會展企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的必要性和路徑分析

朱琳

（四川天府國際會展有限公司 財務(wù)金融部，四川 成都 610000）

一、引言

業(yè)財融合，是指業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動相互配合，使企業(yè)的經(jīng)營管理發(fā)揮更大的效應(yīng)。一方面，會展企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，自動化核算企業(yè)的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)；另一方面，會展企業(yè)應(yīng)有意識地將財務(wù)知識和技能融入企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動當(dāng)中。會展企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的協(xié)同，提升企業(yè)的收入成本管理水平，提高企業(yè)的管理效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)社會效益［1］。

二、會展企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的必要性

（一）會展企業(yè)轉(zhuǎn)型的需求

會展企業(yè)的財務(wù)管理部門往往把工作的重心放在財務(wù)報告、交易處理等工作上，在企業(yè)內(nèi)外部價值創(chuàng)造、成本效率等方面投入的時間比較少。并且很多會展企業(yè)的財務(wù)管理部門無法準(zhǔn)確及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的改變，從而影響財務(wù)管理部門高價值活動功能的充分發(fā)揮。在這樣的市場競爭環(huán)境下，以往的財務(wù)管理職能難以符合企業(yè)管理的實(shí)際需要，也難以符合企業(yè)環(huán)境變化的要求。推進(jìn)業(yè)財融合，可使財務(wù)管理人員深刻了解到企業(yè)的業(yè)務(wù)前端，與企業(yè)的業(yè)務(wù)管理人員一起討論分析企業(yè)的產(chǎn)品、潛在風(fēng)險、定價、領(lǐng)域等內(nèi)容，推動企業(yè)的財務(wù)職能創(chuàng)新升級，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。同時，財務(wù)管理部門的重點(diǎn)將放在為企業(yè)管理層提供強(qiáng)有力的決策支持上，積極參與到企業(yè)具體的業(yè)務(wù)活動當(dāng)中。

（二）會展企業(yè)精細(xì)化管控的要求

業(yè)財?shù)纳疃热诤希商岣咂髽I(yè)的精細(xì)化管控水平，提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率?，F(xiàn)代化的財務(wù)管理工作并不應(yīng)該只是簡單的信息數(shù)據(jù)提取、信息數(shù)據(jù)計(jì)算和信息數(shù)據(jù)匯總，而是要上升到更高的層面，為企業(yè)的經(jīng)營管理活動提供科學(xué)有效的財務(wù)建議，更好地支撐企業(yè)的決策和發(fā)展。比如在費(fèi)用報銷時，財務(wù)管理人員應(yīng)熟練掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，剖析企業(yè)各筆費(fèi)用情況，找到企業(yè)費(fèi)用報銷波動異常的原因，分析異常費(fèi)用的明細(xì)，和相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門確認(rèn)高于平均支出的費(fèi)用數(shù)據(jù)，根據(jù)情況調(diào)整費(fèi)用控制點(diǎn)，制定相應(yīng)的報告記錄，由上級領(lǐng)導(dǎo)審批，降低經(jīng)營風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)業(yè)財?shù)木?xì)化管控［2］。

（三）會展企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益的要求

業(yè)財融合的推進(jìn)，可促使財務(wù)管理部門充分發(fā)揮自身作用和價值，加大對企業(yè)業(yè)務(wù)活動的分析、監(jiān)控和管理力度，確保業(yè)務(wù)管理部門和財務(wù)管理部門之間的信息共享。財務(wù)管理部門能夠及時有效地把會展訂單信息、各項(xiàng)成本信息反饋至業(yè)務(wù)管理部門，再由業(yè)務(wù)管理部門對會展布置進(jìn)行調(diào)整，提高銷售量，并且對企業(yè)決策進(jìn)行更為科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)測分析，優(yōu)化營銷策劃方案，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

三、會展企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的路徑

（一）加強(qiáng)展會運(yùn)行流程的信息化改造

隨著移動通信技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，信息系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，包括會展行業(yè)。會展企業(yè)應(yīng)基于業(yè)務(wù)和財務(wù)一體化的目標(biāo)，加強(qiáng)展會運(yùn)行流程的信息化改造，構(gòu)建和優(yōu)化企業(yè)的業(yè)財融合信息化處理流程，把企業(yè)現(xiàn)有的各個信息系統(tǒng)聯(lián)合起來，包括合同管理系統(tǒng)、OA（辦公自動化）系統(tǒng)、物料采購管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、展會檔期管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、展會現(xiàn)場運(yùn)營系統(tǒng)、直播系統(tǒng)等，合理整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的重要信息數(shù)據(jù)實(shí)時共享和快速傳遞，有助于在財務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門之間開辟一條暢通的信息對接渠道，避免某些信息數(shù)據(jù)經(jīng)過二次填報處理之后發(fā)生信息數(shù)據(jù)不對稱或者錯誤的情況，提高場館運(yùn)行水平和效率［3］。

同時，會展企業(yè)應(yīng)確保信息系統(tǒng)可自動生成展會的財務(wù)數(shù)據(jù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)，非財務(wù)數(shù)據(jù)包括展會場地占用率、展會場地面積等信息，以便企業(yè)高層和市場人員優(yōu)化總體戰(zhàn)略和營銷策略。

此外，會展企業(yè)應(yīng)調(diào)整優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)，保證財務(wù)管理人員切實(shí)參與到業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，在真正意義上為業(yè)務(wù)活動的開展提供財務(wù)方面的專業(yè)建議，有助于業(yè)務(wù)決策的制定。業(yè)務(wù)管理部門也應(yīng)當(dāng)賦予財務(wù)管理部門更多的權(quán)限，積極配合和支持財務(wù)管理人員的工作。有條件的展會企業(yè)還可以開發(fā)展會線上預(yù)訂登記系統(tǒng)，提供與展會相關(guān)的餐飲服務(wù)、商旅住宿服務(wù)等，拓展經(jīng)營范圍，提高企業(yè)收入成本管理的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化水平。

（二）構(gòu)建和完善與業(yè)財融合相配套的管理體系

第一，會展企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善各項(xiàng)職責(zé)和責(zé)任，明確業(yè)財融合下各個部門和各個崗位的權(quán)力和職責(zé)。

第二，會展企業(yè)應(yīng)構(gòu)建和完善有競爭力和有吸引力的業(yè)財融合績效考核機(jī)制，擬訂符合實(shí)際的績效考核指標(biāo)，指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)，確?？冃Э己说墓浴Ｍ瑫r，會展企業(yè)應(yīng)構(gòu)建業(yè)財融合獎勵和懲罰制度。對業(yè)財融合成績突出的部門以及員工給予相應(yīng)的精神和物質(zhì)獎勵，包括獎金發(fā)放、通報表揚(yáng)、崗位晉升、外出進(jìn)修學(xué)習(xí)等；對業(yè)財融合工作開展不理想或不積極的部門以及員工予以批評，并且做好思想教育。

第三，會展企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實(shí)施相應(yīng)的風(fēng)險管控機(jī)制，提高財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險管控水平，比如擬訂和實(shí)施大數(shù)據(jù)信息安全管理制度，對內(nèi)部數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的程序予以管控，減少或避免數(shù)據(jù)非法或不經(jīng)意泄露，數(shù)據(jù)損壞、丟失等情況。比如制定標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理制度，保證企業(yè)各個部門信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)路徑的一致性，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)在信息共享和流通過程中的穩(wěn)定性和一致性。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用

會展企業(yè)業(yè)財融合的載體主要是信息系統(tǒng)，而信息系統(tǒng)存入的都是信息數(shù)據(jù)，因此數(shù)據(jù)的挖掘、整理、分析和應(yīng)用，有助于推動業(yè)財融合，優(yōu)化各項(xiàng)資源配置，提高決策的準(zhǔn)確性。在業(yè)財融合的大背景下，會展企業(yè)的財務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)儼然無法滿足管理層的基本需求，因此應(yīng)當(dāng)拓展數(shù)據(jù)收集的范圍和渠道，包括從采購、營銷廣告等渠道獲取有用的信息數(shù)據(jù)，涵蓋業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和其他非數(shù)據(jù)信息，提升財務(wù)預(yù)警的科學(xué)準(zhǔn)確性［4］。

具體來說，首先，會展企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的深入挖掘工作，以更加直觀地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理活動成果和當(dāng)前的財務(wù)情況，使管理層清晰地掌握企業(yè)自身的償債水平和營運(yùn)水平，為企業(yè)各項(xiàng)管理工作的開展和重大決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。另外，還要制定嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，保障企業(yè)財務(wù)信息化過程的保密性，做到財務(wù)信息的及時歸檔。在系統(tǒng)操作上，可以設(shè)置操作系統(tǒng)的安全機(jī)制，安裝必要的終端安全工具，對企業(yè)信息化系統(tǒng)相關(guān)的操作人員加強(qiáng)信息安全教育。

其次，會展企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)信息數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)的深度融合，充分借助大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，分析企業(yè)經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，準(zhǔn)確分析和評估財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息。

最后，會展企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果，得到相應(yīng)的結(jié)論，制定相應(yīng)的舉措，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，研究分析財務(wù)信息數(shù)據(jù)變化情況，同時以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，深入分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)活動和財務(wù)活動之間的溝通和聯(lián)系，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的順利開展。

此外，財務(wù)管理人員是企業(yè)數(shù)據(jù)的主要處理主體，因此，會展企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)主動學(xué)習(xí)各項(xiàng)大數(shù)據(jù)收集方法，掌握初始數(shù)據(jù)加工處理方法，學(xué)會利用大數(shù)據(jù)的變量分析模型，對收集的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，提升自身的信息分析水平，并且能夠熟練通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行成本核算，學(xué)會準(zhǔn)確判斷企業(yè)的發(fā)展情況，分析每一筆成本的合理性和必要性，判斷能否達(dá)到預(yù)期收益等，從而有效地控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)財融合理念實(shí)施之前，企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)是相對孤立的，業(yè)財融合的實(shí)施，可以保證企業(yè)決策的科學(xué)性與經(jīng)營的穩(wěn)健性，提升財務(wù)管理人員對企業(yè)整體業(yè)務(wù)的了解程度，提供更加有效的經(jīng)營分析數(shù)據(jù)，支持企業(yè)的各項(xiàng)決策和發(fā)展。

四、結(jié)語

會展企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合是非常有必要的，也就是說，會展企業(yè)財務(wù)管理部門傳統(tǒng)的事后核算工作應(yīng)向業(yè)務(wù)管理的前端推動，并且積極主動地向業(yè)務(wù)管理部門提供財務(wù)分析和咨詢等方面的服務(wù)，完善業(yè)務(wù)管理流程和方法，拓展業(yè)務(wù)管理的深度和廣度，加強(qiáng)展會運(yùn)行流程的信息化改造，構(gòu)建和完善與業(yè)財融合相配套的管理體系，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)持久健康發(fā)展。