章軍
(安徽省公路橋梁工程有限公司,安徽 合肥 230031)
在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,決算報(bào)表編制是一項(xiàng)十分重要的工作,財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制不僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的總結(jié),同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供有價(jià)值的信息,推動(dòng)決策的科學(xué)制定。施工企業(yè)通常是將工程項(xiàng)目作為會(huì)計(jì)核算的主體,從而形成獨(dú)立報(bào)表。由于施工項(xiàng)目采用的投入法確認(rèn)收入及利潤(rùn),與以形象進(jìn)度為依據(jù)的工程上統(tǒng)計(jì)指標(biāo)略有差異,所以在合并財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的工作中,不僅涉及財(cái)務(wù)類信息,同時(shí)也會(huì)涉及非財(cái)務(wù)類信息,施工企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作相對(duì)復(fù)雜。施工企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作的開(kāi)展,通過(guò)多種方式,加強(qiáng)各部門之間的交流,實(shí)現(xiàn)決算財(cái)務(wù)報(bào)表編制工作的有序開(kāi)展。
部分施工企業(yè)的管理者和工作人員的觀念相對(duì)落后,受傳統(tǒng)觀念影響,認(rèn)為財(cái)務(wù)決算是財(cái)務(wù)部門的工作,由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成,與其他部門之間缺乏關(guān)聯(lián)性。而施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)決算工作往往是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,其決算指標(biāo)會(huì)涉及企業(yè)中的不同部門,需要企業(yè)內(nèi)部所有部門參與才能保證財(cái)務(wù)決算工作的有序開(kāi)展。部分企業(yè)管理者在安排開(kāi)展財(cái)務(wù)決算工作時(shí),極易出現(xiàn)安排不科學(xué)、不合理的現(xiàn)象,往往會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)類指標(biāo)較為重視,忽視非財(cái)務(wù)類指標(biāo),嚴(yán)重制約財(cái)務(wù)決算工作的有序開(kāi)展。
施工企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目為建筑工程,并且建筑工程項(xiàng)目數(shù)量較多,存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)施工的情況。為有效核算不同工程項(xiàng)目的收益,每個(gè)建筑項(xiàng)目會(huì)獨(dú)立進(jìn)行核算,并設(shè)立套賬,繼而編制完善報(bào)表。施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)決算工作時(shí),會(huì)將不同項(xiàng)目報(bào)表整合,形成全面財(cái)務(wù)決算報(bào)表,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目報(bào)表的上報(bào)具有統(tǒng)一性要求。但在實(shí)際情況中,施工企業(yè)項(xiàng)目較為分散,項(xiàng)目報(bào)表以及數(shù)據(jù)上報(bào)嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作的開(kāi)展,若存在某一項(xiàng)目上報(bào)不及時(shí),則會(huì)對(duì)整體決算產(chǎn)生影響。同時(shí),施工企業(yè)的子公司對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行缺乏一致性,會(huì)導(dǎo)致報(bào)表數(shù)據(jù)存在差異性,影響施工企業(yè)財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作開(kāi)展的質(zhì)量[1]。
施工企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表基礎(chǔ)信息質(zhì)量低下,制約了財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作的開(kāi)展。在施工企業(yè)中,年度財(cái)務(wù)決算報(bào)表基礎(chǔ)信息質(zhì)量低下,體現(xiàn)在多方面。首先是對(duì)基本信息的填寫不夠重視,在填寫過(guò)程中,存在隨意填寫現(xiàn)象,例如針對(duì)決算報(bào)表封面中的相關(guān)信息,填寫不完整,使得報(bào)表閱讀者獲取信息的難度增加。其次是對(duì)非財(cái)務(wù)類指標(biāo)信息的填寫不夠準(zhǔn)確,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是相關(guān)工作人員在工作過(guò)程中,對(duì)非財(cái)務(wù)類指標(biāo)信息不夠重視,同時(shí)財(cái)務(wù)人員對(duì)非財(cái)務(wù)類指標(biāo)的掌握不足,在填寫過(guò)程中存在失誤。最后是不同部門提供的數(shù)據(jù)相互矛盾,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息匯總后不夠嚴(yán)謹(jǐn),甚至出現(xiàn)失真的情況。
施工企業(yè)通過(guò)開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作,生成相關(guān)數(shù)據(jù),這是進(jìn)行財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的重要依據(jù),會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)將對(duì)報(bào)表編制質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。在部分施工企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算工作的開(kāi)展存在諸多問(wèn)題,賬務(wù)處理所生成的數(shù)據(jù)不能準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)賬務(wù)處理口徑不同等,不僅會(huì)對(duì)施工企業(yè)報(bào)表數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響,甚至?xí)?dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告出現(xiàn)差錯(cuò),不利于企業(yè)健康發(fā)展。例如在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),與甲方結(jié)算不及時(shí)會(huì)虛增合同資產(chǎn),與下游勞務(wù)結(jié)算不及時(shí)會(huì)低估收入等。同時(shí)部分財(cái)務(wù)人員對(duì)新收入準(zhǔn)則的理解和執(zhí)行不到位,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,制約財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作的進(jìn)一步開(kāi)展和財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量。
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮自身作用,積極做好統(tǒng)籌安排工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決算工作的高效開(kāi)展。財(cái)務(wù)決算工作十分復(fù)雜,涉及內(nèi)容較多,因此財(cái)務(wù)人員不能閉門造車,而需要企業(yè)所有管理人員共同參與,以保證財(cái)務(wù)決算工作有序開(kāi)展。施工企業(yè)項(xiàng)目數(shù)量較多,并且項(xiàng)目分布相對(duì)分散,對(duì)財(cái)務(wù)決算工作提出了更高的要求。首先企業(yè)需要明確責(zé)任主體,明確企業(yè)內(nèi)部各部門以及工作工作人員的職責(zé),通過(guò)強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)決算工作負(fù)責(zé)人,引導(dǎo)每個(gè)部門及員工均參與財(cái)務(wù)決算工作,一旦財(cái)務(wù)決算工作出現(xiàn)問(wèn)題,也能夠在第一時(shí)間明確責(zé)任主體并問(wèn)責(zé),提高各部門的參與度。其次是合理組織,精心安排,細(xì)化決算流程,保證財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的全面性,保證所提供的數(shù)據(jù)以及信息具有全面性,實(shí)現(xiàn)多方位覆蓋[2]。最后是加強(qiáng)溝通,企業(yè)需要引導(dǎo)并加強(qiáng)部門間和工作人員間的溝通與交流,構(gòu)建完善的溝通機(jī)制與平臺(tái),為部門間的溝通提供平臺(tái),從而避免出現(xiàn)相互矛盾的數(shù)據(jù),保證報(bào)表質(zhì)量。
財(cái)務(wù)人員是開(kāi)展財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的主體,將直接決定決算工作開(kāi)展的質(zhì)量,因此施工企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升,積極構(gòu)建高水平的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作的高效開(kāi)展。首先應(yīng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源配置,合理配置財(cái)務(wù)崗位,保證財(cái)務(wù)工作的高效開(kāi)展。其次加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),隨著我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則逐漸與國(guó)際接軌,新準(zhǔn)則變化較快,只有通過(guò)各類財(cái)務(wù)培訓(xùn),實(shí)時(shí)更新各類財(cái)務(wù)知識(shí),才能確保正確處理各類業(yè)務(wù)。企業(yè)通過(guò)定期開(kāi)展培訓(xùn)與專家講座,引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員參加,通過(guò)培訓(xùn),教授專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制的正確方式,同時(shí)還能夠引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員樹(shù)立良好的職業(yè)意識(shí),提高其專業(yè)能力。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要組建一支高水平的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,使企業(yè)管理者可以充分依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告信息,準(zhǔn)確制定各類經(jīng)濟(jì)決策,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。
企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作往往以年度為周期,但工程項(xiàng)目的分散性導(dǎo)致不能集中核算,因此加強(qiáng)過(guò)程審核對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)決算尤為重要。可以強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)審作用或選擇高水平有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展審核工作,如此不僅能夠發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目為主的核算主體在核算過(guò)程中的各類問(wèn)題,還能及時(shí)進(jìn)行核算指導(dǎo),提高企業(yè)核算水平。在財(cái)務(wù)決算過(guò)程中更是如此,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)解決措施,在第一時(shí)間開(kāi)展整改工作,提高決算工作質(zhì)量。只有加強(qiáng)過(guò)程審核,才能在第一時(shí)間解決存在的問(wèn)題。
會(huì)計(jì)核算是編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表的重要基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)扎實(shí)才能提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告。因此,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算,提升核算水平,為財(cái)務(wù)報(bào)表編制提供基礎(chǔ)。首先,施工企業(yè)需要統(tǒng)一核算口徑,明確核算流程,同一業(yè)務(wù)應(yīng)保證核算口徑一致,嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,例如基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的歸集來(lái)自哪個(gè)部門,需要依據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程開(kāi)展核算工作,從而保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與科學(xué)性,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)參考。其次,施工企業(yè)需要細(xì)化會(huì)計(jì)核算工作,保證決算報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量[3]。施工企業(yè)不僅需要重視項(xiàng)目施工過(guò)程中的材料采購(gòu)以及使用核算工作,還需要對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行詳細(xì)劃分,確定其工作目標(biāo)。例如加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收債權(quán)的清理與處理,定期清點(diǎn)企業(yè)固定資產(chǎn),使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,推動(dòng)財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作順利開(kāi)展。
施工企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作的開(kāi)展,引導(dǎo)多個(gè)部門相互配合,提高決算工作組織領(lǐng)導(dǎo)水平,加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn),組建高質(zhì)量財(cái)務(wù)隊(duì)伍,加強(qiáng)過(guò)程審核,積極落實(shí)問(wèn)題整改以及提高會(huì)計(jì)核算水平,保障財(cái)務(wù)決算報(bào)表編制工作順利開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。