基于財務共享中心的財務管理模式研究

沈芳純

（四川航天信息有限公司，四川 成都 610016）

一、引言

財務共享中心是近年來出現(xiàn)并流行的一種創(chuàng)新的財務管理方式，它會將分散在多個分支機構的會計業(yè)務歸集到一個共享服務中心進行集中處理。隨著大數(shù)據(jù)與云計算技術的不斷發(fā)展，這種節(jié)省成本且高效便捷的財務管理方式逐漸被中國企業(yè)認識、理解、接受，最終結合自身特點加以運用。毫無疑問，財務共享中心在財務管理中發(fā)揮著愈發(fā)重要的作用。

二、企業(yè)財務共享中心對財務管理的重要性

（一）降低企業(yè)風險，加強內(nèi)控管理

在日益激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)的風險不斷增加，建立財務共享中心并投入使用成為企業(yè)財務管理中應對財務風險的關鍵方法。首先，在財務共享中心的財務管理模式下，企業(yè)要以自身發(fā)展情況為基本出發(fā)點，增強權限分配的合理性，使財務管理趨于流程化、標準化、專業(yè)化。其次，要合理運用信息化技術、質(zhì)量監(jiān)控和績效管理等輔助方法，盡量降低內(nèi)控管理人員自身水平參差不齊、管理過程中人為舞弊等因素的影響程度，實現(xiàn)高質(zhì)量的閉合管理。這些舉措可以加強財務管理的內(nèi)部控制，降低企業(yè)風險。最后，要實現(xiàn)對企業(yè)所有財務數(shù)據(jù)信息的有效整合，并通過大數(shù)據(jù)分析、云計算技術消除部門之間的隔閡，打破企業(yè)數(shù)據(jù)孤島的僵局，提升企業(yè)內(nèi)控管理的水平。

（二）提高工作效率，降低成本

一方面，財務共享中心下的財務管理模式降低了人力資源成本。在企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理模式中，主要靠人力的投入來完成企業(yè)財務管理的監(jiān)督和管理工作。而隨著大數(shù)據(jù)分析、云計算等信息化技術的快速發(fā)展，財務共享中心通過相關手段，可以消除煩瑣、重復的機械性操作，減少企業(yè)對財務管理人員的需求量。當企業(yè)對財務管理人員的需求量減少時，包括招募、錄用等在內(nèi)的人力資源獲得成本，培訓員工以創(chuàng)造更優(yōu)資產(chǎn)價值的人力資源開發(fā)成本，以賞罰、調(diào)動、責任分配等手段激發(fā)員工積極性的人力資源使用成本都會隨之減少。

另一方面，財務共享中心下的財務管理模式降低了運營成本。財務共享中心下的財務管理模式執(zhí)行財務集中管理制度，會進一步整合企業(yè)財務管理資源，使企業(yè)各方面的資源和資金都能得到更合理的配置，降低企業(yè)運營成本，增強企業(yè)競爭力。

大數(shù)據(jù)時代對財務管理的廣度和深度都提出了更為嚴苛的要求，大量碎片化數(shù)據(jù)的分析處理工作亟待完成。財務共享中心下的財務管理模式很好地適應了這種難度，作為一種高效方案成為目前該問題的最優(yōu)解。

（三）進行精細化管理，提高財務管理水平

其一，財務共享中心可以更加快速地對企業(yè)運營數(shù)據(jù)進行橫向和縱向的比對，通過大數(shù)據(jù)的精確定位和詳細分析實現(xiàn)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的精細化管理，讓數(shù)據(jù)更加真實、可靠。其二，基于財務共享中心的財務管理模式中，企業(yè)財務管理信息往往以圖表等形式進行表達，數(shù)據(jù)準確性、及時性和完整性強的特點更加突出。其三，財務共享中心精細化管理有利于從事財務工作的人員對工作流程進行整體把握，對自身的職責有明確的認知，極大限度地避免了消極怠工情況的發(fā)生。其四，財務共享中心可以為決策者提供及時、精確、多元化的數(shù)據(jù)支持，進一步增強管理者決策的正確性，推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

三、傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式存在的問題

（一）財務管理成本高

傳統(tǒng)財務管理模式需要會計人員進行各類會計信息的整理和輸出，煩瑣的工作導致財務工作時間和人工成本極高。大中型企業(yè)的分支機構往往擁有獨立核算的財務機構，在各類會計信息的整理和輸出工作上經(jīng)常出現(xiàn)重復勞動的現(xiàn)象，極大地增加了企業(yè)的財務管理成本。如果企業(yè)不能重視并解決財務管理成本高的問題，就很可能會引發(fā)企業(yè)開支超出預算的問題，嚴重者甚至會使企業(yè)進一步面臨資金短缺的風險。

（二）缺乏內(nèi)部控制和風險管理意識

大多數(shù)企業(yè)并沒有較強的內(nèi)部控制和風險管理意識，超過半數(shù)的企業(yè)都存在內(nèi)部控制不完善和風險管理缺失的問題。企業(yè)對內(nèi)部控制制度的建立沒有給予足夠的重視，導致內(nèi)部控制制度不健全或相關內(nèi)容不夠全面，建立內(nèi)部控制制度只是為了應付有關部門的檢查，在內(nèi)部控制系統(tǒng)的實際執(zhí)行上不能落到實處，內(nèi)部控制系統(tǒng)的構建沒有任何意義。沒有完善的內(nèi)部控制機制使企業(yè)各部門之間缺乏制衡，不能相互協(xié)調(diào)，難以形成科學管理的良好局面。

另外，部分企業(yè)風險管理意識薄弱，沒有建立起完備的風險預測、評估、防范和應對體系，風險一旦來臨，就很有可能出現(xiàn)自亂陣腳的情況，不僅無法給出周全的解決方案，在此過程中還會耗費大量的時間和人力，給企業(yè)帶來無法彌補的損失。

（三）財務管理人員素質(zhì)有待提升

企業(yè)的根本目標是追求利益最大化。財務部門是企業(yè)核心部門之一，財務管理人員的構成經(jīng)常出現(xiàn)以下兩種情況：一是由企業(yè)高層兼管，他們雖然有縱觀大局的觀念和長遠的眼光，但欠缺相關的專業(yè)能力，難以獨立完成專業(yè)性較強的財務管理工作；二是一般財務管理人員負責，他們將主要精力集中在基礎核算上，財務管理水平長期處于停滯狀態(tài)，沒有財務管理分析思維和戰(zhàn)略性眼光，無法對財務戰(zhàn)略決策發(fā)揮支持作用。

四、基于財務共享中心的財務管理模式構建

（一）整合資源，優(yōu)化組織機構

在基于財務共享模式的財務管理工作中，要整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源，進行資金集中收支制管理，優(yōu)化組織機構，實行集中管理，進一步降低企業(yè)成本。首先，可以完成小額資金的集中整合，提高投資規(guī)模，增加投資收益。其次，通過集中支付管理，可以避免員工進行重復性的財務支付流程，提高了工作效率。

（二）優(yōu)化財務工作流程，完善財務管理制度

在基于財務共享模式的財務管理中，必須特別重視共享流程系統(tǒng)的建設，推動對分散的財務管理的整合，提高財務管理整體效率。企業(yè)要根據(jù)財務崗位職能優(yōu)化財務工作流程，結合財務共享中心運行的模式及操作要求完善財務管理制度，確保每個崗位的具體工作流程清晰，權責界限明確，財務工作有據(jù)可依。建立明確的規(guī)定有利于后續(xù)管理的順利展開，如費用報銷管理辦法、資金審批管理辦法等。對重復發(fā)生的財務事項，要先僵化流程，再優(yōu)化，最后固化，減少財務管理中對人、財、物的過度需求，達到提升企業(yè)財務共享管理效率的目的。

（三）提升財務職能及監(jiān)控職能

財務職能是指企業(yè)財務工作中固有的功能，主要包括財務預測、計劃、決策、控制、分析等管理職能，其取決于財務的本質(zhì)，是財務本質(zhì)的一種外在表現(xiàn)。它一般依靠基于財務共享中心的財務管理模式進行，通過財務職能重建將基礎性的財務職能細化。在基于財務共享中心的財務管理模式中，財務管理更加智能和安全。與財務職能緊密相關的是監(jiān)控職能，它在財務管理中扮演著重要的角色，如果企業(yè)的財務管理流程缺乏監(jiān)控職能，就難以形成完整縝密的閉環(huán)。

在財務管理過程中，要完善財務職能和監(jiān)督職能，對各項財務工作進行全面透明的監(jiān)督管理，嚴格執(zhí)行各項財務管理規(guī)章制度，杜絕財務違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，最大限度地把控企業(yè)財務狀況，降低企業(yè)財務舞弊的可能性，控制企業(yè)內(nèi)部風險。

（四）嵌套業(yè)務管理系統(tǒng)，消除信息孤島

財務共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務管理系統(tǒng)與財務共享中心的打通嵌套，消除信息孤島。在財務共享系統(tǒng)中嵌入影像系統(tǒng)、費用審批系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)，可以使財務管理與企業(yè)業(yè)務流程相聯(lián)系成為現(xiàn)實。通過嵌套業(yè)務管理系統(tǒng)，相關人員能夠在財務管理過程中及時有效地獲取業(yè)務數(shù)據(jù)，將財務管理工作推進到業(yè)務的發(fā)生過程中，保證各個部門之間的信息通暢、公開、透明，使各部門都能及時了解企業(yè)經(jīng)濟情況，完成業(yè)務與財務的深度融合，最大限度地發(fā)揮財務的管理職能，從而提升財務管理能力。

（五）提升財務管理人員素質(zhì)

基于財務共享中心的財務管理模式是一種先進的財務管理模式，應用財務共享中心對所有參與其中的財務管理人員都提出了更高的要求，要求他們完善自身的知識管理體系。主要包括兩方面內(nèi)容：一是基礎財務知識體系，包含會計法律法規(guī)、會計核算準則、財務工作流程規(guī)范等；二是財務管理知識體系，包含業(yè)務開展流程、財務信息系統(tǒng)開發(fā)、戰(zhàn)略規(guī)劃、財務預測與分析、數(shù)字模型的構建等。同時，企業(yè)應鼓勵現(xiàn)有財務人員利用業(yè)余時間積極考取相關執(zhí)業(yè)資格證書，提升自身專業(yè)素質(zhì)，更新財務知識，從而增強自身核心競爭力。企業(yè)應根據(jù)不同職能制定合理的崗位輪換機制，將財務共享服務中心打造為向財務部門輸送優(yōu)秀人才的培訓基地，要引導財務人員根據(jù)自身特點制定清晰合理的職業(yè)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃，確保合理的崗位配置和團隊的穩(wěn)定性。

五、結語

隨著社會經(jīng)濟的飛速增長、社會科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭也日益加劇，趨于白熱化。建立財務共享中心是必然趨勢，也是企業(yè)在競爭中脫穎而出的不二法寶。發(fā)揮財務共享中心的優(yōu)勢不僅能提升企業(yè)的財務管理能力，優(yōu)化企業(yè)財務管理工作流程，還能推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型，減少企業(yè)財務管理成本，增強企業(yè)在市場上的良性競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值空間。