財(cái)務(wù)共享服務(wù)下信息化實(shí)施策略

寧秋萍

（陜西宇航科技工業(yè)有限公司，陜西 西安 710025）

一、引言

目前管理會(huì)計(jì)的發(fā)展還存在相對(duì)滯后的問(wèn)題，企事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中已經(jīng)越來(lái)越重視管理會(huì)計(jì)工作，對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也越來(lái)越高。企業(yè)為了提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)自己的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要使管理會(huì)計(jì)充分發(fā)揮作用，這需要企業(yè)做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。當(dāng)今財(cái)務(wù)共享使企業(yè)財(cái)務(wù)管理得到有效應(yīng)用，是管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)發(fā)展的重大進(jìn)步，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，充分挖掘有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不僅可以加快會(huì)計(jì)信息技術(shù)化發(fā)展的速度，而且可以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的全面提高，有利于對(duì)其進(jìn)一步研究.

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡(jiǎn)述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)最早發(fā)展于西方發(fā)達(dá)國(guó)家，被很多國(guó)際化大企業(yè)廣泛應(yīng)用。所謂財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是在一個(gè)服務(wù)平臺(tái)上來(lái)集中完成企業(yè)的各種財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)流程，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，然后傳遞給各個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目標(biāo)。如此，通過(guò)統(tǒng)一的制度制定、規(guī)模制定和規(guī)則制定，實(shí)現(xiàn)集中操作和管理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)具體應(yīng)用于財(cái)務(wù)操作與核算、資金收付與管理、全面預(yù)算管理與考核、財(cái)務(wù)分析與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面，能對(duì)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)管理，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，自動(dòng)推送財(cái)務(wù)信息，是提高決策效率的有效手段。我國(guó)現(xiàn)在在財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用方面還處于起步階段，需要利用其他相關(guān)的信息交換平臺(tái)，更新優(yōu)化系統(tǒng)和流程過(guò)程。應(yīng)用先進(jìn)的管理模式、管理技術(shù)、保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作的安全和高效，需要制訂相關(guān)的制度規(guī)范，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)合法合規(guī)，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)述

管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中起著重要的作用，也是會(huì)計(jì)信息化工作的重要組成部分。管理會(huì)計(jì)信息化是指在財(cái)務(wù)工作中將一系列的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和管理會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行收集、加工、傳輸、分析、匯總和處理，對(duì)各個(gè)部門的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查分析，集中成在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等方面的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資源，提高企業(yè)的決策能力。管理會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生是現(xiàn)代信息社會(huì)的產(chǎn)物，也是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然方向，它不是簡(jiǎn)單地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，而是和企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)情況相融合，在信息系統(tǒng)方面，管理者應(yīng)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，多角度分析會(huì)計(jì)信息，把傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)容與實(shí)物數(shù)據(jù)內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，從而改變企業(yè)原有會(huì)計(jì)核算方式，擴(kuò)大會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域，提高會(huì)計(jì)工作效率。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的意義

管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重的作用，但目前沒(méi)有和財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正的結(jié)合，財(cái)務(wù)共享服務(wù)解放了原來(lái)的會(huì)計(jì)工作，可以將日常會(huì)計(jì)中核算、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付等簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作方便化，可以將不同地區(qū)甚至不同國(guó)家的事務(wù)性工作和專業(yè)性工作區(qū)分開(kāi)來(lái)。為了促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化，可以建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，將數(shù)據(jù)集中到統(tǒng)一的服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行處理，利用各種信息技術(shù)，以在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)決策等方面相應(yīng)的信息系統(tǒng)作為支撐，再引入ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)等多種財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng)，從流程、技術(shù)、人員、客戶等方面進(jìn)行全面變革，實(shí)現(xiàn)對(duì)原有財(cái)務(wù)組織和流程的再造，覆蓋企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全方面。管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行具有規(guī)劃和指導(dǎo)作用，它的目的是提高經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的直接目的是提高工作效率，降低工作成本，其最終目的也是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，可以說(shuō)財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和支撐。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化的具體措施

（一）增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性

隨著共享服務(wù)的快速發(fā)展，企業(yè)越來(lái)越重視信息數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，因此在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的安全成為首要任務(wù)。有效地提升會(huì)計(jì)信息的安全性，才能進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息安全性需要落實(shí)以下幾點(diǎn)工作：第一，加強(qiáng)建設(shè)會(huì)計(jì)信息體系。首先，應(yīng)用防火墻技術(shù)、過(guò)濾技術(shù)以及電子信息技術(shù)，對(duì)防護(hù)屏障進(jìn)行建設(shè)，需要在企業(yè)的內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)接口處設(shè)置訪問(wèn)控制系統(tǒng)，過(guò)濾掉各種病毒、黑客攻擊以及網(wǎng)絡(luò)邊緣信息，避免非法訪問(wèn)侵入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；其次，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)加強(qiáng)控制和管理，對(duì)病毒防治技術(shù)、人工智能技術(shù)和數(shù)值加密技術(shù)加以利用，借助管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中的安全功能與機(jī)制，推動(dòng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，防止財(cái)務(wù)信息在傳輸和保存過(guò)程中出現(xiàn)篡改的問(wèn)題。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)這一平臺(tái)，在服務(wù)器中套用企業(yè)財(cái)務(wù)賬目，使財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)能夠保證一致的格式。最后，還要從會(huì)計(jì)流程及處理方法入手，推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成，從而為會(huì)計(jì)核算期間的信息采集及業(yè)務(wù)處理工作提供支持。第二，加強(qiáng)協(xié)同財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)和管理會(huì)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)在借助數(shù)字方式儲(chǔ)存原始憑證時(shí)，要對(duì)信息傳輸技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)技術(shù)進(jìn)行充分的利用，確保原始交易憑證能夠得到第三方的監(jiān)控，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效融合，全面推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。

（二）加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

在信息化大數(shù)據(jù)的有效支持下，只有通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下加強(qiáng)信息化建設(shè)，管理會(huì)計(jì)才能實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。在大數(shù)據(jù)的應(yīng)用過(guò)程中要注意以下幾點(diǎn)：第一，在數(shù)據(jù)處理平臺(tái)進(jìn)行引入管理會(huì)計(jì)到實(shí)際工作中時(shí)，做好業(yè)務(wù)信息以及財(cái)務(wù)信息的分析工作，使企業(yè)的決策能夠獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，在這種情況下，需要對(duì)信息化數(shù)據(jù)處理平臺(tái)進(jìn)行積極的引入。數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)能夠?qū)Τ蟮臄?shù)據(jù)流進(jìn)行計(jì)算和存儲(chǔ)，管理會(huì)計(jì)可以通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)，對(duì)相關(guān)資源和信息進(jìn)行分析和管理，使會(huì)計(jì)信息化能夠得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。第二，深入挖掘管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的潛力。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息包括來(lái)自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息以及企業(yè)外部各方面的信息，這些信息之間存在著密切的聯(lián)系。在對(duì)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，借助挖掘技術(shù)對(duì)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的信息流通、目標(biāo)信息以及生成時(shí)間的深入挖掘，同時(shí)借助平滑聚集以及數(shù)據(jù)規(guī)范化等方式來(lái)采集、整理、變換各種分散的數(shù)據(jù)，為會(huì)計(jì)信息化奠定基礎(chǔ)。

（三）積極引入云計(jì)算

云計(jì)算是一種新興的計(jì)算方式，它憑借著通用性、高效性、高度擴(kuò)展性逐漸滲透到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，也深刻影響著我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)。將云計(jì)算應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息化是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。將云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)：一是降低企業(yè)信息化建設(shè)成本；二是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同；三是云計(jì)算快速、準(zhǔn)確、高效的優(yōu)勢(shì)進(jìn)一步幫助提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)下會(huì)計(jì)人員的工作效率。企業(yè)在選擇云計(jì)算服務(wù)商時(shí)，應(yīng)考慮其對(duì)外服務(wù)水平、規(guī)模、可信度等因素，選擇安全性、穩(wěn)定性強(qiáng)的服務(wù)商。云計(jì)算對(duì)操作人員的專業(yè)素質(zhì)要求要高于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員，因此在運(yùn)用云計(jì)算時(shí)，需要加強(qiáng)培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。要優(yōu)化云計(jì)算在服務(wù)器端的計(jì)算能力和部署方式，將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中，借助云計(jì)算技術(shù)使財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存能力和計(jì)算能力得到提升，為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源整合、財(cái)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率提供幫助。

五、結(jié)語(yǔ)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以極大地提高管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展有著十分重要的作用。因此，企業(yè)管理會(huì)計(jì)在實(shí)施相關(guān)工作的過(guò)程中，必須結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)，做好管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。