有意識(shí)到城建檔案資料具有很高的使用價(jià)值，忽視了其重要性，這將直接影響城建檔案在大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要作用。此外，相關(guān)工作人員對(duì)于檔案編研工作不夠重視，覺(jué)得城建檔案工作僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行保管與整理，缺失認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行編研項(xiàng)目的分析和研究，對(duì)于有關(guān)檔案資料的二次加工也不夠精細(xì)，通常采用簡(jiǎn)單化方式來(lái)整理，“只編不研”的現(xiàn)象非常明顯。

（二）編研內(nèi)容與編研成果形式缺乏創(chuàng)新。如今的檔案編研工作過(guò)程中，主要是以館藏檔案為主，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，應(yīng)更為重視對(duì)于檔案資源的深度開(kāi)發(fā)。在較為重要的檔案資料中，對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)施規(guī)律性的整合和整理。城建檔案部門在開(kāi)展編研工作時(shí)，通常采用閉門造車的方式，很少與其他部門溝通，這就導(dǎo)致編研工作的選材和內(nèi)容較為狹隘。城建檔案編研的成果形式通常是用文字來(lái)呈現(xiàn)，研究性編研成果并不多，特別是創(chuàng)造性較強(qiáng)的編研成果更少。從使用情況的角度來(lái)看，很多文字形式的編研成果基本不會(huì)公開(kāi)出版，只會(huì)在城建檔案部門內(nèi)部使用。而聲像形式的編研成果一般只提供給一些比較特殊的服務(wù)群體，有時(shí)以館內(nèi)展覽的方式來(lái)展出。

（三）專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才缺乏。大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案編研工作，僅靠傳統(tǒng)檔案編研人員的力量，不可能最快、最大限度地使目前檔案信息資源得以活化而發(fā)揮其應(yīng)有的效益。因此，城建檔案編研工作越來(lái)越需要一大批具備數(shù)據(jù)分析能力的編研人員。但由于大數(shù)據(jù)技術(shù)目前還是一種新興技術(shù)，數(shù)據(jù)分析人才還很缺乏。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案編研工作的提升措施

（一）更新觀念，樹(shù)立大數(shù)據(jù)管理理念。進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，城建檔案工作的多元化特征逐漸凸顯出來(lái)。如今我國(guó)的檔案部門正在逐步完善重視檔案資料管理的創(chuàng)新和電子文件的歸檔和整理，可實(shí)際上，有些單位的電子檔案占比依舊不是很大，相關(guān)的電子文件通常只是一些電子文檔等數(shù)據(jù)內(nèi)容，這和大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求存在很大差異。因此，編研工作一定要不斷創(chuàng)新，領(lǐng)導(dǎo)層務(wù)必對(duì)該工作予以充分重視，同時(shí)要提供相應(yīng)的幫助與扶持。同時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)同行的寶貴經(jīng)驗(yàn)，依照檔案館自身的實(shí)際狀況，在現(xiàn)階段的管理方式上實(shí)施有效的創(chuàng)新，加強(qiáng)城建檔案編研工作對(duì)城建檔案資源的研發(fā)和使用。除了存儲(chǔ)于共享，城建檔案的大數(shù)據(jù)發(fā)展還要求做到從海量數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值，將簡(jiǎn)單的信息共享活動(dòng)轉(zhuǎn)化為更高一個(gè)層次的信息價(jià)值的共享。基于此，所有的檔案工作者必須要對(duì)自身掌握的信息價(jià)值有一個(gè)準(zhǔn)確的理解，不僅要知道自己管理的是哪些檔案，更要知道檔案的作用、服務(wù)功能，更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)提取檔案信息的價(jià)值。

（二）深度開(kāi)發(fā)，以滿足社會(huì)需求。開(kāi)展編研工作時(shí)必須深刻關(guān)注社會(huì)需求情況。社會(huì)需求是城建檔案編研工作的指引方向,從而實(shí)現(xiàn)主體多元化和需求豐富化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案需求主體逐漸擴(kuò)大，不僅希望能夠從檔案編研產(chǎn)品中收獲到專業(yè)性較強(qiáng)的知識(shí)，同時(shí)希望能充分感受到趣味性十足的、生動(dòng)形象的產(chǎn)品。編研成果最重要的價(jià)值就是其使用性，其使用情況則由其中包含信息的實(shí)用性來(lái)決定。在城建檔案編研工作中，首要的工作就是選題，主題的選擇對(duì)于編研成果的使用價(jià)值有著極大的影響，選題應(yīng)該緊緊圍繞城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，突出專業(yè)特點(diǎn)和地方特點(diǎn)，體現(xiàn)服務(wù)重點(diǎn)和城建檔案資源優(yōu)勢(shì)。城建檔案編研工作人員一定要意識(shí)到檔案資源的重要性，進(jìn)而不斷更新優(yōu)化檔案信息產(chǎn)業(yè)觀念。同時(shí)，與傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方法不同，大數(shù)據(jù)做的是全樣本分析，數(shù)據(jù)采集越完整，相應(yīng)的分析所得的結(jié)果也就越精確，由此大數(shù)據(jù)時(shí)代的城建檔案編研將不再采用傳統(tǒng)的手工登記、電腦匯總的模式，而是利用自動(dòng)服務(wù)終端、用戶應(yīng)用軟件等，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)上傳與存儲(chǔ)，有效提高工作效率的同時(shí)，也保證了數(shù)據(jù)采集的精確性。

（三）實(shí)現(xiàn)城建檔案編研工作協(xié)作化。如今大數(shù)據(jù)技術(shù)逐步發(fā)展與普及，城市化發(fā)展速度不斷加快，將為城建檔案編研工作提供完善的大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐，所以城建檔案的編研采取協(xié)作化的工作方式，必將有利于專業(yè)人才和資源的整體最優(yōu)化配置，與此同時(shí)，采取社會(huì)資源共享，整理有關(guān)信息，對(duì)于編研素材的研發(fā)和使用帶來(lái)極大的促進(jìn)作用，編研成果的品質(zhì)也必將因此得到大幅提升。城建檔案編研工作作為檔案編研工作的重要組成部分，同樣要求突破傳統(tǒng)的封閉方式，轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放且協(xié)作的方式，深度提升城建檔案編研成果的使用價(jià)值。城建檔案編研是為社會(huì)大眾服務(wù)的，相應(yīng)編研工作的開(kāi)展需要社會(huì)力量的參與，無(wú)論是針對(duì)何種主體、何種編研，高校、研究機(jī)構(gòu)、媒體都是較好的合作對(duì)象，如：江蘇省檔案局與《揚(yáng)子晚報(bào)》合作的“檔案穿越”專欄；北京衛(wèi)視《檔案》欄目與《中國(guó)檔案報(bào)》達(dá)成合作等。此外，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案編研工作者還可直接與大眾互動(dòng)，如：微博、微信公眾號(hào)等，檔案編研者可以將選題發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，根據(jù)用戶反饋合理調(diào)整選題，并將自己的編研計(jì)劃公布，用戶可提出自己的建議，此種模式下，利用者直接參與了檔案編研全過(guò)程，有利于檔案編研者突破傳統(tǒng)思維，更新工作理念與方法。

（四）建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。大數(shù)據(jù)時(shí)代，城建檔案編研工作的開(kāi)展，不僅需要構(gòu)建一個(gè)先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，還需打造一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，一方面需具有較高檔案專業(yè)理論水平，另一方面還需擁有較高的計(jì)算機(jī)水平，此外還需具備一定的判斷力、管理能力以及決策能力。對(duì)此，在檔案編研隊(duì)伍建設(shè)時(shí)，需做好以下措施：1.改善檔案編研工作環(huán)境，優(yōu)化薪資待遇，留住人才；2.做好社招、校招工作，配備不同知識(shí)層次的檔案專業(yè)隊(duì)伍，涵蓋計(jì)算機(jī)、檔案管理、城建等各專業(yè)人才，優(yōu)化檔案編研隊(duì)伍結(jié)構(gòu)；3.加強(qiáng)編研人員業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，提高編研工作者專業(yè)水平，包括檔案文獻(xiàn)編研能力、檔案研究能力，可定期邀請(qǐng)專家、編研骨干進(jìn)行講學(xué)，組織對(duì)外交流學(xué)習(xí)等。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅意味著技術(shù)上需要?jiǎng)?chuàng)新，而且在思維上也要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展與應(yīng)用，城建檔案編研工作獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)迎來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。相關(guān)工作人員必須充分意識(shí)到這一點(diǎn)，不斷改進(jìn)自己的思維方式，采用科學(xué)的方式做出合理性規(guī)劃，以此來(lái)提升檔案編研的能力。