大數(shù)據(jù)時(shí)代高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

（成都當(dāng)代少年教育科技有限公司，四川 成都 610000）

一、前言

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，現(xiàn)代信息技術(shù)已然成為高新技術(shù)行業(yè)廣泛應(yīng)用的手段。開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠有效地減少高新技術(shù)企業(yè)傳統(tǒng)模式存在的各種問題，從而促進(jìn)公司的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展。然而，大多數(shù)的高新技術(shù)企業(yè)往往更關(guān)注企業(yè)的科技研發(fā)而忽略其財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理和革新，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的作用發(fā)揮有限，不能物盡其用。本文根據(jù)這種情況進(jìn)行研究，為我國高新技術(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和完善提出相應(yīng)措施。

二、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

利用信息化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)核算工作，不僅僅能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分類，還能通過財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)進(jìn)行從上到下的管理，有利于財(cái)務(wù)管理高層實(shí)行遠(yuǎn)程全程管理，能夠隨時(shí)了解經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果，提高預(yù)測(cè)、決策的可靠性和合理性。與此同時(shí)，建設(shè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)會(huì)增加企業(yè)各部門之間的互動(dòng)頻率，方便財(cái)務(wù)方案的順利實(shí)施，提高了財(cái)務(wù)信息核算效率。如果沒有應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，那么在處理各種財(cái)務(wù)工作時(shí)，會(huì)在查詢步驟上浪費(fèi)大量的時(shí)間，財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用可以減少這樣的浪費(fèi)，使財(cái)務(wù)工作動(dòng)態(tài)化，能夠及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率。

（二）提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)采用信息化模式后能夠有效地改善財(cái)務(wù)管理綜合水平。一方面，改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，在進(jìn)行資產(chǎn)、人員以及資金等等各種工作時(shí)，尤其對(duì)規(guī)模大、交易多和事項(xiàng)雜的企業(yè)來說，利用信息化的方式對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等資料進(jìn)行整合和分析，可以精準(zhǔn)掌握企業(yè)各個(gè)層面的財(cái)務(wù)信息，減少工作中出現(xiàn)的失誤。另一方面，信息化模式的利用可以提高財(cái)務(wù)工作人員的工作能力，這意味著操作人員不僅僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具有熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，大大提高了會(huì)計(jì)人員的綜合能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員不斷去學(xué)習(xí)和掌握新知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，更好地完成財(cái)務(wù)工作。

三、高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)信息掌握不全面

在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中，隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍地?cái)U(kuò)大，效率低下、方法落后且處理問題不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)工作不能為企業(yè)帶來積極的影響，也會(huì)造成資源配置等多方面的問題。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，在科學(xué)合理地對(duì)物料進(jìn)行分類的同時(shí)也應(yīng)該基于這些分類合理配置資源，這些工作要消耗掉大量的人力資源與物質(zhì)資源去收集分析相關(guān)信息。按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式達(dá)成數(shù)據(jù)收集、綜合管理的目標(biāo)是很困難的，容易造成企業(yè)對(duì)信息的掌握不夠全面，不能合理的調(diào)配品種多樣的物料和存貨，更無法及時(shí)整合企業(yè)需要的資源。

（二）業(yè)財(cái)融合度低

在高新技術(shù)企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門把大部分精力投入到企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的成本控制和資金利用率這些方面，其他部門則更關(guān)注于提高產(chǎn)量、增加市場(chǎng)占有率、提升銷量，各部門的關(guān)注點(diǎn)存在偏差。這種傳統(tǒng)工作模式，會(huì)導(dǎo)致各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞速度慢，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的融合程度較低，使得信息傳遞滯后，對(duì)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都造成了影響，對(duì)企業(yè)管理者的決策也產(chǎn)生不良影響。

（三）預(yù)算與資金管控不合理

高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)受資金管控和預(yù)算的影響較深，在傳統(tǒng)工作模式下建立合理的資金管控和預(yù)算體系是比較困難的。許多高新企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍覆蓋較廣，甚至橫跨多國，不同業(yè)務(wù)部門的績(jī)效目標(biāo)也存在不同，在資金狀況、資源需求各方面存在差異，單一的管理方案無法滿足不同的目標(biāo)。溝通不暢使得財(cái)務(wù)人員不能對(duì)資金進(jìn)行合理統(tǒng)籌分配，無法發(fā)揮其協(xié)調(diào)管理作用，使得預(yù)算編制工作和執(zhí)行的具體情況存在較大差別。

（四）成本核算效率低

在高新技術(shù)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，技術(shù)研發(fā)及產(chǎn)品生產(chǎn)的過程比較復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作缺乏與各部門之間的有效溝通，只在月底核算產(chǎn)品的成本，導(dǎo)致產(chǎn)品的成本核算信息沒有及時(shí)反饋，財(cái)務(wù)決算信息延遲，不能保證成本管理的及時(shí)精確。此外，由于信息的滯后，財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的財(cái)務(wù)信息了解僅僅停留在期初的數(shù)據(jù)上，財(cái)務(wù)缺少和其他部門進(jìn)行信息溝通的合適渠道，這對(duì)成本控制決策產(chǎn)生不利的影響。

（五）客戶的往來賬戶過度依賴人工完成

基于傳統(tǒng)的工作模式，高新技術(shù)企業(yè)通常是采用人工查詢的方式來掌握各客戶的賬戶往來情況。但這種人工查詢的方式往往不夠全面，也不夠準(zhǔn)確，存在一定程度的差異，存在客戶的往來賬戶控制分析不足的隱患，無法掌控客戶的資金信息狀況，容易發(fā)生應(yīng)收賬款未能及時(shí)收回的現(xiàn)象，導(dǎo)致公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生問題。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）引進(jìn)ERP 系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)工作信息化水平

ERP 系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃）是很多企業(yè)信息化建設(shè)都在應(yīng)用的軟件，但是由于各企業(yè)的情況不同，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化技術(shù)應(yīng)用后的需求也不盡相同，所以建立信息化系統(tǒng)要結(jié)合自身技術(shù)，以需求為導(dǎo)向建立適合自身財(cái)務(wù)工作現(xiàn)狀的ERP 財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不要在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中盲目跟隨大眾，不懂得靈活變通。公司應(yīng)基于自身的實(shí)際需求，借助ERP 系統(tǒng)，結(jié)合公司當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展戰(zhàn)略開展財(cái)務(wù)工作信息化系統(tǒng)建設(shè)的設(shè)計(jì)、計(jì)劃、開發(fā)、升級(jí)和后續(xù)維護(hù)工作。同時(shí)，在系統(tǒng)初步建成階段需要花費(fèi)較多的資金，包括初期的試用和相關(guān)操作人員的培訓(xùn)費(fèi)用等等，企業(yè)要進(jìn)行成本的分析和控制，減少出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。

（二）結(jié)合ERP 系統(tǒng)，提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合度

ERP 系統(tǒng)的會(huì)計(jì)模塊由多個(gè)模塊共同組成，其中包括報(bào)表模塊、總賬模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、應(yīng)收和應(yīng)付賬款模塊、收入和費(fèi)用模塊等等，這些模塊之間如果存在關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，就可以通過ERP 系統(tǒng)進(jìn)行審核和確定并開展相關(guān)會(huì)計(jì)模塊的對(duì)接工作。與其他企業(yè)類似，高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等過程中需要依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，因此將企業(yè)的期初、本期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，把各個(gè)不同流程中的數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)錄入ERP 系統(tǒng)會(huì)計(jì)模塊，在審核通過后，就形成了彼此連接的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)，將收入、支出、成本核算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息直接生成各種賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表，提高業(yè)財(cái)融合度。

（三）應(yīng)用ERP 系統(tǒng)，督促預(yù)算管理全面展開

ERP 系統(tǒng)作為大數(shù)據(jù)發(fā)展的產(chǎn)物，具有極強(qiáng)的靈活性，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中要結(jié)合高新技術(shù)企業(yè)的行業(yè)特性以及發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)充分考慮哪些業(yè)務(wù)部門需要核算，并且通過銷售模塊中的價(jià)格、數(shù)量、客戶等信息以及成本模塊中的銷售額、成本、投料等數(shù)據(jù)計(jì)算出更加精確、可靠的預(yù)算指標(biāo)，為高新技術(shù)企業(yè)在公司財(cái)務(wù)工作中開展全面預(yù)算管理提供助力。企業(yè)利用ERP 系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)，并且根據(jù)公司的自身情況出發(fā)，可以有針對(duì)性地減少支出費(fèi)用，控制公司的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。

（四）重視成本核算模塊，提高企業(yè)成本核算效率

在ERP 系統(tǒng)的成本核算部分，企業(yè)可以在進(jìn)行成本研究的初期設(shè)置科學(xué)的分配標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施精準(zhǔn)訂單式的工作流程。根據(jù)事件的發(fā)生順序，在生產(chǎn)過程中可以將原料、半成品、產(chǎn)成品等進(jìn)行入庫實(shí)時(shí)歸集，計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)，可以按照標(biāo)準(zhǔn)成本、個(gè)別成本等分配方法和一定的分配率在各成本對(duì)象之間進(jìn)行分配計(jì)算，經(jīng)過產(chǎn)品的歸集、分配和計(jì)算以及成本差異分析，可以有效地節(jié)約生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的成本核算效率。

（五）利用銷售模塊功能，加強(qiáng)客戶往來賬戶的管理

在ERP 系統(tǒng)的銷售模塊中，企業(yè)的銷售合同要經(jīng)過高層決策者、部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的層層審核才能啟動(dòng)合同簽訂程序，對(duì)于合同中的條款、約束條件、交易方式、產(chǎn)品交易價(jià)格、付款方式等要求的明晰性和可靠性進(jìn)行核查。與此同時(shí)，要特別重視客戶資信水平和公司訴訟情況等相關(guān)證明文件是否真實(shí)。在銷售流程中，一般都由銷售訂單開出發(fā)貨單，經(jīng)過審核相關(guān)的合同條件后同意發(fā)貨，由倉庫根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨處理，銷售部門根據(jù)收款票據(jù)等相關(guān)憑證進(jìn)行信息錄入，財(cái)務(wù)復(fù)核后勾稽核對(duì)。這個(gè)過程由銷售部門收集并且錄入相關(guān)流程，并對(duì)客戶的賬款往來賬戶在進(jìn)行分類整理，這樣可以更客觀地了解客戶，能夠有效地增強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)企業(yè)客戶往來賬戶的管理能力。

五、結(jié)語

高新技術(shù)企業(yè)是科技迅速發(fā)展的產(chǎn)物，一個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展一定離不開財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，因此，高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是十分必要的，如今利用ERP 系統(tǒng)靈活解決企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化相關(guān)問題，有利于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。