關(guān)于加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

孫驊

（國(guó)網(wǎng)河南省電力公司物資公司，河南 鄭州 450052）

一、引言

在體制改革不斷深化的背景下，電力企業(yè)面臨著市場(chǎng)新進(jìn)中小企業(yè)帶來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)壓力，也面臨著各界的監(jiān)督。在這種情況下，電力企業(yè)需要盡快根據(jù)政策和市場(chǎng)變化作出調(diào)整，強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)，完善階梯價(jià)格機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)管理，使用先進(jìn)的科技手段提高管理水平。

二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

（一）電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的基本概念

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)管理技術(shù)不斷更新，財(cái)務(wù)管理與科學(xué)技術(shù)不斷結(jié)合，財(cái)務(wù)信息化管理體系也被越來(lái)越多的電力企業(yè)所使用。財(cái)務(wù)信息化管理即結(jié)合信息技術(shù)手段，如虛擬計(jì)算、財(cái)務(wù)信息集成處理等，提升財(cái)務(wù)處理的效率和質(zhì)量，為電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表和更加有效的決策建議。

（二）電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用

首先，信息化系統(tǒng)可以把電力企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的不同階段進(jìn)行聯(lián)結(jié)，了解固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期。固定資產(chǎn)的成本支出可以站在企業(yè)全局的角度思考，降低企業(yè)總成本。

其次，依托財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯和確認(rèn)，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組成的明細(xì)賬目進(jìn)行核查，驗(yàn)證各項(xiàng)成本的真實(shí)性、有效性，保證數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。為電力企業(yè)下個(gè)經(jīng)濟(jì)周期的預(yù)算編制，或者企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)制定提供更具價(jià)值的參考數(shù)據(jù)［1］。

現(xiàn)在通過(guò)移動(dòng)智能終端與數(shù)據(jù)流量的傳輸，可以不受空間和時(shí)間的約束，隨時(shí)隨地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和處理，節(jié)約了大量的人力物力資源，極大地提升了資金審批、差旅報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)核算等工作的效率，提升了電力企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)活力。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

實(shí)施變革時(shí)，容易受到來(lái)自各方的壓力，尤其是員工數(shù)量太多，思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一，思想工作難度較大。一方面，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必然導(dǎo)致崗位調(diào)整，對(duì)應(yīng)員工因職能、權(quán)限等受到影響，感到一定的威脅，認(rèn)為開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)只有企業(yè)得利，對(duì)員工沒(méi)有好處；另一方面，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，既要維持正常管理，也要逐漸轉(zhuǎn)變管理模式，原有的體系會(huì)受到?jīng)_擊，新的管理模式會(huì)產(chǎn)生新的資源分配模式。

（二）財(cái)務(wù)信息化水平參差不齊

高質(zhì)量的電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)人才素質(zhì)有一定的要求。目前我國(guó)一些電力企業(yè)內(nèi)部人員數(shù)量較多，其技能水平也有很大的差異。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅對(duì)財(cái)務(wù)處理能力有要求，對(duì)技術(shù)操作水平也有要求。但是電力企業(yè)的一些員工，由于年齡或者技術(shù)水平的原因，無(wú)法熟練對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行操作，而且一些財(cái)務(wù)人員習(xí)慣了舊有的定位——記賬、核算，一時(shí)無(wú)法適應(yīng)新的財(cái)務(wù)管理理念，無(wú)法達(dá)到財(cái)務(wù)管理的新要求。

（三）安全管理工作不到位

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是互聯(lián)網(wǎng)本身的虛擬性和開(kāi)放性容易使財(cái)務(wù)信息面臨泄露和被篡改的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成不利影響。由于電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式和性質(zhì)的特殊性，我國(guó)電力企業(yè)普遍重視生產(chǎn)安全，輕視企業(yè)管理。如果企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并控制財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)信息的安全性得不到保障，容易引發(fā)企業(yè)各層級(jí)對(duì)信息泄露等問(wèn)題的擔(dān)憂，以及對(duì)信息化建設(shè)的消極情緒，不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。

（四）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題主要表現(xiàn)為部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)過(guò)于老舊，數(shù)據(jù)搜集人員未對(duì)已經(jīng)淘汰的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息過(guò)多，可用信息只占很低的比例；電力企業(yè)的資產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)物料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化較快，但更新不及時(shí)。一些企業(yè)員工未及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，工單創(chuàng)建時(shí)無(wú)法找到相關(guān)設(shè)備，系統(tǒng)庫(kù)存物料數(shù)量不符合實(shí)際情況；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)量較多，錄入時(shí)由多人進(jìn)行，可能由于操作人員不同，同樣的產(chǎn)品有兩套不同的編碼，系統(tǒng)將其默認(rèn)為兩種產(chǎn)品。

四、加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方法

（一）加深對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)

電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，雖然可以由企業(yè)管理者直接拍板決定，但具體實(shí)施還需要依靠企業(yè)員工，所以必須做好員工的思想工作，加深其對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)。首先，建立溝通機(jī)制。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，使用企業(yè)全體座談會(huì)或者部門(mén)一對(duì)一溝通等方法，了解企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意見(jiàn)，關(guān)注員工的想法。了解員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的接受情況、個(gè)人意見(jiàn)等，并總結(jié)分析，協(xié)同各部門(mén)及時(shí)處理存在的問(wèn)題。其次，爭(zhēng)取員工的廣泛支持。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及的管理體系、組織構(gòu)建以及人員職責(zé)改革，會(huì)影響員工的滿意度和穩(wěn)定性，因此必須尋求員工的廣泛支持和理解，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造良好的氛圍。最后，加強(qiáng)宣傳。在企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理理念及其對(duì)公司發(fā)展的作用、對(duì)個(gè)人效率的提升等內(nèi)容進(jìn)行宣傳，可以通過(guò)公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、廣播、會(huì)議等途徑進(jìn)行深入細(xì)致的宣傳，提升員工參與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的熱情和主動(dòng)性［2］。

（二）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，吸納高素質(zhì)人才

電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要的人才，不僅要有充足的專業(yè)知識(shí)和技能儲(chǔ)備，而且要熟練掌握財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的各種操作，并擁有一定的學(xué)習(xí)能力。高質(zhì)量的電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)人才，要對(duì)國(guó)家電網(wǎng)和企業(yè)的組織構(gòu)架、管理模式、項(xiàng)目流程及各部門(mén)的業(yè)務(wù)情況有所了解，同時(shí)和其他部門(mén)保持良好的交流和聯(lián)系［3］。企業(yè)可以通過(guò)兩個(gè)途徑，滿足對(duì)高素質(zhì)人才的需求。其一是按照組織層級(jí)分批次開(kāi)展教育培訓(xùn)，使企業(yè)員工在短期內(nèi)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有簡(jiǎn)單的了解。在工作的推進(jìn)過(guò)程中，根據(jù)不同的掌握程度對(duì)員工分類(lèi)培訓(xùn)，主要講解財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)各模塊的原理、實(shí)操技巧等，保證財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利開(kāi)展；其二是引進(jìn)先進(jìn)的人才，讓其在實(shí)際工作中帶動(dòng)企業(yè)原有員工進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量并減輕企業(yè)的培訓(xùn)壓力。

（三）強(qiáng)化安全管理工作

信息安全是電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)必須關(guān)注的問(wèn)題。電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管控，可以通過(guò)設(shè)置防火墻、加強(qiáng)信息庫(kù)密碼管理等途徑抵抗外來(lái)人員入侵，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新，選取合適的病毒查殺軟件，減少系統(tǒng)漏洞。在軟件的選擇上，要考慮到電力企業(yè)的特殊性，選擇能夠滿足企業(yè)調(diào)度、電力配送、設(shè)備維護(hù)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)以及技術(shù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)需求的軟件，既要符合系統(tǒng)的集成性要求，又要對(duì)軟件的價(jià)格、性能、供應(yīng)商的信譽(yù)、后續(xù)的技術(shù)支持等進(jìn)行考量［4］。

（四）提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量

電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，關(guān)系到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效率和水平，可以從以下方面對(duì)其進(jìn)行提升：組織數(shù)據(jù)質(zhì)量團(tuán)隊(duì)，對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的財(cái)務(wù)、設(shè)備、業(yè)務(wù)流程等的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，并抽出專人進(jìn)行質(zhì)量管控，為團(tuán)隊(duì)提供技術(shù)支持，保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量；電力企業(yè)的財(cái)務(wù)工作涉及大量的業(yè)務(wù)，且周期較長(zhǎng)，內(nèi)容繁雜，在進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)和歸檔時(shí)，要建立規(guī)范的編碼規(guī)則，按照資產(chǎn)的特征和性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，保證同種資產(chǎn)在系統(tǒng)中編碼的唯一性［5］；及時(shí)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，將過(guò)期的數(shù)據(jù)刪除，保證數(shù)據(jù)的有效性，同時(shí)對(duì)設(shè)備和材料等的變動(dòng)情況進(jìn)行更新。

五、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化的集成化管理和分布式計(jì)算等手段，有助于電力企業(yè)降低成本，保障數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提升工作效率，提高財(cái)務(wù)信息透明度，保護(hù)資產(chǎn)安全?，F(xiàn)階段，我國(guó)的電力企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)，還存在對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、財(cái)務(wù)信息化水平參差不齊、安全管理工作不到位、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問(wèn)題，可以通過(guò)加深對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)人員培訓(xùn)并吸納高素質(zhì)人才、強(qiáng)化安全管理工作、提升基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量等方法予以解決。