陳 芳
(對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)統(tǒng)計學(xué)院,,北京 100029)
大數(shù)據(jù)時代的到來給會計和審計行業(yè)帶來了巨大的沖擊,也給會計和審計行業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。面對龐大的信息內(nèi)容和瞬息萬變的市場,公司要想在同行業(yè)競爭中脫穎而出,就需要根據(jù)自身的企業(yè)特征,在會計和審計方面采取有針對性且有效的改革措施。要貫徹落實改革措施,建立健全的會計核算體系,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供不懈的動力。
“大數(shù)據(jù)”是指從多種來源以多種形式(通常具有實時性)收集的巨大數(shù)據(jù)集。 對于企業(yè)對企業(yè)的銷售,這些數(shù)據(jù)可能來自社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)站點、客戶訪問記錄和許多其他來源。 這些數(shù)據(jù)不是公司客戶關(guān)系管理數(shù)據(jù)庫的常規(guī)數(shù)據(jù)集。
從技術(shù)角度來看,大數(shù)據(jù)與云計算之間的關(guān)系就像硬幣的正面和背面一樣密不可分。大數(shù)據(jù)不能由單臺計算機(jī)處理,因此必須采用分布式計算體系結(jié)構(gòu)。 它的特征在于挖掘大量數(shù)據(jù),但它必須依賴于云計算、分布式數(shù)據(jù)庫、云存儲和/或虛擬化技術(shù)的分布式處理。[在維克多?邁耶-舍恩伯格(Victor Meyer-Schoenberger)和肯尼思?庫杰 (Kenneth Cukje)撰寫的《大數(shù)據(jù)時代》中,大數(shù)據(jù)是指使用所有數(shù)據(jù)而不是諸如隨機(jī)分析(抽樣調(diào)查)之類的捷徑的方法。]大數(shù)據(jù)的四個主要特征:大量( volume)、高速(velocity)、多樣(variety)、價值(value)。
在1980年,著名的未來學(xué)家阿爾文?托夫勒(Alvin Toffler)就在《第三次浪潮》(The Third Wave)一書中將大數(shù)據(jù)稱為“第三波的多彩運動”。 但是,2009年以來,“大數(shù)據(jù)”僅成為互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)行業(yè)中流行的詞匯。 美國互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心指出,互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)每年將增長50 %,并且每兩年將翻一番。 目前,世界上超過90 %的數(shù)據(jù)是最近幾年才生成的。 此外,數(shù)據(jù)又并非單純指人們在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的信息,全世界的工業(yè)設(shè)備、汽車、電表上有著無數(shù)的數(shù)碼傳感器,隨時測量和傳遞著有關(guān)位置、運動、震動、溫度、濕度乃至空氣中化學(xué)物質(zhì)的變化信息,也產(chǎn)生了海量的數(shù)據(jù)信息。
大數(shù)據(jù)就是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到現(xiàn)階段的一種表象或特征而已,沒有必要神化它或?qū)λ3志次分?。在以云計算為代表的技術(shù)創(chuàng)新大幕的襯托下,這些原本很難收集和使用的數(shù)據(jù)開始容易被利用起來了,通過各行各業(yè)的不斷創(chuàng)新,大數(shù)據(jù)會逐步為人類創(chuàng)造更多的價值。
在大數(shù)據(jù)時代,會計信息的來源變得非常廣泛,會計數(shù)據(jù)的類型也變得越來越多。隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,市場上的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可以很好地集成在一起,在對企業(yè)市場發(fā)展與競爭的評價中,可以進(jìn)行準(zhǔn)確的分析,以幫助企業(yè)構(gòu)建良好的企業(yè)決策,有利于企業(yè)發(fā)展的全過程。在傳統(tǒng)會計行業(yè)中,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性非常重要。在大數(shù)據(jù)時代的沖擊下,需要更多的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和歸納,因此,降低了對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求。在大數(shù)據(jù)的分析下,企業(yè)的發(fā)展需要更多的遠(yuǎn)見和戰(zhàn)略制定。大數(shù)據(jù)也對公司資產(chǎn)的計量產(chǎn)生更大的影響。在傳統(tǒng)會計行業(yè)中,計算初始成本時經(jīng)常采用公允價值計量方法。但是,傳統(tǒng)的公允價值計量方法具有非唯一性。在這種計算方法下,獲得的結(jié)果不夠準(zhǔn)確,并且依賴性也不強(qiáng)。但是,在大數(shù)據(jù)時代,許多公司的數(shù)據(jù)類型和內(nèi)容變得非常透明,可以引用的數(shù)據(jù)逐漸增多,公司可以參考更多數(shù)據(jù)來制定下一步?jīng)Q策。除前兩點外,海量的信息還對會計從業(yè)人員產(chǎn)生一定影響。除過去的傳統(tǒng)功能外,會計從業(yè)人員還需要學(xué)習(xí)分析和總結(jié)大量信息,以使企業(yè)受益。長期開發(fā)可提供數(shù)據(jù)保護(hù),將公司信息與市場信息相結(jié)合,以幫助公司負(fù)責(zé)人獲得更好的科學(xué)投資。
在過去的傳統(tǒng)審計模式中,審計工作主要由業(yè)務(wù)完成后的后期審計組成。這樣的審計方法不能及時獲得被審計的信息,從而導(dǎo)致諸如信息獲取滯后之類的問題。隨著信息時代的到來,審計工作的重要性逐漸浮出水面。為了更好地進(jìn)行審計監(jiān)督,防止傳統(tǒng)審計過程中的錯誤,審計人員必須綜合考慮、收集信息、分析數(shù)據(jù)、綜合評價被審計信息,以免發(fā)生錯誤。對于審計結(jié)果,大數(shù)據(jù)的涌入可以使審計結(jié)果更加全面和有效。在總結(jié)過程中,可以從各個方面和多個角度總結(jié)待審核的內(nèi)容,有利于審計人員對內(nèi)容的細(xì)化。另外,基于大數(shù)據(jù)的審計也有利于數(shù)據(jù)的后續(xù)處理和類似審計工作的實施。
1.轉(zhuǎn)變財務(wù)觀念,建立資產(chǎn)理念
會計部門的人員需要總結(jié)企業(yè)的各種資源信息,以促進(jìn)綜合利用,還必須加強(qiáng)公司財務(wù)管理和控制模式,加強(qiáng)公司審查和管理程序的合理性和有效性。此外,會計人員還需要改革企業(yè)的資金流向,以澄清企業(yè)資金的具體流向和具體用途,避免資金使用中的問題,例如,資本鏈中的短缺和空缺。為了更好地發(fā)揮會計人員的作用,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)會計部門的建設(shè)。對于財務(wù)會計人員,有必要研究大數(shù)據(jù)下的客戶信息、用戶習(xí)慣和用戶資金能力等綜合數(shù)據(jù),并提供適合客戶需求和公司盈利模式的最佳計劃。公司會計部門的全面管理,有利于自身企業(yè)的利益最大化,也有利于滿足客戶企業(yè)的需求。
2.保障企業(yè)財務(wù)信息安全
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)信息已逐漸變得透明。大量信息的發(fā)布將導(dǎo)致外部用戶的非法入侵,導(dǎo)致用戶公司的信息泄露,并發(fā)生諸如篡改自身和用戶公司數(shù)據(jù)之類的問題。因此,會計從業(yè)人員需要集中保存公司信息,以確保公司安全。 自身和用戶企業(yè)的數(shù)據(jù)可以以主動加密的方式保存。對于需要透明公開的數(shù)據(jù),可以采用安全的訪客訪問系統(tǒng),以防止所公開的數(shù)據(jù)被篡改。此外,會計人員還需要加強(qiáng)對工作數(shù)據(jù)的監(jiān)督,對危險個人的行為進(jìn)行不定期調(diào)查,以消除數(shù)據(jù)的危險,確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和安全性。
1.審計人員要建立完善的審計法規(guī)
審計師需要根據(jù)法律法規(guī)對要審計的內(nèi)容進(jìn)行審計工作,對要審計的內(nèi)容不能采取過分的態(tài)度。我們必須堅持執(zhí)行既定的法律和法規(guī),絕不能置身事外。 在大數(shù)據(jù)時代的背景下,越來越多的信息涌入使從業(yè)者垂涎他人的機(jī)密信息,這是非常不可取的。這種行為不僅會損害公司的形象,還會損害公司的聲譽(yù),從而導(dǎo)致潛在客戶和現(xiàn)有客戶的減少。這種行為是不值得的。因此,審計人員需要建立完整的審計制度,以避免在審計過程中出現(xiàn)問題和加劇問題。
2.優(yōu)化大數(shù)據(jù)處理的分析模式
對于不同的行業(yè),要執(zhí)行的審計工作與審計內(nèi)容之間存在很大的差距。因此,有必要建立適合各種企業(yè)的開發(fā)環(huán)境和分析模型。對于來自不同行業(yè)的數(shù)據(jù),可以使用深入分析、多角度分析和特定現(xiàn)象的特定分析。大數(shù)據(jù)所涵蓋的信息內(nèi)容相對廣泛,需要與審計相關(guān)的高端技術(shù)人才。除了能夠從多個角度分析信息內(nèi)容的各個方面,相關(guān)人員還必須能夠從多個角度分析數(shù)據(jù),例如,社會、互聯(lián)網(wǎng)、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和心理學(xué)。在審計過程中,不僅必須審計數(shù)據(jù),而且還必須具有預(yù)測數(shù)據(jù)的能力。審計師應(yīng)將審計數(shù)據(jù)與數(shù)學(xué)算法結(jié)合起來,并對數(shù)據(jù)的未來發(fā)展具有前瞻性的遠(yuǎn)見。在審計過程的數(shù)據(jù)處理中,從業(yè)人員必須保持客觀的態(tài)度,不能受到外界的影響,也不能因為一些原因而產(chǎn)生個人情感。這有利于審計工作的公平正義,也有利于公司發(fā)展的長期穩(wěn)定。
企業(yè)要實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的統(tǒng)一,除了要擴(kuò)大經(jīng)營范圍和擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,還需要更加重視會計從業(yè)人員和審計從業(yè)人員工作內(nèi)容的改革和優(yōu)化。我們不能僅僅局限于傳統(tǒng)的審計和會計工作,因為這只會脫離時代潮流。面對大數(shù)據(jù)信息化的趨勢,會計和審計從業(yè)人員需要加強(qiáng)和監(jiān)督其工作內(nèi)容,改變以往的傳統(tǒng)會計審計模式,采用新的會計審計方法,以確保企業(yè)自身的信息安全和經(jīng)濟(jì)安全。著眼于改善和監(jiān)督會計審計工作的內(nèi)容,提高會計審計工作的質(zhì)量,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)未來的決策基礎(chǔ)提供科學(xué)的保證和支持。