楊美麗
(山西汾河生化有限公司,山西 洪洞 041609)
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中占據(jù)著重要地位,發(fā)揮了不可替代的作用,科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理模式能促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新企業(yè)管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供正確的參考依據(jù),有利于企業(yè)提升創(chuàng)新力和凝聚力。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式比較僵硬陳舊,已不能適應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息化新形勢(shì)的發(fā)展需要,因此提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力迫在眉睫。
財(cái)務(wù)管理的核心就是資金管理,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作內(nèi)容的重要組成部分,根據(jù)國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)條例等規(guī)定,企業(yè)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的購置與投資、企業(yè)利潤(rùn)的分配和安排、企業(yè)資本的融通以及經(jīng)營(yíng)等都屬于財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,員工工資、生產(chǎn)成本、管理成本等都是其管轄內(nèi)容。其最終目的是使企業(yè)資本實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康增值,使產(chǎn)值、利潤(rùn)、股東財(cái)富、企業(yè)價(jià)值及相關(guān)利益最大化。
隨著“一帶一路”倡議的提出和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理動(dòng)態(tài)化,將財(cái)務(wù)管理和信息化有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展。當(dāng)前大部分企業(yè)都存在財(cái)務(wù)管理不當(dāng)?shù)膯栴},如現(xiàn)金流使用滯后或超前、生產(chǎn)成本消耗過大、作業(yè)成本不增值等,嚴(yán)重制約著企業(yè)的健康發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理方式能夠促使企業(yè)管理者改變管理理念,清醒地認(rèn)識(shí)到存在的問題及弊端,并采取必要措施,引進(jìn)新理念和新技術(shù),科學(xué)分析企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作模式和建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化工作機(jī)制,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)而有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
績(jī)效評(píng)價(jià)是衡量整個(gè)企業(yè)工作環(huán)節(jié)是否有效、產(chǎn)生效益的重要手段之一,通過財(cái)務(wù)管理模式信息化,能更準(zhǔn)確、全面地收集零散的財(cái)務(wù)信息,并通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行歸納整理、統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理層提供全面精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告,及時(shí)了解企業(yè)資金、物資使用情況、資金風(fēng)險(xiǎn)等信息,從而規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式還是傳統(tǒng)陳舊的模式,使用紙質(zhì)媒介來記錄財(cái)務(wù)管理信息,既笨重?zé)┈嵱植焕谄髽I(yè)管理者對(duì)信息進(jìn)行優(yōu)化整合,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作處于十分被動(dòng)的地位。紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息管理模式具有容易丟失、毀壞和泄密等風(fēng)險(xiǎn),加上財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)的依賴性很強(qiáng),一旦發(fā)生以上風(fēng)險(xiǎn)事件,輕則妨礙財(cái)務(wù)管理工作正常有效開展,重則導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大損失甚至破產(chǎn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作機(jī)制不完善,貫徹落實(shí)不到位。很多中小企業(yè),尤其是家族管理型企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)管理的概念及相關(guān)定義只是一知半解,不知道具體如何操作實(shí)施。企業(yè)雖然制定了一系列財(cái)務(wù)管理方案,但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都不重視,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為追求經(jīng)濟(jì)效益不想被規(guī)章制度束縛,因此在執(zhí)行中缺乏動(dòng)力。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),同時(shí)存在員工缺乏凝聚力和團(tuán)結(jié)力、企業(yè)內(nèi)部松散難以管理的現(xiàn)狀。很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門缺乏獨(dú)立部門監(jiān)督管理,容易造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理不嚴(yán),財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)漏洞和腐化風(fēng)險(xiǎn),這是企業(yè)難以想象的風(fēng)險(xiǎn)后果。
企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)所有工作人員一同參與并執(zhí)行的規(guī)范控制體系,其目的是提高企業(yè)的內(nèi)部管理質(zhì)量以及風(fēng)險(xiǎn)防控能力,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)行極為高效,同時(shí)具備“剛性”的特點(diǎn),所以往往可以通過計(jì)算機(jī)來操作與落實(shí)諸多不相容崗位與職責(zé)。此時(shí)如果缺乏一個(gè)完善的內(nèi)部控制流程或程序軟件,就會(huì)大大增加企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息安全往往面臨著較大的威脅。一是部分黑客利用網(wǎng)絡(luò)漏洞,通過電子郵件轟炸、信息捕獲來非法入侵企業(yè)計(jì)算機(jī),從而達(dá)到竊取或損壞數(shù)據(jù)的目的,使得企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)面臨泄漏以及損毀的風(fēng)險(xiǎn)。二是存在病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn),不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),甚至還會(huì)損壞計(jì)算機(jī)硬件,因此必須重視防范計(jì)算機(jī)病毒。三是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,企業(yè)員工的操作或行為可能會(huì)在無意間對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全產(chǎn)生影響。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的完善必須建立在科學(xué)合理健全的管理制度的基礎(chǔ)上。企業(yè)要嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)崗位管理責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任工作管理和網(wǎng)絡(luò)安全管理,有效提高財(cái)務(wù)管理安全系數(shù),并建立獨(dú)立的執(zhí)行監(jiān)督部門,做好財(cái)務(wù)管理各內(nèi)控環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作。同時(shí)加大在財(cái)務(wù)管理工作方面的投入,財(cái)務(wù)管理工作必須走信息化道路,企業(yè)財(cái)務(wù)辦公室自動(dòng)化、企業(yè)核算電算化等新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理信息化的基本要求和設(shè)施要完善,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制觀念,高度重視財(cái)務(wù)管理信息化并加大軟硬件方面的投入。
當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代部分企業(yè)還是進(jìn)行粗放型機(jī)械簡(jiǎn)單化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出納工作,對(duì)于新型財(cái)務(wù)管理工作沒有任何概念。由于理念缺失,很多企業(yè)沒有聘用專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,財(cái)務(wù)管理工作的有效執(zhí)行力大打折扣。因此企業(yè)必須注重培養(yǎng)提升專業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)能力和管理水平,構(gòu)建專業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作團(tuán)隊(duì)已成為一種日趨成熟的形式。
構(gòu)建通暢的信息網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)能讓企業(yè)管理者更好地了解成本、資金、收入、賬務(wù)等財(cái)務(wù)信息,從而更快速地制定出有效決策,提高企業(yè)工作效率。此外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的建設(shè),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效共享。如SQLserver等網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),其具有產(chǎn)品核算、銷售等多類功能,科學(xué)使用該類軟件既有利于推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)的建設(shè)進(jìn)程,還能夠有效改變以往企業(yè)部門間平行運(yùn)行的模式,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門信息相統(tǒng)一,使企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)朝扁平化的方向發(fā)展,有利于企業(yè)管理的優(yōu)化,可以大大增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理的有效性,更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展。
在企業(yè)管理中,內(nèi)部控制體系是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,必須強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)管工作。首先,應(yīng)當(dāng)有效利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn),結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和有關(guān)部門實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,同時(shí)實(shí)施定時(shí)輪崗制,將企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。其次,需要做好內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)以及設(shè)計(jì)監(jiān)督工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的不足以及運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),編制內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告,為后續(xù)對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制的優(yōu)化與補(bǔ)充提供參考。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的軟件和硬件安全建設(shè)工作,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、路由器通信安全設(shè)備、Web數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)管理、防火墻等軟件建設(shè)。通過加強(qiáng)企業(yè)信息安全管理制度體系建設(shè),不斷提高財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息安全系數(shù)。而且企業(yè)還要有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),學(xué)習(xí)與借鑒同行業(yè)中其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),形成一個(gè)直觀的風(fēng)險(xiǎn)模型,同時(shí)結(jié)合其發(fā)生概率以及產(chǎn)生后果的等級(jí)來針對(duì)性地制定應(yīng)急方案,做到防患于未然。除此之外,企業(yè)還需要充分重視信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展,科學(xué)地利用信息安全技術(shù)來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),如身份認(rèn)證、安全監(jiān)測(cè)以及VPN(虛擬專用網(wǎng)絡(luò))等進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)管理信息系統(tǒng)內(nèi)的每一個(gè)模塊運(yùn)行均要設(shè)置相應(yīng)的安全防護(hù)措施,做到定期更新升級(jí),使企業(yè)能夠更好地應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代還存在不少的問題,面臨著不小的困境,阻礙著企業(yè)的健康發(fā)展步伐。企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)管理工作,樹立新的財(cái)務(wù)管理工作理念,積極探討改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的新思路、新舉措,緊扣網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代背景,不斷創(chuàng)新發(fā)展,最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的目的。