國(guó)有企業(yè)降低庫(kù)存及采購(gòu)成本的措施分析

（天津長(zhǎng)蘆漢沽鹽場(chǎng)有限責(zé)任公司，天津 300480）

在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，國(guó)有企業(yè)的庫(kù)存管理和采購(gòu)模式實(shí)現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)，但是采購(gòu)成本偏高的問題一直未得到有效解決，采購(gòu)工作的準(zhǔn)確性不足，采購(gòu)人員的專業(yè)能力較低，采購(gòu)工作的信息化程度低，監(jiān)督工作不到位，種種問題給國(guó)有企業(yè)的發(fā)展造成了巨大的負(fù)面影響。為了解決上述問題，國(guó)有企業(yè)需要采取科學(xué)的措施降低庫(kù)存及采購(gòu)成本。

一、采購(gòu)成本與庫(kù)存成本

（一）采購(gòu)成本

采購(gòu)成本即企業(yè)在采購(gòu)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括采購(gòu)費(fèi)用、進(jìn)貨費(fèi)用、購(gòu)買費(fèi)用、流動(dòng)資金占用費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用等。其中，可計(jì)算成本是顯性成本，難以計(jì)算但是通過各類方式對(duì)企業(yè)產(chǎn)生影響的成本是隱性成本，如缺貨緊急調(diào)用產(chǎn)品的費(fèi)用、庫(kù)存無法滿足企業(yè)生產(chǎn)帶來的損失等就是隱形成本。國(guó)有企業(yè)開展管理工作，往往將重點(diǎn)放在顯性成本上，忽視了隱性成本。

（二）庫(kù)存成本

對(duì)于企業(yè)的發(fā)展情況而言，庫(kù)存既有正面作用，也有負(fù)面作用。

庫(kù)存的正面作用在于庫(kù)存管理可以滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求，在企業(yè)不斷發(fā)展的背景下，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的要求也越來越高，如果生產(chǎn)需求無法及時(shí)得到滿足，此時(shí)，就需要足夠的庫(kù)存以維持企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，避免資源不足導(dǎo)致生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的中斷。對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理能夠減少貨品供應(yīng)周期，提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)靈敏度。只有科學(xué)規(guī)劃庫(kù)存，才能夠最大化提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，降低成本支出，提高客戶滿意度，滿足供貨要求。庫(kù)存能夠減少突發(fā)情況對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響，由于企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化，以及在經(jīng)營(yíng)過程中可能遇到突發(fā)事故，企業(yè)會(huì)面對(duì)各種困難，只有確保擁有穩(wěn)定、合理的庫(kù)存量，企業(yè)才能順利推進(jìn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。

庫(kù)存可能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面作用，不合理的庫(kù)存管理會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金壓力增大。一般情況下，企業(yè)庫(kù)存的費(fèi)用占企業(yè)總資金量的25%～45%，如果大量積壓庫(kù)存，會(huì)占用經(jīng)營(yíng)資金，導(dǎo)致企業(yè)資金鏈中斷；不合理的庫(kù)存管理會(huì)增加庫(kù)存成本，如果庫(kù)存積壓過多，資金占用量過大，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)停滯，不僅增加運(yùn)營(yíng)成本，也影響資金實(shí)現(xiàn)良好的周轉(zhuǎn)，給企業(yè)運(yùn)行帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此，恰當(dāng)合理的庫(kù)存管理，是確保企業(yè)可以有序、正常運(yùn)營(yíng)的必備條件［1］。

庫(kù)存控制的目標(biāo)就是在滿足市場(chǎng)需求的前提下，減少商品備貨量。在實(shí)際運(yùn)行環(huán)節(jié)中，客戶需求、商品備貨量之間呈正相關(guān)關(guān)系，要滿足客戶需求，就需要準(zhǔn)備足夠的商品數(shù)量，如果商品儲(chǔ)備減少，就會(huì)影響對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量。因此，國(guó)有企業(yè)需要采用先進(jìn)的信息技術(shù)和管理思想，在滿足市場(chǎng)需求的前提下，盡可能減少備貨量，提升經(jīng)濟(jì)效益。

二、國(guó)有企業(yè)降低庫(kù)存及采購(gòu)成本的措施

（一）提高對(duì)庫(kù)存和采購(gòu)成本的重視度

1.科學(xué)配置采購(gòu)環(huán)節(jié)的資源。多數(shù)國(guó)有企業(yè)在發(fā)展過程中，都將資源集中在投資、營(yíng)銷上，忽視了采購(gòu)過程中人力、物力和技術(shù)的配置。國(guó)有企業(yè)需要從企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略著手，整合、共享部門資源，減少不必要的資源浪費(fèi)?？茖W(xué)配置采購(gòu)人員，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和教育，讓他們形成科學(xué)、先進(jìn)的采購(gòu)理念和思想，掌握科學(xué)的談判方式。

2.健全信息庫(kù)與價(jià)格評(píng)價(jià)體系。國(guó)有企業(yè)需要引入大數(shù)據(jù)分析工具，健全信息庫(kù)與價(jià)格評(píng)價(jià)體系，針對(duì)原材料、產(chǎn)品等建立全面的價(jià)格信息庫(kù)，為采購(gòu)定價(jià)提供基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)在引入新品時(shí)，需要將其與原有產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比，尋找價(jià)格差異，分析價(jià)格變動(dòng)是否合理。

3.加強(qiáng)與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作。不少國(guó)有企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)上，還是采用傳統(tǒng)的粗放式管理模式，國(guó)有企業(yè)管理者關(guān)注的重點(diǎn)為產(chǎn)品銷售，忽視了管理效益，未充分認(rèn)識(shí)到管理組織結(jié)構(gòu)也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。與供應(yīng)商之間建立牢固、穩(wěn)定的關(guān)系，是國(guó)有企業(yè)降低采購(gòu)成本的有效措施，國(guó)有企業(yè)要與員工素質(zhì)高、管理水平高、信譽(yù)度高、財(cái)務(wù)狀況好的供應(yīng)商建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享、互惠共贏，打破信息不對(duì)等形成的壁壘。

（二）優(yōu)化庫(kù)存管理架構(gòu)

1.提高對(duì)庫(kù)存管理工作的重視度。庫(kù)存管理是企業(yè)要永恒面對(duì)的問題，實(shí)行良好的庫(kù)存管理，可以為企業(yè)提供更大的存儲(chǔ)空間和中轉(zhuǎn)平臺(tái)，完成各個(gè)階段的對(duì)接。國(guó)有企業(yè)為了解決庫(kù)存管理工作存在的問題，首先需要構(gòu)建完善的庫(kù)存管理架構(gòu)［2］。庫(kù)存管理架構(gòu)并不是簡(jiǎn)單地涉及倉(cāng)儲(chǔ)管理，更要注重企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理和庫(kù)存管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要對(duì)庫(kù)存管理工作予以高度重視，企業(yè)各工作環(huán)節(jié)是一個(gè)整體，改善庫(kù)存管理不僅是倉(cāng)庫(kù)管理的優(yōu)化，更要注重采購(gòu)計(jì)劃、銷售需求、財(cái)務(wù)管理等方面的優(yōu)化調(diào)整。如果領(lǐng)導(dǎo)層沒有對(duì)庫(kù)存管理工作形成科學(xué)的認(rèn)識(shí)，那么庫(kù)存管理的優(yōu)化工作將會(huì)變得舉步維艱。國(guó)有企業(yè)需要改變以往重銷售、輕庫(kù)存的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)銷售、庫(kù)存管理的齊頭并進(jìn)，促進(jìn)銷售額穩(wěn)步增長(zhǎng)。

2.改變庫(kù)存管理模式。國(guó)有企業(yè)的庫(kù)存量并非越大越好，企業(yè)要采取有效的方式改變傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式，降低倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)成本。在庫(kù)存價(jià)值較高的情況下，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率會(huì)有所降低，對(duì)此，企業(yè)需要構(gòu)建完善、平衡的庫(kù)存管理模式，不能因庫(kù)存量減少而影響后續(xù)銷售環(huán)節(jié)，也不能為了追求銷售額的增加而忽視了庫(kù)存管理，需要在關(guān)注客戶、提高服務(wù)水平、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、降低公司成本的前提下，完善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)銷量提升、庫(kù)存配置之間的平衡。庫(kù)存管理是一個(gè)整體過程，要求企業(yè)上下員工都能夠認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理的重要性，降低企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本，優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈管理體系，對(duì)此，企業(yè)可以借鑒SCOR 模型（供應(yīng)鏈運(yùn)作參考模型），針對(duì)企業(yè)的情況，利用模型簡(jiǎn)化體系，省去中間環(huán)節(jié)［3］。就國(guó)有企業(yè)的情況來看，其采購(gòu)、交付、退貨幾個(gè)環(huán)節(jié)都涉及庫(kù)存的問題，庫(kù)存管理需要貫穿企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈管理過程，過于強(qiáng)調(diào)其中一個(gè)環(huán)節(jié)，很容易引發(fā)連鎖反應(yīng)。國(guó)有企業(yè)的管理人員要將以往經(jīng)驗(yàn)型的管理模式轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)型的管理模式，不能僅靠自身經(jīng)驗(yàn)盲目進(jìn)行庫(kù)存決策，要根據(jù)企業(yè)銷售成績(jī)和庫(kù)存管理相應(yīng)指標(biāo)，為企業(yè)庫(kù)存提供數(shù)據(jù)支持。

3.優(yōu)化庫(kù)存管理制度。任何一項(xiàng)工作的開展，都離不開規(guī)章制度的保障和支持，國(guó)有企業(yè)的工作也是如此。國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存管理制度，分割庫(kù)存的權(quán)力，將其劃分為采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)，將權(quán)力分散，避免相互之間產(chǎn)生影響；設(shè)置獨(dú)立審計(jì)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)的情況，不斷完善當(dāng)前的存貨領(lǐng)用管理制度，明確存貨管理者在各個(gè)環(huán)節(jié)需要肩負(fù)的責(zé)任。通過各種措施，相關(guān)部門能夠準(zhǔn)確地計(jì)算出存貨實(shí)際成本，避免出現(xiàn)權(quán)力絕對(duì)化的問題。通過系統(tǒng)、簡(jiǎn)潔、規(guī)范的程序化管理系統(tǒng)開展相關(guān)工作，能夠提高信息處理的精確度和速度。利用系統(tǒng)記錄每日物品的出入庫(kù)情況，收集和整理相關(guān)信息，管理者可以及時(shí)掌握庫(kù)存的入庫(kù)量、采購(gòu)明細(xì)，為企業(yè)制定決策提供數(shù)據(jù)支持，降低企業(yè)綜合成本，保證企業(yè)能夠穩(wěn)定、連續(xù)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

（三）優(yōu)化訂單管理流程

國(guó)有企業(yè)優(yōu)化訂單的管理流程，主要是運(yùn)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)建立可靠的預(yù)測(cè)體系，對(duì)產(chǎn)品的未來銷售情況進(jìn)行精準(zhǔn)預(yù)測(cè)。企業(yè)和相關(guān)生產(chǎn)商加強(qiáng)溝通聯(lián)系，在追加生產(chǎn)的時(shí)候可以針對(duì)具體銷售要求有計(jì)劃地生產(chǎn)，而不是盲目生產(chǎn)。良好地應(yīng)用數(shù)據(jù)，相關(guān)管理人員可以結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行產(chǎn)品需求優(yōu)先級(jí)的評(píng)估劃分，綜合考慮共同因素，為管理人員及時(shí)提出可靠的參考意見。通過線上平臺(tái)開展管理工作，能夠節(jié)省層層審批的時(shí)間，大大提高訂單的追加速度，直接反饋庫(kù)存量，有預(yù)見性地避免庫(kù)存短缺的問題，提高訂單處理效率。

此外，通過數(shù)據(jù)應(yīng)用可以針對(duì)一些特殊訂單，查詢其產(chǎn)生異常的原因，為后續(xù)行動(dòng)決策提供輔助作用。目前，不少國(guó)有企業(yè)還沒有將科學(xué)庫(kù)存管理意識(shí)落實(shí)到工作的全過程，在庫(kù)存管理工作中，經(jīng)常產(chǎn)生紕漏，為了提高客戶滿意度，采用盲目增加庫(kù)存的方式，最終不僅不能提高客戶滿意度，解決庫(kù)存管理工作的問題，還會(huì)使得企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能正常開展。針對(duì)這種情況，國(guó)有企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的庫(kù)存管理方式，目前常見的庫(kù)存管理方式有連續(xù)管理法、周期管理法等，連續(xù)管理法就是預(yù)先設(shè)定安全水平基準(zhǔn)線，對(duì)整個(gè)庫(kù)存運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問題；周期庫(kù)存管理方式就是設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)檢查庫(kù)存，如果發(fā)現(xiàn)缺貨問題，及時(shí)補(bǔ)貨。

三、結(jié)語

企業(yè)想要提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益，必須對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效管控。采購(gòu)成本管控工作是國(guó)有企業(yè)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容，是國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。因此，國(guó)有企業(yè)需要高度重視庫(kù)存管理和采購(gòu)管理，采用科學(xué)的方式降低成本，為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。