劉鵬
(貴州電網(wǎng)有限責任公司都勻供電局,貴州 黔南 558000)
供電企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、分布廣泛,管理上存在一定難度。目前供電企業(yè)普遍引入了全生命周期管理來對固定資產(chǎn)進行管理,為其固定資產(chǎn)管理的安全性、有效性提供保障。要提高供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,就需要不斷積極地探討目前供電企業(yè)在固定資產(chǎn)全生命周期管理中的具體狀況,并有針對性地提出對策。
固定資產(chǎn)全生命周期管理是由系統(tǒng)工程相關(guān)理論延伸發(fā)展而來的。是供電企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)的總體發(fā)展目標,通過建立信息平臺一體化等手段對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)籌管理。這種管理模式可以更加系統(tǒng)地優(yōu)化固定資產(chǎn)生命周期的全流程環(huán)節(jié),提升固定資產(chǎn)的利用效率,幫助供電企業(yè)在滿足安全、效能的基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期內(nèi)可靠性和經(jīng)濟性的最優(yōu)結(jié)合,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
固定資產(chǎn)是供電企業(yè)的重要組成部分,因此固定資產(chǎn)管理也是供電企業(yè)在日常管理和經(jīng)濟活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。近年來,社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,電力體制改革也在深入推進,供電企業(yè)的管理面臨著升級和轉(zhuǎn)型。在固定資產(chǎn)管理方面,一些供電企業(yè)借鑒先進的實踐經(jīng)驗,引入了固定資產(chǎn)全生命周期管理理念和方法,并且逐步深入和推廣應(yīng)用。
供電企業(yè)固定資產(chǎn)分類繁多、分布廣、更新?lián)Q代快,在規(guī)劃設(shè)計、購入、領(lǐng)用/建設(shè)、日常使用、維護、退運報廢等各環(huán)節(jié),需要多方多部門協(xié)調(diào),涉及層面廣。而固定資產(chǎn)普遍生命周期長、管理鏈條長,按照供電企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,對于固定資產(chǎn)的采購、建設(shè)、運維、技術(shù)、價值等管理分屬不同部門,涉及范圍較廣、流程較長,容易造成固定資產(chǎn)的實際管理在溝通中存在一定壁壘。例如基礎(chǔ)建設(shè)部門與固定資產(chǎn)實際運營、使用部門存在一定的溝通壁壘;運營部門多從設(shè)備的投入使用、安全使用等方面考慮,對于固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)方面重視程度不夠,更難以考慮設(shè)備的經(jīng)濟運行成本;而財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價值管理,對于固定資產(chǎn)的成本、折舊等方面管理。不同環(huán)節(jié)、不同部門考慮的角度不同,對于固定資產(chǎn)的全生命周期管理的溝通存在壁壘,在一定程度上影響了固定資產(chǎn)全生命周期管理的效率和準確性。
固定資產(chǎn)的全生命周期管理是為了更好地控制成本,提高企業(yè)效益。供電企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)的采購?fù)蓢彝度虢ㄔO(shè)資金,在規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)安裝、使用等過程中更多是從工期進度、總體投資等方面進行考慮,對于科研效益、具體的投入產(chǎn)出分析等方面考慮較少。這導(dǎo)致供電企業(yè)的成本效益意識較為薄弱,對固定資產(chǎn)管理的精力主要投入在如何提高設(shè)備的技術(shù)性能、提高電網(wǎng)的安全系數(shù)、提高供電的可靠性等生產(chǎn)運行方面,對供電企業(yè)固定資產(chǎn)的成本和效益缺乏系統(tǒng)深入的思考和研究。因此容易出現(xiàn)投入產(chǎn)出比、凈資產(chǎn)收益率相對較低的情況,一些固定資產(chǎn)未到達使用年限就報廢。
目前供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理體系不夠完善和科學。雖然大部分供電企業(yè)已經(jīng)建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),引入了信息系統(tǒng)等技術(shù)對固定資產(chǎn)進行管理,但在實際管理中,很多供電企業(yè)還僅僅只是管理財務(wù)賬上的固定資產(chǎn),沒有對資產(chǎn)整體生命周期的成本效益進行評估,也缺乏對于資產(chǎn)投入和產(chǎn)出的綜合分析,對固定資產(chǎn)的管理不夠細致。另外,固定資產(chǎn)的管理在規(guī)范程度上存在欠缺,也沒有形成常態(tài)化的管理機制,沒有對固定資產(chǎn)的使用部門、歸口管理部門、價值管理部門進行明確的職責劃分,管理體系的不完善使得全生命周期管理的效果不能很好地發(fā)揮。
目前我國供電企業(yè)并沒有將固定資產(chǎn)退役和報廢措施落實到位,只是依賴于企業(yè)運行情況判斷設(shè)備是否需要更換,沒有以企業(yè)持續(xù)運行過程中的收益和成本作為基礎(chǔ),對設(shè)備到底是否需要更換進行研究。另外,對退役固定資產(chǎn)進行管理的時候,沒有嚴格依照內(nèi)部操作流程開展,盡管已經(jīng)建立起固定資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng),但信息的更新并不及時,準確性和有效性得不到保障。因此固定資產(chǎn)的退役和報廢管理制度還有待完善。
供電企業(yè)在對資產(chǎn)實施全生命周期管理的時候,需要重視對傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理理念進行革新,重視系統(tǒng)化、信息技術(shù)手段在固定資產(chǎn)管理中的運用,同時還要注重對管理系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化。采取科學、合理的全生命周期的閉環(huán)性固定資產(chǎn)管理措施,完善全過程的管理體系,構(gòu)建分類與分層管理體系。運用流程化的管理模式,在考核和評估中構(gòu)建起全方位的機制。運用科學、統(tǒng)一的信息化平臺,固化供電企業(yè)的各種固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,對有關(guān)的業(yè)務(wù)信息進行收集,分析體系和決策的模式。促使各類管理措施得到落實,為資產(chǎn)全生命周期管理提供堅實的基礎(chǔ)。
為了更好地運用固定資產(chǎn)全生命周期的管理措施,需要供電企業(yè)建立健全配套的固定資產(chǎn)管理績效考核評估體系制度,從而保障制度具有較強的全面性、可行性以及先進性,以便對資產(chǎn)進行全生命周期管理的時候,對工作質(zhì)量和效率進行有針對性的衡量。構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的評價和考核體系時,需要將運行壽命、使用效率、生命周期的成本指標以及可靠性等各項指標納入其中,促使制度全方位覆蓋管理的各個流程。
供電企業(yè)需要積極地構(gòu)建業(yè)務(wù)流程,在實際工作中不斷進行優(yōu)化,協(xié)調(diào)管理的各個環(huán)節(jié),促使核心的業(yè)務(wù)流程貫穿整個固定資產(chǎn)管理流程。優(yōu)化、協(xié)調(diào)每個業(yè)務(wù)部門之間的銜接效果,特別是針對跨部門的協(xié)作環(huán)節(jié)。對跨部門的業(yè)務(wù)對接、控制節(jié)點和節(jié)點的設(shè)計進行合理的完善,使流程之間銜接性更優(yōu)。使用部門、歸口管理部門、財務(wù)部三級固定資產(chǎn)管理機制要落到實處,尤其是要注重強化歸口管理部門的橋梁紐帶作用。在實施固定資產(chǎn)全生命周期管理的過程中,需要明確固定資產(chǎn)全生命周期管理過程中涉及的各個部門的職責,并對各個部門的管理負責崗位進行清晰的崗位職責界定。例如固定資產(chǎn)的使用和維護需要對應(yīng)的負責人審批;任何固定資產(chǎn)的變動必須經(jīng)過歸口部門審核,并交由財務(wù)部門確認,各部門對審核的流程和內(nèi)容負責;內(nèi)部審計等部門要定期對其管理流程進行監(jiān)督。另外,供電企業(yè)還需要對固定資產(chǎn)的管理流程、表單進行梳理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)上下聯(lián)動、橫向統(tǒng)一的閉環(huán)管理。
固定資產(chǎn)的全生命周期管理是一個長期的、覆蓋面廣的管理過程,在固定資產(chǎn)的前期規(guī)劃和建設(shè)中需要進行綜合的考慮,因為前期科學合理的規(guī)劃能夠在很大程度上幫助供電企業(yè)控制成本投入。因此供電企業(yè)在對電網(wǎng)進行規(guī)劃的時候,需要融入全生命周期的理念,把設(shè)備的周期當作關(guān)鍵性內(nèi)容,然后對生命周期內(nèi)的維護成本、初始投資、運行成本以及報廢成本等全部投資成本進行精準的計算。與此同時,更需要考慮土地成本以及環(huán)保等社會因素和經(jīng)濟因素,量化經(jīng)濟指標,將可靠性的指標均涵蓋其中,滿足目前市場化供電企業(yè)需要的經(jīng)濟效益,促使企業(yè)對社會履行責任。
引入先進的信息系統(tǒng),對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行全面、高效的管理。尤其供電企業(yè)是資產(chǎn)密集性質(zhì)的企業(yè),有較多類型和較多數(shù)量的電網(wǎng)資產(chǎn)。因此,需要引入高效運行的信息化系統(tǒng),使數(shù)據(jù)具有較高的精準性。在對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行全生命周期管理的時候,其中納入的信息數(shù)量相對較多,若是各個部門之間想要實時共享數(shù)據(jù)信息,保障數(shù)據(jù)信息的高效性、實時性和精準性,就需要引入信息系統(tǒng),促使數(shù)據(jù)信息的傳輸可以無縫連接。
供電企業(yè)在進行固定資產(chǎn)的全生命周期管理時,需要注重管理制度和績效考評制度的建立健全,對管理職責進行清晰的劃分,在管理過程中不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。同時對于固定資產(chǎn)的管理是一個動態(tài)的過程,需要不斷探尋供電企業(yè)中固定資產(chǎn)管理存在的問題并及時優(yōu)化和改進,從而保障管理的效果最優(yōu)。