新時期事業(yè)單位會計管理面臨的問題及對策

姜一凡

（昆明市城市照明控制中心，云南 昆明 650000）

一、前言

大數(shù)據(jù)時代的到來，使各行各業(yè)的工作都發(fā)生了巨大的變革，從整體上來講，這些變革給工作帶來的是更高的效率，不過前提是需要各行各業(yè)積極主動地接受和擁抱變革。事業(yè)單位會計管理由于涉及大量的信息處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算工作［1-2］，在大數(shù)據(jù)背景下受益良多，能夠顯著提升工作效率和準(zhǔn)確性。不過由于各種問題的存在，部分事業(yè)單位的會計管理仍沒有進(jìn)行變革，工作效率低、準(zhǔn)確性差，導(dǎo)致會計管理工作難以發(fā)揮效能。

二、大數(shù)據(jù)時代背景下我國事業(yè)單位會計管理存在的問題

（一）重視程度不夠

大數(shù)據(jù)時代背景下，各行各業(yè)都發(fā)生了翻天覆地的變化，一些墨守成規(guī)的企業(yè)如今都面臨淘汰的風(fēng)險。但是面對激烈的市場競爭，事業(yè)單位并沒有受到多少影響，事業(yè)單位基本上不會被淘汰，既是競爭的凈土，同時也成為了改革的盲區(qū)。很多事業(yè)單位會計管理人員認(rèn)為，傳統(tǒng)的會計管理工作就能夠應(yīng)對事業(yè)單位的實際需要，沒有必要花費金錢升級軟硬件、花費時間學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的技術(shù)和會計管理方法。究其根本原因，這些事業(yè)單位的管理者以及專管會計的人員沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代下互聯(lián)網(wǎng)、電子信息以及云計算技術(shù)的發(fā)展給會計管理工作帶來的便利和好處，因此不主動求變，另外，也與事業(yè)單位內(nèi)部對于工作效率的要求較為寬松、對其的重視程度不高有關(guān)［3］。

（二）技術(shù)不完善

大數(shù)據(jù)時代，對于信息的存儲、交互，對數(shù)據(jù)的處理影響是最大的，但是這些都建立在新的辦公軟件、辦公方式的基礎(chǔ)之上，很多事業(yè)單位順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，引入新的會計管理方式，但是單位內(nèi)部的會計管理人員不能很快地掌握相應(yīng)的技術(shù)或者掌握的會計管理技術(shù)不全面、不完善，導(dǎo)致無法將大數(shù)據(jù)時代會計管理的效能發(fā)揮到極致，部分事業(yè)單位由于相關(guān)人員的生疏，反而降低了會計管理的工作效率，出現(xiàn)了與期望相反的結(jié)果［4］。

（三）信息安全問題

大數(shù)據(jù)時代的信息安全問題更為引人注意，在傳統(tǒng)的事業(yè)單位會計管理工作中，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)以檔案的形式封存，并在使用時調(diào)取?，F(xiàn)在電子信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使信息的存儲、處理、檢索都變得更加快捷，而將會計管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息放在互聯(lián)網(wǎng)空間上，雖然節(jié)約了存儲的成本，但是在一定程度上帶來了新的隱患，那就是信息安全問題。信息安全對于個人、企業(yè)來講都十分重要，個人信息的泄露會導(dǎo)致隱私曝光，個人信息安全堪憂，企業(yè)信息的泄露，可能會被競爭對手利用，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而事業(yè)單位由于工作性質(zhì)的特殊性，涉及的都是政治性較強(qiáng)的信息和數(shù)據(jù)，具有一定的敏感性，一旦出現(xiàn)信息安全問題，帶來的結(jié)果不堪設(shè)想。當(dāng)下我國的大部分事業(yè)單位還不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代信息飛速交互帶來的各種各樣的變革，對信息安全問題的重視程度甚至不如大中型企業(yè)，因此可能會發(fā)生難以預(yù)料的問題，危害國家安全［5-6］。

（四）人才隊伍建設(shè)問題

如上文所言，目前我國的很多事業(yè)單位已經(jīng)跟上了時代變遷的腳步，大力引進(jìn)了新的硬件和技術(shù)，以便更好地開展會計管理工作，提升工作的效率和準(zhǔn)確性。但是在實際的工作中，會計管理的表現(xiàn)不盡如人意，其原因主要是大數(shù)據(jù)時代背景下會計管理優(yōu)秀人才嚴(yán)重缺失。就目前我國事業(yè)單位實際情況來講，往往存在“只進(jìn)不出、只升不降”的情況，導(dǎo)致新的會計管理技術(shù)往往還是由相應(yīng)崗位的老職員負(fù)責(zé)，部分老職員積極性差、思想存在抵觸、學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，這些綜合因素的影響下，部分事業(yè)單位的會計管理人員崗位匹配度低，在實際工作中力不從心，還是堅持原始的數(shù)據(jù)處理方式，造成了資源的浪費，阻礙了事業(yè)單位會計管理的發(fā)展，對整個事業(yè)單位的工作能效也會產(chǎn)生不小的影響［7］。

三、大數(shù)據(jù)時代背景下我國事業(yè)單位會計管理的改進(jìn)措施

（一）提高對會計管理革新的重視程度

在事業(yè)單位內(nèi)部，往往存在上有所好下必效之的情況，也就是說，領(lǐng)導(dǎo)和管理者一旦對某一件事表現(xiàn)得特別重視，那么下屬職員往往就會跟著重視某件事情。因此，想要切實推行大數(shù)據(jù)時代背景下事業(yè)單位的會計管理工作改革，就需要事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和管理者認(rèn)識到會計制度改革的重要性，認(rèn)識到大數(shù)據(jù)時代能夠給事業(yè)單位的會計管理工作帶來什么，進(jìn)而認(rèn)識到會計管理工作的效率和準(zhǔn)確性的提高對事業(yè)單位的工作意味著什么，從而身體力行地關(guān)注和推動單位內(nèi)部的會計管理工作改革，提升全員的重視程度，這樣才能讓會計管理工作在大數(shù)據(jù)時代得到進(jìn)步和發(fā)展［8］。

（二）完善單位的軟硬件設(shè)備

對于大數(shù)據(jù)時代的會計管理工作來講，軟硬件設(shè)備的更新是基礎(chǔ)，只有更新了軟硬件設(shè)施，才能滿足會計管理的需要。這是因為數(shù)據(jù)運(yùn)算量巨大，信息儲存量也十分驚人，在這樣的情況下，老式的計算機(jī)和辦公軟件已經(jīng)難以滿足會計管理工作的需求，因此，想要在大數(shù)據(jù)時代背景下推行事業(yè)單位會計管理的改革，就必須完成事業(yè)單位軟硬件以及相關(guān)技術(shù)的升級迭代［9］。

（三）加強(qiáng)信息安全保護(hù)

大數(shù)據(jù)時代的事業(yè)單位會計管理工作，應(yīng)該將信息安全放在第一位，一旦事業(yè)單位的會計管理數(shù)據(jù)被黑客攻擊竊取，就會給市場、社會甚至國家安全都帶來巨大的威脅，特別是一些機(jī)構(gòu)存儲著大量的公民信息，一旦失竊，影響十分深遠(yuǎn)，因此，要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全意識、升級防火墻、做好信息安全保護(hù)工作，這樣才能讓會計信息管理沒有后顧之憂［10］。

（四）推進(jìn)人才隊伍建設(shè)

應(yīng)該在全國的事業(yè)單位內(nèi)部進(jìn)行信息化人才隊伍的建設(shè)。一方面，積極進(jìn)行社會招聘，遴選有經(jīng)驗和專業(yè)性的人才進(jìn)入事業(yè)單位相關(guān)部門。另一方面，針對部門內(nèi)部原本負(fù)責(zé)會計管理工作的職員，應(yīng)該進(jìn)行集中的培訓(xùn)，對于學(xué)習(xí)能力差、存在抵觸情緒的職員，應(yīng)該進(jìn)行處理，包括轉(zhuǎn)崗或者解聘等。只有這樣，才能在事業(yè)單位內(nèi)部營造出更加積極主動、高效進(jìn)取的氛圍，使得會計管理工作不再是一潭死水，也能夠在一定程度上促使職工更加主動地學(xué)習(xí)相關(guān)技能并接受變革，更好地在事業(yè)單位內(nèi)部推動會計管理的革新，提高會計管理工作的效率和有效性，推動事業(yè)單位更好地發(fā)展和為人民服務(wù)［11］。

四、結(jié)語

對于事業(yè)單位來講，會計管理是非常重要的工作，而大數(shù)據(jù)時代背景下，各種技術(shù)的進(jìn)步和創(chuàng)新提高了信息處理、數(shù)據(jù)計算的效率，同時也使信息的存儲和交互更加便利，因此，會計管理工作的變革勢在必行。近年來，我國不少事業(yè)單位都在推動會計管理工作的信息化、智能化變革，收獲了一定的成果，同時也暴露出了不小的問題，因此，應(yīng)該進(jìn)一步解決這些問題，才能更好地推動事業(yè)單位整體效能的發(fā)揮。