數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理發(fā)展探究

（物產(chǎn)中大金石集團(tuán)有限公司，浙江 杭州 310000）

一、引言

數(shù)字化時(shí)代使企業(yè)資產(chǎn)逐漸走向數(shù)據(jù)化，為我國企業(yè)的發(fā)展指明了方向。但同時(shí)，數(shù)字化發(fā)展也給企業(yè)帶來了較大的挑戰(zhàn)，它推動(dòng)所有現(xiàn)代化企業(yè)向前發(fā)展，跟不上數(shù)字化發(fā)展潮流的企業(yè)將處于劣勢(shì)地位。企業(yè)財(cái)務(wù)信息種類多樣，數(shù)據(jù)總量較大，企業(yè)需要充分應(yīng)用時(shí)下流行的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面且合理的分析，切實(shí)提升自身管理水平，推動(dòng)自身和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

二、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

數(shù)字化時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響體現(xiàn)在許多方面，主要包括資金籌備、投資、資金周轉(zhuǎn)和資金分配等。這些環(huán)節(jié)紛紛信息化，顛覆了原本的工作模式，使管理方式正式走向信息化與數(shù)字化［1］。管理流程中的決策信息收集、決策結(jié)果評(píng)價(jià)都將數(shù)字化技術(shù)引入工作模式中，將工作內(nèi)容數(shù)字化，提升了工作的效率。數(shù)字化時(shí)代為財(cái)務(wù)管理帶了三大優(yōu)勢(shì)。

（一）財(cái)務(wù)決策效率更高

財(cái)務(wù)管理的工作體系較為系統(tǒng)化，由多個(gè)模塊的工作組成，子模塊分類較為細(xì)致。在不同子模塊中，都需要先進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，再推進(jìn)財(cái)務(wù)工作，這一原則適用于財(cái)務(wù)管理的任何子模塊工作［2］。例如，企業(yè)在籌備資金前，應(yīng)該全面評(píng)估公司財(cái)產(chǎn)的具體結(jié)構(gòu)與資金的籌備成本，將投資決策的可行性予以確定，為管理者的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。數(shù)字化時(shí)代來臨前，為提升決策的合理性財(cái)務(wù)工作者需要從各個(gè)渠道搜集信息，從而造成時(shí)間成本與人力成本的浪費(fèi)。

（二）財(cái)務(wù)信息共享

數(shù)字化時(shí)代促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門與企業(yè)內(nèi)其他部門之間的信息共享。在數(shù)字化時(shí)代前，財(cái)務(wù)管理工作是財(cái)務(wù)部門的“自家事”，財(cái)務(wù)管理部門常與其他部門隔絕，自己處理各類財(cái)務(wù)問題。這種情況導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)管理措施都無法對(duì)一線生產(chǎn)部門產(chǎn)生實(shí)際利好，甚至可能阻礙一線生產(chǎn)或服務(wù)。例如，數(shù)字化時(shí)代前，許多企業(yè)的生產(chǎn)原材料成本信息存在滯后性，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資金分配時(shí)常因信息滯后而出現(xiàn)分配不合理的情況，使一線生產(chǎn)陷入困境［3］。

（三）財(cái)務(wù)管理成本降低

數(shù)字化時(shí)代的來臨將原本需要大量人工成本才能完成的工作交給計(jì)算機(jī)處理，從而解放了大量的人力資源，為企業(yè)的運(yùn)營與管理節(jié)約了大量成本。生產(chǎn)方式的變革使企業(yè)可將更多的資金向技術(shù)創(chuàng)新與方法創(chuàng)新方面傾斜，讓技術(shù)發(fā)展更上一層樓。數(shù)字化時(shí)代除了能降低人力成本之外，還能通過簡化工作流程降低管理成本。原本的財(cái)務(wù)管理工作流程或企業(yè)運(yùn)營流程中存在大量冗余或不合理之處，但礙于計(jì)算能力有限與計(jì)算方法的缺失，這一問題并沒有得到良好解決。數(shù)字化時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為這一問題的解決提供了方向，計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)的強(qiáng)大計(jì)算能力與合理的算法，能夠直接分析出工作流程中的合理與不合理之處，從而對(duì)工作流程進(jìn)行全面簡化與整合，從方法的角度降低財(cái)務(wù)管理的成本。

三、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的問題

（一）人才缺口較大

數(shù)字化時(shí)代是一個(gè)以知識(shí)與技術(shù)為核心競爭力的時(shí)代，企業(yè)的技術(shù)高度與知識(shí)儲(chǔ)備量將成為其逐鹿商界的主要能力。技術(shù)與知識(shí)的具體體現(xiàn)便是企業(yè)中的高級(jí)人才。在財(cái)務(wù)管理工作中，關(guān)鍵控制點(diǎn)的內(nèi)化與信息體系的建設(shè)不能全權(quán)交由計(jì)算機(jī)，還需以人力決策為主要方式，企業(yè)對(duì)專業(yè)人才的需求進(jìn)一步擴(kuò)大。但受限于發(fā)展現(xiàn)狀，許多企業(yè)并未吸納足量的專業(yè)人才，導(dǎo)致企業(yè)明明存在提升信息化水平的決心，卻苦于無法將其實(shí)現(xiàn)。員工普遍不具備專業(yè)的數(shù)字化發(fā)展思維，較低的專業(yè)人才比例使企業(yè)的發(fā)展受限。

（二）信息管理制度不健全

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)是數(shù)字化時(shí)代在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的又一具體體現(xiàn)。該系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部權(quán)限審批的核心前提，應(yīng)具備較強(qiáng)的內(nèi)部控制功能與制度管理功能，能將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系起來。當(dāng)前許多企業(yè)雖利用信息技術(shù)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)僅存在信息存儲(chǔ)與信息查閱功能，并未真正實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部控制效果，信息管理系統(tǒng)的被動(dòng)型較強(qiáng)，仍需依靠人力管理質(zhì)量實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效果，并未充分發(fā)揮數(shù)字化時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，阻斷了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息管理工作，使信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的效果大打折扣。

（三）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高

企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)以最終對(duì)決策的影響效果為核心評(píng)價(jià)指標(biāo)。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)雖具有信息收集功能，但因數(shù)據(jù)的實(shí)際準(zhǔn)確性不夠高，對(duì)企業(yè)決策的支持力度不足，企業(yè)仍需外購大量的專業(yè)數(shù)據(jù)，提升企業(yè)決策的合理性，導(dǎo)致企業(yè)的決策成本增加。當(dāng)前數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是數(shù)據(jù)搜集來源的不穩(wěn)定與信息錄入流程的不規(guī)范，這些問題導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)存在失真或錯(cuò)誤現(xiàn)象，無法真實(shí)反映企業(yè)的管理現(xiàn)狀，導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理不流暢。

四、數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的發(fā)展策略

（一）企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）的應(yīng)用

數(shù)字化時(shí)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)與大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能夠有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合，提升這兩項(xiàng)工作的方便程度，從而提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。在極高計(jì)算速度的支持下，ERP（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，Enterprise Resource Planning）能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、保存、分析和應(yīng)用等功能，提升這些工作的時(shí)效性，它不同于以往的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，能夠高度集成資金流管理、物流管理、信息流管理等工作內(nèi)容，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作一體化建設(shè)的進(jìn)程。ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理功能的根本性轉(zhuǎn)變，從最初的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、投資與籌資賬目管理升級(jí)為包括財(cái)務(wù)預(yù)算統(tǒng)籌管理、智能化分析決策等內(nèi)容的管理模式。ERP 系統(tǒng)可將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)這財(cái)務(wù)管理的兩大核心內(nèi)容有效結(jié)合，從而提升整個(gè)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理過程中的預(yù)見性和即時(shí)性。數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展為ERP 等同類型管理系統(tǒng)系統(tǒng)的發(fā)展提供了技術(shù)保障，使其能夠?qū)崿F(xiàn)集成性能的質(zhì)變。例如，Oracle 系統(tǒng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、項(xiàng)目管理和人力資源管理結(jié)合起來，有效解決了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中信息不一致、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，降低了財(cái)務(wù)信息的片面性，使基于數(shù)據(jù)分析的決策更加可靠。而且，高集成的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠向管理者實(shí)時(shí)反饋企業(yè)的現(xiàn)狀與資金流向，提升了管理信息獲取的便捷程度，為企業(yè)管理者提供了極大的幫助。

（二）可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言（XBRL）的應(yīng)用

數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)進(jìn)程，將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)之間的集成關(guān)系進(jìn)行再架構(gòu)。這一發(fā)展進(jìn)程的實(shí)現(xiàn)需要依仗XBRL（可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言，主要包括XBRL-FR 和XBRL-GL 兩部分），該語言是一種基于XML（可擴(kuò)展的標(biāo)記語言）的計(jì)算機(jī)編程語言，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)、分析與挖掘功能實(shí)現(xiàn)，是財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)融合產(chǎn)生的新興技術(shù)，能夠不拘泥于操作系統(tǒng)，僅依靠互聯(lián)網(wǎng)編制財(cái)務(wù)詳細(xì)報(bào)告。XBRL 能夠?qū)⒃痉稚⒌臄?shù)據(jù)定義標(biāo)簽，令財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息（結(jié)構(gòu)化）與管理會(huì)計(jì)信息（非結(jié)構(gòu)化）在平臺(tái)不同、技術(shù)條件不同的情況下實(shí)現(xiàn)有效溝通，從而提升財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的效率與質(zhì)量。這些標(biāo)簽一經(jīng)定義便可直接交由客戶使用。XBRL 技術(shù)將打破軟件平臺(tái)與操作系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息管理工作的限制，自動(dòng)打破不同系統(tǒng)間的信息交流隔閡，在不同系統(tǒng)間完成信息交流，摘錄彼此需要的財(cái)務(wù)心理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告符合現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，并在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則改革后迅速實(shí)現(xiàn)管理方式的升級(jí)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的交流與管理質(zhì)量?；赬BRL 語言的財(cái)務(wù)報(bào)告能夠生動(dòng)地展示企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息，從而提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)本公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的理解程度，使財(cái)務(wù)信息更具實(shí)用性，使財(cái)務(wù)管理成果的適用范圍擴(kuò)大，使財(cái)務(wù)信息的溝通能力增強(qiáng)。

五、結(jié)語

數(shù)字化時(shí)代為財(cái)務(wù)管理工作注入了巨大的能量，使財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了翻天覆地的變革。企業(yè)的決策工作、財(cái)務(wù)管理工作與生產(chǎn)工作都因數(shù)字化時(shí)代的信息發(fā)展發(fā)生了顯著的變化。數(shù)字化時(shí)代提升了企業(yè)的人才需求總量與管理制度要求，使企業(yè)發(fā)展面臨較大挑戰(zhàn)。企業(yè)應(yīng)充分利用數(shù)字化時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升自身生產(chǎn)管理過程中的技術(shù)水平，奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)，順應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，取得新的發(fā)展。