論云計算時代如何提高小微企業(yè)會計信息質(zhì)量

曹瑞華

（會易行智能科技<蘇州>有限責(zé)任公司，江蘇 蘇州 215000）

一、引言

云計算時代，小微企業(yè)的經(jīng)濟壓力日益增加，會計信息加工費用越來越高，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟負擔(dān)，這降低了小微企業(yè)提高自身會計信息質(zhì)量的積極性。所以，小微企業(yè)應(yīng)該以實際為出發(fā)點，明確影響會計信息質(zhì)量提高的因素，從而有效地加以解決?，F(xiàn)階段，我國學(xué)者主要從小微企業(yè)設(shè)計會計制度、政府加強對企業(yè)的監(jiān)督管理以及優(yōu)化小微企業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)這三個方面進行探究，并且已具有一定的成效。

二、小微企業(yè)會計信息質(zhì)量

小微企業(yè)主要是微型企業(yè)、小型企業(yè)的簡稱。從用戶使用的角度進行探究，會計信息質(zhì)量主要指滿足需求者的程度，而從生產(chǎn)者的角度探究，會計信息質(zhì)量主要指會計信息產(chǎn)品符合會計準(zhǔn)則規(guī)定要求的程度。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國小微企業(yè)的數(shù)量不斷增加。小微企業(yè)在社會經(jīng)濟中的影響力不斷提升，在國民經(jīng)濟中占據(jù)較大的比重。雖然數(shù)量較多，但缺乏生存能力強的企業(yè)。許多小微企業(yè)無法有效地控制會計信息質(zhì)量，沒有建立系統(tǒng)化的財務(wù)信息體系，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮怂銠C制。

三、云計算時代影響小微企業(yè)會計信息質(zhì)量的因素

第一，缺乏有效的內(nèi)部控制機制。小微企業(yè)內(nèi)部的組織構(gòu)架較為松散，缺乏有效的控制機制，沒有設(shè)立嚴(yán)格的內(nèi)審部門。并且內(nèi)部會計人員的職責(zé)和任務(wù)分配不清晰，缺乏完備的監(jiān)管機制。

第二，不具備信息化建設(shè)能力。現(xiàn)有的財務(wù)管理軟件與小微企業(yè)的運行態(tài)勢不相符。并且部分軟件的價格過高，小微企業(yè)不具備購買和運行的能力。同時，內(nèi)部會計人員的信息化水平較低，信息技術(shù)操作能力較弱，無法充分發(fā)揮軟件的應(yīng)用價值。

第三，外部代理記賬公司運行不規(guī)范?，F(xiàn)階段，部分代理記賬公司存在違法經(jīng)營的情況，不能有效把控會計信息，不了解小微企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，成本核算的能力較弱，無法實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。

第四，會計核算程序不規(guī)范。小微企業(yè)內(nèi)部工作人員的能力較弱，核算機制不完善，不能助力企業(yè)的經(jīng)營和決策。

第五，政府缺乏有效關(guān)注。政府應(yīng)該加強對小微企業(yè)會計信息的關(guān)注，優(yōu)化會計核算環(huán)境。

四、云計算時代提高小微企業(yè)會計信息質(zhì)量的有效路徑

（一）建立系統(tǒng)化的內(nèi)部控制機制

小微企業(yè)應(yīng)該建立系統(tǒng)化的內(nèi)部控制機制，這樣能夠保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的完整性和安全性，確保會計資料的完整性和真實可靠性，切實保障小微企業(yè)自身的經(jīng)濟利益。小微企業(yè)應(yīng)該掌握提高會計信息質(zhì)量的有效路徑，要不斷提高自身在經(jīng)濟市場中的地位以及影響力；應(yīng)該從內(nèi)部監(jiān)管角度出發(fā)，尤其應(yīng)該增強管理者的意識，要明確會計信息質(zhì)量對企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而加大內(nèi)部控制工作的推進力度；應(yīng)該對會計的工作性質(zhì)進行科學(xué)的辨析，形成特有的企業(yè)文化和形象，結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)營范疇和發(fā)展態(tài)勢，建立科學(xué)的內(nèi)部控制機制，為員工提供舒適、健康的工作環(huán)境，增強他們的責(zé)任意識和對企業(yè)的歸屬感［1］。通過內(nèi)部控制機制能對小微企業(yè)的人員、資產(chǎn)、預(yù)結(jié)算以及采購等工作進行有效控制，及時感知其中的問題，制定出對應(yīng)的修補措施，把問題的影響降到最低，這樣就能保障各項會計信息的準(zhǔn)確性，提升信息的整體質(zhì)量。

（二）加大資金投入，提升信息化發(fā)展水平

小微企業(yè)應(yīng)該以實際為出發(fā)點，不斷提升會計信息管理水平。小微企業(yè)的經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱，缺乏足夠的資金開展信息化建設(shè)工作，并且市場中的財務(wù)軟件與小微企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營態(tài)勢并不一定完全匹配。針對這一系列問題，小微企業(yè)應(yīng)該明確對財務(wù)進行信息化管理，以符合時代發(fā)展的要求。如果不進行信息化建設(shè)，就會影響會計信息的質(zhì)量，影響小微企業(yè)進一步發(fā)展，甚至與整個經(jīng)濟市場脫節(jié)。所以，小微企業(yè)應(yīng)該整合現(xiàn)有的資源優(yōu)勢，加大資金投入，提升會計工作人員的信息化水平。

第一，市場中缺乏適合小微企業(yè)的財務(wù)軟件，這一領(lǐng)域處于等待開發(fā)的階段，具有較大的商機。小微企業(yè)可以與軟件開發(fā)商合作，為其提供真實的會計信息和一定的資金。軟件開發(fā)公司可以將現(xiàn)有的開發(fā)技術(shù)和直觀的會計數(shù)據(jù)進行整合，這樣才能保障軟件的適用性和使用價值。因為小微企業(yè)的業(yè)務(wù)流程較為簡單，建立專屬的會計信息系統(tǒng)，將為小微企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和會計處理帶來新的發(fā)展機遇。

第二，對原有的財務(wù)軟件進行優(yōu)化，找到軟件中與小微企業(yè)契合的部分并有效使用。在這項工作中就需要會計人員提升信息化操作能力。在工作中應(yīng)該不斷加深對移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)以及云計算的理解，明確小微企業(yè)和其他類型企業(yè)之間的區(qū)別。工作人員在應(yīng)用軟件時應(yīng)該充分發(fā)揮它的使用價值，為提升會計信息水平提供有效的助力。

第三，結(jié)合小微企業(yè)的實際情況，構(gòu)建系統(tǒng)的生態(tài)信息體系，進行數(shù)字化的財務(wù)辦公，保障會計人員操作的規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。對生產(chǎn)、存儲、運輸、營銷、銷售等環(huán)節(jié)進行電子化處理，實時把控原料供應(yīng)和存儲以及產(chǎn)品銷售產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)，之后把它們匯總提供給財務(wù)部門，讓會計人員進行有效的分析。例如，財務(wù)部門有效地應(yīng)用ERP系統(tǒng)。它能夠為企業(yè)提供科學(xué)決策的數(shù)據(jù)以及運營管理的平臺。ERP系統(tǒng)具有一定的先進性，能有效處理企業(yè)運行中的各項瑣事，可以促進企業(yè)信息流、資金流和物流的全面發(fā)展。財務(wù)部門利用ERP系統(tǒng)開展信息采集和分析工作，對數(shù)據(jù)進行有效的加工和整理，這樣能提高會計信息質(zhì)量，提升小微企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展水平。

（三）規(guī)范社會代理記賬的運行，加強監(jiān)管

相關(guān)部門應(yīng)該有效規(guī)范社會代理記賬行業(yè)的運行機制，加大監(jiān)管工作的實施力度。2016年2月，我國對原有的《代理記賬管理辦法》進行了再次修訂，加大了對代理記賬機構(gòu)的監(jiān)管力度，明確各項違法行為的懲處模式，堅決遏制違規(guī)經(jīng)營行為?！掇k法》中提出有效地維護會員的合法權(quán)益，為所有的會員建立誠信檔案，提升代理記賬工作的現(xiàn)代化水平。除了基本的誠信機制之外，財政部門與當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)部門通力合作，建立系統(tǒng)的考核和評估體系，定期對區(qū)域內(nèi)的代理記賬機構(gòu)進行評價，及時清除違規(guī)經(jīng)營的公司，保障小微企業(yè)會計信息的質(zhì)量，為其提供穩(wěn)定、健康的會計信息管理環(huán)境［2］。代理記賬機構(gòu)應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范自身的行為，建立系統(tǒng)化的工作流程，制定嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)制，優(yōu)化代理記賬機制的退出機制，切實保障小微企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

（四）建立系統(tǒng)的核算機制，建立人才庫

小微企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該對會計人員進行有效監(jiān)管，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嬛贫?，?guī)范財務(wù)信息的操作模式，明確各項工作的實施標(biāo)準(zhǔn)。這樣能保證會計信息加工的質(zhì)量，幫助小微企業(yè)更好地了解自身的發(fā)展和經(jīng)營狀況。此外，小微企業(yè)應(yīng)該建立人才庫，培養(yǎng)會計信息化人才，定期為會計人員提供系統(tǒng)化的培訓(xùn)，如職業(yè)素養(yǎng)教育、會計技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)。這樣有助于提升小微企業(yè)財務(wù)人員的工作能力和工作效率，進而完善小微企業(yè)的財務(wù)管理，進一步提高小微企業(yè)的會計信息質(zhì)量。

（五）政府加強對小微企業(yè)的助力

政府發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢為小微企業(yè)的信息質(zhì)量管理工作提供有效的助力。例如，2020年9月，工商銀行蘇州園支行作為政府的首批合作銀行，成功為蘇州某醫(yī)療設(shè)備有限公司發(fā)放500萬元“園采貸”貸款?！皥@采貸”是蘇州政府幫助小微企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要措施。此外，2020年5月低，蘇州農(nóng)行正式推出了面向小微企業(yè)的“薪金云貸”產(chǎn)品。這個項目主要是為經(jīng)濟周轉(zhuǎn)困難的小微企業(yè)提供助力。“薪金云貸”產(chǎn)品降低利率，簡化業(yè)務(wù)操作模式，加快授信審批的推進速度，為小微客戶資金周轉(zhuǎn)提供有效助力。同時，政府提出小微企業(yè)會計人才培養(yǎng)計劃，為會計工作人員提供先進的理論指導(dǎo)，增強信息管理能力。

五、結(jié)語

云計算時代，會計信息在小微企業(yè)中發(fā)揮著不可或缺的作用，能為小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和戰(zhàn)略決策通過有效的助力。所以，小微企業(yè)應(yīng)該從多個角度出發(fā)提高會計信息質(zhì)量，在內(nèi)部建立控制機制，充分吸收信息技術(shù)的精華，加大監(jiān)管工作的落實力度，提升核算的精準(zhǔn)性，培養(yǎng)高素質(zhì)人才。