企業(yè)會計信息化存在的問題和對策

張凡

（棗莊礦業(yè)＜集團>有限責(zé)任公司濱湖煤礦，山東 棗莊 277000）

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)水平不斷提高，企業(yè)的實力也得到了明顯的增強。分析企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀可知，將信息技術(shù)運用到會計工作中，能完善企業(yè)內(nèi)部體系，給企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但是就當(dāng)前而言，企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題還比較多，企業(yè)必須根據(jù)實際情況和需要做好會計信息化建設(shè)，將其作用真正地發(fā)揮出來。

一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的意義

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息存儲量不斷增加，信息的提取也更加便捷，但是數(shù)據(jù)量的增加導(dǎo)致數(shù)據(jù)變得復(fù)雜。分析信息可以發(fā)現(xiàn)，信息內(nèi)容快速增長，信息之間的聯(lián)系愈發(fā)緊密，信息之間的關(guān)系愈發(fā)復(fù)雜，企業(yè)信息管理的難度越來越大。將數(shù)據(jù)和信息結(jié)合起來，能夠更好地提取信息，切實提高工作效率。并且，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，人們獲取信息的渠道不斷增加，企業(yè)可以通過交易情況、瀏覽情況，對用戶的喜好和需求進行全面的了解。企業(yè)對用戶進行了解的時候，渠道和方式會更多，這能夠幫助企業(yè)更好地對自己進行定位，從而獲得更好的發(fā)展機會［1］。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的信息獲取速度不斷提高，能夠及時處理信息數(shù)據(jù)，將用戶特征和用戶需求分析出來。企業(yè)會計信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)更好地定位和決策，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，切實提高企業(yè)的實際運作效率，幫助企業(yè)更好地發(fā)展。

二、企業(yè)會計信息化存在的主要問題

隨著科技的發(fā)展，會計信息化建設(shè)已經(jīng)取得了較好的效果，但是實踐過程中存在的問題還比較多，主要體現(xiàn)為四點。

（一）對會計信息化的認(rèn)知不足

隨著時代的發(fā)展，人們進一步認(rèn)識到了會計信息化的重要性，企業(yè)也對會計信息化的重要性有了一定的認(rèn)識，但企業(yè)對會計信息化的認(rèn)知明顯不夠深入，不了解其意義，也無法客觀看待。比如，有些企業(yè)認(rèn)為，會計信息化便是會計電算化，在會計工作開展的時候?qū)⒂嬎銠C技術(shù)運用進去，便是開展會計信息化建設(shè)，并沒有認(rèn)識到會計工作革新過程中存在的問題，出現(xiàn)這種情況的主要原因是企業(yè)對會計信息化的認(rèn)知程度比較低，對會計信息化缺少科學(xué)、正確的認(rèn)知。

（二）會計數(shù)據(jù)失真比較嚴(yán)重

在會計信息化建設(shè)的過程中，會計信息失真是一個非常重要的問題。會計數(shù)據(jù)的真實性缺少保障，會對會計工作開展的實際效果造成極大的影響。當(dāng)前，很多企業(yè)都存在會計數(shù)據(jù)信息嚴(yán)重失真的情況，會計數(shù)據(jù)失真的原因比較多，也較為復(fù)雜，通過分析可以發(fā)現(xiàn)，主要體現(xiàn)在兩個方面。一方面，收集會計信息的時候，管理人員沒有對會計數(shù)據(jù)信息本身的真實性進行核實，導(dǎo)致會計信息出錯。另一方面，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展的過程中，經(jīng)常存在人為干預(yù)報表的情況，假賬層出不窮，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息失真，無法將企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)情況很好地體現(xiàn)出來，給會計信息的使用造成了極其不利的影響，甚至可能影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）財務(wù)數(shù)據(jù)共享比較困難

當(dāng)前，企業(yè)進行會計信息化建設(shè)缺少信息共享平臺，導(dǎo)致相關(guān)會計數(shù)據(jù)信息資源很難共享，經(jīng)常出現(xiàn)信息孤島的情況［2］。并且，企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，沒有統(tǒng)一規(guī)范相關(guān)的技術(shù)，業(yè)務(wù)協(xié)同化的程度比較低，給會計信息資源共享帶來了極大的困難，企業(yè)會計工作的開展也會受到很大的影響。企業(yè)信息資源建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)不夠完善主要體現(xiàn)為采集、分類財務(wù)數(shù)據(jù)的時候，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一；技術(shù)規(guī)范不統(tǒng)一主要體現(xiàn)為會計信息化操作的時候，沒有統(tǒng)一的規(guī)范和要求。此外，業(yè)務(wù)協(xié)同化程度比較低，會計信息化建設(shè)僅僅停留在財務(wù)部門，沒有將生產(chǎn)銷售和會計工作結(jié)合起來，會計信息化建設(shè)也僅僅停留在財務(wù)會計方面，沒有將財務(wù)和業(yè)務(wù)更好地結(jié)合起來，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很難共享，所以我們必須重視會計信息化轉(zhuǎn)型。

（四）會計信息化管理人才欠缺

對于企業(yè)而言，競爭的本質(zhì)是人才的競爭，想要做好會計信息化建設(shè)，必須將人才的作用發(fā)揮出來。人才的水平和技能情況會直接決定企業(yè)會計信息化工作開展的實際情況。企業(yè)的會計信息化建設(shè)對人才的要求比較高，但是企業(yè)中很多會計人員無法滿足會計信息化建設(shè)的需要。會計人員不但需要掌握會計知識，還必須掌握信息化專業(yè)知識，然而現(xiàn)在企業(yè)會計人員的知識結(jié)構(gòu)比較單一，了解會計專業(yè)知識，但無法滿足會計信息化發(fā)展的需要。想要做好會計信息化建設(shè)必須重視會計人員結(jié)構(gòu)的更新，解決人才方面存在的問題。

三、企業(yè)做好會計信息化建設(shè)的策略

（一）重視企業(yè)會計信息化意識的增強

企業(yè)想要做好會計信息化建設(shè)，必須增強自身的會計信息化意識。對于企業(yè)而言，決定會計信息化意識的往往是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識到了會計信息化的重要性，企業(yè)的會計信息化水平才可能真正提高［3］。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該轉(zhuǎn)變以往的工作理念，將會計信息化建設(shè)和企業(yè)整體發(fā)展結(jié)合起來，從全局出發(fā)，對會計信息化工作進行全面分析。只有真正認(rèn)識到會計信息化的作用，企業(yè)才可能提高會計信息化的地位，從而提高會計工作的質(zhì)量。想要做到這點，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須不斷學(xué)習(xí)，及時增強自身意識，了解新內(nèi)容，不斷完善和豐富現(xiàn)代會計知識。其次，企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門必須對會計信息化有正確的認(rèn)知，重視業(yè)財融合，在業(yè)務(wù)部門做好會計信息化意識的滲透，從而為會計信息化的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

（二）確保會計信息真實

企業(yè)進行會計信息化建設(shè)的時候，信息的真實與否直接影響會計工作的質(zhì)量，企業(yè)想要做好會計信息化建設(shè)，必須保證會計信息真實［4］。首先，在進行會計信息收集時，必須保證其真實可靠，保證原始憑證相關(guān)數(shù)據(jù)的完整，做好會計信息的錄入工作。其次，需要保證企業(yè)會計信息的安全，在會計系統(tǒng)中設(shè)置較為復(fù)雜的密碼，避免出現(xiàn)信息被篡改或者盜用的情況。最后，必須重視會計信息化處理系統(tǒng)運營環(huán)境的完善，健全計算機病毒防護機制，躲過病毒的威脅，保證信息的安全性。

（三）共享會計數(shù)據(jù)信息

企業(yè)進行會計信息化建設(shè)和數(shù)據(jù)使用的時候，必須從發(fā)展全局出發(fā)，更好地共享數(shù)據(jù)，將企業(yè)的會計信息和其他相關(guān)信息整合到一起，保證信息的互聯(lián)互通。首先，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性，進行信息資源共享平臺的建設(shè)，共享會計數(shù)據(jù)信息，給企業(yè)的會計信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。其次，企業(yè)必須認(rèn)識到業(yè)財一體化建設(shè)的重要性，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，提高企業(yè)預(yù)算、決算以及監(jiān)控工作開展的質(zhì)量，將會計的作用更好地發(fā)揮出來。

（四）重視會計信息化管理人才的引進和培養(yǎng)

首先，企業(yè)必須認(rèn)識到現(xiàn)有會計人員培養(yǎng)的重要性，根據(jù)當(dāng)前會計人員的不足，有針對性地提高其會計技能水平，確保其能夠使用較為先進的會計信息化手段處理業(yè)務(wù)；其次，需要重視會計信息化人才的引進，在招聘的時候，積極主動地引進掌握會計專業(yè)知識和會計信息化知識的人才，將人才的作用發(fā)揮出來，推動企業(yè)信息化建設(shè)的開展。

四、結(jié)語

會計信息化指的是將企業(yè)會計和信息技術(shù)結(jié)合起來，將會計的作用真正發(fā)揮出來。首先，企業(yè)必須真正認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性，從機制方面出發(fā)，確保會計信息的安全和真實；其次，企業(yè)需要從技術(shù)方面出發(fā)，做好會計信息數(shù)據(jù)的共享，重視會計信息化人才的引進。只有這樣，才能將會計信息化的作用更好地發(fā)揮出來，為企業(yè)的發(fā)展建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。